World Vision International

Job Opportunities in Mali

Organisation internationale chrétienne humanitaire, de développement et de défense des droits, World Vision intervient au Mali depuis 1982 et accompli son travail avec toutes les personnes sans distinction de réligion, race, origine ethnique, ou genre. World Vision Mali recherche des personnes talentueuses, orientées vers les résultats et engagées pour la recherche du bien-être des enfants.

World Vision is a global Christian relief, development and advocacy organization. We intervene in Mali since 1982 and we serve all people, regardless of religion, race, ethnicity, or gender. World Vision Mali seeks to recruit competent, results oriented and committed people to achieve child well-being.

Homepage WV Mali: http://wwcw.wvi.org/mali

Youtube videos:

Current Opportunities:

Cluster Program Manager

Avis de recrutement

World Vision Mali recrute la position suivante (1) :

Titre : Cluster Program Manager

Localité: Bureau de World Vision

Rapporte à : Manager des Operations

Supervise : Specialistes : Education, WASH, Nutrition, Peace Building, Sonsorship, System Operator, Assistant de transport, DME & KM

Type de contrat: Local

Durée : 1 an renouvelable

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

But du Poste :

Diriger multiples programmes de parrainage et non parrainage à travers la gestion des processus de conception, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation, la gestion d’équipes pluridisciplinaires, l'établissement de relations avec les parties prenantes locales, qui améliorent le bien-être des enfants, plus principalement les plus vulnérables et conduisant vers un changement durable.

B. RESPONSABILITES MAJEURES

1. Assurer l'orientation stratégique du programme en alignement avec la stratégie nationale / les approches Techniques / et Programmes Techniques

  • Contribuer, au besoin, à l’élaboration de la stratégie du Pays

  • S’assurer que les priorités des Programmes sont alignés aux besoins de la communauté, des partenaires, des donateurs et cela conformément aux axes stratégique du pays

Faciliter une programmation locale alignée à la stratégie nationale et au programme technique ou projet modèle, et basée sur les besoins et les initiatives communautaires avec des partenaires locaux

2. Préparer tous les documents de planification (DIP ...) et le budget (annuels et pluriannuels) et s'assurer d’une mise en œuvre de qualité et le suivi en temps opportun

  • Superviser et s’assurer que les plans locaux sont développés en utilisant l'approche du programme de développement de WV et en incorporant des modèles de projet ou programmes techniques qui sont pertinents pour la zone de programmation.

  • S’assurer qu’un système de suivi efficace et efficiente est en place et utilisé par les communes et les parties prenantes locales

  • Collecter & fournir des données au bureau National sur les indicateurs clés de performance des modèles de projets ou programmes techniques en temps opportun.

  • S’assure de la bonne gestion des données des ADPs sur Horizon

  • S’assurer que les revues annuelles des ADPs sont faites

S’assurer que l'information pertinente est disponible pour les rapports mensuels, semestriels et annuels du programme

3. Faciliter l’autonomisation de la communauté, le renforcement des capacités du personnel et le développement des compétences des OCBs en vue d’améliorer les performances de gestion et la programmation dans les ADPs

  • Soutenir le développement professionnel et personnel des employés, en mettant l'accent sur le coaching en cours d'emploi et faciliter l'apprentissage de l'action en cours et la réflexion

  • Mener des conversations régulières avec le personnel pour soutenir leur performance et leur développement, et s’assurer que les processus de gestion de la performance de WV sont suivis

  • Fournir un leadership fort et positif assurant qu’un personnel compétent et motivé est embauché et maintenu et des performances identifiées et bien suivies

  • Faciliter et soutenir la compréhension de l'équipe, la cartographie des partenaires potentiels, le renforcement des relations de collaboration avec les autorités locales et les autres intervenants de la communauté

  • S’assurer qu’une équipe engagée et motivée à travailler efficacement avec les intervenants communautaires et les équipes techniques de WV est en place.

