Program Officer World Vision Haiti

Objectif du poste

Le responsable de programme soutiendra la conception des programmes, l'engagement des donateurs, des organisations et des partenaires, ainsi que la gestion de l'information et l'établissement de rapports pour le bureau d'Haïti.

Activités Principales

Acquisition de subventions

1. Coordonner la conception et la mise en œuvre du projet avec tout le personnel concerné, en utilisant les processus définis.

1. Élaborer des documents de conception et préparer des propositions à l'intention des principaux donateurs, en coordination avec les spécialistes techniques, le personnel des finances et des achats et les organisations de soutien.

1. Obtenir le financement des sections non financées du programme en identifiant les subventions en collaboration avec les bureaux de support.

1. Suivre l'état du financement pour chaque secteur du programme afin d'identifier les éventuels déficits de financement et d'assurer des transitions en douceur d'une subvention à l'autre.

Gestion des subventions

1. Aider à la préparation de rapports narratifs mensuels, annuels et de fin de projet, de bulletins d'information, de rapports de situation et d'autres rapports si nécessaire.

1. Faire le lien avec les départements des opérations et des finances pour assurer la compilation/collation des rapports de gestion des principaux donateurs.

1. Suivre les progrès du programme en s'assurant que les buts et objectifs sont atteints et que les exigences en matière de subventions non financières sont respectées.

1. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux principes du code de conduite de la Croix-Rouge, aux normes SPHERE et politiques internes pertinentes de la WV.

1. Travailler avec les coordinateurs des projets pour fournir une mise à jour du programme aux principaux bureaux de soutien de la WV et au bureau régional.

1. Aider les gestionnaires de subventions et le DME à mettre en œuvre les évaluations techniques et managériales nécessaires.

Partenariat et relations externes

1. Développer et maintenir des relations solides et un partage d'informations avec les représentants du Bureau d'appui.

1. Participer aux évaluations conjointes des agences, aux équipes de travail, aux ateliers, aux groupes de travail.

1. Aider l'équipe des programmes à identifier les partenaires potentiels avec lesquels il faut travailler dans le cadre des projets.

1. Assurer l'alignement des partenaires externes aux politiques, standard et stratégie de WV.

Gestion de l'information

1. Mettre en œuvre et mettre régulièrement à jour les systèmes d'information de gestion pré-identifiés, y compris les rapports des bénéficiaires ainsi que les Sitreps, etc.

1. Mettre à jour et entretenir la base de données HORIZON.

1. Rassembler de manière proactive des informations auprès des partenaires des clusters concernés, des agences des Nations unies et d'autres organisations qui peuvent être utiles à vision mondiale pour éclairer les décisions.

1. Fournir des services de gestion de l'information pour soutenir les activités de gestion des données démographiques, y compris l'estimation de la population, les flux d'informations provenant des systèmes établis, le suivi des mouvements, la définition/promotion et la diffusion des normes.

Développement de stratégies de GAM et autres

1. Aider à la préparation du plan d'exploitation annuel, notamment : conception, évaluation des besoins, rédaction de propositions, marketing, évaluation et rapports.

Autres responsabilités

HEA

Connaître les procédures d'urgence dans le cadre d'une intervention et s'assurer que les mesures de préparation nécessaires ont été mises en œuvre.

Mesures de Sécurité

1. Connaître le plan de sécurité de WV

2. Suivre les politiques, règles, procédures et instructions en matière de sécurité

3. Suivre les politiques de WVI pour la gestion de la sécurité des programmes/projets

• Représenter WV de manière appropriée et professionnelle

• Contribuer à un esprit d'équipe sain et au travail d'équipe

• Adhérer à la politique et aux normes de sauvegarde de la WV et rester fidèle à la déclaration de vision et aux valeurs fondamentales de la WV ;

• Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées par le supérieur hiérarchique direct ;

Connaissances, compétences et capacités

Education

1. Licence en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe.

2. Maîtrise en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe. (Préférable)

Expérience supplémentaire :

• Compréhension de la conception du projet.

• Compréhension de base du fonctionnement des principaux donateurs, tels que l'USAID, les Nations unies, UE, etc.

• Bonne compréhension des normes de World Vision et de Sphere relief, ainsi que du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.

• Capacité à accomplir les tâches en temps voulu.

• Aptitude à faire preuve de minutie et d'une attention appropriée aux détails.

• Aptitude à s'exprimer clairement par écrit sous toutes ses formes.

• Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les questions clés.

• Aptitude à décrire les principaux aspects et problèmes de l'aide d'urgence, du développement et de la défense des droits.

• Capacité à maintenir des liens solides avec les principales ONG, les donateurs et les agences gouvernementales.

• Capacité à expliquer le travail de WV en relation avec les questions de pauvreté, de pouvoir, de justice et de paix.

• Aptitude à respecter les personnes d'autres religions et à entretenir des relations appropriées avec elles.

• Capacité à travailler de manière indépendante sous pression.

