World Vision International

Job Opportunities in Nicaragua

Es una organización cristiana humanitaria que desarrolla programas y proyectos que contribuyen con el Bienestar Sostenido de la niñez. Su Misión, Visión y Valores Centrales expresan un alto compromiso con los más vulnerables principalmente con los niños y niñas; es por eso World Vision contrata personas que cuenten con los conocimientos técnicos, las competencias, la experiencia y con un alto nivel de compromiso por el Bienestar de la Niñez.

World Vision oferta oportunidades de empleo en igualdad de condiciones, tomando como base fundamental las competencias, la experiencia y capacidades técnica definidas para cada puesto de trabajo, sin distinción de raza, origen étnico, nacionalidad, estado civil,  edad o discapacidad.

Como una organización enfocada en el Bienestar Integral de la niñez World Vision está comprometida en contratar personas que garanticen la protección de los niños y las niñas, que tengan conductas respetuosas con capacidad de denunciar comportamientos y acciones inapropiadas con los niños y las niñas.

World Vision está comprometida con atraer talento humano que encuentre en esta organización oportunidades para su crecimiento y desarrollo profesional en un ambiente donde se fomenta el trabajo en equipo, liderazgo compartido y la creatividad.

Gracias por su interés en formar parte de World Vision Nicaragua. Si tiene alguna pregunta sobre el estado de su solicitud, usted puede ir a la página World Vision y acceder con su nombre de usuario registrado y la contraseña para revisar sus aplicaciones "anteriores" y comprobar el estado de su aplicación.

Current Opportunities

Coordinador de Tecnologías de Información

Coordinador de Tecnologías de Información

Ubicación: Managua

PROPÓSITO DEL PUESTO

El Coordinador de Tecnologías de la Información coordina y asegura la entrega de servicios de TI para la Oficina Nacional, Programas y Proyectos en cumplimiento con las directrices globales y regionales establecidas para el área de Tecnología de Información, con el fin de asegurar una óptima operación de los sistemas, soluciones, herramientas e infraestructura tecnológica requeridos en WV Nicaragua.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Asegurar que WVN cuenta con los servicios del área de tecnologías de información que garantizan la conectividad y funcionamiento óptimo de los sistemas organizacionales para el desarrollo de sus operaciones a nivel de país, cumpliendo con las políticas globales y regionales respectivas: Alcanzar el cumplimiento de la estrategia organizacional de tecnologías de información

Implementar planes, procesos e iniciativas de TI establecidos por el Centro Global y la Oficina Regional y asegurar el seguimiento a las recomendaciones de auditoria: Eficientizar y facilitar la implementación de la estrategia de país.

Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos de TI y la Seguridad en nuestros Sistemas de Información: Optimización de los procesos, disponibilidad inmediata de la información, aseguramiento de la continuidad del negocio y confidencialidad de la información.

Proveer soporte y el liderazgo respectivo desde el área de TI para las nuevas iniciativas o proyectos de mejora continua, digitalización y/o inteligencia de negocios: Soporte oportuno e involucramiento para el logro exitoso de nuevas iniciativas en las cuales se requiere el apoyo de TI.

Gestión eficiente y oportuna del staff que garantice el logro de objetivos del área, así como el clima laboral adecuado, de acuerdo a nuestras políticas organizacionales: Personal altamente motivado dentro de un clima laboral propicio para la creatividad, innovación y aseguramiento de los objetivos del área

Participar en actividades de enriquecimiento espiritual

Participar en acciones de emergencia que la Organización le designe

Leer, entender y aplicar las políticas institucionales con énfasis en las políticas TI

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Ingeniero en Computación o Sistemas de Información

Planeación Estratégica

Gerenciamiento del Cambio

Gerenciamiento de proyectos

Inglés hablado y escrito a nivel intermedio

Base de datos, redes y servidores

Análisis y desarrollo de software

Conocimientos y habilidades

Dominio de Redes (LAN, WAN y conmutada), Cable Estructurado, Protocolo TCP/IP, Enrutadores y Conmutadores (CISCO y Linksys), Sistemas Operativos Windows (2003 y 2000 Server, NT.4, Client 2000, XP), Lenguaje de programación Visual Basic, Motores de bases de datos SQL Server, Programas de Ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Publisher, Project, Visio), Antivirus McAfee, Internet, Soporte Técnico.

Experiencia

Implementación de procesos ITIL y Cobit

Administración de SLA

Experiencia en Formulación, Administración y Evaluación de Proyectos de Desarrollo.

5 años de experiencia en puesto similares a nivel de Coordinación, Supervisión o Consultoría

Licencia o certificación requerida

Licencia de conducir vehículos livianos

Facilitador de Desarrollo Integral - Matagalpa

Facilitador de Desarrollo Integral- Matagalpa (San Ramon, Esquipulas y San Dionisio)

Objetivo del puesto:

Asegurar el Bienestar de Niñez patrocinada en el área de enfoque primario en coordinación con los especialistas de Programas Técnicos y CESP, en asocio con organizaciones, instituciones y organización comunitaria presentes en el área.

Formación académica:

Licenciaturas en Trabajo Social, Sociología, Antropología Social, Ingenierías, Derecho, Administración y carreras afines, Nutrición, Enfermería, Psicología, Pedagogía.

Conocimientos y habilidades:

Planificación operativa.

Manejo de la legislación nacional en temas de familia y protección de la niñez

Manejo de metodologías participativas con niños, niñas y adultos.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows e Internet.

Trabajo en equipo multidisciplinario.

