World Vision International

Job Opportunities in Haiti

 

World Vision International travaille en Haïti depuis 1978. Elle implémente 19 Programmes de Zone (PZ) dans 3 départements du pays : l’Ouest (Port-au-Prince et La Gonâve), le Nord et le Plateau Central. Ces projets ont un impact direct sur environ 2 millions de personnes à travers la santé et la nutrition, l’eau et l’assainissement, la protection et la participation, le développement durable et l’intervention d’urgence.

Nous recherchons des professionnels engagés et talentueux qui partagent nos valeurs fondamentales, notre vision et notre mission ainsi que notre passion à aider les autres à expérimenter la vie dans toute sa plénitude.

Current Opportunities

Warehouse Supervisor - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

Warehouse Supervisor - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Le superviseur de l'entrepôt est chargé de superviser un large éventail d'activités d'entrepôt, y compris la réception et l'expédition de produits et de matériaux et de maintenir un inventaire précis et les registres associés pour le programme du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH. Il ou elle est responsable de la supervision / gestion des employés, de la prise en charge de leur formation, de la planification et de l'ordonnancement de leur travail quotidien, de la résolution des problèmes de performance et de la résolution des problèmes.

Il ou elle est également responsable du suivi et du contrôle des opérations d'entrepôt externalisées pour s'assurer que toutes les procédures d'entrepôt requises sont respectées.

Activités Principales

  • Superviser les opérations quotidiennes de l'entrepôt, recevoir, remplir et expédier les commandes, tout en adhérant aux méthodes de contrôle standard et aux processus internes et en garantissant l'exactitude de toutes les pièces justificatives. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • Planifiez à l'avance les différents types et quantités de réceptions entrantes dans l'entrepôt afin d'identifier le stockage et l'emplacement appropriés. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • S'assurer que les transactions d'inventaire sont correctement enregistrées au quotidien; prendre en charge le nombre quotidien de cycles d'inventaire et de rapprochement. Cela devrait être fait dans les entrepôts internes ainsi que dans les entrepôts externalisés.

  • Identifier les mesures pour améliorer la qualité de service en augmentant l'efficacité de l'unité de stockage et de l'équipe de travail, ainsi que la performance des équipements dans les entrepôts internes et externalisés.

  • Établir et ajuster la planification de la main-d'œuvre pour répondre à la demande et aux horaires fluctuants des entrepôts dans les entrepôts internes et les entrepôts externalisés

  • Protéger les opérations et le contenu des entrepôts internes et externalisés en mettant en œuvre et en surveillant les procédures et protocoles de sécurité; appliquer et former le personnel aux processus, politiques et réglementations de sécurité

  • Maintient l'état physique de l'entrepôt en planifiant et en mettant en œuvre la maintenance de l'entrepôt; inspecter l'équipement; émettre des bons de travail pour les réparations et les demandes de remplacement dans les entrepôts internes et sous-traités

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Diplôme universitaire en gestion ou en comptabilité ou équivalent dans un domaine connexe.

  • Solides compétences en leadership et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à communiquer avec les clients et les collègues à tous les niveaux et à assurer la liaison efficacement avec les autres services internes

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail

  • Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement parfois sous pression tout en garantissant le respect des politiques et procédures organisationnelles.

  • Capacités efficaces de gestion des stocks et de production de rapports

  • Connaissance des logiciels d'entreprise de base et capacité d'apprendre de nouvelles applications logicielles

  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel)

  • 3 ans d'expérience en supervision d'entrepôt

Environnement de travail

Capacité à se déplacer dans des régions lorsque la situation l'exige.

Warehouse Assistant - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

Warehouse Assistant - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

L'assistant d'entrepôt est chargé de mener à bien un large éventail d'activités d'entrepôt, y compris la réception et l'expédition de produits et de matériels pharmaceutiques et de maintenir un inventaire précis ainsi que les registres associés pour le programme du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH.

Activités Principales

  • Réception et expédition des produits pharmaceutiques, traitement de leurs dossiers tout en adhérant aux procédures d'exploitation et aux processus internes standard et en garantissant l'exactitude de toutes les pièces justificatives.

  • Se préparer à l'avance à la réception de différents types et quantités de produits pharmaceutiques dans l'entrepôt afin d'identifier le stockage et l'emplacement appropriés.

