World Vision International

Job Opportunities in Senegal

 

World Vision Senegal est une ONG internationale présente au Sénégal depuis 1984 et qui intervient dans le développement Transformationnel, le service humanitaire et le Plaidoyer. Nos interventions touchent une population de plus de 900.000 habitants dont plus de 639.000 enfants, vivant dans les localités catégorisées comme les plus vulnérables du pays.  Au Senegal, nous sommes présents dans 06 régions (Fatick, Kaffrine, Kedougou, Tambacounda, Kolda et Diourbel) à travers des programmes intégrés d’une durée minimale de 15 ans et des projets spéciaux installés dans 88 Collectivités Locales.

Si vous êtes compétent, proactif, dynamique, rejoignez rapidement World Vision Sénégal en faisant une demande spontanée dans notre site de recrutement. Nous devons de la valeur à l’homme et cherchons des leaders dans tous les domaines.

Current Opportunities

RAM Coordinator

WORLD VISION INTERNATIONAL CHRISTIAN NGO CENTERED ON CHILDREN

RECRUITING INTERNALLY AND EXTERNALLY

POSITION: Resources Acquisition & Management Coordinator

Localisation: National Office (Dakar)

Number: 01

Type of Contract: Fixed-term full time contract (1-2 years), Open-ended full time contract after 2 years if you got a good performance

Purpose of the position:

Assurer le Leadership dans le développement et la gestion des ressources et les relations avec les donateurs public et partenaires nationaux et internationaux. Le titulaire du poste sera responsable du développement de programmes et de propositions pour des opportunités de financement auprès des bailleurs de fonds privés, bilatéraux et multilatéraux de grande valeur, compétitives et complexes, alignées à la stratégie de WV Sénégal. Il s’agira de mobiliser des équipes de développement de propositions inter fonctionnelles, d’appuyer dans la mise en oeuvre de ces projets pour assurer la qualité des documents à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires selon le cas, mais aussi la création et la promotion d'alliances stratégiques avec des donateurs ciblés, et d'autres ONG afin d'accroître les ressources pour les enfants et les communautés les plus vulnérables au Sénégal.

Major Responsibilities:

Responsabilités et résultats clés

Temps en (%)

1.

Protection de l’enfant

Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, telles que la protection de l'enfant, rapporter les cas d'abus faits par des membres du personnel ou d'autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WVS.

10

2.

Acquisition des Ressources

Poursuivre les opportunités de mobilisation des ressources alignées sur la stratégie et les capacités de WV Sénégal auprès de divers donateurs privés et publics (bilatéraux et multilatéraux)

Mobiliser et diriger des équipes de développement de propositions multifonctionnelles avec des attentes et des échéances claires;

Mobiliser une équipe de développement de propositions multipartenaires pour des propositions de consortium

Anticiper, planifier et écrire des propositions avec un taux de succès de plus de 75%

Examiner régulièrement les évaluations des projets, les leçons apprises, les projets et autres rapports internes et d'autres ONG et donateurs et appliquer les innovations et les meilleures pratiques dans les futures propositions

Accompagner les programmes à développer des propositions en complément de leur programmation.

Assurer que la mobilisation des ressources publiques est intégrée dans le RAM Business Plan

3.

Développer les relations et le réseau de partenaires de World Vision Sénégal

Rencontrer et fournir régulièrement des résumés des réalisations et des mises à jour officielles et informelles aux représentants actuels et futurs des donateurs

Faire des présentations aux groupes des donateurs et des ONG pour partager l'apprentissage, promouvoir les meilleures pratiques, coordonner la programmation et favoriser les alliances et les opportunités de consortiums.

Rechercher et suivre les stratégies des donateurs, le financement et les tendances réglementaires et conseiller la Direction

Développer en collaboration avec l’équipe de communication des stratégies et support de communication pour partager régulièrement les réalisations et bonnes pratiques avec les bailleurs de fonds et partenaires.

Développer et gérer une base de données des partenaires et bailleurs de fonds pour les financements publics et privés

S’assurer de manière assertive et structurée que le suivi de possibles ou nouvelles opportunités sont effectifs et requérir le soutien du Directeur RAM à temps.

Représenter WV Sénégal dans les rencontres jugées pertinentes par la Direction

Coordonner le développement et la mise à jour de manière régulière d’un plan d’engagement des principaux bailleurs de fonds privés, bilatéraux et multilatéraux

25

4.