Capacidad de análisis y síntesis.

Licencia de conducir motocicleta.

Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.

Capacidad para organizar, dirigir y facilitar eventos.

Coordinación con voluntariado y socios locales.

Experiencia:

Manejo de metodologías participativas con niños, niñas y adultos

Principales responsabilidades:

Diseñar e implementar procesos de capacitación según metodologías y acciones establecidas en el Modelo de Unlock Literacy en coordinación con las iglesias a nivel Municipal

Capacitar a voluntarios y padres de familias en estrategias didácticas y metodologías de animación de lecto-escritura y comunicación.

Monitorear el funcionamiento permanente de herramientas tecnológicas y didácticas en 6 iglesias en un marco de protección de la niñez.

Monitorear la permanencia del grupo meta en las actividades del proyecto.

Realizar acciones conjuntas con socios y actores locales para el bienestar integral de la niñez conforme acuerdos establecidos para el asocio.

Elaborar planes e informes narrativos mensuales y semestrales de actividades del proyecto y participar en elaboración de línea base y evaluación del proyecto.

Facilitador de Desarrollo Integral Condega

Facilitador de Desarrollo Integral. (Condega)

Objetivo del puesto:

Asegurar el Bienestar de Niñez patrocinada en el área de enfoque primario en coordinación con los especialistas de Programas Técnicos y CESP, en asocio con organizaciones, instituciones y organización comunitaria presentes en el área.

Formación académica:

Licenciaturas en Trabajo Social, Sociología, Antropología Social, Ingenierías, Derecho, Administración y carreras afines, Psicología, Pedagogía.

Conocimientos y habilidades:

Planificación operativa.

Manejo de la legislación nacional en temas de familia y protección de la niñez

Manejo de metodologías participativas con niños, niñas y adultos.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows e Internet.

Trabajo en equipo multidisciplinario.

Capacidad de análisis y síntesis.

Licencia de conducir motocicleta.

Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.

Capacidad para organizar, dirigir y facilitar eventos.

Coordinación con voluntariado y socios locales.

Experiencia:

Manejo de metodologías participativas con niños, niñas y adultos

Principales responsabilidades:

Diseñar e implementar procesos de capacitación según metodologías y acciones establecidas en el Modelo de Unlock Literacy en coordinación con las iglesias a nivel Municipal

Capacitar a voluntarios y padres de familias en estrategias didácticas y metodologías de animación de lecto-escritura y comunicación.

Monitorear el funcionamiento permanente de herramientas tecnológicas y didácticas en 6 iglesias en un marco de protección de la niñez.

Monitorear la permanencia del grupo meta en las actividades del proyecto.

Realizar acciones conjuntas con socios y actores locales para el bienestar integral de la niñez conforme acuerdos establecidos para el asocio.

Elaborar planes e informes narrativos mensuales y semestrales de actividades del proyecto y participar en elaboración de línea base y evaluación del proyecto.

Senior Systems Administrator

*Preferred position location: Nicaragua. Other locations to be determined by home country of successful candidate within the PST (Pacific Standard Time) zone where WVI is registered to operate.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

Sr. Systems Administrators are responsible for maintaining, monitoring, and supporting systems in a global environment (both on-premise and on-cloud environments). They work on multiple projects as a team lead and provide technical leadership to Systems Administrators. They perform troubleshooting for complex hardware, operating system software and basic network problems.

Systems Administrators and Engineers are responsible for the development and operations of secure and highly available global computing platforms. They design, install, maintain and upgrade the enterprise’s systems operating environment.

They are also responsible for the ongoing reliability, performance and support of the infrastructure. This includes monitoring systems, responding to problems and planning for growth.

Individuals design and build the systems operating environment and infrastructure to meet business requirements. This includes servers, storage, and backup media. They monitor and optimize the performance of operating systems and applications such as Web, Windows, Linux, VMware, Active Directory, DNS and DHCP. They maintain a secure systems environment by installing/maintaining security applications, managing access control mechanisms, and assigning user ids and passwords to authorize systems access. They also monitor automated system backup activities and execute contingency plans in case of system outages. Other responsibilities include providing operations support 24 hours per day, 7 days

per week. They analyze console messages, diagnose system failures and take corrective action in order to ensure continuity of operations. This job family provides system backup processing, manages off-site storage and leads disaster recovery tests.

System Administrators and Engineers need good communication skills and must be able to work collaboratively with system users and other technical colleagues. Individuals work across all functional areas of the enterprise and use a strong customer service orientation to ensure that all requests and problems are resolved in a professional manner. They share their expertise and provide individual training and support to users. Systems Administrators and Engineers work with other technical staff and vendors to provide IT services to all customers.

KEY RESPONSIBILITIES:

Project Planning:

  • Leads or consults short- and long-term project planning efforts with team members, clients and other IT groups.

  • Develops cost/time estimates.

  • Documents discussion and agreements.

Technical Requirements:

  • Works with systems engineer and IT Operations Manager to understand technical requirements for both on-cloud and on-premise environments.

Design/Develop:

  • Integrates solutions with other applications and platforms outside the framework.

Maintenance:

  • Performs routine maintenance tasks for infrastructure systems such as backups, patch management and hot fixes.

  • Develops strategies to manage the frequency of appropriate support package/patch application.

  • Monitors health of systems and provides appropriate recommendations, when required.

Administration:

  • Coordinates and validates activities.

  • Manages user’s level of access to, systems, servers (on-premise & on-cloud) and files.

