World Vision International

Job Opportunities in Haiti

 

World Vision International travaille en Haïti depuis 1978. Elle implémente 19 Programmes de Zone (PZ) dans 3 départements du pays : l’Ouest (Port-au-Prince et La Gonâve), le Nord et le Plateau Central. Ces projets ont un impact direct sur environ 2 millions de personnes à travers la santé et la nutrition, l’eau et l’assainissement, la protection et la participation, le développement durable et l’intervention d’urgence.

Nous recherchons des professionnels engagés et talentueux qui partagent nos valeurs fondamentales, notre vision et notre mission ainsi que notre passion à aider les autres à expérimenter la vie dans toute sa plénitude.

Current Opportunities

Senior Director – Water, Sanitation and Hygiene (WASH)

*Position Location: Any country within Africa where WVI is registered to operate; preference given to countries where WVI is currently conducting WASH projects.

PURPOSE OF POSITION:

World Vision (WV) believes that every child deserves clean water, proper sanitation and dignified hygiene. In fact, in 2015 WV formalized this by making a bold commitment: to reach everyone, everywhere we work with clean, safe water, dignified sanitation and appropriate hygiene behavior by 2030. With teams in more than 50 countries, this year WV has made great strides towards that audacious goal: 1.6 million people reached with sanitation, 3.2 million people benefiting from programming that improved their hygiene and 4.7 million people provided with access to clean drinking water.

The Senior Director of WASH provides strategic leadership and direction for the WASH field operations to maximize the WASH contribution to child well-being, the Sustainable Development Goals and to ensure operational performance that meets the sector standards and donor expectations. This position ensures effective partnership with WV field teams, the donors and other partners. The role strengthens WV operational effectiveness and reputation, creates and strengthens strategic partnerships, networking, and innovative approaches and strengthens and mobilizes the community of practice to execute programming that demonstrates evidence of efficiency and impact, enhance global WASH reputation, influence, and thought leadership. The role will collaborate with the WVUS Director of WASH and WVI Global Sector Lead for WASH. The location of this position is continental Africa. The specific location in Africa is negotiable.

KEY RESPONSIBILITIES:

Set Strategic Priorities:

  • Ensures quality WASH programming that is equitable and sustainable.

  • Develops annual WASH Business Plans with the Regional WASH Directors, Support Offices and National teams.

  • Ensures integration of WV distinctives and ethos in WASH implementation.

  • Ensures alignment of WASH programming with global sector approaches and project models.

  • Ensures overall compliance with WVI Partnership standards and industry standards.

  • Oversees the quality and coverage of WASH programming.

  • Champions cross-sector collaboration for integration of WASH programming with other sectors.

  • Provides leadership and mentoring for WASH field teams, and supports the WASH Capacity Building Plan.

Provide Operational Accountability:

  • Ensure accountability of national and regional portfolios to deliver WASH outcomes as defined in Business Plans.

  • Ensure donor promises are met or exceeded.

  • Measure extent to which resourcing opportunities meet WASH operations needs and impact child well-being.

  • Ensure high quality technical support is provided to National Offices on the development of Technical Approach and Technical Programs to address WASH needs.

  • Ensure effective implementation of 14-Country Response Plan recommendations in WASH programming.

  • Ensure effective monitoring and evaluation of WASH programming, evidence-building for new initiatives where needed, and learning and sharing for quality improvement.

Internal and External Engagement:

  • Maintains effective and strategic relationships with Regional Office WASH Managers, WASH Sector Lead, and major WASH Support Offices to assure WASH service quality and meet donor expectations.

  • Assures quality programming and evidence of impact in WASH field operations to position WV as the NGO of choice with potential and key partners, donors and stakeholders.

  • Championing WASH campaigns and resource acquisition in the field.

  • Champion the annual/biannual WASH Forum to celebrate impact and innovation in WASH and to leverage funding opportunities with donors and partners.

  • Participates in high level international and regional meetings, forums and conferences as required.

  • Collaborates with Faith and Development actors internally and externally as we seek to integrate faith into all our programming.

Build Capacities:

  • Determines the technical capacity needs for the Field WASH teams.