Conformité contractuelle et gestion de projet

Organiser des ateliers / réunions de démarrage de projet pour discuter de manière complète et détaillée des exigences et règles du bailleur afin de permettre une bonne conformité à celles-ci

Accompagner et soutenir les manager Manager / Coordinateur de projet pour assurer une conformité aux exigences contractuelles du projet et du respect et normes de WVI dans la mise en oeuvre du projet, du démarrage á la clôture du projet.

Participer aux réunions et revues de terrain, visite de terrain, et fournir de façon directe le support nécessaire aux équipes de mise en oeuvre quand c’est nécessaire

15

5.

Capacity Building

Soutenir le renforcement de capacité des personnelles et autres parties prenantes de WVS dans le développement et la gestion des ressources.

Fournir un encadrement technique à tous les chargés de projet pour une bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics.

5

6.

Autres responsabilités

Effectuer d’autres tâches telle que requises par la hiérarchie

5

Total

100%

Core capabilities (Niveau de compétence: 1=Evolutif 2 =Compétent 3=Avancé) Capacité fondamentale

Niveaux

(1, 2, 3)

Exemples de niveaux avancés

(une liste complete des indicateurs disponibles dans des capacités fondamentales dans les descriptions d’emplois- Guide du gestionnaiare)

Indv

Ldr

Capacité de réalisation

Parvenir à des services et à des résultats de qualité

3

Faire preuve de redevabilité et d’intégrité

3

Communiquer les informations de manière efficace

2

Capacité de réflexion

Penser de maniére Claire, profonde et générale

3

Comprendre l’industrie humanitaire

3

Comprendre la mission et les opérations de Vision Mondiale

3

Innover et susciter le changement

2

Capacité d’auto-gestion

Mener une vie et un travail christocentriques

3

Apprendre à des fins de croissance et de développement

3

Rester efficace tout en maintenant un équilibre entre travail et vie de famille

2

Capacité relationnelle

Etablir des rapports de collaboration

3

Respecter la diversité de genre et de culture

2

Influencer les groupes et les individus

2

Autres responsabilités:

Exécuter toute autre tâche

Qualifications : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

Qualification minimum exigée:

BAC+3 en Gestion des projets, en finance ou en développement international

Minimum 3 ans dans l’acquisition et la gestion de projets

Experience préféré:

Bac+4 en Gestion des projets ou en suivi et évaluation

Minimum 5 ans dans la gestion et l’acquisition de financements des bailleurs de fonds bilatéraux (USAID, GAC, DFID, etc.) ou multilatéraux (Union Européenne, Global Fund, agences des Nations-Unies, etc.)

Etre capable de travailler en équipe, et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe

Savoir focaliser le travail sur les aspects stratégiques et les traduire dans un appui programmatique/pratique

Avoir l’expérience de développer des propositions avec des partenaires locaux et en consortium

Compétences techniques:

Capacité à trouver et analyser les politiques et stratégies de financements des bailleurs de fonds publiques et privés

Capacité à développer une nouvelle relation avec des partenaires techniques et financiers

Bonne capacité de représentativité

Connaissance des droits des enfants, des politiques, lois et règlement en vigueur au Sénégal et dans le partenariat de WV

Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction de documents.

Etre doté d’une sensibilité, d’une ouverture d’esprit, et du respect des différences culturelles

Maîtrise de l’outil informatique, et la pratique des logiciels courant (Word, Excel, PowerPoint) et spécifiques au développement.

Excellente communication écrite et orale en français et anglais

Etre doté d’une bonne santé, accepter de voyager

Environnement et Conditions de travail :

o Voyage : jusqu’à un maximum de 50%

o Communication téléphonique: 35%

Process of hiring

·Phase 1 : writing test ;

·Phase 2: individual interview with a panel.

Application:

To apply, you need to send a letter of motivation addressed to the National Director of World Vision Senegal, accompanied by a CV, the diploma required as following:

Internally, please go to Our People in your ESS in JOBS (Development Actions- Open Position);

Externally, go through the link http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Deadline for application: 9th February 2020

Zonal Admin Coordinator

WORLD VISION

ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE CENTREE SUR L’ENFANT

RECRUTE EN INTERNE/EXTERNE

Position : ZONAL ADMIN COORDINATOR

Localisation : Kaffrine

Nombre : 1

Grade Level :

Type de Contrat : CDD

Profil :

Finalité du poste :

Coordonner l’administration, la logistique, l’approvisionnement et le protocole de la zone de manière à contribuer au bien être des enfants et des communautés.