  • Administers the setup of new profiles, creates and updates access permissions and maintains user accounts.

  • Installs, configures and maintains system hardware and software components.

  • Maintains tracking and configuration documentation and plans.

  • Supervising the installation of system upgrades and service packs.

  • Determines if inactive accounts should be deleted.

Performance Monitoring:

  • Supervises the monitoring procedures and evaluates problems identified by team members.

  • Ensures that capacity workload modeling and availability analysis is performed.

  • Monitors system-operating capacity in terms of disk space, tape storage, memory and CPU utilization.

  • Reviews performance and control reports.

  • Recommends settings changes to the operating system to improve performance and reliability.

  • Develops, maintains, recommends, documents and supports tools and backend utilities to provide capacity planning management.

Testing:

  • Leads or provides technical direction for the planning, designing, and execution of testing efforts.

  • Ensures that tests evaluate all possible impacts on the current infrastructure or application.

Continuous Improvements:

  • Recommends performance metrics.

  • Analyzes and reports on operational metrics to understand performance and to ensure success in process improvements.

System Job Schedule:

  • Translates business and technical requirements to develop automation specifications that span more than one business area.

  • Updates job schedule based on current priorities and special handling requests.

  • Ensures reliability and availability of platforms.

  • Schedules maintenance and repairs.

Computer Operations:

  • Coordinates production job processing.

  • Ensures that maintenance procedures are executed.

  • Updates job schedule based on current priorities and special handling requests.

  • Operates computer hardware systems and related peripheral equipment.

  • Monitors systems on a 24x7 schedule.

  • Performs maintenance procedures.

  • Validates input and output data for completeness and accuracy.

  • Analyzes job processes and recommends improvements.

  • Reviews historical data for trend analysis.

Production Support:

  • Coordinates problem resolution among team members.

  • Documents, monitors, reports, and manages the resolution of systemic issues.

  • Works with Systems Engineers and Architects when issues appear systemic or cannot be resolved.

  • Recommends procedures and controls for problem resolution or creates temporary solutions until permanent solutions can be implemented.

  • Documents problem status and resolution.

  • Develops checklists and scripts for resolving routine problems.

Security:

  • Works with IT Security, where needed, in investigations and/or audits of systems.

  • Analyzes audit trails to detect systematic security violations.

  • Reports security issues when appropriate.

  • Ensures security requirements are adhered to.

Business Continuity:

  • Administers archival activities such as installing, upgrading, configuring, and scheduling and monitoring, jobs.

  • Performs data image archiving.

  • Performs off-site storage procedures.

  • Verifies that system backups run successfully.

Policies, Procedures and Standards:

  • Ensures compliance with policies, procedures and standards.

Service Level Agreements (SLAs):

  • Monitors production, outputs, and services to ensure that SLA’s, and other quality metrics, are being met.

Documentation/User Guides:

  • Writes, reviews and/or maintains technical documentation for product environments.

  • Ensures documentation is developed and maintained.

Communications/Consulting:

  • Supports and participates in the formal reporting of project status.

Coaching/Mentoring:

  • Provides coaching and guidance to team members.

Research/Evaluation:

  • Evaluates future technologies and makes recommendations.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Bachelor’s degree or technical institute degree/certificate or equivalent work experience.

  • Requires at least 5+ years administering servers in an enterprise environment.

  • Requires at least 5+ years of experience designing, configuring, and deploying server hardware.

  • Typically requires 5-7 years of relevant information technology work experience.

  • Willingness and ability to travel domestically and internationally, as necessary.

  • Microsoft Azure or AWS Relevant certifications would be an advantage.

  • ITIL v3 or v4 certifications would be an advantage.

  • MCP, MCITP, MCSA, MCSE, VCP would be an advantage.

  • Microsoft Windows Server 2012, 2016 and 2019 would be an advantage.

Preferred:

  • Proven project management skills.

  • Strong background in networking protocols and functions.

  • System analysis and troubleshooting skills.

  • Strong oral and written communication skills.

  • Minimum of four (5) years experience in Windows or Linux Server system administration.

  • Experience writing Python and Windows Powershell.

  • Experience in Azure or AWS management.

  • Experience managing advance Hypervisor/VMWare clusters.

  • Experience managing a Cloud infrastructure.

  • Experience with OS security involving Active Directory, Windows networking, Group policies, DNS, PKI & Certificates.

  • Experience with backup system architectures.

  • Experience with integration of systems.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 5% of the time.

Coordinador en Gestión de Riesgos, Asuntos Humanitarios y Emeg

Coordinador en Gestión de Riesgos, Asuntos Humanitarios y Emergencias

Objetivo del puesto:

Liderar el diseño e implementación de estrategias y planes operativos que incluyan acciones para prevenir y reducir el riesgo natural y social y responder la atención a desastres de forma articulada con socios externos; mediante el fortalecimiento de capacidades en todos los niveles de la Organización, el desarrollo de protocolos alineados a las estrategias y políticas de World Vision y el posicionamiento como una voz autorizada en los temas de gestión del riesgo a nivel nacional y del bloque Centroamericano CA4 (World Vision Nicaragua, El Salvador, Honduras y Nicaragua).

Formación académica:

Ingeniería ambiental, Administración. Ingeniería o carreras relacionadas.

Conocimientos y habilidades:

  • Manejo del idioma ingles hablado y escrito (avanzado).

  • Manejo de Sistemas de Información Geográfica (SIG).

  • Manejo del Comando de Incidentes.