  • Enregistrer correctement les transactions inventory sur une base quotidienne; prendre en charge le nombre quotidien de cycles d'inventaire et de rapprochement.

  • Identifier les mesures pour améliorer la qualité de service en augmentant l'efficacité et l'efficience de l'unité de stockage et de l'équipe de travail, ainsi que la performance des équipements

  • S'assurer que les entrepôts sont maintenus propres, sûrs et sécurisés grâce à différents plans, stratégies et systèmes mis en place

  • Assurer le contrôle de la qualité des produits pharmaceutiques grâce à l'utilisation de chaînes du froid pour ceux qui ont besoin d'une température contrôlée; utilisation de First Expiry First Out (FEFO) pour traiter les problèmes d'expiration des produits

  • Cary sur le comptage des stocks physiques périodiquement pour se rapprocher des stocks enregistrés

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Diplôme en gestion ou en comptabilité ou équivalent dans un domaine connexe.

  • Solides compétences en leadership et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à communiquer avec les clients et les collègues à tous les niveaux et à assurer la liaison efficacement avec les autres services internes

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail

  • Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement parfois sous pression tout en garantissant le respect des politiques et procédures organisationnelles.

  • Capacités efficaces de gestion des stocks et de production de rapports

  • Connaissance des logiciels d'entreprise de base et capacité d'apprendre de nouvelles applications logicielles

  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel)

  • Certificat en entreposage, logistique ou profession équivalente

  • 3 ans d'expérience dans les opérations d'entrepôt

Environnement de travail

Capacité à se déplacer dans des régions lorsque la situation l'exige.

Procurement Officer - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

Procurement Officer - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Gérer efficacement la fonction de la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de Vision mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision mondiale qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, assurant ainsi la réalisation du bien-être de l'enfant Résultats.

Activités Principales

Besoins de l'entreprise

1. Comprendre les exigences commerciales du projet du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH et les appliquer dans le travail quotidien.

Planification

  1. Faciliter les sessions annuelles de planification des achats avec les principales parties prenantes

  2. Consolider et rendre compte des plans d'approvisionnement

  3. Examiner et mettre à jour le catalogue d'articles avant l'activité du processus de planification.

  4. Conseiller et familiariser l'équipe TB et VIH du Fonds mondial avec l'utilisation du catalogue d'articles

Sourcing stratégique

  1. Conseiller sur l'évaluation du marché et le processus de pré-qualification des fournisseurs selon les directives des coordonnateurs de la chaîne d'approvisionnement.

  2. envoi des invitations à soumissionner, suivi des soumissions, aide à la coordination des réunions préalables à la soumission selon les directives des coordonnateurs et spécialistes

  3. Conserver toutes les pièces justificatives relatives aux événements de sourcing en fonction de la gestion des documents Superviser les événements de sourcing Bureaux classés et travaux d'assistance relatifs au sourcing

  4. Préparation de la soumission du Comité des achats, documents basés sur les directives données par les coordonnateurs / spécialistes

Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

  1. Négocier des contrats à long terme avec les fournisseurs (pour les entrepôts, les transporteurs, les produits de santé)

  2. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (contrat / fournisseur / registre des articles)

  3. Gérer la tenue de registres pour toute la correspondance et la documentation liées au contrat (Master Data Management).

  4. Communiquer les informations relatives aux contrats à toutes les parties prenantes pour garantir une utilisation optimale des contrats.

  5. Recueillir des commentaires sur les performances des fournisseurs conformément aux directives SPM établies.

Exécution des achats

  1. Pour les marchés qui n'utilisent pas le système de passation des marchés de WVI, suivre selon l'accord de subvention

  2. Conseiller sur le processus de RFP / RFQ pour les achats au comptant au besoin

  3. Assurer la liaison avec Shared Services & Finance pour soudre les demandes des fournisseurs

  4. Validez les bons de commande aux fournisseurs pour les achats au comptant et les catégories attribuées

Gestion des données, analyse et rapports

  1. Collecter et organiser les données du programme

  2. Analyser et vérifier l'exactitude des données et produire les rapports requis conformément aux politiques / procédures et directives définies par VM

  3. Préparer des rapports hebdomadaires / mensuels sur l'état des achats afin de mettre à jour les clients et les autres parties prenantes.