Niveau de qualification et expérience professionnelle:

Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

  • Qualification minimum exigée:

  • Bac + 3 ans en administration des entreprises, gestion ou diplôme équivalent

  • Expérience de 2 ans dans gestion de l’administration

Préférée:

  • Expérience de 4 ans dans gestion de l’administration

  • Compétences requises:

  • Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction des correspondances.

  • Maîtrise de l’outil informatique pour la gestion des bases de données administratives

  • Excellente communication écrite et orale en français et anglais

  • Capacité à gérer une équipe

Compétences techniques:

  • Défendre les pratiques organisationnelles de protection de l'enfant, notamment ne pas recruter des enfants pour les projets de WV, rapporter les cas d'abus faits par des membres du personnels ou d'autres personnes, etc.

  • Coordonne le supply chain (approvisionnement et gestion du parc automobile) de la zone et des programmes/projets dans le respect des politiques et procédures d’approvisionnement et des exigences des bailleurs.

  • S’assure que tous les bureaux de la zone respectent les standards de propreté et d’hygiène et facilite les services des prestataires de services.

  • Coordonne les visites (voyage, réservation, logement, etc. des visiteurs) et s’assure de la signature des documents de protection de l’enfant.

  • Reçoit, enregistre, et met en œuvre les demandes d’achat dans le respect des politiques et guidelines du partenariat.

  • Facilite la réparation et la maintenance des équipements de la zone

  • Prépare et apporte un soutien logistique dans l’organisation des réunions et séminaires.

  • Gère tous les mouvements de biens, incluant la sécurité des magasins, l’inventaire, la livraison, la distribution, etc.

  • Apporte un soutien logistique au personnel international ou détaché

  • Facilite transmission correcte et dans les délais des courriers internes et externe

  • Fait la mise à jour de la liste des immobilisations, leur codification, etc.

Environnement et Conditions de travail:

  • Voyage: 10% National/International

  • Communication téléphonique: 10%

  • Collaboration et interaction avec les fournisseurs et le staff de la zone

Qualités professionnelles

Ponctualité, assiduité, rigueur, discrétion, intégrité morale, loyauté, discipline, courtoisie et proactivité

Processus de recrutement

-Test écrit

- un entretien individuel devant un panel.

NB/ : LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Dossier de candidature:

Pour postuler à la position envoyer Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de World Vision Sénégal, accompagnée d’un CV, du diplôme exigé pour la position légalisé et scanné :

En externe, passer par le lien suivant : http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal

En interne, passer par Our People dans votre ESS dans JOBS (Development Actions- Open Position)

avec en objet la mention : Zonal Admin Coordinator

Date limite de dépôt : 06 février 2020

Seuls les candidats répondant aux exigences du poste seront convoqués.

Dakar, le 23 Janvier 2020

Le Directeur des Ressources Humaines

Administrative Assistant

WORLD VISION INTERNATIONAL CHRISTIAN NGO CENTERED ON CHILDREN

RECRUITING INTERNALLY AND EXTERNALLY

POSITION: Administrative Assistant (Grade Level 10)

Localisation: National Office (Dakar)

Number: 01

Type of Contract: Fixed-term full time contract (1-2 years), Open-ended full time contract after 2 years if you got a good performance

Purpose of the position:

Interface de l'organisation, l’administrative assistant a en charge le soutien administratif de l'ensemble de l'organisation. Plus spécifiquement accueillir les invités / prestataires / partenaires / visiteurs, coordonnerez également les activités de la réception, y compris la distribution de la correspondance et la redirection des appels téléphoniques.

Responsabilités majeures: Responsabilités Majeures

(%)

1.

Défendre les pratiques organisationnelles de protection de l'enfant, notamment ne pas recruter des enfants pour les projets de WV, rapporter les cas d'abus faits par des membres du personnels ou d'autres personnes, etc.

10

2.

Assurer le bon accueil et le travail de secrétariat/réceptionniste du bureau national (bien recevoir et bien orienter les visiteurs/prestataires/partenaires).

20

3.

Assurer la bonne gestion des courriers et autres documents (Réceptionner, archiver et transmettre à temps aux destinataires concernés).

20

4.

Assurer le bon fonctionnement des communications (réception des appels téléphoniques, fax) internes et externes du bureau national, prise des messages téléphoniques et d’absence et les transmettre à temps aux concernés, mails).

20

5.

Assurer la bonne gestion de la réception (bonne tenue du poste aux heures normales de travail, propreté du secrétariat, bon fonctionnement, etc.)

20

6.

Accomplir toutes autres tâches pour l’atteinte des Objectifs de WVS.