  • Builds capability of the Field WASH professionals and community of practice.

  • Builds understanding of current footprint and identify opportunities for further growth and impact.

  • Promotes a culture of innovation, collaboration and continuous improvement.

  • Collaborate with WVI Partnership sector leads to ensure WASH lessons are documented and disseminated.

  • Collaborate with Partnership sector leaders on the development and implementation of Project Models.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

Required:

  • Master’s degree required in international relief and development, behavior change, engineering or business, plus related professional work experience.

  • Excellent in written reporting and in verbal communication in English.

  • Strong experience and proven skills in leading a team of technical professionals.

  • Leader with minimum 10 years’ experience designing and leading WASH programming in the developing world.

  • In-depth knowledge/expertise in WASH programming including evidence based best practices.

  • Strong relational and networking skills, demonstrated ability to supervise teams, and significant experience engaging with donors and fundraisers.

Preferred:

  • Strong experience working with and managing large grant portfolios for foundations, bilateral and multilateral donors.

  • Strong experience and proven skills in working effectively across cultures to advance priorities and achieve change, in situations without direct authority.

  • Strong experience and proven skills in external engagement that contributes to change in policy and practice and builds WVs reputation as a leader in the industry.

  • Strong experience developing strategy and policy in large organization.

  • Experience in working with faith, faith actors and faith related issues in development.

  • Fluency in a relevant second language (Spanish or French) is desirable.

Cluster Manager

CLUSTER MANAGER – REGION NORD

OBJECTIF GENERAL

Assurer le leadership et la gestion du personnel d’un groupe de Programmes de Zone au niveau de la Région Nord en veillant à ce que les ressources attribuées aux programmes soient utilisées conformément aux politiques, aux procédures et aux normes établies par World Vision International pour atteindre une performance de programme de qualité.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITES

Activités principales

Résultats espérés

Gestion organisationnelle

Représenter valablement World Vision auprès des Gouvernements locaux et d’autres partenaires dans les zones d’intervention des Programmes.

Image positive de WV auprès des partenaires et des institutions dans l’aire du Cluster.

Aspects techniques

Travailler avec son équipe dans la conception des plans et budgets de programmes et projets du Cluster.

Les plans et budgets sont rationnels et sont postés dans Horizon.

Coordonner l’implémentation des différents programmes et projets de manière efficace et efficiente pour avoir des impacts réels en regard aux documents de conception de programmes approuvés par les Bureaux de support.

Les plans définis (DIP & ITT) sont scrupuleusement respectés dans la mise en œuvre de programmes et projets.

Assurer que la mise en œuvre du programme de parrainage dans chaque PZ est en conformité avec les différents standards définis par le partenariat de WV.

Tous les standards du parrainage sont respectés et les communautés participent activement dans la mise en œuvre du Programme du parrainage.

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de DME pour s’assurer que les décisions soient prises à temps pour les programmes en phase de diagnostic, conception et évaluation.

Tous les documents de Programme sont de qualité et approuvé par les Bureaux de Support

Développer un plan d’affaires annuel découlant des documents de conception approuvés et des documents stratégiques du partenariat et du Bureau national.

La mise en œuvre des programmes et projets est en étroite adéquation avec le plan d’affaires annuels définis.

Fournir directives appropriées à l’équipe des programmes dans le processus d’élaboration de rapports semi-annuels et annuels tout en renforçant le contrôle de qualité de ces documents avant la soumission aux bailleurs.

Tous les rapports requis sont de qualité et sont soumis à temps à la satisfaction des donateurs.

Fournir des supports techniques à tout le personnel des programmes et projets du Cluster afin que chaque employé puisse jouer valablement ses rôles.

Chaque employé reçoit des sessions d’orientation et de formation techniques appropriées pour remplir pleinement sa fonction.

Aspects administratifs

S’assurer que les programmes et projets du Cluster reçoivent au besoin des supports administratifs et logistiques adéquats de manière efficace et efficiente.

Toutes les activités programmées sont réalisées grâce au suivi régulier entretenu avec les services de soutien.

Superviser et faire le suivi de tous aspects liés à la performance de l’équipe des programmes et projets du Cluster.