  • Fournir un leadership stratégique et appuyer la facilitation des processus de partenariat et les relations. Cela inclut le partenariat entre les programmes de WV, les OCBs, et les autres partenaires qui œuvrent pour le bien-être des enfants dans la zone du Cluster

4. Assurer un niveau élevé de gestion du programme en conformité avec les normes et standards de WV et l'approche de développement WV

  • Élaborer et mettre en œuvre un plan pour la construction d'une compréhension des opérations de la zone du programme et le parrainage des enfants dans les communautés

  • S’assurer que l’élaboration du budget est consensuelle et son plan d’exécution partagé et approuvé par toutes les parties dans la zone du Programme

  • S’Assurer de l'intégration effective pour tous les projets et subventions dans la zone des programmes

  • Gérer toutes les relations dans la zone du Programme avec les partenaires, y compris les plans de développement durable et de transition

  • Gérer les changements dans le programme, contrôler leur portée, le calendrier et les contrats

Mettre en œuvre et veiller à ce que les recommandations de l'audit sont complètement mises en œuvre à temps opportun et les progrès sont communiqué trimestriellement

5. S’assurer que les standards du parrainage, la protection et la participation des enfants, le DM/DRR, F&D et le plaidoyer sont respectés et qu'ils sont suffisamment intégrés dans la programmation pour la transformation de la communauté

  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire du parrainage et l'équipe sur tous les aspects des plans de gestion du parrainage et des plans pluriannuels.

  • Diriger la planification et la sélection de l'enfant dans le cadre du processus de conception du programme/SIP

  • Fournir la supervision en s’assurant que le plan de suivi inclut les enfants dans le cadre du processus de conception du programme/ SIP (y compris le plan d'activités intégrées)

  • S’assurer que tous les RC sont suivis conformément aux normes WVI

  • S’assurer que le personnel et les partenaires comprennent la politique de protection de l'enfance de WV

  • S’assurer que les efforts sont fournis pour répondre rapidement et adéquatement aux incidents

  • S’assurer que les programmes soutiennent la sensibilisation pour la prévention et le signalement des incidents de protection des enfants qui se produisent dans la zone du programme

  • Veiller à ce que les enfants participent à des âges appropriés dans tous les aspects du programme.

  • Promouvoir la création de réseaux des droits de l'enfant et soutenir les politiques qui visent à changer les structures et les systèmes qui mettent en péril le droit des enfants en coordination avec l’unité de plaidoyer

  • Créer et maintenir des relations de travail efficaces avec le F&D, HEA, la qualité des programmes, le plaidoyer et tous les secteurs et départements / unités pour améliorer l'efficacité des programmes

Planifier et coordonner les initiatives de gestion des catastrophes dans la zone des programmes

6. Créer et gérer les relations de partenariat avec les communautés, les services techniques, les ONGs, les associations locales, les institutions religieuses locales, Etc.

  • Développer les Réseaux et des relations avec d'autres ONG, des responsables gouvernementaux locaux, les institutions confessionnelles locales, et des leaders communautaires dans la zone du programme

  • Établir des collaborations soigneusement conçus pour les programmes locaux

  • S’engager dans le plaidoyer et représenter les programmes à des réunions / événements

  • Redynamiser/ renforcer les compétences des organisations communautaires de base pour la mise en œuvre des actions soutenues et durables

  • Impliquer les partenaires de bureau de soutien dans les principaux événements / jalons des programmes.

Autres Compétences / Attributs:

  • Aptitude à communiquer efficacement

  • La capacité dans la rédaction du rapport

  • Capacité à former d'autres personnes

Qualifications : Education / connaissances / compétences techniques et l'expérience

Ce qui suit peut être acquise par une combinaison de l'éducation formelle ou auto, une expérience préalable ou une formation en cours d'emploi :

Qualification Minimum requise: Licence / Maîtrise dans le développement économique, le développement communautaire, de la sociologie, de l'agriculture, des études de développement / planification, sciences sociales ou autre domaine connexe

Expérience :3 ans dans la gestion du programme / projet et / ou 5 ans dans la programmation et le développement communautaire