  4. Effectuer des exercices de rapprochement quotidien de tous les enregistrements et transactions effectués dans la même journée et s'assurer que la validation des données, l'intégrité et l'exactitude des données sont méticuleusement maintenues.

  5. Consolider tous les résultats et les convertir en formats utiles fournis par le coordonnateur SC

    Processus, procédure et politique

  6. Travailler avec les équipes SCM pour gérer la satisfaction des clients internes

  7. Recueillir des données pour prendre en charge les rapports sur les tableaux de bord des performances (c'est-à-dire les KPI)

    Contrôle et conformité

  8. 1. Maintenir un classement et une tenue de registres appropriés conformément aux directives établies par la direction.

Connaissances, compétences et capacités

  1. Certification / diplôme en gestion d'entreprise, comptabilité / achats et logistique

  2. Trois ans d'expérience dans le domaine des achats et de la logistique ou de la comptabilité dans l'achat de produits de santé; Compétences en gestion et analyse des données

  3. Excellente maîtrise du français. L'anglais est un plus

Compétences, connaissances et expériences préférées:

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l'étranger jusqu'à 5% du temps.

Administrative Assistant - Global Fund HIV / AIDS and TB

Titre du poste :

Administrative Assistant - le programme VIH / SIDA et Tuberculose du Fonds mondial(1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

La responsabilitéprincipale de l'assistant administratif est de fournir des services de soutien administratif au programme du Fonds mondial contre la Tuberculose et le VIH/SIDA en termes d'administration de bureau.

Activités Principales

  • Planification des activis d'administration du bureau.

  • Identifier les besoins du bureau et planifier leur disponibilité et leur utilisation appropriée en s'associant àd'autres fonctions des services de soutien.

  • Répondre aux appels téléphoniques, planifier des réunions et soutenir les visiteurs.

  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation.

  • Demander l'achat de fournitures de bureau et autres articles et les recevoir.

  • S'assurer que les bureaux sont propres, sûrs et sécurisésàtout moment.

  • S'assurer que les équipements et systèmes de bureau fonctionnent.

  • Organisation des voyages, hébergement du personnel de bureau.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Licence / Diplôme en administration de bureau

Expérience supplémentaire:

  • Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou poste connexe.

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volontédeffectuer des voyages domestiques 40% du temps

IT Officer - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

ICT Officer-TB&HIV Global Fund Program (2 positions pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Le responsable ICT du programme TB & VIH/SIDA du Fonds Mondial sera chargé de soutenir et de maintenir les opérations du programme TB & VIH du Fonds Mondial dans les systèmes d'information et la technologie de VM Haïti, à travers la fourniture d'un service orienté client qui se concentre sur la résolution rapide problèmes et administration et maintenance proactives des systèmes.

Activités Principales

  • Soutenir et administrer les applications commerciales que le programme du Fonds Mondial VIH/SIDA et TB utilisera.

  • Mettre en œuvre, documenter et maintenir des systèmes de télécommunications, une infrastructure de réseau et des solutions de connectivité appropriés pour un flux d'informations sûr et efficace afin de faciliter les opérations et les processus décisionnels.

  • Établir et fournir une garantie élevée de la stabilité et de la fiabilité des systèmes et des réseaux dans les bureaux.

  • Évaluer et déployer de nouveaux systèmes d'exploitation, des applications WVIH standard et de nouvelles technologies de connectivité.

  • Effectuer la maintenance du système et assurer son bon fonctionnement dans les bureaux.

  • Assurez-vous que le personnel de tous les bureaux à accès aux ressources du réseau.

  • Établir et maintenir des systèmes de sécurité appropriés qui sécurisent les données, les réseaux et les systèmes contre les menaces internes et externes. Cela inclura des solutions de sécurité physiques et logiques telles que le contrôle d'accès biométrique, les systèmes de pare-feu réseau, la sécurité Active Directory, les antivirus, les antispam, les antispyware et les pare-feu personnels.

  • Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi et de rapport pour l'infrastructure des ICT; permettant une maintenance préventive pour garantir que les systèmes fonctionnent à des niveaux optimaux.

  • Sassurer que la documentation appropriée est remplie quotidiennement pour toutes les tâches quotidiennes liées à la résolution des problèmes.

