Job Opportunities with World Vision Niger

World Vision Niger has worked with the vulnerable children of Niger, their families and communities, since 1994.

Currently, World Vision Niger has a commitment to bring hope and help to vulnerable children and communities in the country through a range of holistic, integrated projects that promote change and improve well-being.

Thank you for your interest in working with World Vision Niger!

Secrétaire - Réceptionniste

WORLD VISION,

ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE CENTREE SUR L’ENFANT

Lance un avis de recrutement pour :

Un (e) « Secrétaire-Réceptionniste »

Localisation: Niamey

Objectif du poste :

Gérer l’accès et l’entrée au bureau à travers l'accueil des visiteurs et les communications téléphoniques de World Vision Niger et effectuer diverses taches de secrétariat.

Responsabilités majeures

  • Accueillir et Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés

  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants

  • S’occuper de l’envoi des courriers par DHL aux bureaux de soutien

  • Recevoir, trier et distribuer les envois ;

  • Superviser la maintenance du système de standard téléphonique,

  • S’occuper de la cantine du staff et la gestion de la salle de réunion

  • Réceptionner dans le système les factures des prestataires/fournisseurs

  • Gérer la petite caisse pour les petites dépenses du bureau

  • Dirige les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements

  • Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, sûre et propre

Formation et Expérience

  • Niveau d'éducation minimum requis : Avoir au minimum un BAC+2 en administration, gestion ou communication ; de préférence un BTS en secrétariat bureautique

  • Expérience : Une (1) à deux (2) années d'expérience dans un poste similaire

Aptitudes et compétences

  • Bonnes compétences en communication orale et écrite

  • Maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais serait un atout

  • Excellentes connaissances informatiques

  • Bonnes capacités d'organisation, d’écoute et de confidentialité

  • Bonne gestion des priorités et bon esprit d’équipe

Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne exclusivement via le site des emplois de World Vision Niger http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-niger au plus tard le 7 février 2020.

Composition du dossier : un CV à jour et une lettre de motivation

World Vision garantit l'égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

NB: World Vision est une organisation focalisée sur l’enfant, par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. Aussi tout antécédent (action, coaction, ou complicité) relatif à la violence sur enfant ou aux mauvais traitements infligés à un enfant est une cause de rejet systématique du dossier du candidat en question.

Niamey, le 20 janvier 2020

EMERGENCY RESPONSE ROSTER

*We have consolidated World Vision's Emergency Response Roster. If you have previously applied your information has been retained and is in our database; do not reapply.

*Answer all questions on the application to be considered for the Emergency Response Roster; country location to be determined based on response.

*If you do not meet minimum eligibility requirements, we invite you to support and help through prayer and donations.

World Vision’s Emergency Response Roster is comprised of highly experienced and vetted humanitarian aid professionals available for short term, medium term, and long term emergency response assignments with World Vision. This roster allows World Vision to more rapidly identify and hire for key positions in its humanitarian response offices.

If selected, eligible applicants will first be fully vetted and then approved for the Emergency Response Roster. As vacancies arise in our humanitarian offices, roster members will be considered for employment opportunities.

If you have the required experience and would like to work with us helping protect lives, restore dignity, and renew hope, we’d love to hear from you.

Minimum Eligibility Requirements for all Emergency Response Roster Positions:

  • 5+ years of cross cultural humanitarian emergency experience outside of your home country.

  • Minimum 2 years experience serving successfully in fragile or unstable environments.

  • Experience directly managing staff during humanitarian emergency responses.

  • Ability to work long hours in stressful environments with a variety of skilled professionals.

  • Demonstrated management of budgets in emergency response settings.

  • Willing to serve unaccompanied; most likely in a team house setting.

  • English proficiency; written and verbal.

  • Grant Acquisition Management experience in your personalized expertise.

  • Strong track record in developing good working relationships with governmental institutions and multilateral agencies.

Below are the World Vision Emergency Response Roster positions that are currently open and accepting applications. If a position matching your background and interests is not listed, we encourage you to check back often as a more appropriate roster position may be listed and accepting applications at that time.

When submitting your application to World Vision’s Emergency Response Roster, please indicate in your cover letter / application which roster position you would like to be considered for.

Director positions currently accepting applications (must have 5-7+ years’ in response leadership role):

  • Response Director

  • Operations Director

  • Programmes Strategy & Development Director

Manager/Specialist positions currently accepting applications (must have 5+ years’ related experience):

  • Communication and External Engagement Manager

  • Human Resources Manager

  • Support Services Manager

  • Finance Manager

  • Information Management Manager

  • Monitoring, Evaluation, Humanitarian Accountability & Learning (MEAL) Manager

  • Grant Acquisition and Management Manager

  • Cash Programming Manager/Specialist

  • Water, Sanitation and Hygiene (WASH) Manager/Specialist

  • Health Manager/Specialist

  • Mental Health and Psychosocial Support Manager/Specialist

  • Nutrition Manager/Specialist

  • Education in Emergencies Manager/Specialist

  • Livelihoods Manager/Specialist

  • Protection Manager/Specialist

  • Child Protection ManManager/Specialist