Préférée :Expérience de travail en gestion de projet

Compétences et Aptitudes techniques:

  • Bonnes aptitudes en S & E avec Solides compétences en analyse de données, travaux de recherche et programmes communautaires

  • Sens de l'organisation, la planification, la gestion et la supervision compétences, avec une preuve de gestion d'une équipe

  • Forte capacité de résolution de problèmes, les compétences interpersonnelles et la communication

  • Bonnes compétences verbales et écrites en français très essentielle, l'anglais est un avantage

  • Connaissance approfondie de MS Office, la connaissance de Lotus Notes est préféré

  • Capacité à faire preuve de leadership serviteur et favoriser une atmosphère d'équipe orientée vers l’intégrité, l'honnêteté et la responsabilité à la fois à l'équipe et la communauté

  • Bâtisseur d'équipe

  • Capable de prendre des décisions rapides au besoin

  • Fortes Compétences de facilitation

  • Une aptitude manifeste dans le développement du bien-être des enfants et la protection des enfants.

  • Expérience de travail avec les opérations du parrainage et les fonds des subventions.

  • Connaissance de la gestion des catastrophes, la préparation aux urgences, le suivi et l'évaluation de travail, les normes de Sphère sont ajoutées comme avantage.

  • Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel et les autres parties prenantes

  • De bonnes compétences en rédaction de rapports

Environnement / Conditions de travail:

  • Voyage: 20% local Voyage / international

  • Sur appel: 10%

Attitudes et comportements:

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a des antécédents relatifs à la violence faite aux enfants ou aux comportements opposés à la protection de l'enfance, et ce même après l'embauche.

Comment postuler: veuillez aller sur le site Web suivant:

http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-mali

*Délai de soumission des candidatures : 27 Octobre 2019

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Facilitateur de Developpement Communautaire

Avis de recrutement

World Vision Mali recrute la position suivante (1) :

Titre : Facilitateur Développement Communautaire

Localité: Bureau de World Vision Mali

Rapporte à : Manager F&D

Type de contrat: Local

Durée : 1 an renouvelable

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

BUT DU POSTE

Mettre en oeuvre dans les délais et avec précision les activités de Peace Building & Child Protection (Construction de Paix & la Protection de l’Enfant) des programmes conformément aux standards et approches en Peace Building & Child Protection et apporter des conseils aux programmes managers, le TP Managers de Peace Building & Child Protection, les autres TP Managers et spécialistes ; et un soutien technique aux communautés pour le bien être des enfants.

RESPONSABILITES MAJEURES

  1. Promouvoir et défendre les valeurs et pratiques organisationnelles pour le bien être de l'enfant, surtout les enfants vulnérables.

  1. Travailler étroitement avec les collègues (programmes, les spécialistes éducation, santé, nutrition, WASH, sponsorship, et autres) dans la définition des stratégies adaptées au contexte des populations cibles afin de maximiser l’efficience, l’impact, l’intégration ; et la durabilité.

  1. Appuyer les institutions locales partenaires, les comites locales de protection de l’enfant, les collectivités locales et les techniciens du Ministère de la Femme, de l’Enfant et de la Famille ; ainsi que l’éducation, la sante, nutrition et WASH exerçant dans sa zone de responsabilité dans la planification et la mise en oeuvre au niveau communautaire des activités de Peace Building & Child Protection de façon durable et a base communautaire ; s appuyant sur la famille de l’enfant et les leaders de sa communauté.

  1. Collecter régulièrement les données de Peace Building & Child Protection ; rapportage sur les éventuels incidents et les mécanismes d’atténuation ; afin qu’elles soient intégrées dans le système de gestion des donnés de WV. Trianguler les donnés du parrainage avec les informations de Peace Building & Child Protection ; partager, analyser et exploiter ces donnés pour informer les programmes pour accroitre l’impact et la durabilités des actions.

  1. Collaborer étroitement avec le TP Manager de Peace Building & Child Protection pour assurer un lien fort entre le niveau National et les initiatives locales pour améliorer la Protection de l’enfant et promouvoir la Construction de la Paix dans sa zone d’intervention en particulier et au Mali en général.