10

Total

Qualification : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

Qualification minimum exigée :

Bac + 2 ans en Secrétariat Bureautique, ou diplôme équivalent

03 ans d’expérience en Assistant Administratif

Maitrise de la communication écrite et orale en français

Bonne Maitrise de l’Anglais

Environnement et Conditions de travail :

Voyage : 5% National/International

Communication téléphonique : 95 %

Process of hiring

·Phase 1 : writing test ;

·Phase 2: individual interview with a panel.

Application:

To apply, you need to send a letter of motivation addressed to the National Director of World Vision Senegal, accompanied by a CV, the diploma required as following:

Internally, please go to Our People in your ESS in JOBS (Development Actions- Open Position);

Externally, go through the link http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal

Deadline for application: 5th February 2020

100%

EMERGENCY RESPONSE ROSTER

*We have consolidated World Vision's Emergency Response Roster. If you have previously applied your information has been retained and is in our database; do not reapply.

*Answer all questions on the application to be considered for the Emergency Response Roster; country location to be determined based on response.

*If you do not meet minimum eligibility requirements, we invite you to support and help through prayer and donations.

World Vision’s Emergency Response Roster is comprised of highly experienced and vetted humanitarian aid professionals available for short term, medium term, and long term emergency response assignments with World Vision. This roster allows World Vision to more rapidly identify and hire for key positions in its humanitarian response offices.

If selected, eligible applicants will first be fully vetted and then approved for the Emergency Response Roster. As vacancies arise in our humanitarian offices, roster members will be considered for employment opportunities.

If you have the required experience and would like to work with us helping protect lives, restore dignity, and renew hope, we’d love to hear from you.

Minimum Eligibility Requirements for all Emergency Response Roster Positions:

  • 5+ years of cross cultural humanitarian emergency experience outside of your home country.

  • Minimum 2 years experience serving successfully in fragile or unstable environments.

  • Experience directly managing staff during humanitarian emergency responses.

  • Ability to work long hours in stressful environments with a variety of skilled professionals.

  • Demonstrated management of budgets in emergency response settings.

  • Willing to serve unaccompanied; most likely in a team house setting.

  • English proficiency; written and verbal.

  • Grant Acquisition Management experience in your personalized expertise.

  • Strong track record in developing good working relationships with governmental institutions and multilateral agencies.

Below are the World Vision Emergency Response Roster positions that are currently open and accepting applications. If a position matching your background and interests is not listed, we encourage you to check back often as a more appropriate roster position may be listed and accepting applications at that time.

When submitting your application to World Vision’s Emergency Response Roster, please indicate in your cover letter / application which roster position you would like to be considered for.

Director positions currently accepting applications (must have 5-7+ years’ in response leadership role):

  • Response Director

  • Operations Director

  • Programmes Strategy & Development Director

Manager/Specialist positions currently accepting applications (must have 5+ years’ related experience):

  • Communication and External Engagement Manager

  • Human Resources Manager

  • Support Services Manager

  • Finance Manager

  • Information Management Manager

  • Monitoring, Evaluation, Humanitarian Accountability & Learning (MEAL) Manager

  • Grant Acquisition and Management Manager

  • Cash Programming Manager/Specialist

  • Water, Sanitation and Hygiene (WASH) Manager/Specialist

  • Health Manager/Specialist

  • Mental Health and Psychosocial Support Manager/Specialist

  • Nutrition Manager/Specialist

  • Education in Emergencies Manager/Specialist

  • Livelihoods Manager/Specialist

  • Protection Manager/Specialist

  • Child Protection ManManager/Specialist

Programme Funding Manager, VisionFund

*Locations to be determined by home country of successful candidates withinCentral, East and West Africa where VF/WVI is registered to operate.

*For World Vision internal applicants only.

PURPOSE OF POSITION:

The VisionFund International (VFI) Programme Funding Manager will develop and manage funding opportunities in select 4 Countries in either Central, East or West Africa primarily, through grants from Bilateral, Corporates, Multilateral, Philanthropists and Partnerships through World Vision National Offices and /or other NGO’s and partners aligned to VFI’s Strategic focus in the network of microfinance institutions (MFIs) in keeping with strategy and funding priorities.