  • ployer et maintenir les outils de productivité personnels tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les assistants numériques personnels (PDA), les téléphones mobiles d'entreprise et les outils de productivité basés sur des logiciels tels que les messageries Lotus Notes, Outlook et des applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), WebEx, entre autres. Cela comprend également des améliorations aux systèmes existants conformément aux normes NO et aux lignes directrices GCIT.

  • rer tous les appels et e-mails demandant une assistance dans le système HelpDesk (Haiti HelpDesk).

  • Attribuer les appels à l'équipe de support technique.

  • Sassurer que les engagements de l'accord de niveau de service sont respectés ou dépassés.

  • Renforcer les capacités des utilisateurs grâce à l'interaction lors de la résolution des problèmes; pour permettre la pleine utilisation des applications métier. Cela peut inclure des recommandations pour une formation supplémentaire des utilisateurs / un renforcement des capacités des utilisateurs.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Etre détenteur dune licence en informatique, en technologie de l'information, en génie électrique et électronique, en télécommunications ou dans un domaine connexe.

  • Avoir des compétences démontrées en expression écrite et orale en créole, français et anglais.

  • Avoir une connaissance approfondie de la conception, de la mise en œuvre et du dépannage des systèmes et des réseaux.

  • Avoir des compétences en traitement et analyse de données.

  • Avoir des compétences dans le système de gestion d'information.

  • Etre habile dans la réparation du matériel et des systèmes TIC

  • Avoir de solides connaissances techniques et compétences en gestion de réseau de serveur Windows, installation et configuration LAN / WAN, système vocal (PBX), Lotus Notes et Outlook, administration de serveur.

Expérience supplémentaire :

  • Avoir un minimum de 3 ans d'expérience dans les systèmes de gestion dinformation.

Environnement de travail

- Voyages fréquents au niveau des bureaux régionaux.

Child Protection & Gender Facilitator-UNICEF

Titre du poste :

Child Protection and Gender Facilitator

BUT DE LA POSITION

Sous la direction du Coordonnateur de projet le titulaire du poste est responsable de faciliter de manière efficace et efficiente la mise en œuvre des interventions visant à réduire la violence contre la femme et la jeune fille dans le cadre du projet « Halte à la violence contre la femme et la jeune fille », dans les communes de Fort Liberté, Mombin Crochu et Vallières dans le Département du Nord-Est d’Haïti. Le Child Protection and Gender Facilitator sera chargé de sensibiliser des communautés ciblées sur la prévention et la réponse aux Violences Basées sur le Genre (VBG) faites aux femmes et aux filles. Sa fonction inclut également le renforcement des capacités des acteurs et leaders communautaires, organisations de femmes et de jeunes dans les domaines de l’équité de genre, les droits des femmes et des enfants, la discipline non violente, le C4D au sein de leurs communautés, ainsi que sur leur engagement dans la prévention des violences faites aux femmes et aux enfants.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Organiser et conduire des campagnes et des séances de sensibilisation communautaire axées sur la prévention des violences faites aux femmes et aux filles et la promotion de l’équité genre, des droits des femmes et des enfants et des normes sociales positives.

  • Organiser et conduire des sessions de formations sur la discipline positive en faveur des parents, des leaders communautaires, des professeurs, des associations de femmes tout en les accompagnant dans le domaine de l’éducation communautaire pour la communauté ;

  • Coordonner avec les prestataires de services pour s’assurer que des cas signalés de survivants de violence reçoivent un soutien approprié selon leur besoin tout en respectant le principe de confidentialité.

  • Supporter les institutions ou de groupements de femmes dans les zones ciblés dans le renforcement de capacité de leur personnel dans le domaine de la prise en charge multisectoriels (psychosociale/santé mentale, juridiques et judiciaires) de qualité des victimes de VS avec un focus sur les enfants et dans l’établissement et la gestion des mécanismes de feedbacks.