Participer à toutes les réunions internes pour assurer une intégration appropriée; et le partage des informations entre le staff.

  1. Appuyer les programs manager dans la planification, le suivi, le rapportage, et la capitalisation des interventions définies dans le cadre des activités de Peace Building & Child Protection ; ainsi que les autres Projets des ADPs pour une intégration efficace.

  1. Faciliter les relations entre acteurs de Peace Building & Child Protection au niveau communautaire dans le cadre de concertation, le suivi, dans la gestion (gestion administrative et financière) et dans la mise en oeuvre des activités.

  2. Défendre et promouvoir les valeurs pratiques de World Vision, comme la protection de l’enfant, le rapportage sur les incidents; surtout les abus sur les enfants; par le staff de World Vision, les communautés, ou autres personnes, etc. en conformité avec les documents de référence de World Vision Mali et du Global Center (Safeguarding ; Child protection Policy etc.).

  3. Mettre en place en collaboration avec les autres spécialistes un plan annuel de renforcement des capacités des organisations locales partenaires en matière de Peace Building & Child Protection ; de Sante, nutrition WASH, d’éducation et en assurer le suivi et l’évaluation ; Peace Building & Child Protection étant transversal a tous les secteurs d’intervention de World Vision Mali.

  4. Accompagner les OCBs dans les activités relatives à la formation spirituelle des enfants, renforcer les activités de réseautage entre les leaders religieux pour le bien être de l'enfant, la construction de la paix ; et renseigner les rapports mensuels des programmes sur les activités de partenariat avec les OCBs, les leaders communautaires ; et surtout les comités de protection de l’enfant dans les villages, de façon durable.

  5. Promouvoir le plaidoyer à tous les niveaux sur les problématiques de protection de l'enfant à travers la mise oeuvre effective des stratégies en matière de plaidoyer dans les communautés.

  • Exécuter toute autre tâche.

Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

Qualification minimum exigée :

Bonne connaissance des outils et standards de construction de la paix et la protection de l’enfant.

Un niveau universitaire Bac + 3 en sociologie, études de développement, les politiques publiques, les résolutions de conflits, ou des similaires en rapport avec le sujet ou l’équivalent en expérience dans la construction de la paix et la protection de l’enfant ;

Expérience de 2 ans au moins dans un programme de construction de paix et la protection de l’enfant

Expérience d’élaboration de matériels de formation sur la construction de paix et la protection de l’enfant ; et la médiation

Bonnes compétences en matière de communication (écrite et orale), capacités relationnelles

Bonne maîtrise de la langue locale, le français ; et niveau fonctionnel en anglais

Très bonne capacité d’adaptation en milieu rural et compétences en facilitation communautaire.

Bonne expérience de travail dans des milieux d insécurités et de conflits.

Prêt a travailler en milieu rurale, dans souvent de très dure conditions

Environnement et Conditions de travail :

Voyage : 10%

Téléphone : 5%

Attitudes et comportements:

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a des antécédents relatifs à la violence faite aux enfants ou aux comportements opposés à la protection de l'enfance, et ce même après l'embauche.

Comment postuler: veuillez aller sur le site Web suivant:

http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-mali

*Délai de soumission des candidatures : 22 Octobre 2019

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

National Director, Mali & Mauritania

PURPOSE OF POSITION:

The National Director (ND) will strategically lead, develop and direct the implementation of all aspects of World Vision's ministry in these national offices. In performing this role, the ND will be an effective leader locally, an effective member of the partnership and will model the organization’s principles of Twin Citizenship to ensure high ministry quality and overall organizational effectiveness. The ND as a leader will contribute to partnership life and unity, by acting as both a local and global representative of the organization. The ND will lead the team to achieve the country's strategy in alignment with Our Promise 2030 for effective operations and participate in and implement directional shifts of the organization, such as the ensuring that Mali- Mauritania program has capacity to execute global strategy particularly the strategic agenda for fragile contexts and development and management of grants and PNS. The ND will ensure the country's operations and operating model maintain the Partnership's focus on Child Well Being Outcomes and Aspirations as they apply in that specific country context, maximizing the impact in the field while maintaining efficiency as wise steward of entrusted resources.

