Food Security & Livelihoods Positions

To improve child well-being, World Vision’s strategy is aimed at saving lives and protecting livelihoods by ensuring food security and building foundational livelihood assets. This strategy combines quick wins for short-term impact with systemic change for long-term sustainability.

Food assistance saves lives through addressing the most dire and immediate forms of food insecurity. It also can make a significant contribution to helping poor households and communities to develop and enhance livelihoods, improve health and education and become self-reliant.

World Vision is committed to helping parents provide for their children by improving the productivity, sustainability and resilience of small farms to create a hunger-free world.

 

Program Manager

BACKGROUND INFORMATION

World Vision is a global Christian relief, development and advocacy organization dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty and injustice. We are a community of close to 40,000 staff working across the world to help change the lives of vulnerable children. Our supporters, partners and staff join forces with communities on the ground to help children enjoy good health, be educated for life, experience the love of God and their neighbours and be cared for, protected and participating in addressing issues that affect their lives. World Vision has been active in Zimbabwe since 1973. Our operations are spread across 9 out of 10 provinces, with a majority of over 1.75 million beneficiaries in rural areas. Our current programs focus on improving the well-being of boys and girls in three priority sectors: health and nutrition, livelihoods and education. We also focus on child protection, gender and disabilities, emergency assistance and resilience building as cross cutting priorities across our programs. World Vision Zimbabwe is committed to the safeguarding of staff, children and communities that we work with, preventing any type of unwanted behavior at work, including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct. We are committed to promote the welfare of children, youth, adults and individuals with whom World Vision engages with. World Vision expects all staff to share this commitment through our conduct and behavior. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work with us. If you share the same vision and values, JOIN US and contribute to life in all its fullness for the children and communities we serve.

Job Title: Program Manager

Location: Harare (with frequent travel to the districts of operation- Mudzi & Mberengwa)

Duration: 15 months

Please be advised that the position is contingent upon contract award and client approval.

About the Project

The project is a multi-sector early recovery, risk reduction and resilience program which seeks to restore food/nutrition security and reactivate livelihoods among vulnerable households in Mudzi and Mberengwa districts of Zimbabwe. The project goal aligns with USAIDs Bureau for Humanitarian Assistance (BHA) mission of reducing poverty and helping people emerge from humanitarian crises and progress beyond assistance; specifically, through the ER4 lens, the program seeks to improve the capacity of vulnerable households to recover from, and adapt to shocks and stresses. The project will work closely with the Ministry of Lands, Agriculture, Fisheries, Water and Rural Resettlement and other key partners.

Purpose of the Position

The Program Manager will provide leadership in the implementation of Bureau for Humanitarian Assistance (BHA) project, ensuring all aspects of the project are completed within scope, budget and stipulated time frame. He/She will ensure information is available to directors, Technical Program Manager, RDDE Team Leader and other teams on the implementation of the project. He/She ensures donor regulation compliance in all processes and ensures the team is completing tasks within the stipulated timeframe.

Major Responsibilities:

Programme Management

  • Coordinate with BHA Desk Office and WVUS Support Office. Lead in key technical areas, including Design, Monitoring & Evaluation ensuring streamlined and adherence to humanitarian, BHA, WVI standards.

  • Influencing key internal and external stakeholders for country humanitarian action

  • Work closely with the Districts Coordinators and field teams on ensuring implementing, monitoring, accounting and reporting of the project is done as per donor and World Vision requirements.

  • Ensure all BHA project aspects are implemented in accordance with the Food Security and Health and Nutrition Cluster Guidance and according to Sphere Standards

  • Ensure that the project is implemented as per approved project design, log frame and plan of action. Ensuring staff have a full commitment to set out duties for successful implementation as per schedule with quality reporting and correct documentation

Develop collaborative internal and external relationships

  • Establishing and maintaining effective working relationships with BHA, WV US Support Office and other departments within the National office

  • Actively participating in the Food Security and Livelihoods department leadership team, supporting the development and delivery of the response strategy

  • Develop and maintain relationships with, the host government, donor agencies , UN agencies and other NGOs to influence these bodies and promote WV’s lead contribution in the humanitarian field.

Assessment and Program Designing

  • Initial and sector specific assessments completed and data analysed to guide programming decisions in programming areas.