  • Mettre en place une stratégie axée sur la participation communautaire pour identifier des femmes/filles vulnérables, renforcer leur capacité de manière à ce quelles puissent avoir accès au crédit via les AVEC (villageoises d'épargne et de crédit et les accompagner dans le développement de petit commerce

  • Assurer la sensibilisation des leaders et membres des communautés sur les objectifs du projet, veiller à ce que celles-ci soient impliquées dans sa mise en œuvre et s’engagent sur la prévention des risques auxquels les femmes et filles font face ;

  • Produire des rapports d’activités (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, etc.) assortis des résultats atteints ainsi que des bonnes pratiques et leçons apprises tirées de lintervention ;

  • Assurer la liaison avec l’IBESR, le Ministère de la Condition Féminine et des droits de la femme, la BPM y compris les organisations de femmes et dautres partenaires actifs dans le domaine de protection de l’enfant, de lutte contre la violence à l’égard des femmes et des filles.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  1. Formation universitaire en sciences sociales, en gestion de projets, en études du développement ou toutes autres études dans un domaine connexe

  2. Connaissances en Droit de l’Enfant, équité de genre, discipline non violente.

  3. Parler et écrire parfaitement le français et le créole de bonnes notions d’anglais souhaitable, l’espagnol un atout

  4. Capacité de mobilisation communautaire.

  5. Etre disposé(e) à faire de multiples déplacements dans les zones d’intervention du projet

  6. Avoir de solides aptitudes en leadership et d’excellents talents de communication et de relations interpersonnelles

Licences, enregistrements ou certifications requises pour occuper cette position :

  1. Formation universitaire en Science Sociales et Humaines ou discipline connexe

  2. Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point)

  3. Maitrise du français parlé et écrit, anglais souhaitable,

  4. Capacités rédactionnelles ;

  5. Excellente capacité en français et créole

  6. Anglais et/ou l’espagnol un atout

Environnement de travail

Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable, plusieurs jours par semaine sur le terrain et dans les conditions difficiles ;

Commidity Tracking System Officer - TB & HIV/AIDS Global Funds

Titre du poste :

Commidity Tracking System Officer (CTS) - TB & HIV/AIDS Global Funds Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

L'agent de suivi des produits est responsable de collecter, gérer, examiner et produire des informations comptables sur les produits, avec précision et en temps opportun pour les produits de santé et pharmaceutiques pour le programme du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH/SIDA.

Activités Principales

Déploiement d'équipement LMMS

  • Préparer les données des enregistrements reçus du terrain dans un format qui facilitera la fonction de saisie des données.

  • Effectuer la saisie des données des enregistrements apportés par le personnel des zones de distribution ;

  • Produire et classer les rapports mensuels au niveau du district conformément aux normes du programme.

  • Effectuer la sauvegarde des fichiers système après le traitement de fin de mois.

  • Assurer la Soumission de paquets de données et de rapports sur une base mensuelle à l'équipe de gestion du programme.

  • Coordonner avec le personnel de terrain ou la personne responsable d'autres centres de distribution afin que les reçus / bordereaux d'expédition, les rapports de visite du centre de distribution, le rapport d'inspection des camions, le rapport d'inspection de l'entrepôt, le rapport de perte / dommage et les autres rapports pertinents soient reçus en temps utile.

  • Tenir un registre des pertes et dommages survenant dans le cadre du programme.

  • Former le personnel de terrain ou la personne responsable d'autres centres de distribution à l'application et à l'utilisation des formulaires de suivi des produits.

  • Effectuer le rapprochement entre les enregistrements de l'entrepôt et du CTS; inventaire physique mensuel des entrepôts et des sites de distribution.

  • Effectuer lanalyse des données, y compris les tendances et les prévisions.

  • Effectuer des visites sur le terrain pour le suivi général et la vérification des rapports.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Etre détenteur dun diplôme en gestion des systèmes d'information (SIG) ou autre système connexe.

  • Avoir la capacité à développer efficacement des liens et à établir des relations avec d'autres membres du personnel au sein du programme et du bureau de WV en Haïti

  • Avoir une maîtrise du français, l'anglais serait un atout.

  • Avoir des compétences en gestion de données.

  • Avoir des compétences en élaboration de rapport.

Expérience supplémentaire :

  • Avoir 3 ans d'expérience dans le système de suivi des produits de santé et pharmaceutiques ou le système de gestion dinformation

  • Avoir au moins 2 ans d'expérience dans l'application et la maintenance des systèmes réels.

Environnement de travail

  • Etre apte à se déplacer dans des régions lorsque la situation l'exige.