  • Conocimiento y manejo de Estrategias de Prevención de Riesgo y Desastres.

  • Licencia de conducir categoría 3 (Experiencia en conducción de 4x4).

Experiencia:

Comprobada por lo menos de 5 años en Desarrollar procesos comunitarios locales y de liderazgo nacional en Reducción de Riesgos y Desastres.

Comprobada en conducción de acciones de Respuesta a Desastres y Emergencias.

Principales responsabilidades:

  1. Coordinar las acciones de preparación, gestión y atención a desastres articulada a las intervenciones que la Organización promueve bajo un enfoque de Desarrollo Transformador con centralidad en la niñez.

  2. Diseñar Estrategias/Modelos de Intervención para la Reducción de Riesgo a Desastres (DRR)

  3. Asegurar una adecuada gestión de Reducción de Riesgo a Desastres (DRR) en el ciclo de programas y proyectos

  4. Garantizar la Implementación del Programa de Fortalecimiento de Capacidades Institucionales

Garantizar un Relacionamiento Efectivo con Socios Estratégicos

Asistente Técnico de Investigación - Acción Proyecto

Asistente Técnico de Investigación ULLN

Objetivo del puesto:

Dinamizar el aprendizaje y los conocimientos generados en el proceso de Investigación con todos los actores claves de la red local Unlock Literacy; así como brindar soporte en la planificación, organización y ejecución de las acciones técnicas de la investigación en coordinación con el Programa Técnico de Educación.

Formación académica:

Profesional de ciencias sociales y/o humanidades.

Conocimientos y habilidades:

  • Formación y experiencia demostrada en lectoescritura.

  • Conocimiento de herramientas de investigación

  • Manejo del idioma ingles hablado y escrito, al menos un nivel intermedio y avanzado.

  • Redacción técnica de reportes comprobada.

  • Licencia de conducir vigente (Mínimo 2 años de experiencia).

  • Habilidad para establecer relaciones de trabajo con contrapartes gubernamentales y de sociedad civil.

Experiencia:

3 de experiencia en la gestión de proyectos educativos.

Principales responsabilidades:

  • Asistir el proceso de investigación colaborando con el Instituto líder de la Investigación (OISE) y el codiseñador FOSDEH facilitando las condiciones de información local requerida para el desarrollo del misma.

  • Gestionar y dinamizar el aprendizaje a nivel local entre la escuela, la familia y la iglesia.

  • Sistematizar las diferentes fases de la investigación acción a fin de desarrollar contenido para el aprendizaje de las redes y movilización de conocimiento a nivel escalable en las distintas plataformas y espacios de comunicación.

GAM Manager (Grants Acquisition)

GAM Manager (Grants Acquisition)

JOB PURPOSE:

To provide strategic and operational leadership to the to key relevant staff in the National Office and GAM team members in the implementation of the GAM Strategy Plan for the National Office and alignment with the Central America HUB guidelines.

Enhance NO capacity for acquiring grants and funds from public, multilateral, and private donors

Improve the pre-positioning and positioning strategy with local stakeholders, donors and other organizations to stablish linkages for partnering and collaboration.

Collaborate with other GAM Managers from the Central America HUB, to create regional proposals (Bi-Multinational) and shared experiences with donors and stakeholders.

This position’s core responsibilities include but are not limited to developing and implementing the NO(National Office)GSP (GAM Strategy Plan); co-lead (along with the HUB Director and NO Specialists) the NO’s donor engagement & positioning efforts; ensure up-to-date and accurate donor landscape mapping; keep up-to-date directory of key donor staff; inform senior leadership of key donor funding and technical trends; carry out due-diligence processes on new private donors; coordinate and/or support proposal development processes and insure all necessary conditions required by DDSs are met; tracking and reporting on GAM metrics including the on-time submission of the Q-GAM report (on excel &/or Horizon); and coordinating capacity-building activities for local non-GAM staff.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

NO (National office)

Grant performance:

Grow NO grant portfolio

Achieve NO annual grant targets

Diversify the GAM portfolio

Develop & implement grant acquisition & management strategy plans (GSPs):

NO regularly updates donor landscape map & GSP

NO tracks progress against GSP & makes adjustments as needed

NO has identified key partners & is member of key grant networks

Co-lead & coordinate NO donor engagement & positioning:

Ensure all relevant staff are aware of & carry out their donor engagement roles & responsibilities & have the capacity to do so

Maintain up-to-date key donor staff directory

Track key donor funding & technical trends & pass info to relevant NO (& other Partnership) staff

Ensure timely due-diligence screening processes on new donors.

Co-lead, coordinate, & support proposal development processes:

Provide leadership to proposal-development processes – be focal point for coordination within NO & with other external actors (SOs, partners, etc.)

Develop w/DDSs proposal-development workplan and coordinate implementation

Ensure DDSs have all inputs & conditions required for smooth proposal-development process

Organize proposal design workshops

Ensure proposal-development best practices are followed.

Grant management & compliance:

Ensure high grant management standards (reporting, procurement, visibility, transfer of assets, audit, etc.) are understood & applied by NO

Maintain all grant-funded projects comply with general & specific rules & regulations

Coordinate with NOs to ensure regular monitoring visits to grant-funded projects

Coordinate financial management compliance, oversight, & support with RGFM

Flag and escalate grant implementation risks to senior leadership

Ensure all GAM staff are adequately trained in grant management & compliance.

Coordinate actions and proposal writing with other GAM Managers from the HUB

KNOWLEDGEAND SKILLS:

Education: Degree in development studies, economics, business administration, sociology, anthropology, international relations, or any other relevant field of social science.