  • Do no harm/LCP, gender, humanitarian protection mainstreaming and disability are considered in assessment and design.

  • Strategy developed with an integrated focus to meet the needs of the affected community, particularly for women and children.

Financial & Human Resources Management

  • Financial expenditure for project activities tracked in conjunction with programs and finance team, and in compliance with WV financial and donor standards.

  • Revision of program budget is done in conjunction with the grant finance officer, the donor and Support Office. Monthly cash projections are prepared and submitted to the National Office finance team in a timely manner. Purchases and requisitions are completed as per program budget.

  • Recruitment, capacity building and performance management for Project staff.

Qualifications, Skills and Experience -:

  • A degree in Social Sciences, Community Development, Agriculture, Environment Studies or any related field.

  • 5 years proven experience in emergency programmes or social development with at least 2 years of that experience in food security programming. Strong project management background and team leadership experience.

  • Technical expertise, particularly in design and implementation of projects in the sector of relief or development, with some expertise in project management and implementation.

  • Experience in managing Food Security and Livelihoods programs over US$1 million in multiple implementation locations.

  • Humanitarian competencies including standards (Sphere, HAP, IASC guidelines etc.).

  • Experience in liaison and coordination with government, multilateral and bilateral donors on the design and implementation of Food Security and Livelihoods programs.

  • Management of integrated community based Livelihoods programs.

  • Training skills and Team management skills.

  • Good report and document production skills (quality, accurate, smart).

  • Clean class 4 drivers license.

Shortlisting will be done as applications are received. Only shortlisted candidates will be contacted.

Qualified women are encouraged to apply.

Field Monitor

But du Poste:

Assurer l’organisation et le suivi des distributions des vivres et des non vivres livrés dans les sites, les écoles et centres de distribution. Appuyer au niveau de centres de santé le suivi de la prise en charge des malnutries, FEFA dans la bonne gestion de leurs rations, la sécurité alimentaire et l’état sanitaire dans les zones d’intervention de World Vision pour le bien-être des enfants, des familles et des communautés.

Responsabilités Majeure

Visiter les sites, les écoles, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de vivres et dans les distributions.

Suivre les dispatches, les réceptions et les distributions des vivres et non vivres au niveau des sites, écoles et centres de santé en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.

Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre aux FAIRO puis au Field Coordinator dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit).

Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriel des visites et supervisions de sites/Village, écoles ou centre de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre.

En collaboration avec les partenaires sur terrain, s’assurer que les réceptions des vivres / non vivres sont régulièrement bien effectue par le respect des procédures.

En collaboration avec Field Coordinator organiser les distributions en élaborant un le plan de distribution en respectant la ration prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.

Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (relais) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, le déchargement des vivres et non vivres dans les délais, participer dans la réhabilitation des infrastructures sanitaires.

Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.

Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.

Prendre soin des biens de l’organisation que vous utilisez pour votre travail et signaler toute perte ou dommage de ce bien à la hiérarchie directement après et faire un rapport d’incident pour justifier le fait (la perte).

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:

Avoir au minimum une licence dans le domaine de gestion ou de developpement communautaire.

Avoir au minimum deux ans d'experience dans un poste similaire et de preference avec les Organisations de developpement.

Food Assistance Information & Reporting Officer

BUT DU POSTE:

  • Le Food Assistance Information & Reporting Officer (FAIRO) est chargé de diriger les opérations de Reporting du sous-bureau sur terrain concernant la technologie Last Mile Mobile Solutions (LMMS) et de Commodity Tracking System (CTS) suivi des produits alimentaire. Cela comprend le support technique au personnel du projet sur le domaine de rapportage de la distribution des produits alimentaire de base et au cours de l'enregistrement sur le terrain, en plus de l'exécution de l'application Web LMMS pour aider le personnel a la mise en place de nouveaux projets de distribution, de cash & voucher à l'aide LMMS / CTS, et aider à consolider et à générer LMMS / rapports CTS, y compris l'expédition de rapport mensuel au bailleurs (PAM) et au bureau de la Réponse a Bangui, rapport de pertes, les factures de remboursement et tous autres justificatifs au bailleurs. Cette position va également nécessiter la prestation de maintenance des systèmes, tester le développement de nouveaux logiciels pour le déploiement sur le terrain, en sollicitant les besoins des utilisateurs et l'aide à l'installation de nouveaux systèmes et des mises à jour.