Last Mile Mobile Solution (LMMS) Officer - TB & HIV/AIDS GF

Titre du poste :

Last Mile Mobile Solution (LMMS) Officer - TB & HIV/AIDS Global Funds Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Le responsable de Last Mile Mobile Solution (LMMS) sera chargé de la supervision de la gestion de la saisie et du reporting des données LMMS (Last Mile Mobile Solution) dans les zones de distribution respectives et de s'assurer que le système LMMS est déployé dans les zones d'opération utilisé dans la mise en œuvre quotidienne des activités sur le terrain, y compris l'enregistrement des participants, le suivi de la mise en œuvre du travail et la distribution des droits pour la tuberculose et le VIH/SIDA.

Activités Principales

Déploiement d'équipement LMMS

  • curiser tous les équipements LMMS déployés dans le district d'opération.

  • Effectuer le déploiement de l'équipement LMMS au personnel de terrain pendant les jours de travail, distribution de nourriture, d'espèces ou de bons.

  • S'assurer que le personnel affecté à la manipulation des équipements LMMS en prend bien soin en veillant à ce que les serveurs ou appareils CN soient utilisés uniquement pour le LMMS.

  • Sassurer que la protection adéquate du serveur LMMS est maintenue grâce à une mise à jour fréquente du logiciel antivirus.

  • Effectuer une vérification périodique avec l'aide du personnel informatique pour s'assurer que l'équipement LMMS fonctionne correctement à tout moment.

Formation:

  • Mener une formation et un recyclage périodique du personnel de terrain sur la façon d'utiliser le LMMS.

  • Identifier les besoins de formation / techniques liés à l'utilisation du LMMS et consulter la personne ressource des produits de santé pour combler les lacunes identifiées.

  • Sensibiliser le personnel non basé sur le terrain aux avantages du LMMS (automatisation du processus de distribution via le LMMS). Expliquer les avantages qu'il offre en termes de qualité de service aux bénéficiaires.

Enregistrement des bénéficiaires à l'aide du LMMS:

  • Effectuer un enregistrement sur le terrain, des ménages / bénéficiaires qui participeront aux activités du projet dans le district d'opération.

  • S'assurer que les données sur les ménages / bénéficiaires sont mises à jour à tout moment, y compris les détails sur les nages participant au programme et ceux qui ne le sont pas.

  • Tenir à jour une base de données des ménages et des bénéficiaires qui ont reçu des cartes LMMS, y compris une liste des cartes perdues et remplacées par les ménages.

Distribution:

  • Effectuer la distribution aux bénéficiaires en utilisant le LMMS.

  • Générer des rapports de distribution LMMS précis détaillant le nombre de bénéficiaires, le sexe, l'état de vulnérabilité, etc.

  • Fournir un rapport narratif pour sauvegarder les rapports de distribution LMMS, y compris le temps de suivi nécessaire pour terminer chaque distribution, les défis rencontrés pendant la distribution et la manière dont ils ont été atténués.

Sauvegarde et sécurité des données:

  • Effectuez des sauvegardes fréquentes des données LMMS.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Etre détenteur dun baccalauréat en discipline du développement.

  • Capacité à effectuer des affectations sur le terrain

  • Volonté de voyager pendant de longues périodes sur des terrains difficiles, dans des conditions difficiles et exigeantes.

  • Être prêt à vivre et à travailler dans des zones très difficiles et à risque du point de vue sécuritaire.

  • Avoir une bonne maîtrise du français, l'anglais serait un atout.

  • Avoir des compétences dans l’élaboration de rapport.

Expérience supplémentaire :

  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans les systèmes de gestion dinformation.

Environnement de travail

  • Etre apte à se rendre sur les sites de distribution.

CUSTOMS ASSISTANT - Global Fund HIV/AIDS and TB Program

Titre du poste :

CUSTOMS ASSISTANT - Global Fund HIV/AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

World Vision est à la recherche du mécanisme pour le programme VIH / SIDA et TB prévu du Fonds Mondial à mettre en œuvre pendant la période de mise en œuvre 2021-2023 en Haïti. En tant que membre de l'Unité de gestion des récipiendaires principaux du Fonds Mondial (GF PRMU), et sous la direction du responsable de la logistique - Flotte, l'assistant des douanes est chargé de s'assurer que toutes les importations sont dédouanées, reçues et transférées vers l'entrepôt de destination et de s'assurer que toutes les exportations sont également traitées par les douanes de manière efficace et à temps, ainsi que l'obtention des approbations du gouvernement pour toutes les importations et les exportations sont traitées dans les lais impartis.