• Connaissance des opérations de terrain de WV, que ce soit dans le contexte de l'aide d'urgence ou du développement.

• Sensibilité interculturelle, vision flexible du monde, maturité émotionnelle

• Capacité à gérer la vie professionnelle et le travail sans supervision

• Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de travail en équipe

• Etre efficace dans la communication écrite et orale en anglais et en français. Espagnol (un plus)

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % du temps.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF THE POSITION:

To provide technical supervision, support and coordination of the Region’s Internal Auditors, as well as performing managerial duties in the absence of, or as delegated by the Regional Audit Managers (RAMs).

In addition, to provide an independent objective assurance and consulting activity designed to add value and improve the organization’s operations. This will be done by using a systematic approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, internal control and governance processes of the Organization.

KEY RESPONSIBILITIES:

Technical Execution:

Lead audit assignments from time to time as assigned by the RAM (planning to completion) in the Annual Audit Plan, support larger and complex engagements, potentially one or more assignments simultaneously. In particular:

• Actively engage with senior management staff within the region NOs in order to gain a good understanding of their business and ensure the efficient execution of the audit.

• Perform risk-based integrated audits (RBIAs) in accordance with stipulated auditing standards (IIA, WV GIA) as will be planned at the start of each FY and assigned by the RAM.

Represent the RAM in quarterly Senior Leadership and Board/Advisory Council Audit Committee Meetings, as may be delegated by the RAM as and when required.

Review follow up evidence of implementation of audit findings as per auditee “audit implementation plan’’ to ensure audit matters arising are fully resolved.

Quality Assurance:

Ensure WV GIA quality standards are maintained, which includes but is not limited to:

• Providing on-the-job technical support during planning and field work with the team members, including on-site reviews as assigned at planning phase.

• Ensure all review notes are responded to by team members and compile quality draft audit findings/draft audit reports for RAM review by end of fieldwork phase.

Professional Development:

• Maintain Continuing Education (CPE) by attending online courses or professional seminars and trainings. The incumbent should maintain a minimum of 40 units per year.

Other:

• Provide regular capacity building to Management Teams within NO Portfolios assigned, regarding RBIA and enterprise risk management during field work, and at designated training forums planned by Management.

• Participate as an advisor of the NO Integrity and Protection Hotline (IPH) and Enterprise Risk Management committees in assigned country portfolio, as may be assigned by the RAM from time to time.

• Support and implement the Global Internal Audit (GIA) initiatives deemed to increase the internal audit team effectiveness and efficiency.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

• Bachelor degree in Audit, Accounting, Finance or related field.

• Professional audit certifications (ACCA/CPA/CIA/CISA/CFE) finalized or in advanced stage of certification process.

• Must be able to effectively work with new and changing situations including new regulations; where there may not always be a readily apparent solution.

• Excellent presentation, analytical, interpersonal, time management, research, and communications skills.

• Maintain a current knowledge base of audit industry practices and to ensure best practices as always considered.

• Perform all assigned audit duties in a manner that reflects the highest professional standards and complies with the guidelines of the Institute of Internal Auditors.

• Considerable knowledge of the Standards for the Professional Practice of Internal Auditing and the Code of Ethics developed by the Institute of Internal Auditors.

• Must have prior working experience in audit (Public or private) of not less than four years in a recognized organization, two of which should be at a senior supervisory level. Experience in accredited audit firms and/or in a Non-

• Governmental organization will be an added advantage.

• Proven experience in Risk Based Auditing.

• Strong interpersonal skills, including the ability to influence others and establish credibility with business partners.

• Cross cultural and multi faith experience.

• Exposure to various accounting systems.

• University degree in Commerce, Accounting/Business Management/Finance.

• Be a qualified CPA or ACCA with an up-to-date membership status.

• CIA certification – finalized or in progress.

• Good command of the English Language, written and communication skills in particular. Knowledge of French/Spanish would be an added advantage.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

• Strategic thinker with advanced analytical and problem-solving skills.

• Strong project management skills.

• Computer skills (office application, accounting systems is a plus).

• Working knowledge in Audit software packages.

• Must be honest and hardworking, with proven experience in dealing with management at a senior level and be disciplined leader.

• Experience in a multicultural setting is highly desirable.

• Must be a committed Christian, able to stand above denominational diversities.

• Attend and participate in devotions and Chapel services.

• A working knowledge of WVI business and systems, including computerized accounting systems such as Sun System.

Work Environment/Travel:

• The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 40 % of the time. This travel includes fragile context operational areas within the Region.

• This role involves working in a virtual /geographically dispersed / multi-culturally team.

World Vision es una Confraternidad Internacional de cristianos cuya misión es seguir a nuestro Señor y Salvador Jesucristo trabajando con los pobres y oprimidos para promover la transformación humana, buscar la justicia y testificar las buenas nuevas del Reino de Dios. Servimos en República Dominicana desde 1989 y alrededor del mundo desde 1950.

Nuestra visión para cada niño y niña, vida en toda su plenitud; Nuestra oración para cada corazón, la voluntad para hacer esto posible.