Chaque employé est bien orienté et fourni un travail de qualité grâce à un plan d’accompagnement.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Description

Éducation

Diplôme de Licence en sciences sociales, Administration, ou domaine connexe

Connaissances et compétences

Excellentes capacités de communication et de leadership

Compétences parfaites en Français et Créole

Bonnes capacités de communication en Anglais, Espagnol (un plus)

Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits

Respect des politiques internationales sur la protection des enfants

Grande capacité de coordination, de supervision et d’encadrement du personnel

Compétences avérées en gestion de programmes et projets

Bonne notion de gestion de ressources humaines

Grande capacité élaboration de documents techniques

Expérience

Au moins 5 ans dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets multiples de développement communautaire

Grande capacité d’analyse de données et d’élaboration de documents techniques

Expérience dans l'autonomisation communautaire

Expérience avec des donateurs (USAID, UE, TW, etc.) est un atout

Expérience dans la gestion des risques et Désastres (GRD)

Expérience dans la conception, l’implémentation et évaluation de Programmes et Projets ;

Expérience de travail avec des partenaires locaux (leaders communautaires), institutionnels et gouvernementaux ;

Expérience de travail en milieu rural haïtien

Licence ou certification requise

Certificat en Gestion de projets

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit contenir :

Un CV à jour, une lettre de motivation, copie de diplôme / licence, certificats et tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature

Regional Manager

REGIONAL MANAGER – PLATEAU CENTRAL

OBJECTIF GENERAL

Assurer le leadership, la gestion du personnel et des biens de l’organisation au niveau de la Région du Plateau Central en veillant à ce que les toutes ressources soient utilisées de manière efficace et efficiente conformément aux politiques, aux procédures et aux normes établies par World Vision International en Haïti en vue d’atteindre des performances de programmes / projets de qualité.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITES

Activités principales

Résultats espérés

Gestion organisationnelle

Représenter valablement World Vision auprès des Gouvernements locaux et d’autres partenaires dans la région du Plateau Central.

Image positive de WV auprès des partenaires et des institutions dans l’aire des Programmes.

S’assurer que les biens de l’organisation, incluant les équipements roulants, les immeubles, etc., sont bien entretenus et opérationnels pour soutenir en tout temps les interventions des programmes.

Les équipements roulants sont bien gérés et sont opérationnels

Tous les bureaux sont équipés et disposent les accessoires de base de fonctionnement (énergie, connectivité, etc.)

Travailler en étroite collaboration avec le département de Communication pour établir un plan de communication claire à l’attention des différents partenaires pour une meilleure visibilité des interventions de WVH.

Existence d’un plan de communication clair et systématique sur les interventions de WVH à l’attention des partenaires

Aspects techniques

S’assurer que les procédures d’achat et de finance sont respectées eu égard aux procédures et politiques définies.

Existence de mécanismes de contrôle bien établis

Fournir directives adéquates à l’équipe des programmes dans le processus d’élaboration de rapports semi-annuels, annuels et circonstanciés tout en renforçant le contrôle de qualité de ces documents avant la soumission aux bailleurs

Tous les rapports requis sont de qualité et sont soumis à temps à la satisfaction des donateurs

S’assurer que les programmes et projets sont gérés de manière efficace et efficiente en tenant compte des limites budgétaires respectives

Les projets implémentés respectent les limites de dépenses

Les projets implémentés atteignent un niveau de progrès acceptable par rapport aux objectifs fixés dans le plan de mise en œuvre

Assurer que l’approche SIP est en train d’être implémentée au niveau des différents Programmes de zone

Tous les standards du parrainage sont respectés et les communautés participent activement dans la mise en œuvre du Programme de parrainage

S’assurer qu’il existe un Plan de sécurité bien adapté au niveau des différents bureaux de WV dans la région du Plateau Central

Un mécanisme de sécurité est en place pour prévenir des actes de cambriolage et de sabotage

Fournir le support nécessaire à la mise en place d’un Plan de gestion efficace et rationnelle des dépôts pour éviter le gaspillage de ressources

Les articles dans les dépôts sont bien arrangés et entreposés dans un court délai

Aspects administratifs

S’assurer que les équipes de programmes et projets reçoivent au besoin tous les supports administratifs et logistiques adéquats de manière efficace et efficiente.