The ND will collaborate effectively with other partnership offices and divisions to achieve local and organizational goals. Externally, the ND will foster collaboration with major donors, project partners, local government, Church representatives, faith-based organizations and non-governmental organizations, serving according to given Power of Attorney. In doing so, the leader will maximize stewardship, effectiveness and efficiency of costs and operating models.

The ND will model a high standard of personal Christian leadership, ministry and integrity through lifestyle and work relationships to be a fine exemplar of the organizations Christian faith. The ND will lead by example and provide spiritual guidance to staff on the Vision Mission and WV Core Values.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

  • Deliver on Child Well-being Aspirations / Outcomes and Targets.

  • Collaborate and build coalitions to catalyze movements for children’s well-being, locally and globally.

  • Align and influence national strategic mandates and priorities with global priorities for child wellbeing.

  • Champion increased and enriched connections between children, communities and supporters, for an increasingly vibrant, authentic and engaging experience among them.

  • Lead champions for innovative approaches to organizational services, processes and systems.

  • Be a credible advocate for children and champion efforts for child rights, mobilizing change at every level by lifting the voices of local children, youth and their communities.

  • Ensure that the National Office (NO) functions in a contextualized, complementary, sensitive and cohesive manner. The core values, principles of interdependence and twin citizenship enhance the relevance of WV ministry and its distinct contribution to national development as well as guide the contribution it makes to the Partnership.

  • Grow and Leverage Yield to Ministry.

  • Ensures systems are in place so that projects are managed on time and on budget in achieving the desired impact on Child Well Being (CWB).

  • Set up a structure and budget that supports the Ministry and is aligned with the strategy, while keeping adequate efficiency ratio to be competitive in the humanitarian industry.

  • In dialogue with Global Centre (GC) and Region provide support / leadership for development and execution of shared support services in specific areas of ministry and functions, based out of the country and serving the entire partnership or region.

Increase and Diversify Funding Portfolio:

  • Build and maintain sustainability through diversified revenue growth in alignment with agreed targets across the program, both in Mali and Mauritania.

  • Provide leadership for Development of strategy for grants acquisition and management performance within NO, ensure that grants are strategically aligned to NO priorities and consider the competitive landscape.

  • Ensure the office in Mali meets all the necessary conditions to make the transition from advisory council to advisory board in a near future.

Achieve Operational and Stewardship Excellence:

  • Lead the development and execution of the country strategy through programme approaches and operating plans with clear, measurable short-term and long-term targets.

  • Ensure country strategy is aligned with Regional and WV global strategic priorities.

  • Ensure organizational sustainability by ongoing predictive success planning (funding, Ministry, organizational development, leadership pipeline).

  • Ensure that key Ministry and support functions are strategically aligned and appropriately included in the NO strategy.

  • Ensure effective stewardship and accountability of WV resources, finances and people, consistent with performance standards established by the NO Board of Directors.

  • Promote and model high level of transparency, integrity and zero tolerance to fraud.

  • Have overall responsibility for assessment of risks and the development of risk management planning to mitigate risks to NO operations, staff, assets and programmes.

  • Ensure organizational compliance to the "country" Government standards and laws for WV operations in the country.

Recruit, Motivate, Equip, Lead and Retain Capable Staff:

  • Model a high standard of personal Christian leadership, ministry and integrity through lifestyle and work relationships, and provide spiritual guidance to staff on the WV Vision, Mission and Core Values.

  • Demonstrate Christ-centered servant leadership amongst WV staff and diverse partners.

  • Demonstrate strong conviction and ability to work in ecumenical and inter-faith contexts.

  • Inspire staff to support Christian identity, commitments and witness (including incarnational living).

  • Build and promote culture that is sustainable for growth and high performance.

  • Build sustainability through the growth and development of NO people and leadership capability.