Activités Principales

  • Engager le gouvernement pour l'approbation des importations pour le fournisseur pharmaceutique et médical du Programme du Fonds mondial.

  • Développer, analyser et suivre toutes les expéditions d'importations du fournisseur vers les ports et destinations (entrepôts).

  • S'assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps et là où des défis engagent l'expéditeur et le fournisseur.

  • Engager l'agent de dédouanement et toutes les parties prenantes concernées et préparer toute la documentation pour le dédouanement de toutes les importations ou exportations pour le programme du Fonds Mondial afin d'éviter les surtaxes et les retards pour le programme.

  • Engager les transporteurs et sassurer que toutes les importations sont transportées à la bonne destination dans les délais.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Etre détenteur dun, certificat en dédouanement ou gestion des expéditions ou discipline connexe.

  • Avoir la capacité à écrire et à parler couramment le français, langlais serait un atout.

  • Etre apte à suivre les expéditions et d'alerter les parties prenantes.

  • Avoir la capacité de traiter des documents pour une demande d'importation au gouvernement.

  • Avoir la capacité à traiter les documents pour le dédouanement.

Expériences

  • Au moins 5 ans d'expérience en dédouanement ou en gestion d'expédition ou dans une discipline connexe.

  • Avoir au moins 3 ans d'expérience en logistique.

Environnement de travail

  • Le poste exige la capacité et la volonté deffectuer des voyages domestiques 70% du temps vers les Ports.

Finance Coordinator-Global Fund

Titre du poste :

Finance Coordinator-GLOBAL FUND (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Assister le Programs Finance Manager dans la gestion financière des Grants y compris le suivi et le contrôle budgétaire, la production et l’analyse des rapports financiers, et la conformité des opérations avec les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs. Fournir un appui technique dans la revue et la mise en œuvre des systèmes de contrôle en vigueur et au renforcement des capacités de l’équipe des Finances Grants en vue dune gestion effective et efficiente des ressources.

Activités Principales

  • Assister le Programs Finance Manager dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables relatives aux Grants en conformité avec le Manuel Financier de WVI et les règlementations des donateurs

  • Etablir et mettre en œuvre un système de suivi/tracking du portefeuille des Grants pouvant assurer que les informations et données utiles sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions.

  • Fournir un appui technique dans les processus de préparation des budgets de propositions en collaboration avec le Programs Finance Manager, les Operations et les collaborateurs des SOs.

  • Faire la revue des transactions comptables des Grants en vue dassurer qu’elles sont complètes, et que les codifications sont conformes aux lignes budgétaires approuvées.

  • Faire le suivi régulier des dépenses des Grants contre les budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions

  • Produire les rapports financiers mensuels et trimestriels des Grants en conformité avec les politiques et procédures de rapportage de WVI et des donateurs

  • Assurer que les comptes bancaires, les transferts de fonds et les budgets approuvés dans myPBAS sont réconciliés mensuellement avec les données de Sun System ; assurer que les montants en suspens sont régularisés dans les délais

  • En collaboration avec P&C, assurer que tout le personnel des Grants soumet des LDRs mensuels et que les imputations des salaires sont faites en fonction des pourcentages de temps alloués à chaque Grant

  • Faire le suivi régulier des couts de soutien chargés sur les Grants à travers CAL et assurer que les plafonds fixés par les donateurs ou les SOs sont respecté; travailler avec le management des Finances et des Operations pour résoudre les cas de dépassement de plafonds

  • Assister le Programs Finance Manager dans la coordination des processus daudit interne et externe des Grants ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. Licence en Finance/ Business Administration/ ou Economie

  2. Certification en Grants Management

  3. Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé) World Vision formation ou connaissance du PRC (d'avantage)

  4. Capacité de communiquer en français, anglais

Expérience supplémentaire :

  • 3-5 ans d’expérience dans la gestion financière des Grants, de référence les Grants gouvernementaux

  • Expérience dans la gestion des Grants gouvernementaux et multilatéraux.