Toutes les activités programmées sont réalisées grâce au suivi régulier entretenu avec les services de soutien.

S'assurer que le système de contrôle interne du bureau régional est opérationnel de manière systématique

Un mécanisme de communication est en place pour partager rapidement tous les risques potentiels observés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Description

Éducation

Diplôme de Licence en sciences sociales, Administration, ou domaine connexe

Connaissances et compétences

Excellentes capacités de communication et de leadership

Compétences parfaites en Français et Créole

Bonnes capacités de communication en Anglais, Espagnol (un plus)

Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits

Respect des politiques internationales sur la protection des enfants

Grande capacité de coordination, de supervision et d’encadrement du personnel

Compétences avérées en gestion de programmes et projets

Bonne notion de gestion de ressources humaines

Grande capacité élaboration de documents techniques

Expérience

Au moins 5 ans dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets multiples de développement communautaire

Environ 5 ans d’expériences dans la gestion de programmes multisectoriels

Expériences avérées dans la gestion et la supervision de personnel cadre

Grande capacité d’analyse de données et d’élaboration de documents techniques

Expérience dans l'autonomisation communautaire

Expérience avec des donateurs (USAID, UE, TW, etc.) est un atout

Expérience dans la gestion des risques et Désastres (GRD)

Expérience dans la conception, l’implémentation et évaluation de Programmes et Projets ;

Expérience de travail avec des partenaires locaux (leaders communautaires), institutionnels et gouvernementaux ;

Expérience de travail en milieu rural haïtien

Licence ou certification requise

Certificat en Gestion de projets

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit contenir :

Un CV à jour, une lettre de motivation, copie de diplôme / licence, certificats et tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature

Procurement Manager

PROCUREMENT MANAGER

OBJECTIF DU POSTE

Le Procurement Manager, dirigera l’équipe des achats et gérera les tâches à travers la planification, lapprovisionnement stratégique et la gestion par catégorie, y compris lalignement et la satisfaction des clients internes, la gestion des relations avec les fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des risques et la gestion des ressources humaines. Il ou elle veillera également à la compréhension et à l’alignement des stratégies d’approvisionnement proposées par lorganisation, identifiera et mettra en œuvre des mesures appropriées visant à améliorer la performance des achats et à atteindre les indicateurs clés de performance organisationnelle.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Résultats espérés

Performance des achats et amélioration continue

  1. Gérer les indicateurs clés de performance fonctionnelle (KPI) et assurer que des plans d’action pour adresser les lacunes de performance identifiées sont développés.

  2. Assurer le leadership de l'Unité des achats, avec un souci d’amélioration continue des processus, afin de garantir un approvisionnement stratégique optimal, des économies sur les biens et services, le paiement ponctuel des fournisseurs, et des livraisons devançant le temps d’exécution des projets.

  3. Surveiller le changement et l'évolution des marchés et des performances utilisant les renseignements commerciaux disponibles, les rapports d'avancement, les rapports mensuels de suivi des achats et toutes autres données, dans le but dajuster aux besoins les processus daffaire et les stratégies dachat.

  4. Assurer quune amélioration soit portée dans la performance des vendeurs en mettant un accent particulier sur la qualité des services et le temps de livraison. Assurer aussi que l’équipe des achats gère la performance des fournisseurs en fonction des clauses contractuelles.

Les indicateurs clés de performance organisationnelle, pour répondre à tous les besoins des projets en matière de biens et services, sont atteints à temps et dans le respect des normes de qualité.

Des partenariats stratégiques sont développés avec les fournisseurs et leur bonne gestion permet au département des achats depondre aux besoins critiques de lorganisation.

Les paiements des fournisseurs sont effectués à temps; les retards sont corrigés et la répétition des erreurs évitée.

Les lacunes dans la performance et les processus d’achat sont rapidement identifiées et résolues, dans le but dassurer une amélioration continue de la chaine des valeurs des achats

Le processus d'approvisionnement est efficient et efficace.