Nuestros Valores

Somos cristianos | Estamos comprometidos con los pobres | Valoramos a las personas |

Somos mayordomos | Somos socios | Somos sensibles

PROPÓSITO GENERAL

Implementar los planes del programa en el sector geográfico asignado, mediante el establecimiento de relaciones colaborativas sólidas con socios locales, las familias, los niños y niñas a fin de generar impacto sostenible en el bienestar y tierna protección de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes del área de influencia. Asegurar el cumplimiento de monitoreo de niños y niñas según los estándares e indicadores.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Presentar los factores de la vulnerabilidad y de bienestar infantil y entre los miembros y socios de la comunidad.

• Contribuir a la integración de la comunidad a procesos de movilización a través de las Redes de Protección.

• Facilitar la construcción de relaciones y alianzas entre los grupos existentes en la comunidad que contribuyan los bienestares de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, sus familias y comunidad.

• Llevar a cabo junto al equipo del Programa el análisis de las relaciones sociales con el fin de entender las funciones de las diversas partes interesadas cumplan, dinámicas de poder, y para identificar potenciales socios locales y evaluar sus necesidades de capacitación.

• Buscar activamente nuevos socios dentro y fuera de la comunidad, identificar cómo estos socios pueden trabajar juntos hacia prioridades compartidas para el bienestar de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ).

• Fortalecer las capacidades de los socios comunitarios y los voluntarios para lograr la implementación de herramientas de monitoreo y evaluación y medición de la efectividad de los proyectos para realizar un seguimiento de la entrega de los resultados conjuntos de manera eficaz y eficiente y para gestionar los planes de desarrollo enfocados en el bienestar de la niñez.

• Apoyar la implementación de las actividades de los programas técnicos

• Junto a la comunidad facilita el desarrollo de los criterios para la selección de niños y niñas del programa.

• Desarrollar e implementar las actividades en asocio con los socios locales.

• Coordinar el monitoreo sistemático de los niños y niñas del programa junto a socios locales y voluntarios individuales.

• Dar seguimiento a las comunicaciones entre los patrocinadores y los niños y niñas patrocinados

• Levantar las comunicaciones para los Patrocinadores durante actividades del programa.

• Implementar actividades que desarrolle activos en los niños y niñas.

PERFIL DEL OCUPANTE

Área o Especialidad:

• Nivel técnico o Licenciatura en Ciencias Sociales

Destrezas Técnicas:

• Dominio de las herramientas del paquete office,

• Conocimiento del contexto del Programa.

• Residente en la localidad de Montecristi.

Experiencia:

• Mínimo tres años de experiencia en proyectos de desarrollo comunitarios o en el sector ONGs.

• Experiencia en relacionamiento con actores claves de las comunidades y del área de enfoque primario. (Organizaciones comunitarias, instituciones del estado, grupos organizados y ONGs y otras instituciones).

Conocimientos y Habilidades:

Aprendizaje y reflexión

• Aplicar razonamiento crítico y la reflexión en su trabajo ordinario

• Compromiso con el desarrollo y aprendizaje personal

• Apoyo a la efectividad del equipo

• Liderar reflexión y aprendizaje programático

Compromiso comunitario y asocio

• Construir y mantener relaciones con partes interesadas

• Facilitar procesos grupales abiertos y participativos

• Facilitar compromiso de los/as niños y el enfoque en la niñez

• Utilizar en enfoque de coaching para proveer apoyo

• Construir relaciones para el bienestar de la niñez

Gestión de programas/proyectos

• Planifica en función de lógica de intervención y teoría del cambio.

• Aplica los principios básicos de la gestión del ciclo de proyectos

Diseño, Monitoreo y Evaluación (DME)

• Asegura integración con el DME

• Facilitar las evidencias para la sistematización de la información de los indicadores del programa.

• Analiza data y utiliza el análisis para la toma de decisiones del programa

¿Cómo aplicar?

Los (as) interesados (as) deben seguir los pasos indicados por medio de la página de:

https://careers.wvi.org/job-opportunities-in-dominican-republic

Incluyendo su Curriculum Vitae actualizado.

O

Enviando su CV a: [email protected]

¡¡Agradecemos su interés para poner sus talentos a favor de la niñez!!

Le invitamos a conocer más sobre lo que somos y hacemos, visita:

https://www.worldvision.org.do

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du « health officer », l’auxiliaire-infirmière est responsable de la conduite des activités de santé et de nutrition, il/elle travaille en étroite collaboration avec les ASCP et les mères leaders pour assurer la dispensation des soins au niveau institutionnel et communautaire, la conduite des activités de prévention et de nutrition à travers la mise en place de cliniques mobiles, poste de rassemblement, réunion de voisinage, les clubs de mère dans l’ aire d’ intervention du programme.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET CAPACITES :

Education :

• Diplôme auxiliaire- infirmière d’une école reconnue par le MSPP

• Formation en santé communautaire un atout

Connaissance & Compétence :

• Bonne maitrise des logiciels de base : Excel, Word, Powerpoint

• Capacité de rédiger des rapports narratifs et chiffrés

• Avoir le sens poussé de l’initiative

• Expérience ou Capacité de cordonner avec des agents communautaires

• Avoir le sens des responsabilités et manifester beaucoup d’intérêt pour le travail communautaire.