  • Lead in a way that facilitates a high performance culture, open trustworthy relationships and integrity; promotes a culture of learning and development, employee engagement, servant leadership and good stewardship of human capital in the office.

  • Build organizational culture, which leverages respect, value and promotes gender, age and ethnic diversity;

  • Contribute to the global pool of workforce of WV Partnership by sourcing, recruiting or building committed, competent talents from within the Mali-MRT Program.

  • Provide level of organizational leadership that we enable a good transition into and implementation of the new management structure for Mali-Mauritania.

Twin Citizenship and Partnering – External and Partnership:

  • Act as a Twin Citizen ensuring that National Office participates in global processes and decisions and allocates resources and talent where most needed, Partnership wide.

  • Contribute to the Partnership, understand its systems and priorities, act as a global leader and a Twin Citizen.

  • Source best practices and strategic services available Partnership wide, be aware of, and apply relevant innovative approaches.

  • Promote social entrepreneurship by pursuing innovative solutions to social problems, acting boldly and proactively sourcing required resources and not constrained by resources currently in hand.

Build proactive external relationship with local government leaders, donors, church leaders, private corporations for the following purposes:

  • Social entrepreneurship.

  • Advocacy agenda - promote policy change for improved child well-being.

  • Donor relations for acquisition of resources and policy influence.

  • Enable and support programs in the country by government agencies at all levels.

  • Media relations; Ensure that WV and Child Well-Being agenda are promoted appropriately.

Represent /the office/ engage and build strategic alliances with the Government of /the country/, board, major donor agencies, WV Partnership, non-governmental agencies, churches and media.

Strategically position WV as a credible and trustworthy national and global partner.

Governance Transition:

  • Ensure the office mate all the necessary conditions to make the transition from advisory council to advisory board in years to come.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Master’s degree in development studies, management or social sciences or equivalent with 10 years’ experience in country level program management.

  • At least 5 years’ experience overseeing a large Government grant, its acquisition and donor engagement.

  • Experience in one of major Ministries (Relief, Development, Advocacy), close familiarity with other two.

  • Knowledge of LEAP cycle and Transformational Development Indicators is preferred.

  • Experience in fund raising in general and generating local revenue in particular, Advocacy and public relations and leading or working with advisory boards.

  • Track records of strong people management (leadership) skills.

  • Ability to manage a remote team.

  • Ability to present persuasively to Board, Senior Management Team, staff, donors, NGO’s, government officials, community leaders and other stakeholders.

  • Demonstrating experience of living and working in fragile context (economic, social, weather, security, etc.

  • Experience with Humanitarian industry and World vision will be preferred.

  • Experience in combining slow and fast onset programs. Ability to juggle emergency response with long-term transformational development.

  • Work experience in the Sahel in West Africa is a must.

  • Understanding of the socio-cultural religious context is a must as well as hostile environment security awareness.

  • French language is a must.

  • Arabic would be a plus.

  • Effective in written and verbal communication in English and French.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Achieving quality results and service, practicing accountability and integrity, and communicating information effectively.

  • Thinking clearly, deeply and broadly, understanding the humanitarian industry, understanding World Vision’s mission and operations, and practicing innovation and change.

  • Building collaborative relationships, practicing gender and cultural diversity, and influencing individuals and groups.

  • Supporting World Vision’s Christian identify and commitments, learning for growth and development, and maintaining work/life balance and effectiveness.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 15% of the time.

  • Office based however some level of travel is expected within the Mali-MRT Program and to other places. Some travel may be in remote location with minimal facilities.

Director – Global Fleet Management

*Position location to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

PURPOSE OF POSITION:

World Vision is one of the world’s largest INGOs, with over 37,000 staff operating in nearly 100 countries. The organisation delivers humanitarian aid to populations in some of the most challenging and complex environments, transportation and fleet operations are critical to the delivering our programmes. World Vision has a diverse global fleet of well over 10,000 standard vehicles and an equal number of motorcycles, it also includes drilling rigs and water craft. The total fleet portfolio represents one of the largest asset groups in the organisation.