Knowledge and skills:

Capability to manage staff and processes simultaneously

Development theory & practice

ODA donor landscape & trends

Networking, Partnership building & brokering

Proposal development

Budgeting & financial tracking/reporting

Experience:

5yrs grant acquisition & proposal writing

Relationship/Partnership management,

Excellent English writing skills, project management, proposal writing.

Advanced knowledge of major public donor requirements (USG agencies, European Union, ECHO, and GAC).

Language: International Professional Fluency Advanced Level English

Especialista en Fortalecimiento de Capacidades a Iglesias

Especialista en Fortalecimiento de Capacidades a Iglesias para proyecto “Discipulado Cristiano amigable para la niñez”.

Matagalpa o Jinotega

Propósito del puesto

Fortalecer las competencias de las iglesias socias para contribuir en la formación cristiana de la niñez y que experimenten el amor de Dios y lo compartan con sus semejantes.

Principales responsabilidades

Implementar el Programa de Fortalecimiento de Capacidades para la Iglesia local y socios del proyecto “Dejen que los niños vengan a mí”: Informes de implementación, logros y contribución a las metas y resultados.

Sistematizar la implementación del Programa de Fortalecimiento de Capacidades para la Iglesia local con la finalidad de que sea un modelo replicable a diferentes niveles (Local, Nacional e Internacional): Modelo de discipulado infantil amigable.

Cabildeo y seguimiento de las alianzas estratégicas con iglesias católicas, evangélicas y organizaciones basadas en la fe; para el empoderamiento y movilización a favor del bienestar integral de la niñez: Iglesias implementando un discipulado infantil amigable.

Facilitar procesos que fortalezcan el Discipulado infantil con énfasis en Protección de Niñez, Crianza con Ternura, entre otras: Estrategia para el desarrollo de un discipulado infantil amigable por cada denominación y pastorales.

Educación

Licenciatura en Trabajo Social o áreas relacionadas a las ciencias sociales.

Conocimientos y habilidades

Bases conceptuales y bíblicas de Ministerio con Niñez, Adolescencia y Juventud.

Evidencia de buen Relacionamiento con Iglesias inter confesionales.

Puntual, buen(a) comunicador(a), autónomo/a, flexible, y abierto/a la diversidad de fe.

Sistematización y creación de documentos de carácter académico.

Buena redacción y ortografía de reportes técnicos.

Manejo de programas de computación: Office, Internet y otros.

Formación de redes comunitarias.

Licencia de conducir.

Habilidad para la priorización y mapeo de procesos.

Liderazgo de servicio.

Manejo del idioma ingles intermedio.

Habilidad de trabajar en equipo.

Experiencia

Experiencia de trabajo en redes inter-eclesiales y pastoral.

Experiencia mínima 2 años en desarrollo de proyectos comunitarios, y relacionamiento con iglesias.

Experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos e indicadores.

Manejo y administración de plataformas virtuales.

Experiencia en trabajo comunitario con un enfoque de equidad de género.

Experiencia para trabajar de manera efectiva en un ambiente multicultural.

Miembro activo de una comunidad cristiana.

Gerente Administrativo y Financiero proyecto Fondo Mundial NIC

Gerente Administrativo y Financiero proyecto Fondo Mundial NIC-C-WVI-2757

Managua

Subvención NIC-C-WVI-2757

PROPÓSITO DEL PUESTO

Liderar las áreas de soporte a las operaciones financieras y administrativas del proyecto, velando por una correcta y transparente rendición de cuentas, con exactitud y confiabilidad en la información para la toma de decisiones, y aplicando las políticas financieras, administrativas que garanticen cumplimiento en todos los niveles de cara a los objetivos de la subvención.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Dirigir y coordinar las acciones contables con el fin de obtener oportunamente los reportes Financieros del Proyecto VIH y TB:

Estados financieros mensuales con información oportuna y confiable.

Reporte en tiempo y forma de análisis y conformación de saldos de cuentas de los estados financieros.

Generar reportes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

Preparar plan de trabajo mensual, trimestral, semestral y anual de cierres contables.

Supervisar a los oficiales monitoreo financieros en su acompañamiento a SRs en la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad de los lineamientos de WV, FM:

Cumplido a los lineamientos y políticas del Manual Financiero Internacional, lineamientos financieros del Fondo Mundial y Manual de Operaciones SRs.

Actualizadas Políticas y Manuales de acuerdo a los lineamientos vigentes en el MFI y los requerimientos fiscales a nivel nacional.

Informe de declaración y pago de IR acorde con los términos de Ley.

Asegurar la gestión de exoneraciones de IVA ante la DGI.

Control de pagos y traslado de fondos a SR en tiempo y forma.

Control de flujo de efectivo mensual (indicador de cash)

Asegurar la actualización del Pasivo Laboral de WVN mediante la revisión, registro y contabilización de los cálculos en el sistema.

Asegurar la implementación del control interno para minimizar riesgos financieros:

Información contable con soportes adecuados y completos según el manual financiero internacional.

Revisión de conciliaciones bancarias realizadas por el CSC.

Verificar y confirmar las retenciones y provisiones realizadas por nómina.

Controlar la emisión y aprobación financiera de pagos (cheques y/o transferencias):

Emisión y pago de cheques y/o transferencias apegados a las políticas de World Vision Internacional y lineamientos internos del área contable.

Asegurado recursos financieros disponibles en cuentas bancarias.