RESPONSABILITES MAJEURES:

Assure le bon fonctionnement du système LMMS dans l'identification et l'enregistrement des bénéficiaires, les mises à jour des ménages.

  • Diagnostiquer les problèmes techniques qui se présentent (y compris le mouvement des données permanentes).

  • Supervise les problèmes de connectivité sans fil entre des appareils mobiles (Téléphone, Smartphone et Tablette), des routeurs et des Roaming serveurs dans les opérations de LMMS sur le terrain et le dépannage en cas de besoin.

  • Assurer la sauvegarde et le collecte de données sur le terrain et assure la sécurité des données recueillies dans les opérations sur le terrain par le contrôle systématique de la base de données et la vérification des données d'un ordinateur a un autre et au classement de ces données est nécessaire.

  • Superviser la production des listes LMMS de distribution avant et après chaque distribution à réaliser au cours du mois.

  • Produire/générer des rapports mensuels des activités des distributions réaliser au cours du mois dans le système LMMS et le classés.

  • Aider à créer les utilisateurs du système LMMS dans chaque projet en coordination avec le responsable du projet sur terrain.

  • Servir de point de contact technique / support pour les équipes des moniteurs et faire rapport à l'équipe de la coordination sur l'état des déploiements du système sur le terrain.

  • Travailler en étroite collaboration avec le FAIRO Coordinator a ce qui concerne le développement de nouveaux systèmes.

  • Installer LMMS en Roaming serveurs, des appareils mobiles et d'effectuer des mises à jour de données du système tel que requis pour une bonne utilisation sur le terrain.

  • Rapporter sur de défaillances techniques à la hiérarchie, contribuent à l’installations sur le terrain de nouveau mises à niveau du système / nouvelles versions.

Préparer des rapports narratifs LMMS et les transmettre aux superviseur et au FAIRO Coordinator.

  • Faire la consolidation des rapports mensuels sur le terrain dans la base de données CTS dans le but de produire des rapports mensuels attendu (CSS, CSR, RSR, Distribution Tally, WDRS, LSR, Allocation Table) aux donateurs et aux autres parties prenantes du projet.

  • Assurer la soumission en temps voulu des tous les rapports mensuels de distribution du terrain, les rapports d'entrepôt, etc., Chaque le 5 du mois pour la consolidation en temps opportun au bureau de la ponse (Bureau pays).

  • Mettre à jour mensuellement tous les rapports et les documents nécessaires produit dans la base de données.

  • Recueillir/récolter tous les documents de rapportage, rapports de visite du centre de distribution, des résumés de distribution, les listes de distribution, le bordereau l'expédition, certificat de réception/distribution, les rapports d'inspection des camions, tally sheets, des rapports de perte, inventaire physique, le rapport d'inspection de l'entrepôt,

  • Responsable de vérifier l'inventaire physique et veiller à ce que les soldes/restes de produits correspondent au stock réel dans les dépôts, fournir les explications pour toutes les variances.

  • Faire le review de tous les rapports du terrain et d'autres rapports de partenaires coopérants.

  • Travailler en étroite collaboration avec le FAIRA, les moniteurs de terrain et le coordonnateur de terrain sur toutes les questions LMMS / CTS.

  • Travailler en étroite collaboration avec le FAIRO Coordinator pour le soutien dans tous les aspects de la préparation de la technologie et de déploiement, en plus de fournir une rétroaction, et recevoir des instructions techniques de l'appui du système LMMS et CTS sur le mise à jour, la maintenance et les nouveaux développements.

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme PAM pour toute question liée au rapportage, en plus de fournir toute réponses, correction, document et rapports par rapport aux instructions données.

  • Administration des procédures de contrôle des actifs LMMS (matériels).

  • Participer à de forum de support pour LMMS / CTS pour le partage des expériences communes et le dépannage de problèmes techniques.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:

Avoir au minimum un diplome de Licence dans le domaine de l'Informatique ou tout autre domaine similaire.

Avoir au minimum deux ans d'experience dans un poste similaire.