Stratégie et planification des achats

  1. Travailler en collaboration avec les finances, les programmes, les Operations et dautres fonctions connexes afin de velopper une stratégie annuelle dachat conforme aux besoins dachat identifiés, en tenant compte de la capacité dapprovisionnement, de la valeur et des risques du marché.

  2. Affiner de manière continue la stratégie dapprovisionnement de World Vision en vue daugmenter les performances du secteur achat, en considérant, les tendances et les informations commerciales disponibles.

  3. Travailler en étroite collaboration avec les entités gouvernementales concernées pour mobiliser les ressources et les plans officiels.

  4. Concevoir et conduire le processus de consolidation des plans d achat pour l ensemble des subventions, des projets, des départements fonctionnels et des PZs

Une stratégie d’approvisionnement pertinente, exploitable et axée sur la performance est élaborée et mise en œuvre.

Des plans dapprovisionnement précis et réalisables guidant les plans de travail stratégiques en matière d’approvisionnement pour chaque exercice sont élaborés par chaque unité.

Un appui est fourni à la consolidation du plan dachat devant intégrer le plan de programmation annuel que World Vision International Haïti soumet au ministère du Plan.

Coordination

  1. Servir d'interface entre le service des achats et toutes les autres unités de lorganisation en ce qui concerne les fonctions de planification et d'achat.

  2. Collaborer avec d'autres unités en utilisant une approche participative et intégrée (Opérations, Finances, Audit, Parrainage, etc.) pour définir les exigences, les risques et la valeur du marché pour la WVI-H afin de pondre conjointement aux priorités organisationnelles et d'approvisionnement, au fur et à mesure quelles se présentent .

  3. rer et coordonner avec les opérations, le département d acquisition des ressources, les finances et les autres unités pour améliorer le partage des connaissances, la communication et le processus.

Les demandes dapprovisionnement de lorganisation sont supportées et exécutées de manière opportune, au bon endroit, respectant les quantités, les meilleures qualités et à bon prix.

Gestion de lEquipe

  1. Diriger et rer l’unité des achats.

  2. Diriger l'établissement d'objectifs de performance pour le personnel des achats, fournir des commentaires réguliers sur les performances du personnel et identifier les besoins en formation.

  3. Renforcer les capacités de l'équipe et des supervisés par le biais de coaching pour la performance, de supervision et de soutien qui développent leurs capacités et leurs compétences, améliorent leur performance et leur formation spirituelle.

  4. Conduire le processus de formation et les initiatives de renforcement des capacités dans le domaine de la gestion des achats pour assurer le respect des normes du partenariat et de WVIH.

Développement continu des capacités de l'équipe des achats

Excellence opérationnelle, culture d'équipe et amélioration continue de la performance

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  1. Licence universitaire en Administration des Affaires, Achats, Gestion de la chaine logistique ou dautres domaines connexes

  2. 5 ans d'expérience dans l'achat de biens et services, de préférence au sein d'ONG

  3. 2 ans d'expérience dans un poste de supervision, de préférence dans la chaîne d'approvisionnement

  4. Bonne maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit), l'espagnol est un atout

  5. Certification dans la mise en œuvre du système d'approvisionnement intégré

  6. Connaissance avancée de Microsoft Excel, de la suite Office et de la gestion de données

  7. Minimum 2 ans d'expérience confirmée dans la conception et l'analyse de rapports

  8. Certificat en suivi et évaluation ou en gestion de projet (atout)

CONDITION DE TRAVAIL

Pouvoir voyager 40% de son temps sur le terrain ou en dehors du pays

Contrat à durée indéterminée

Horaire de travail : Du Lundi au Vendredi, de 8h AM à 4 :30 PM

CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE

CV à jour

Lettre de motivation

Copie de diplôme et tout autre document pouvant supporter la candidature

NB : Seuls les candidats présélectionnés pour entrevue seront contactés.

Global Director, Humanitarian Operations

*Position to be located within a jurisidiction (country or U.S.State) where WVI is registered to operate.