  • Expérience de travail avec des donateurs variés.

Environnement de travail

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _15_% du temps.

Accountant Payable-Global Fund

Titre du poste :

Accountant-Payable & Customer Services - Global Fund (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Fournir des services financiers de qualité aux programmes et aux partenaires de WV Haïti à travers une bonne tenue des opérations comptables du bureau central dans le respect des politiques et procédures financières de WVI et des donateurs. Contribuer à assurer la redevabilité financière de l’organisation, la sauvegarde des actifs et la conformité avec les lois et règlements en vigueur.

Activités Principales

  • Examiner les demandes de paiement pour s'assurer que la documentation est complète, préparer l'interface des pièces justificatives de décaissement et s'assurer que les chèques sont émis en temps opportun.

  • S’assurer que les taxes sont payées à temps, et les documentations y relatives sont archivées pour les fins daudit et de rapportage.

  • Surveiller et gérer les flux de trésorerie pour s’assurer que des liquidités suffisantes sont disponibles pour couvrir les besoins de trésorerie mensuels et que la réserve de trésorerie autorisée en fin de mois (Target Low) est respectée.

  • Préparez diverses écritures de journal, telles que celles liées a la location de véhicules, le carburant, le téléphone, etc., selon les besoins ou sur la demande, et effectuez les transferts du grand livre dans SunSystems.

  • Gérer les relations bancaires, contrôler régulièrement les soldes des comptes bancaires et assurer le suivi des problèmes avec la banque.

  • Consolider la demande de financement pour le siège social et contribuer à la détermination de la demande de financement mensuelle finale pour WV Haïti.

  • S'assurer que le service des finances gère bien les correspondances, les rapports financiers, les comptes rendus de réunion, etc. ; et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande.

  • Maintenir une base de données de suivi de toutes les demandes de paiement reçues, suivre le mouvement des documents via le processus de paiement et intégrer les informations au service des achats.

  • Maintenir les fichiers maîtres des signataires autorisés du compte bancaire, les correspondances avec la banque et des limites de contrôle et d'approbation de WV Haïti

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. Licence en Comptabilité, Finance ou Economie.

  2. Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH)

  3. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel

Expérience :

  • 3-5 ans d’expérience de comptabilité/finance dans une ONG Internationale de préférence dans un poste similaire.

  • Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé).

  • Expérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales.

Environnement de travail

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _15_% du temps.

Accountant-Global Fund

Titre du poste :

Accountant-Global Fund (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Effectuer les tâches et les fonctions de comptable de Vision Mondiale Haïti. Appliquer des systèmes Comptables, les processus et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. S'assurer que les rapports financiers et comptables reflètent fidèlement l'état de l'organisation et fournissent des informations fiables nécessaires aux opérations. Soutenir le Coordonnateur Régional des Finances dans l'alignement et la gestion stratégique des ressources.

Activités Principales

  1. Effectuer les Operations Comptables du projet.

  2. Assurer l’application du système comptable, les procédures et les contrôles mis en place.

  3. Assurer que les rapports financiers et comptables soient correctement préparés et soumis à temps.

  4. Mettre en place des mécanismes pour réduire les risques Financiers.

  5. S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision et participer aux services de dévotion et de chapelle.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. 1 Licence en Finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

  2. Certifié en finance publique, en comptabilité ou équivalent.

Expérience supplémentaire :

  1. Etre Capable de motiver le personnel pour obtenir des résultats de base

  2. Etre en mesure de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques d'affaires.

  3. Capable de travailler avec un minimum de supervision

  4. Expertise technique et de supervision dans le développement des systèmes de gestion, les contrôles internes, les politiques et les procédures

  5. Excellente connaissance pratique des PCGR et / règlements et les exigences des bailleurs de fonds gouvernementaux

  6. Capable d'articuler et communiquer des idées bien verbalement et par écrit

  7. Competence en anglais (un atout)

  8. Parler couramment le français

  9. Bonnes competences interpersonnelles

  10. Capable de travailler dans un environnement multiculturel avec un personnel multinational

  11. Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion financière

  12. L'expérience des ONG préférable

  13. Expérience dans les relations humaines

Environnement de travail

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 15% du temps.