This position will be responsible of ensuring donor and partnership retention through effective and efficient compliance and management of third party grant and major donor acquisitions. Reporting to the Senior Programme Funding Manager for Africa; the role may support some French speaking Countries; therefore a candidate displaying proficiency in both English and French would be an added advantage. The role will manage grant and donor funding opportunity pipeline and provide fundraising technical support, capacity building, project monitoring, and donor impact reporting to the Country MFI’s. This role will additionally focus on building, maintaining and strengthening relationships with relevant and

key stakeholders such as World Vision Support and National offices and other identified Organisations. The role will lead proposal writing, grant implementation for donor compliance, and maintaining close relationships with MFI project staff in accordance with the Organisations norms and acceptable practices.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Funding Acquisition:

  • Research and assess funding institutions and develop opportunity pipeline aligned with MFI strategic funding priorities.

  • Manage all components of the Request For Proposals (RFP) and ensure application alignment with MFI funding priorities; vet with senior leadership and obtain approval.

  • Set up and support proposal development teams; create project work plan and ensure proposals and supporting documents are prepared to technical specifications and submitted on time.

  • Provide technical support and capacity building to field staff, Support Office staff and other members of the Fundraising team on proposal development, monitoring, reporting, and project management.

  • Support Senior Programme Funding Manager for Africa in identifying and achieving annual funding targets.

  • Within strategy, develop and manage key regional funder relationships with new and existing funders and World Vision Offices to achieve long-lasting global fundraising support.

Project Monitoring, and Management:

  • Monitor project compliance and implementation to ensure projects are delivered to specifications.

  • Support MFIs and ensure project impact reports are of high quality and submitted on time.

  • Build capacity of MFIs for managing projects.

  • Ensure contracts are reviewed and risks managed and funds flow effectively to MFIs.

Relationship Development and Networking:

  • Network with major regional funders to establish collaborative relationships, learn of opportunities, and enhance VFI's ability to gain donor funding and enhance VFI's reputation in the marketplace.

  • Develop and maintain relationships with key World Vision support and national office funding staff ensuring that the microfinance project model is understood and fundraising opportunities are maximised.

  • Attend sector seminars, training, communities of practice and forums where industry staff and/or funders meet with the objective of leveraging funding and partnerships for the VFI network.

  • Maintain knowledge of microfinance industry and trends including focus of targeted donors.

Impact & Project Management Initiatives:

  • Ensure outcomes of projects are high-quality and high-impact through ongoing monitoring and the execution of mid-term and final evaluations, operations research, etc.

  • Review field reports and findings/recommendations to determine and replicate best practices and apply lessons learned.

  • Contribute to the Fundraising team in developing innovative and emerging fundraising systems, processes and tools.

  • Contribute to streamlining Funding policies in the MFI’s.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • University degree in either International development, International Relations, International Management, Marketing, Public Relations, or related field

  • 5-8 years experience in Bilateral, Corporate, Mulitilateral, Philanthropy Fundraising/Business development /Grant making in a Corporate or Non-Governmental Organisation.

  • High Proficiency (oral and written) in English language.

  • Ability to write and speak both English and French is an added advantage.

  • This role requires 5-8 years in Grants, major donor fundraising and corporate management setting dealing with senior management. Experience in microfinance or financial institutions, humanitarian, international development. Able to work in complex corporate culture and financial systems and ensure procedures internally and with third parties are well documented, monitored and executed. Creative and helpful at problem solving for both VFI and MFI’s. Able to work well with granting agencies, Support Offices, MFIs, and other VFI groups.

  • Candidate must have the permit/authority to work in the Country of residence in the case of foreign nationals requesting to be recruited in the placement Country.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Excellent management, communication, and relationship-building skills; must lead through influence and establish effective working relationships within MFIs in the region, external partners, Agencies and Leaders in the Microenterprise development field.

  • International Management/Relations experience is an important asset, particularly in emerging/developing countries.

  • Knowledge of the microfinance sector and rural micro-financing is key.

  • Demonstrated good judgment and cultural sensitivity.

  • Creates processes with greater efficiency in mind, eliminating bureaucracy wherever possible.

  • Able to travel to remote areas where MFI’s work and internationally.

  • Effective coach, able to train people in VisionFund policies and procedures formally and informally.

  • Must be able to simultaneously manage multiple priorities and projects; ability to navigate complex stakeholder relationships effectively.

  • Team players characteristics and flexibility on working hours to connect with people within wide time-zone differences is required.

  • Experience working with Non-Governmental Organisations (NGOs) with rural operational programs in Sub-Sahara Africa.

  • Hands on experience in project management, Business development, fundraising and/or Resource Acquisition for either NGO’s, businesses and Strong situational analytical skills will be desirable. Experience taking part of project designs, baseline and end line evaluations.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 30% or more of the time.