Garantizar el seguimiento a los planes correctivos de las auditorias internacionales y nacionales:

Atender los requerimientos solicitados por las auditorías Internas, Externas e Internacional, de Gobierno y donantes que lo requieran, proporcionando de manera trasparente y en tiempo la información solicitada.

Minimizar riesgos en el desempeño de las operaciones del proyecto.

Dar seguimiento a los planes de los SR y del RP

Asegurar soporte a operaciones mediante la efectiva administración para una oportuna toma de decisiones conforme a la filosofía, políticas, guías y directrices del proyecto:

Colaborar con el proceso de planificación presupuestaria de los Proyectos VIH y TB.

Controlar los gastos administrativos de los proyectos.

Garantizar que los recursos financieros y materiales se utilizan para los propósitos definidos.

Supervisar la gestión de activos y las operaciones logísticas del proyecto.

Asegurar programas de mantenimiento, control y manejo de la flota vehicular.

Educación

Administrador de Empresas, Economista, Contador Público.

Grados de maestría en Administración de Empresas y/o Finanzas.

Conocimientos y habilidades

Dominio de Excel avanzado, manejo de programas paquetes computarizados en ambiente Windows y office

Habilidad para liderar equipos multidisciplinarios.

Transmitir conocimientos y facilitar capacitaciones.

Dominio del Idioma inglés (hablado, escrito y lectura).

Habilidad para establecer relaciones de trabajo con contrapartes gubernamentales y de sociedad civil

Técnicas de lenguaje y redacción.

Capacidad de análisis y síntesis.

Técnicas de negociación

Experiencia

Análisis financiero.

Formulación y evaluación de proyectos.

Planificación estratégica y operativa.

Administración de recursos humanos.

Coordinador Nacional de Administración

Título del puesto

Coordinador Nacional de Administración

Propósito de la posición

Garantizar la administración de la oficina y de sus recursos de manera óptima y ágil, generando una rendición de cuentas adecuada y oportuna, coordinando e implementando actividades de mantenimientos y mejoras de oficinas, vehículos y otros recursos de acuerdo con las políticas de la Organización. Además, garantiza soluciones administrativas y logísticas.

Principales Responsabilidades

Responsabilidades principales

  1. Garantizar la aplicación de las políticas, reglamentos y procedimientos administrativos a nivel organizacional.

  • Aplicación en tiempo y forma de reglamentos de: activos, telefonía, entre otros.

  • Activos administrados correctamente con total control de ingresos y salidas.

  • Manuales, lineamientos y formatos actualizados.

  1. Responsable de mantener en excelente estado la flota vehicular a nivel nacional (inversión vs mantenimiento, reparación de vehículos, combustibles, asignaciones, controles)

  • Flota vehicular en condiciones disponibles para la realización de las actividades operativas.

  • Mantenimientos anuales dentro de presupuesto.

  • Análisis de flota al menos 2 veces al año para determinar cambios.

  1. Asegurar el excelente estado del edificio, oficinas, equipos y mobiliario de la organización a fin de brindar un ambiente adecuado para el trabajo.

  • Espacios de trabajos, acondicionados ergonómicamente, iluminados y con temperatura ambiental adecuada.

  • Proveedores adecuados que brindan trabajos en tiempo y forma.

  • Plan de mantenimientos anual a nivel nacional.

  • Ejecución de mantenimientos adecuada.

  1. Asegurar los activos organizacionales

  • Pólizas se seguro renovadas en tiempo y forma.

  • Alineamiento a políticas Globales.

  • Llenado anual de la encuesta global de seguros

  1. Culturizar a la organización en la mayordomía sabia

  • Campañas de mayordomía relacionadas a la administración adecuada de recursos y sus reglamentos y tips.

  • Personal conocedor y consiente de los lineamientos internos.

  1. Tramitar exoneración para la compra de vehículos.

  • Asegurar la exoneración ante cancillería y aduana para reducir los costos de compra. Apoyar la elaboración de TDR para compra de bienes que cumplan con las necesidades del personal de campo.

  1. Proponer ante las instancias correspondientes los sistemas de seguridad física para las instalaciones, el personal y activos a fin de reducir riesgos.

  • Sistema de seguridad en óptimas condiciones.

  • Trabajo en equipo con seguridad corporativa.

  • Aportar al comité de seguridad ocupacional.

  1. Garantizar el control de inventario a nivel nacional de activos fijos y kardex de insumos.

  • Inventario anual con calidad.

  • Inventario por persona al menos 1 vez al año.

  • Kardex actualizados

  • Control de insumos administrativos adecuados

  1. Presentar reporte de incidentes a fin de garantizar la información para Seguridad Corporativa de VMNIC y Centro Global; así como documentarlos para procesos de consulta, auditorías, etc.

  • Asegurar documentación correspondiente para reporte a seguridad corporativa, y gestión ante el seguro.

  1. Garantizar el cumplimiento de lo establecido en los planes de higiene y seguridad organizacional de VMNIC.

  • Asegurar la implementación de las 5 S en cada una de las oficinas de VMNIC

  1. Garantizar que el sistema de GPS de los vehículos sea monitoreado diariamente con el objetivo de contribuir a la Seguridad del personal y los bienes de la organización.

  • Asegurar el óptimo funcionamiento.

  • Reportar mensualmente de manera aleatoria la revisión del GPS vrs las salidas programadas.