• Capacité et/ou expérience dans la supervision. L’encadrement et la formation d’agent de santé.

Expériences :

• Expérience dans la supervision d’équipe

Objectif du poste

Le Coordonnateur de Conception, Suivi et Évaluation organise des activités de suivi et évaluation telles qu’indiquées par le Manager de l’unité en coordination avec les autres coordonnateurs de terrain afin d’assurer la qualité et l’intégration des interventions programmatiques découlant des lignes ministérielles.

Activités Principales

1-Effectuer le processus de conception et ré-conception des programmes, projets et d’autres initiatives

• Fournir une orientation technique aux membres du personnel de terrain, des programmes de zone et d’autres acteurs sur la théorie du changement et de matrice de cadre logique.

• Mettre en œuvre les outils de suivi et évaluation selon les étapes du LEAP. 

• S’assurer de la participation d’experts techniques dans les processus de suivi et évaluation.

• Développer des matrices de cadre logique.

• Développer et concevoir des documents selon les formats proposés par le LEAP.

• Concevoir des processus de ré-conception.

2-Concevoir et mettre en œuvre des processus et des mécanismes de suivi de performance et d’impact des actions de la World Vision International Haïti

• S’assurer de la conformité du système de suivi et évaluation avec le LEAP en fournissant une assistance technique et de formation aux différents cadres de terrain.

• S’assurer de la qualité des indicateurs du cadre logique ainsi que le plan de suivi et évaluation.

• S’assurer de l’intégration des thèmes transversaux dans la conception des projets.

3-Exécuter des processus de suivi et évaluation des programmes et projets afin de démontrer leur efficacité et efficience

• Développer des outils pour mesurer les indicateurs en coordination avec les autres secteurs.

• Coordonner les processus de ligne de base et d’évaluation.

• Conduire la collecte, l’analyse et l’interprétation des données.

• Rédiger des termes de référence.

• Capturer et communiquer l’apprentissage.

4-Concevoir des mécanismes de suivi et évaluation pour la systématisation des bonnes pratiques et leçons apprises relative à l’implémentation des projets

• Coordonner les processus de ré-conception et d’évaluation.

• Fournir des informations de suivi et évaluation aux différentes parties prenantes.

• Gérer les processus de réflexion et apprentissage organisationnel.

5-Développer la compétence des cadres de l’unité DME en vue d’une programmation conforme au LEAP

• S’assurer de l’orientation des cadres sur les politiques et normes du LEAP.

• S’assurer de la formation des équipes techniques sur le rapportage.

Connaissances, compétences et capacités

Education

1. Etre détenteur d’un Diplômé d’une Université accréditée et/ou formation/expérience combinée en statistique, agronomie, économie appliquée, gestion de projet ou un domaine connexe.

2. Démontrer une bonne connaissance des applications informatiques y compris Microsoft Office, aussi des logiciels statistiques (tels que SPSS, CSPro ect.) et de plates formes de collecte de données (ODK, Survey CTO ect.).

Expérience supplémentaire :

• Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion de programme et de mise en œuvre de projets multisectoriels (USAID/ACDI/EU/BID/BM/CRS).

• Avoir une très bonne connaissance en suivi et évaluation de projet, en d’autres termes, une bonne expérience dans la rédaction des outils de suivi et évaluation (Cadre logique, plan de suivi, plan d’implémentation détaillé, etc.). Très versé en Anglais et l’Espagnol.

• Maitrise du Français (oral et écrit).

Préférences :

• Licence dans une Université reconnue en Statistiques, Agronomie, Gestion des Systèmes d’information et/ou disciplines connexes.

• Excellente capacité d’analyse et de rédaction.

• Etre capable d’exprimer clairement ses idées à l’oral ou à l’écrit tout en respectant les règles grammaticales.

• Bonne expérience dans l’utilisation des logiciels statistiques, SPSS est préférable.

• Avoir au moins 5 ans minimum dans la conception, le suivi et l’évaluation de projet.

• Avoir une très bonne expérience avec les Grants de donateurs tels USAID, UE, DFID.

Environnement de travail

La position exige la capacité et la volonté d’effectuer des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 70% du temps.

OBJET DU POSTE :

Coordonner les programmes de formation et de renforcement des capacités du personnel, le système de gestion des performances du personnel et la gestion du LDR dans toute l'organisation. Le titulaire du poste veillera à ce que ces fonctions soient exécutées de manière efficace et efficiente tant au niveau national que sur le terrain.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Formation du personnel et renforcement des capacités :

• Coordonner l'évaluation des capacités au niveau individuel et organisationnel pour identifier les lacunes des capacités du personnel.