The ‘Director – Global Fleet Management (GFM)’ is the global leader responsible for developing and driving organizational fleet strategy and ensuring current industry practice is implemented in relation to the procurement, operation and disposal of World Visions fleet. The role holder will be expected to lead the GFM team in working collaboratively across the organisation to deliver agile and flexible ‘end to end’ transportation solutions for World Visions operations.

World Vision is committed to operating its global fleet resources safely, cost effectively and with a reduced environmental impact. The role has a particular focus on Fleet Safety, ensuring our drivers and vehicles operate safely in challenging contexts where our staff and vulnerable road users are at the greatest risk.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Fleet Strategy & Practice Development:

  • Lead the development and implementation of global fleet management strategies. Ensuring Global Fleet Management (GFM) practices are in alignment with WV Fleet, Procurement and Financial policies and internationally accepted current practice.

  • Collaborate with multiple stakeholders to ensure that the WV fleet strategy aligns with expected organisational outcomes and reflects the values and vison of WVI.

Strategic Fleet Management:

  • Provide leadership, operational guidance and support to the global fleet team (direct & matrix management). Ensuring GFM is providing end to end transport solutions as a trusted business partner to the wider organisation.

  • Develop Fleet Safety initiatives aimed at reducing harm to staff and vulnerable road users, with particular focus on fatal Road Traffic Accidents (RTAs).

  • Explore the development of road safety programme opportunities with donors & suppliers.

  • Drive continuous improvement and innovation in GFM frameworks. Develop quality assurance and performance metrics across fleet management systems and procedures.

  • Identify significant risks and organisational gaps in fleet current practice and develop appropriate mitigation plans to protect the fleet function. Ensure risks are communicated with Enterprise Risk Management (ERM).

  • Drive the development of adaptive, agile and dynamic fleet management solutions that focus on delivery at the ‘grass roots level’, employing appropriate change management techniques when required.

  • Develop technology solutions to monitor fleet assets, operational use and disposal.

Relationship Management:

  • Drive high standards and performance through setting clear direction and empowering and influencing others.

  • Regular liaison with senior Global Supply Chain (GSC) managers, Global Field Operations (GFO) regional & programme level managers.

  • Act as a strategic link for the promotion of sound fleet practice for National Offices, Regional Offices and Response operations.

  • Regularly liaise with the wider Fleet network on emerging issues and provide a conduit to escalate concerns to senior leaders.

  • Actively contribute to internal and external forums, working groups and networks related to fleet management.

  • Work closely with members of the Corporate Security team promoting mutual learning, support and accountability.

Capacity Building:

  • Develop appropriate workforce & succession planning that ensures the organisations ability to deliver transport solutions in fluid high risk environments.

  • Oversee the development and implementation of global capacity building plan for operational fleet management.

  • Engage with senior leaders to raise the awareness of fleet management protocols and practice.

  • Develop a professional culture of innovation, learning and mentoring. WVI should be seen as the ‘employer of choice’ for INGO fleet professionals.

Knowledge Management & Quality Assurance:

  • Promote alignment with WV Fleet Management Policy.

  • Drive the process of continuous learning on current international accepted practice in fleet management & analysis, identifying tools and processes that can be implemented into WV operations globally.

  • Encourage mutual learning on fleet management issues at a Regional and Global level.

  • Assist in the facilitation of and coordination of global fleet information sharing forum/network that promotes the embedding of sound fleet management practice into all layers of WV’s programmes.

  • Facilitate the documentation of best practice and contribute to the community of practice and centre of excellence.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Relevant Tertiary Qualification (Bachelor’s Degree or similar) in Logistics, Engineering, Supply Chain, or general Business Management.

  • Recognised Industry Qualification in Logistics, Engineering, Supply Chain (or Business Project Management experience).

  • Suitable transferable qualifications from Military, Government or Private Sector.

  • Significant senior management experience (8-10yrs) in Humanitarian Operations involving Fleet Management or Logistics would be considered.