  • Brindar seguimiento junto a líderes y seguridade corporativa

  1. Coordinar la gestión logística para el desarrollo de eventos o actividades de las diferentes áreas

  • Garantizar todas las actividades de acuerdo al calendario de actividades.

  • Movilizar recursos opotunamente.

  • Brindar un excelente servicio al cliente

Conocimientos, destrezas y habilidades

Educación

Administrador de Empresas, Ingeniero/a Industrial, o Finanzas

Conocimientos y habilidades

Liderar equipos

Manejo de relaciones efectivas con diferentes públicos.

Capacidad de análisis y síntesis

Desarrollo y manejo de bases de datos

Excel intermedio

Técnicas de negociación

Experiencia en proyectos de mejora contínua

Conocimientos sobre manejo de pólizas de seguro

Conocimientos en gestiones aduaneras

Experiencia

Tres años de experiencia en áreas administrativas o logísticas.

Licencia o certificación requerida

Licencia de conducir (nivel 3 o superior)

Partnership Leader – Faith & Development

*Position location to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

As the Partnership Leader, you will lead the Faith and Development function, Partnership wide, in achieving our mission and vision and drive our global strategy’s strategic imperative to live out our Christian faith and calling with boldness and humility. You will do this by:

Modeling, leading & supporting through excellence in promotion of the World Vision way, setting strategic priorities, developing global capabilities, global stewardship and providing technical excellence through all our organisational and ministry practices. Ensuring faith is a seamless part of all World Vision’s response to the poor, oppressed and most vulnerable children; contributing to programme impact; and as a thought leader, influencing the thinking and practices of faith and development in the humanitarian industry.

Inspiring and positioning the World Vision Partnership to be a thought leader, demonstrating our Christian faith convictions on humanitarian issues impacting the most vulnerable children through various faith partnerships in relief, development, advocacy and fundraising.

Influencing, inspiring and equipping leaders and staff to be credible witnesses to Jesus Christ with integrity of life, relationships and highest standards of performance. Living, articulating and celebrating our Christian faith in diverse, uniting and joyful ways, with deep respect for all staff of other faiths and views as an expression of our Christian faith.

Representing World Vision externally to major stakeholders including Faith leaders, both Christian and non-Christian.

Ensuring our ministry models and approaches integrate our Faith and Identity and clearly provide evidence of the effectiveness of our ministry.

Providing stewardship of the Partnership key Board policies pertaining to our Faith and Identity.

You will represent the organisation at key internal meetings, such as Partnership Resource Committee and Board meetings, and externally at various forums.

KEY RESPONSIBILITIES:

Leadership:

  • Provide leadership to all Faith & Development departments ensuring strategies are aligned and integrated into every area of our ministry as well as our 2030 global strategy (Our Promise).

Faith Advocacy & External Engagement:

  • Provide leadership to the External Engagement and Church Partnership team FA&EE team and ensure strategies are aligned internally and able to positioning World Vision as a connector and compelling thought leader with credible evidence of impact and strong faith foundations in the field of relief, development and advocacy.

Strategic Church Partnerships

Programming & Impact:

  • Ensure strategic alignment and Faith integration into all ministry sectors including: development, disaster management, advocacy and marketing to ensure faith has become a seamless part of all World Vision’s response to the poor, oppressed and most vulnerable children.

  • Position World Vision as a thought leader influencing the thinking and practice of faith & development in the humanitarian industry.

  • Christian Formation and Spiritual Nurture:

  • Faith, Nurture & Leadership FormationEnsure the development of leadership programmes that equip leaders to influence, inspire and equip staff of to live out, articulate and celebrate our Christian faith in diverse, uniting and joyful ways, with deep respect for staff of other faiths and views as an expression of our Christian faith convictions.

Leadership support to Faith & Development (F&D) teams across Partnership:

  • Provide leadership to the F&D team at the GC level and support F&D leadership at the Regional & National levels, Fund raising offices, VisionFund and technical teams.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • A Master’s Degree in theology or religion demonstrating highly developed research and critical thinking skills with proven success in providing thought leadership internally and externally in various partnerships.

  • Knowledge and ability to connect and mobilize across Christian traditions and other faiths, modeling integrity, humility and respect.

  • Understanding of faith related root causes of vulnerability and knowledge of translating these into coherent programming guidance.

  • Knowledge and ability to integrate faith and calling into various sectors such as Health, Nutrition, Education, WASH, Child Protection and project models.

  • Knowledge and understanding of current humanitarian issues both at national and global level.

  • Minimum of 10 years of managing and equipping senior leadership at a national and/ or global organisation with demonstrated ability in visionary and strategic thinking as well as effective execution.

  • Has passionate commitment to the mission of working with the poor and the oppressed with demonstrated constructive thinking capacity.

  • Outstanding reputation as a person with high ethical behavior (recognition of good behavior reflecting our faith convictions), relationships and performance at work.

  • Ability to leverage difference (cultures, faith traditions etc.) into strong partnerships for a joint purpose.

Preferred:

  • Grounded understanding in WV’s our development/relief/advocacy programming as well as in providing thought leadership both at national and global level.

  • A servant and learning attitude.

  • Demonstrated Christian maturity and ability to shape the organizational Christian identity.

  • Experience with Global Forums/Platforms as an authoritative moral voice working on faith & child Well Being issues.

  • World Vision experience is highly desirable.

Work Environment/Travel:

  • A minimum of 20% international travel is required.