• S'assurer que tout le personnel a des plans de développement individuels

• Avec le Directeur P&C, travailler avec chaque chef de département pour assurer l'existence d'un vivier de talents et assurer l'existence d'un plan de renforcement des capacités et de succession fort et intentionnel

• Développer un plan de renforcement des capacités basé sur les lacunes de capacités du personnel identifiées.

• Coordonner la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités.

• Coordonner toutes les formations du personnel au sein de l'organisation.

• Développer, mettre à jour un calendrier de formation annuel pour l'organisation

• Coordonner toutes les formations du personnel conformément au calendrier de formation

• Fournir un soutien technique dans tous les programmes de formation du personnel

• Mener des évaluations de formation et déterminer la valeur / l'impact des différentes formations dispensées.

• Organiser et coordonner l'orientation trimestrielle du personnel

• Assurez-vous qu'il y a une preuve de l'orientation du personnel dans le dossier personnel.

Gestion du rendement du personnel :

• Définir et communiquer le système de performance organisationnelle.

• Former les managers et tout le personnel sur le système de performance en place et les responsabilités de chacun

• Coordonner et suivre la définition de l'accord de performance, la revue à mi-parcours et les évaluations annuelles

• Compiler les performances de l'organisation en fonction des évaluations du personnel et présenter l'image à la direction.

Rétention du personnel – Diversité :

• Avec le directeur P&C, assurez-vous de mettre en place et de mettre à jour le plan de rétention.

• Diffuser et former tous nos managers sur la stratégie de diversité et d'inclusion de World Vision.

Gestion LDR:

• Coordonner la formation du personnel sur le LDR et s'assurer que tous les nouveaux employés comprennent le système LDR

• Coordonner et suivre le remplissage des LDR dans toute l'organisation et produire un rapport mensuel.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans une étude connexe équivalente.

1. Minimum 4 ans + expérience dans le domaine des RH

2. Expérience en RH pour être en mesure de faire des liens entre les talents et la planification de la relève

3. Très axé sur les résultats et Solides capacités de gestion de projet.

4. Compréhension approfondie de l'infrastructure organisationnelle, de la stratégie P&C & OD et des défis de pratique

5. Compréhension claire de la gestion intégrée des talents, de la planification de la relève et des compétences de coaching avec preuve d'une application efficace dans plusieurs cultures et contextes

6. Compétences interpersonnelles, d'influence et de communication exceptionnellement fortes, en particulier aux niveaux de la direction et capacité à s'adapter efficacement dans les différentes unités opérationnelles de la WVH

7. Capable de développer et de maintenir des relations professionnelles (en interne et en externe) et au niveau du leadership

8. Capacité à maintenir la confidentialité

9. Conduite autonome et grandes capacités de coordination

10. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, anglais, oral et écrit, et capacité à communiquer efficacement les informations,

Compétences, connaissances et expérience préférées:

• Refléter les valeurs chrétiennes dans le travail et la vie

• Chercher une croissance spirituelle pour soi et pour les autres

• Démontrer une compréhension et un respect croissants de la diversité chrétienne

• Respecter et entretient des relations appropriées avec les personnes d'autres confessions

1. Capacités de réflexion:

   • Poser des questions clés et recueille des informations pertinentes

   • Voir la relation entre la cause, les effets et la vue d'ensemble

   • Décomposer les informations complexes en un langage simple

   • Identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les problèmes clés

2. Capacités relationnelles:

   • Respecter et valoriser le caractère unique de chaque individus et groupes multiculturels.

   • Traiter les autres avec honneur et respect

3. Démonstration d'une vie et d'un travail centrés sur le Christ:

• Refléter les valeurs chrétiennes dans le travail et la vie

• Chercher une croissance spirituelle pour soi et pour les autres

• Démontrer une compréhension et un respect croissants de la diversité chrétienne

• Respecter et entretenir des relations appropriées avec les personnes d'autres confessions

Expérience de travail supplémentaire préférée pour ce poste :

1. Expérience démontrée de travail sur des activités de talent

2. Solides compétences en négociation commerciale

3. Connaissances informatiques et capacité à développer des rapports graphiques

4. Un engagement de foi chrétienne clair et positif et la capacité de garantir que l'identité chrétienne de VM soit reflétée dans le travail accompli.

5. Volonté, capacité et flexibilité de se déplacer sur le terrain pour répondre aux besoins du personnel

6. Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe unie

Environnement de travail

• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l'étranger jusqu'à __40_% du temps.

Objectif du poste

Faciliter la mise en œuvre du programme d’EFSP en mobilisant la communauté pour l’enregistrement, la distribution et l’échange des coupons, la conduite des activités, le choix et la formation des Ecoles, la vérification du respect des normes d’échange des coupons et de la participation, conformément aux normes de Vision Mondiale et des donateurs.

Activités Principales

• Participer à l’identification, l’enregistrement et la motivation des bénéficiaires du programme.