  • Proven ability and experience (8-10yrs) in fleet management or logistics at a senior level across a large complex international organization, with strong change management experience.

  • Proven experience in Financial Cost Centre management.

  • Procurement, Supply Chain or Logistics experience.

  • Understanding of Humanitarian operations.

  • Proven experience in managing coaching and developing staff.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Recognised Logistics, Engineering, Supply Chain Qualification (or Business Project Management experience).

  • Experience in fleet management optimization and sound understanding of the transport industry.

  • Previous experience in contract negotiation and supply arrangements with vehicle suppliers.

  • Experience in fleet management/operations within the Humanitarian sector.

  • Proven people leader with the ability to influence widely across a diverse organisation.

  • Previous experience in managing complex cost centers with Business analysis skills.

  • Proven business acumen and political savvy, must know how to get things done through formal and informal channels.

  • Skillful communicator with advanced influencing skills that can transcend boundaries and work effectively across all levels of a complex organization.

  • Ability to operate effectively and responsively in a fast changing, ambiguous environment and deal with high pressure situations calmly and with energy and resilience while managing multiple priorities and deadlines.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel internationally up to 35% of the time to potentially high risk operational areas.

  • Flexibility in work hours is expected.

EMERGENCY RESPONSE ROSTER

*We have consolidated World Vision's Emergency Response Roster. If you have previously applied your information has been retained and is in our database; do not reapply.

*Answer all questions on the application to be considered for the Emergency Response Roster; country location to be determined based on response.

*If you do not meet minimum eligibility requirements, we invite you to support and help through prayer and donations.

World Vision’s Emergency Response Roster is comprised of highly experienced and vetted humanitarian aid professionals available for short term, medium term, and long term emergency response assignments with World Vision. This roster allows World Vision to more rapidly identify and hire for key positions in its humanitarian response offices.

If selected, eligible applicants will first be fully vetted and then approved for the Emergency Response Roster. As vacancies arise in our humanitarian offices, roster members will be considered for employment opportunities.

If you have the required experience and would like to work with us helping protect lives, restore dignity, and renew hope, we’d love to hear from you.

Minimum Eligibility Requirements for all Emergency Response Roster Positions:

  • 5+ years of cross cultural humanitarian emergency experience outside of your home country.

  • Minimum 2 years experience serving successfully in fragile or unstable environments.

  • Experience directly managing staff during humanitarian emergency responses.

  • Ability to work long hours in stressful environments with a variety of skilled professionals.

  • Demonstrated management of budgets in emergency response settings.

  • Willing to serve unaccompanied; most likely in a team house setting.

  • English proficiency; written and verbal.

  • Grant Acquisition Management experience in your personalized expertise.

  • Strong track record in developing good working relationships with governmental institutions and multilateral agencies.

Below are the World Vision Emergency Response Roster positions that are currently open and accepting applications. If a position matching your background and interests is not listed, we encourage you to check back often as a more appropriate roster position may be listed and accepting applications at that time.

When submitting your application to World Vision’s Emergency Response Roster, please indicate in your cover letter / application which roster position you would like to be considered for.

Director positions currently accepting applications (must have 5-7+ years’ in response leadership role):

  • Response Director

  • Operations Director

  • Programmes Strategy & Development Director

Manager/Specialist positions currently accepting applications (must have 5+ years’ related experience):

  • Communication and External Engagement Manager

  • Human Resources Manager

  • Support Services Manager

  • Finance Manager

  • Information Management Manager

  • Monitoring, Evaluation, Humanitarian Accountability & Learning (MEAL) Manager

  • Grant Acquisition and Management Manager

  • Cash Programming Manager/Specialist

  • Water, Sanitation and Hygiene (WASH) Manager/Specialist

  • Health Manager/Specialist

  • Mental Health and Psychosocial Support Manager/Specialist

  • Nutrition Manager/Specialist

  • Education in Emergencies Manager/Specialist

  • Livelihoods Manager/Specialist

  • Protection Manager/Specialist

  • Child Protection ManManager/Specialist