GRRT Finance Director

*Position location to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

Provide Finance leadership and oversight for World Vision’s Global Responses / Category 3 emergencies. This includes budgeting, financial reporting, internal controls, Grant accounting and risk management. Often the person will also act as Support Services Director, which could additionally include oversight for Administration, IT, Fleet Management and sometimes Supply Chain. Normally the role is for Response start up, and the individual can be required to deploy within 24 to 72 hours from the onset of an emergency. The role is to establish various structures, systems, processes, policies and guidance, and to quickly recruit and build a new team. Often these emergencies are in high risk contexts, with a shortage of skilled professionals, scarce resources, insecure locations with various armed non state actors, and high levels of fraud & corruption. There is pressure to quickly respond to humanitarian need, through often life-saving interventions, and the person needs be able to take intelligent risks under high pressure, on daily basis.

KEY RESPONSIBILITIES:

60% Deploy to Global Response to act as Response Finance Director:

  • lead Finance, Accounting and Grant Management teams for the Response.

  • establish Accounting and Finance systems.

  • create Finance policies, procedures and guidance.

  • establish financial reporting systems to generate accurate, timely and informative financial reports.

  • establish chart of accounts, within Field Office (FO) structure; ensure appropriate capture of Response support, technical and zonal costs.

  • determine Finance, Accounting and Grants structure, including Zonal offices.

  • recruitment of Local and International staff.

  • lead budgeting process; for the overall Response, for sectors, support services, zones and for Grants & projects.

  • track funding; approved and pipeline.

  • ensure spending is within available funds; advise Response Director on how to strategically use available funds, and lead in decision-making around entering into commitments in view of approved and anticipated funding.

  • lead with Grants management; start up workshops, timely and informative Grant financial reports, periodic meetings with Programs & Operations staff.

  • ensure compliance with donor requirements, including stipulated audits.

  • ensure appropriate Blocked Party Screening checks are in place.

  • fostering strong relationships with, and building capacity of, local Partner Agencies; capacity assessments, initial forming of relationships, developing of partnership agreements, capacity building, coaching / mentoring, agency visits,

  • review of reporting and project close out.

  • carry out risk assessments, and devise strategies to minimize risks to acceptable levels.

  • ensure Response is in compliance with taxation, labour and other laws of host government.

  • train and build capacity of Response Finance and Grants Management teams.

  • provide legal and business advice as appropriate.

  • periodically liaise with FO Finance Director (FD) and Regional Finance Director (RFD) as appropriate; ensure FO FD is informed of critical issues.

  • provide management advice to Response Director and Senior Management Team (both the team and individual members of the management team).

  • active member of SMT

  • post deployment, continue to engage with and support Response Finance Team as appropriate

  • other tasks as appropriate

Deploy to Global Response to act as Support Services Director:

establish Administration department including:

  • structure

  • staffing

  • systems and procedures

establish IT department including:

  • connectivity for office, sub-offices, team houses, warehouses

  • structure

  • staffing

  • systems and procedures

establish Supply Chain Management department including:

  • procurement & logistics

  • structure

  • staffing

  • systems and procedures.

Fleet Management:

  • establish vehicle fleet appropriate for size and duration of Response.

  • Fleet should be cost effective.

  • ensure appropriate controls are in place around vehicle usage, fuel, etc.

7.5% Support non-Global Responses:

  • smaller, but high profile, critical Responses.

  • will often be remote and / or part time support.

  • availability for back-stopping FO, Regional Office (RO) or GC Finance roles as appropriate.

5% Capacity Building:

  • facilitate training events, including simulations.

  • presentations to FO, Regional and other finance groups.

  • development learning materials.

  • coaching and mentoring of staff.

7.5% Emergency Finance systems improvements:

  • develop tools, policies and processes for emergency Finance.

  • participate in Finance Task Force Teams as appropriate.

10% 3UN (UNHCR, UNICEF & UN OCHA):

  • financial oversight of 3UN portfolio.

  • use of Power BI site to enhance visibility of 3UN portfolio / individual projects.

  • follow up on over spending with FOs / SOs.

  • assist with Project close out.

  • trouble shooting with FOs / SOs.

  • training for FO / SO staff on 3UN Finance and Accounting issues.

10% Cash & Voucher Programming (CVP):

  • oversight of CVP portfolio.

  • use of Power BI site to enhance visibility of CVP portfolio / individual projects.

  • trouble shooting with FOs / SOs.

  • training for FO / SO staff on CVP Finance and Accounting issues, including coding.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Minimum of 10 to 15 years Accounting and Financial experience in a Field Office for an International Non-Government Organisation, with a minimum of five years’ experience in Humanitarian programs, The candidate should have at least five years of Finance leadership in a Field Office. Ideally experience in leading Support Services (Administration, IT, Fleet, Supply Chain Management). Experience in risk assessment and risk management.

  • University degree in Finance or Accounting.

  • Chartered Accountant or Certified Public Accountant.

  • English is required.

  • Other languages an advantage (eg, French, Spanish, Portuguese, Russian, Swahili).

Preferred:

  • Knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), International Financial Reporting Standards (IFPS), Budgeting principles, Grant Management and Grant Accounting, familiarity with major donor (eg BHA, DFID, Global Affairs, Canada, Australian Aid, German Govt, ECHO, WFP) regulations, familiarity of Cash Voucher Programming, familiar with SunSystems and Power BI.

Work Environment/Travel:

  • Be able to travel at 24 to 72 hours’ notice for deployments, typically 3 months duration. Work environments are often high risk, insecure and challenging.

  • Be able to live in harsh conditions with limited supplies (eg electricity, internet, water, variety of food). Basic accommodation.