PURPOSE OF POSITION:

The Global Director of Humanitarian Operations plays a critical leadership role to ensure that the World Vision international Partnership is equipped to prepare for and respond to humanitarian emergencies and to oversee & support WV’s portfolio of major humanitarian responses, which in FY18 enabled WV to reached 14 million people with humanitarian assistance in response to 140 disasters in over 40 countries, and totaled $692 million, over a third of WV’s total ministry spend.

The role set’s WV’s disaster management standard, leads WV’s global surge capacity and capability development, matrix manages Regional Humanitarian Directors & national Emergency Response Directors and oversees $2 million of pre-positioned emergency supplies and our $7 million emergency preparedness & response fund.

BACKGROUND/CONTEXT:

  • Humanitarian crises are affecting more people and for longer. Driven by conflict, climate change and disaster over 130 million people worldwide need humanitarian assistance and protection just to survive. The number of active emergencies with an international response has doubled in a decade. Conflict related crises are increasingly protracted, with average emergency responses lasting 7 years and 60% of people receiving humanitarian assistance doing so for 5 years or more.

  • For children facing emergencies these large scale, protracted humanitarian crises means that much of their childhoods are too often scarred by violence, long term displacement and disrupted education with their psychosocial needs increasingly recognized. After years of decline global hunger is growing again. From 2015-17 the number of people experiencing crisis-level food insecurity or worse increased from 80 to 124 million.

  • Humanitarian principles are under attack and the international humanitarian system is changing. Aid work should be protected under international law, yet hospitals are bombed, aid workers targeted and civilians starved by armed groups. Despite growing humanitarian funding (from US$4 billion in 2005 to $15 billion in 2018) a huge funding gap remains, of around 40% in most emergencies. New ways of working are bringing greater effectiveness & efficiency through cash based assistance, digital innovation and more local, durable and preventive solutions.

  • Responding to the needs of vulnerable children in humanitarian emergencies has been central to World Vision’s identity and ministry since our founding. WV’s core values, mission statement, Board policy on ‘Disaster Management and Conflict Response’ and Our Promise’s strategic imperative to ‘deepen our commitment to the most vulnerable children’ all reinforce our commitment to principled humanitarian action framed by our Christian identity and child focus.

  • In FY18 World Vision reached 14 million people (incl. 10 million children) with humanitarian assistance in response to 140 disasters in over 40 countries. Disaster Management ministry totaled $692 million, over a third of WV’s total ministry spend.

KEY RESPONSIBILITIES:

  • Monitor and support new and evolving humanitarian emergencies and WV responses. Participate in emergency declarations, advising on strategy & identifying where global capacity is needed to supplement local, national and/or regional capacity.

  • Lead and manage WV’s global Humanitarian Operations (HOps) Team and matrix management to Regional Humanitarian Directors & national/local Emergency Response Directors.

  • Setting and upholding World Vision’s standards for disaster management.

  • Build and monitor WV’s Disaster Management capabilities at national, regional and global level.

  • Develop, maintain and deploy WV’s global rapid response and pre-positioning capacity: leading WV’s Global Rapid Response Team & overseeing WV’s pre-positioned emergency supplies and emergency preparedness & response fund.

  • Position World Vision as a leading humanitarian agency, overseeing WV’s relations and engagement with UN OCHA and engaging regularly with sector peers.

  • As a member of WV’s global Disaster Management executive team, contribute to the strategic direction and effective functioning of the Disaster Management team.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

Required:

  • Bachelors-level degree in International Studies.

  • Leadership and senior management experience in a complex global organisation.

  • Minimum of 10 years operational and management experience in the humanitarian sector, including at field level in major emergency responses.

  • Extensive knowledge of the international humanitarian sector (including standards, systems and actors) and strong track record of relationships and external engagement in the sector.

  • Verbal and written fluency in the English language.

Preferred:

  • Master’s Degree in International Studies with focus on humanitarian action.

  • Leadership and management development studies.

  • Humanitarian studies and/or humanitarian leadership development.

  • Effective communications – written and spoken with media, public presentations etc.

  • Technical skills and experience in relevant area (e.g., programmes, logistics, security. management, humanitarian protection, accountability, technical sectors [e.g., WASH]).

  • Some proficiency in other languages (e.g., French, Spanish, Arabic, Portuguese).