• S’assurer que les rapports mensuels des de terrain (distribution) soient préparés correctement et soumis au superviseur le 30 de chaque mois au plus tard.

• Conduire les visites de suivi de façon régulière dans les centres de distribution et chez les directeurs des écoles pour s’assurer que les produits ou les bons alimentaires, mis à la disposition des bénéficiaires soient gérés et comptabilisés selon les normes de la World Vision et des donateurs (Remplir les fiches d’inspection).

• Faciliter la mise en œuvre et le suivi de la distribution des produits aux bénéficiaires ciblés, en vérifiant que les stocks sont disponibles chez les Ecole à travers un inventaire physique et l’utilisation d’une fiche de stock.

• Identifier et enregistrer les bénéficiaires du programme en accord avec les autorités locales (Mairie, CASEC etc.).

• Assurer que les produits sont gérés et comptabilisés conformément aux procédures et normes de Vision Mondiale et des donateurs.

• Adhérer aux politiques et procédures de Vision Mondiale et rendre compte des résultats obtenus en matière de bien-être des enfants.

Connaissances, compétences et capacités

• Etre en niveau universitaire ;

• Etre détenteur d’un diplôme en sciences sociales et études sur le développement est un atout majeur ;

• Avoir de solides connaissances et compétences en informatique serait un atout ou au moins un an d'expérience dans un domaine connexe;

• Avoir une très bonne capacité de communication.

Expérience supplémentaire :

• Avoir au moins trois (3) ans d'expérience dans un domaine similaire ou connexe ;

• Etre capable de piloter une motocyclette ;

• Avoir le sens de la responsabilité et de l’intégrité ;

• Avoir une capacité de négociation avérée.

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

• Avoir au moins trois (3) d'expérience dans un domaine similaire ou connexe ;

• Avoir des connaissances en informatique, serait un atout

• Avoir une grande capacité de gestion de foule ;

• Etre capable de démontrer de l’honnêteté et du respect envers des valeurs de l’organisation ;

• Faire preuve d’originalité afin de résoudre des problèmes ;

• Avoir un très bon esprit d’équipe ;

• Etre Dynamique, autonome et créatif face au défi ;

• Etre doté de sens de la responsabilité avérée ;

• Avoir la capacité à garder son sang-froid en particulier lors des distributions ;

• Capacités à atteindre

  • Obtenir des résultats et un service de qualité.

  • Pratiquer la responsabilité et l'intégrité.

  • Communiquer efficacement l'information.

• Capacités de réflexion

  • Penser clairement, profondément et largement.

  • Comprendre l'industrie humanitaire.

  • Comprendre la mission et les activités de Vision Mondiale.

  • Pratiquer l'innovation et le changement.

• Capacités d’auto gestion

  • Démontrer une vie centrée sur le Christ et le travail.

  • L'apprentissage pour la croissance et le développement.

  • Maintenir travail / vie équilibre et l'efficacité.

• Capacités relationnelles

  • Construire des relations de collaboration.

  • Pratiquer la diversité culturelle.

  • Influencer les individus et les groupes.

Environnement de travail

• Il s’agit d’un poste local

Objectif du poste

Le Cash Based Programing Spécialiste aura pour tâche, de participer á l’élaboration et á la supervision de toutes les activités de transfert de fond dans le cadre du projet EFSP. Il/Elle aura aussi à contribuer aux aspects opérationnels et techniques liés à la conception, la planification et la mise en œuvre du projet de sécurité alimentaire d'urgence (EFSP). Il / elle travaillera en étroite coordination avec le bureau national, l'équipe de gestion des catastrophes (HEA), le bureau régional et les autres parties prenantes. Elle/Il doit aussi fournir un soutien technique a tous les autres projets de sécurité alimentaire (Vivre, Cash, Coupon) gérés par WV. En outre devrait contribuer á l’articulation de la vision qui doit orienter le développement et la qualité des transferts de fonds en tant que composante intégrale des interventions de WV Haïti.

Activités Principales

Technical Support

• Assurer le leadership dans l'acquisition de programmes de transferts monétaires pour garantir que les projets travaillent effectivement avec les bénéficiaires visés et atteignent les résultats escomptés en conformité avec le contexte, les besoins humanitaires et la stratégie de réponse, ainsi que la faisabilité opérationnelle et la qualité technique.

• Supporter techniquement la mise en œuvre des projets de transfert de CASH afin d’assurer le respect des normes et standards de la World Vision et des bailleurs.

• Faire preuve de bonne maitrise des modalités de Transfert de CASH, en facilitant une approche innovante contribuant au succès des approches de réponse humanitaire du Bureau d’Haïti.

Accountability, Learning, Monitoring & Evaluation

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet, les bureaux national et régional pour conduire des études, identifier des leçons apprises en regard au contexte local et les publier.

• Faciliter la mise en place d’un système de suivi et de monitorage pour tous les projets de transferts monétaires (monitorage Post distribution (PDM), monitorage in situe/ surveillance et monitorage parles agents, monitorage du marché, etc.) suivant les directives du bailleur. Superviser / diriger la collecte de données, l'analyse et les rapports conformément aux exigences du donateur et du FPMG en coordination avec le DME de WV-Haïti.

• Collaborer avec l’équipe des programmes et l’équipe de DME afin de mener des évaluations pertinentes en rapport au projet (CBP) en vue d’une expansion ultérieure.

• Garantir et supporter la mise en place d’un système de redevabilité fonctionnelle en regard aux bénéficiaires et les normes internationales (en relation aux programmes de réponse et de développement), en s’assurant de la participation active des bénéficiaires entant que partenaire égalitaire, dans la conception, le suivi, l’évaluation et la mise en œuvre des projets CASH et de coupon.

• Examiner et veiller à ce que les rapports relatifs aux fonds distribués aux bénéficiaires, aux vendeurs et le nombre de bénéficiaires (hommes / femmes adultes, garçons et filles) soient produits à temps et concordent avec les rapports produits par les autres départements.

Partnership and Collaboration

• Travailler en étroite collaboration avec les prestataires de service financier. Participer au processus de sélection des prestataires, organiser des réunions de suivi, pour prévenir et solutionner les problèmes, monitorer les payements et la soumission des rapports afin de garantir une mise en œuvre réussie.

• Maintenir et gérer de très bonnes relations avec les partenaires du groupe de travail de Cash transfert, à travers une communication régulière, des rencontres, des formations afin de garantir une mise en œuvre réussie pour le programme du bureau d’Haïti.

• Participer à tous les fora nationaux et internationaux afin de positionner la World Vision Haïti comme une voix autorisée et connue en matière de gestion de programme de CASH en Haïti.

• Collaborate with the Food assistance unit and other sector staff to maximize the utilization of cash / vouchers to achieve sectoral objectives.

Fundraising and Capacity Development

• Collaborer avec les équipes GAM au niveau national et régional pour identifier des opportunités de financement pour des projets de Cash Transfer à moyen et à long terme incluant une programmation.

• Participer et / ou aider à l'élaboration de notes conceptuelles, des propositions ainsi que de rapports destinés à différents donateurs.

• Développer les capacités du personnel local.

Security

• Travailler avec le département de sécurité afin de développer et mettre en place un système de fonctionnement qui garantit la sécurité des opérations, du personnel et des bénéficiaires.

Connaissances, compétences et capacités

• Etre détenteur d’un Diplôme en Business Administration/ Finance.

• Etre détenteur d’une certification de niveau II Calp.

• Avoir une bonne capacité de communication en Français et en anglais.

Expérience supplémentaire :

• Avoir deux (2) ans (ou plus) d’expérience en programmation en espèces.

• World Vision Formation ou connaissance PRC, serait un atout.

• Expérience dans la programmation, de trésorerie 2. Bonne compréhension de la gestion de projet.

Environnement de travail

• La position exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l'étranger jusqu'à 20% du temps.

Objectif du poste

Conduire les véhicules de l’organisation et veiller à leur bon fonctionnement. Assurer leservice messager-courrier du programme.

Activités Principales

• S’assurer du transport du personnel du programme et effectuer des courses selon les instructions du superviseur.

• S’assurer que toutes les conditions nécessaires soient prises en compte pour garantir la sécurité des passagers du programme.

• S’assurer que tous les documents et matériels à l’usage au fonctionnement du véhicule sont disponibles et fonctionnels.

• S’assurer que les services courriers et messagers sont exécutés selon l’ordre et les consignes du superviseur.

• S’assurer de l’entretien et la bonne gestion du véhicule.

• S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision et participer aux services de dévotion et de chapelle.

Connaissances, compétences et capacités

Education

1. Avoir réussi sa classe de 9eme Année Fondamentale.

2. Etre détenteur d’un permis valide.

3. Avoir au moins (2) deux ans d’expérience pertinente dans la sécurité personnelle ou dans un bureau.

4. Avoir passé au moins 5 ans dans une ONG internationale comme chauffeur.

Expérience supplémentaire :

• Avoir la capacité de s’exprimer en créole et français, l’anglais serait un atout.

• Etre détenteur d’un permis de conduire valide datant au moins de 5 ans et la capacité de conduire un véhicule en respectant le code de conduite.

• Respecter les politiques sur la Protection de l’Enfant et toutes autres politiques et Procédures de la World Vision.

• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations d’urgence selon la mission de l’Organisation.

• Avoir le sens de la responsabilité et l’esprit d’équipe.

• Etre flexible, coopératif, courtois.

• Etre disponible pour des voyages sur le terrain.

• Pouvoir participer aux services de dévotion et de chapelle.

Environnement de travail

• La position exige la capacité et la volonté d’effectuer des voyages sur le terrain jusqu'à 70% du temps.

Objectif du poste

Relevant du Field Manager EFSP le Health and Nutrition Officer est responsable de la supervision et du développement des activités de santé du projet EFSP. Le titulaire du poste assure la qualité de la prestation des programmes de santé offerts aux bénéficiaires, conformément aux politiques et procédures de la World Vision Internationale et aux normes du Ministère de la Santé Publique et de la Population. Responsable de la planification, de l’organisation, de l’évaluation et du contrôle des activités cliniques et opérationnelles des employés affectés aux programmes, ainsi que de leur encadrement et de leur formation clinique.

Activités Principales

Organisation, développement et exécution des activités :

• Planifier, organiser et superviser la programmation et le fonctionnement quotidien des activités de santé.

• Rechercher, planifier et élaborer les meilleures pratiques en matière de soins et suivi des activités dans les zones d’accès difficile. Assurer avec l'équipe de sa zone la planification mensuelle des activités.

• Assurer l'approvisionnement en intrants nécessaires (vaccins, PF, matériels et médicaments de GIK) pour le projet.

• Assurer la formation continue de l'équipe de sa zone par la supervision périodique et des sessions de formation.

• Assurer l'organisation des services dans les institutions de santé et les postes de rassemblement de sa zone.

• Assurer avec le personnel (CEPAM, ASCP/AEN) la dispensation de soins préventifs et curatifs dans les institutions de santé ou à travers des cliniques mobiles.

• Organiser avec CEPAM la formation des mères modèles et les initier à la conduite d’activité au niveau local.

• Superviser mensuellement CEPAM et les ASCPs/AENs pour garantir la conduite des activités dans les normes et corriger les écarts.

• Travailler en partenariat avec le MSPP ou autre institution de santé de sa zone.

L’encadrement des activités cliniques :

• Assurer la mise en place des postes de rassemblement des cliniques mobiles, des clubs de mères et leur fonctionnement dans les standards et le respect des objectifs visés.

• Travailler de concert avec le MSPP pour planifier la conduite des cliniques mobiles avec le personnel des centres de santé et assurer la disponibilité des intrants pour la vaccination.

• Fournir et coordonner des sessions de formation pour le personnel sur la gestion des fichiers, les normes de fonctionnement de clinique mobile, poste de rassemblement et club des mères.

• Conduire des visites de supervision régulière pour assurer le respect des standards.

La gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel (CEPAM), définir et conduire l’évaluation de leur accord de performance.

• Superviser le personnel et les mères leaders en leur fournissant l'appui, l’accompagnement, le mentorat et la rétroaction.

• Élaborer des plans de formation et perfectionnement pour le personnel.

• Assurer l’orientation du nouveau personnel au contenu du projet EFSP.

• Élaborer des procédures disciplinaires ou de récompense en collaboration avec le Field Manager.

La gestion financière et administrative

• Identifier dans le budget les lignes destinées aux achats d’équipement, de fourniture et de tout autres matériels, préparer la requête (PR) sur provision et suivre jusqu’ à réception des biens dans le respect des délais inscrits dans le budget.

• Préparer mensuellement un plan de sortie et le soumettre á l’administration pour planification de transports spécifiques formulée à travers un GO.

• Assurer que les fonds destinés aux activités de santé sont dépensés à temps dans le respect des normes et procédures de la World Vision.

Les relations communautaires et externes

• Représenter la World Vision auprès du MSPP, des partenaires, des groupes communautaires.

• Planifier, et mettre en œuvre une stratégie de communications externes pour présenter le projet au MSPP, aux partenaires, aux GAC et identifier les élaborations pour la référence des bénéficiaires.

• Développer un plan d’action avec le personnel du MSPP pour la conduite des cliniques mobiles et des postes de rassemblement sur une base mensuelle.

• Participer à des tables de concertation locales, régionales pour les activités de santé.

• Organiser une rencontre mensuelle de suivi avec le MSPP et les partenaires pour présenter les résultats des activités de nutrition et de vaccination et discuter des besoins de coopération, d’amélioration et de supervision.

Connaissances, compétences et capacités

• Etre détenteur(rice) d’un Diplôme ou d’une licence universitaire en Science Infirmières d’une école reconnue par le MSPP ou d’un diplôme en santé communautaire, un diplôme diplôme en santé publique serait souhaitable ;

• Parler et écrire parfaitement le français, avoir de bonnes notions en anglais serait un atout ;

• Capacité de planification et gestion de programmes de santé communautaire ;

• Etre disposé(e) à faire de multiples déplacements dans les zones d’intervention des projets - Avoir de solides aptitudes en leadership et une capacité avérée de communication et de relations interpersonnelles.

Expérience supplémentaire :

• Avoir travaillé dans un programme de santé communautaire ;

• Avoir de l’expérience dans la gestion de programme /Projets ;

• Avoir de l’expérience de travail dans les ONG’s ;

• Avoir travaillé pendant au moins deux ans dans un programme de santé communautaire ou être détentrice d’un diplôme en santé communautaire ;

• Avoir de l’expérience dans la supervision d’équipe.

Environnement de travail

• Le poste requiert la capacité et la volonté d’effectuer des voyages domestiques la plupart du temps.