  • Experience working in a range of international and cultural settings and at global capital level.

  • Management of a dispersed geographic team.

  • Financial and budget management.

  • Risk management in humanitarian settings.

Work Environment:

  • The position requires ability and willingness to travel internationally up to 40% of the time. This will include insecure areas and locations where basic services are damaged or limited as well as high level external representation in global humanitarian capitals such as Geneva and New York. Some travel may be at short notice if needed in response to humanitarian emergencies and on rare occasions may need to be prolonged for up to several weeks. A day-to-day working base could be from a WV office and/or home office environment, preferably from a well-connected international travel hub location. During home/office working times, extensive virtual/online interaction across several international time zones would be common so flexibility in daily working hours and routine is both possible and necessary.

EMERGENCY RESPONSE ROSTER

*We have consolidated World Vision's Emergency Response Roster. If you have previously applied your information has been retained and is in our database; do not reapply.

*Answer all questions on the application to be considered for the Emergency Response Roster; country location to be determined based on response.

*If you do not meet minimum eligibility requirements, we invite you to support and help through prayer and donations.

World Vision’s Emergency Response Roster is comprised of highly experienced and vetted humanitarian aid professionals available for short term, medium term, and long term emergency response assignments with World Vision.

Eligible, selected, and fully vetted applicants will be approved on the Emergency Response Roster and may be considered for future humanitarian opportunities with World Vision. If you have the required experience and would like to partner with us helping protect lives, restore dignity, and renew hope, we’d love to hear from you.

Minimum Eligibility Requirements for all Emergency Response Roster Positions:

  • 5+ years of cross cultural humanitarian emergency affairs experience outside of your home country.

  • Minimum 2 years’ experience serving successfully in fragile or unstable environments.

  • Experience directly managing staff during humanitarian emergency responses.

  • Demonstrated management of budgets in emergency response settings.

  • Grant Acquisition Management experience in your personalized expertise.

  • Strong track record in developing good working relationships with governmental institutions and multilateral agencies.

  • Willing to serve unaccompanied; most likely in a team house setting.

  • English proficiency; written and verbal.

Below are the World Vision Emergency Response Roster positions that are currently open and accepting applications. If a position matching your background and interests is not listed, we encourage you to check back often as a more appropriate roster position may be listed and accepting applications at that time.

When submitting your application to World Vision’s Emergency Response Roster, please indicate in your cover letter / application which roster position you would like to be considered for.

Director positions currently accepting applications (must have 5-7+ years’ in response leadership role):

  • Response Director

  • Operations Director

  • Programmes Director

Manager/Specialist positions currently accepting applications (must have 5+ years’ related experience):

  • Communication and Engagement Manager

  • Human Resources Manager

  • Support Services Manager

  • Finance Manager

  • Information Management Manager

  • Monitoring, Evaluation Accountability & Learning (MEAL) Manager

  • Grant Acquisition and Management Manager

  • Cash Programming Manager

  • Water, Sanitation and Hygiene (WASH) Manager

  • Health Manager

  • Mental Health and Psychosocial Support Manager

  • Nutrition Manager

  • Education Manager

  • Livelihoods Manager

  • Protection Manager

  • Child Protection Manager

Regional People & Culture Coordinator

REGIONAL PEOPLE & CULTURE COORDINATOR

BUT DE LA POSITION

Gérer et coordonner de différentes fonctions des Ressources Humaines à être implémentées au niveau du Bureau régional, y compris le recrutement, le bien-être et le développement du personnel, la gestion de la performance, conformément aux politiques de Ressources Humaines de World Vision International Haïti (WVIH) et les principes de gestion des Ressources Humaines professionnellement acceptés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Résultats espérés

Gérer le recrutement et la dotation en personnel de la région

  • Mettre en œuvre les plans de recrutement pour la région

  • S’assurer que tous les recrutements sont conformes aux normes établies en la matière

  • Former les gestionnaires d’embauche de la région sur les processus de recrutement et les techniques d’entrevue

  • Assurer le respect de la chronologie et combler les postes vacants suivant les normes définies.

  • Coordonner l'induction et l'orientation complète de tout nouveau staff

  • S’assurer que tout nouveau staff et son superviseur suivent le plan d’intégration

  • Gérer et faire le suivi de la probation de tout nouveau staff

Plan de dotation régional est mis en œuvre

Tous les recrutements sont faits dans le respect de la chronologie et des normes définies

Le personnel est recruté, bien accueilli et orienté.

Les gestionnaires d’embauche régionaux sont bien informés sur les processus de recrutement

Coordonner le système de bénéfices et des avantages sociaux pour le personnel au niveau de la région

  • Mise en place des divers avantages accordés au personnel conformément à la politique de Gestion des avantages sociaux et la politique favorable à la famille.

  • Identifier les lacunes en soins et bien-être du personnel sur le terrain et les actions pour y remédier.

  • Mise en œuvre des programmes de soins et des initiatives de bien-être du personnel dans la région

  • Adresser les griefs et problèmes disciplinaires au niveau de la région

Le système de bénéfices et avantages sociaux sont implémentés au niveau de la région

Des activités de “Staff Care” sont menées au niveau de la région

Les complaintes et mesures disciplinaires sont adressées

Mettre en œuvre les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines au niveau de la région

  • Communiquer toutes les politiques, procédures et normes a tout le personnel de la région

  • S’assurer que le personnel régional comprend et connait bien le manuel de politiques des RH.

  • Planifier périodiquement des séances de formation continue pour les cadres fonctionnels sur le manuel de ressources humaines et le droit du travail

Les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines sont mises en œuvre et divulgués au niveau de la région

Gérer efficacement les informations de Ressources Humaines du personnel de la région

  • Surveiller, mettre à jour et gérer les informations du personnel et fournir des renseignements de Ressources Humaines exacts utiles à des prises de décision

  • Garder un système de classement efficace et vérifier périodiquement la fiabilité de l'information du personnel

  • Suivre les déplacements du personnel en ce qui concerne les absences, les visites familiales, les congés de maladie et les congés annuels

Les informations relatives au personnel et toutes les documentations de RH sont gérées de façon confidentielle

S’assurer de la gestion de la performance du personnel de la région

  • Suivre l’évaluation de la performance du personnel au niveau de la région

  • Assurer le suivi de toute évaluation de période probatoire

  • Recueillir, examiner et envoyer au Bureau Central les documents d’évaluation de performance du personnel

Le processus d’évaluation de la performance du personnel au sein de la région est bien géré

Culture Organisationnelle et Gestion de la Réputation

  • Promouvoir une culture organisationnelle saine en fonction des directives du bureau

  • S’assurer de la formation des employés sur les documents clés relatifs au code de conduite et à la réputation de l’Organisation

  • S’assurer que les balises sont mises en place pour empêcher tout cas de risque réputationnel de l’organisation au niveau de la région.

Les employés affichent un comportement conservateur de la réputation de la World Vision

Rapportage:

  • Préparer et soumettre des rapports mensuellement, trimestriellement et annuellement ou sur demande

Les rapports de qualité et utiles sont soumis à temps

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES ET EXPERIENCES

  1. Diplôme universitaire en Administration ou domaine connexe (sciences comptables, Sciences économiques, droit,) et une combinaison de connaissances et de pratiques des fonctions RH

  2. Connaissance pratique et prouvée dans les logiciels de base: Word, Excel et Powerpoint

  3. Bonnes capacités d’expression orale et écrite

  4. Grandes capacités d’organisation du travail

  5. Pouvoir travailler avec un minimum ou sans supervision

  6. Capacités de transmission de connaissances à d’autres personnes

  7. Connaissance des lois et du droit du travail haïtien

  8. Compétences en archivisme

  9. Au moins 3 ans d’expérience dans les Operations de Ressources Humaines

  10. Expérience de travail en équipe

  11. Expérience dans la supervision d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat a durée indéterminée

Le poste est basé à Hinche mais le titulaire fera des déplacements fréquents dans les bureaux de Programme dans les différentes communes d’intervention du Plateau Central

CONTENU DU DOSSIER D’APPLICATION

Lettre de motivation

Curriculum Vitae à jour

Copie diplôme, certificat et tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature