Director – Global Fleet Management

*Position location to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

PURPOSE OF POSITION:

World Vision is one of the world’s largest INGOs, with over 37,000 staff operating in nearly 100 countries. The organisation delivers humanitarian aid to populations in some of the most challenging and complex environments, transportation and fleet operations are critical to the delivering our programmes. World Vision has a diverse global fleet of well over 10,000 standard vehicles and an equal number of motorcycles, it also includes drilling rigs and water craft. The total fleet portfolio represents one of the largest asset groups in the organisation.

The ‘Director – Global Fleet Management (GFM)’ is the global leader responsible for developing and driving organizational fleet strategy and ensuring current industry practice is implemented in relation to the procurement, operation and disposal of World Visions fleet. The role holder will be expected to lead the GFM team in working collaboratively across the organisation to deliver agile and flexible ‘end to end’ transportation solutions for World Visions operations.

World Vision is committed to operating its global fleet resources safely, cost effectively and with a reduced environmental impact. The role has a particular focus on Fleet Safety, ensuring our drivers and vehicles operate safely in challenging contexts where our staff and vulnerable road users are at the greatest risk.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Fleet Strategy & Practice Development:

  • Lead the development and implementation of global fleet management strategies. Ensuring Global Fleet Management (GFM) practices are in alignment with WV Fleet, Procurement and Financial policies and internationally accepted current practice.

  • Collaborate with multiple stakeholders to ensure that the WV fleet strategy aligns with expected organisational outcomes and reflects the values and vison of WVI.

Strategic Fleet Management:

  • Provide leadership, operational guidance and support to the global fleet team (direct & matrix management). Ensuring GFM is providing end to end transport solutions as a trusted business partner to the wider organisation.

  • Develop Fleet Safety initiatives aimed at reducing harm to staff and vulnerable road users, with particular focus on fatal Road Traffic Accidents (RTAs).

  • Explore the development of road safety programme opportunities with donors & suppliers.

  • Drive continuous improvement and innovation in GFM frameworks. Develop quality assurance and performance metrics across fleet management systems and procedures.

  • Identify significant risks and organisational gaps in fleet current practice and develop appropriate mitigation plans to protect the fleet function. Ensure risks are communicated with Enterprise Risk Management (ERM).

  • Drive the development of adaptive, agile and dynamic fleet management solutions that focus on delivery at the ‘grass roots level’, employing appropriate change management techniques when required.

  • Develop technology solutions to monitor fleet assets, operational use and disposal.

Relationship Management:

  • Drive high standards and performance through setting clear direction and empowering and influencing others.

  • Regular liaison with senior Global Supply Chain (GSC) managers, Global Field Operations (GFO) regional & programme level managers.

  • Act as a strategic link for the promotion of sound fleet practice for National Offices, Regional Offices and Response operations.

  • Regularly liaise with the wider Fleet network on emerging issues and provide a conduit to escalate concerns to senior leaders.

  • Actively contribute to internal and external forums, working groups and networks related to fleet management.

  • Work closely with members of the Corporate Security team promoting mutual learning, support and accountability.

Capacity Building:

  • Develop appropriate workforce & succession planning that ensures the organisations ability to deliver transport solutions in fluid high risk environments.

  • Oversee the development and implementation of global capacity building plan for operational fleet management.

  • Engage with senior leaders to raise the awareness of fleet management protocols and practice.

  • Develop a professional culture of innovation, learning and mentoring. WVI should be seen as the ‘employer of choice’ for INGO fleet professionals.

Knowledge Management & Quality Assurance:

  • Promote alignment with WV Fleet Management Policy.

  • Drive the process of continuous learning on current international accepted practice in fleet management & analysis, identifying tools and processes that can be implemented into WV operations globally.

  • Encourage mutual learning on fleet management issues at a Regional and Global level.

  • Assist in the facilitation of and coordination of global fleet information sharing forum/network that promotes the embedding of sound fleet management practice into all layers of WV’s programmes.

  • Facilitate the documentation of best practice and contribute to the community of practice and centre of excellence.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Relevant Tertiary Qualification (Bachelor’s Degree or similar) in Logistics, Engineering, Supply Chain, or general Business Management.

  • Recognised Industry Qualification in Logistics, Engineering, Supply Chain (or Business Project Management experience).

  • Suitable transferable qualifications from Military, Government or Private Sector.

  • Significant senior management experience (8-10yrs) in Humanitarian Operations involving Fleet Management or Logistics would be considered.

  • Proven ability and experience (8-10yrs) in fleet management or logistics at a senior level across a large complex international organization, with strong change management experience.

  • Proven experience in Financial Cost Centre management.

  • Procurement, Supply Chain or Logistics experience.

  • Understanding of Humanitarian operations.

  • Proven experience in managing coaching and developing staff.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Recognised Logistics, Engineering, Supply Chain Qualification (or Business Project Management experience).

  • Experience in fleet management optimization and sound understanding of the transport industry.

  • Previous experience in contract negotiation and supply arrangements with vehicle suppliers.

  • Experience in fleet management/operations within the Humanitarian sector.

  • Proven people leader with the ability to influence widely across a diverse organisation.

  • Previous experience in managing complex cost centers with Business analysis skills.

  • Proven business acumen and political savvy, must know how to get things done through formal and informal channels.

  • Skillful communicator with advanced influencing skills that can transcend boundaries and work effectively across all levels of a complex organization.

  • Ability to operate effectively and responsively in a fast changing, ambiguous environment and deal with high pressure situations calmly and with energy and resilience while managing multiple priorities and deadlines.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel internationally up to 35% of the time to potentially high risk operational areas.

  • Flexibility in work hours is expected.

EMERGENCY RESPONSE ROSTER

*We have consolidated World Vision's Emergency Response Roster. If you have previously applied your information has been retained and is in our database; do not reapply.

*Answer all questions on the application to be considered for the Emergency Response Roster; country location to be determined based on response.

*If you do not meet minimum eligibility requirements, we invite you to support and help through prayer and donations.

World Vision’s Emergency Response Roster is comprised of highly experienced and vetted humanitarian aid professionals available for short term, medium term, and long term emergency response assignments with World Vision. This roster allows World Vision to more rapidly identify and hire for key positions in its humanitarian response offices.

If selected, eligible applicants will first be fully vetted and then approved for the Emergency Response Roster. As vacancies arise in our humanitarian offices, roster members will be considered for employment opportunities.

If you have the required experience and would like to work with us helping protect lives, restore dignity, and renew hope, we’d love to hear from you.

Minimum Eligibility Requirements for all Emergency Response Roster Positions:

  • 5+ years of cross cultural humanitarian emergency experience outside of your home country.

  • Minimum 2 years experience serving successfully in fragile or unstable environments.

  • Experience directly managing staff during humanitarian emergency responses.

  • Ability to work long hours in stressful environments with a variety of skilled professionals.

  • Demonstrated management of budgets in emergency response settings.

  • Willing to serve unaccompanied; most likely in a team house setting.

  • English proficiency; written and verbal.

  • Grant Acquisition Management experience in your personalized expertise.

  • Strong track record in developing good working relationships with governmental institutions and multilateral agencies.

Below are the World Vision Emergency Response Roster positions that are currently open and accepting applications. If a position matching your background and interests is not listed, we encourage you to check back often as a more appropriate roster position may be listed and accepting applications at that time.

When submitting your application to World Vision’s Emergency Response Roster, please indicate in your cover letter / application which roster position you would like to be considered for.

Director positions currently accepting applications (must have 5-7+ years’ in response leadership role):

  • Response Director

  • Operations Director

  • Programmes Strategy & Development Director

Manager/Specialist positions currently accepting applications (must have 5+ years’ related experience):

  • Communication and External Engagement Manager

  • Human Resources Manager

  • Support Services Manager

  • Finance Manager

  • Information Management Manager

  • Monitoring, Evaluation, Humanitarian Accountability & Learning (MEAL) Manager

  • Grant Acquisition and Management Manager

  • Cash Programming Manager/Specialist

  • Water, Sanitation and Hygiene (WASH) Manager/Specialist

  • Health Manager/Specialist

  • Mental Health and Psychosocial Support Manager/Specialist

  • Nutrition Manager/Specialist

  • Education in Emergencies Manager/Specialist

  • Livelihoods Manager/Specialist

  • Protection Manager/Specialist

  • Child Protection ManManager/Specialist

Warehouse Supervisor

LOCALISATION DU POSTE

La position est basée au Bureau Central à Port-au-Prince mais avec des déplacements fréquents vers nos zones d’intervention

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Food Assistance Officer

TEXTE DE LA PUBLICATION – FOOD ASSISTANCE OFFICER

BUT DE LA POSITION

Assurer, sous la supervision du Manager, la coordination et la supervision des activités de terrain au niveau du La Gonâve. Veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints conformément aux principes et aux réglementations des donateurs et de WV. Faire une bonne gestion du personnel de terrain et assurer la réalisation des activités au quotidien, conformément au plan opérationnel du programme.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

30%

Assurer la liaison avec le Manager du projet et les leaders locaux sur le plan opérationnel du programme.

Assurer la supervision et la coordination des activités EFSP au sein des zones géographiques affectées

Effectuer un suivi régulier des activités de EFSP à assurer que les procédures convenues, outils et processus sont respectées.

15%

Assurer que tous les rapports de terrain sont préparés, signés et soumis le de 2 du mois suivant avec le support du FAIRO.

10%

Coordonner et renforcer la capacité du staff du programme en vue d’assurer la bonne performance du programme

10%

Préparer des plans de distribution et les soumettre au Manager du programme pour examen et approbation.

20%

Assurer que les bénéficiaires du programme achètent de la nourriture conformément au plan opérationnel du programme.

5%

Former et motiver les vendeurs, les PLW et les leaders, les bénéficiaires sur le processus du programme.

5%

Veiller à ce que toutes les communautés disposent de comités d'assistance alimentaire pour soutenir des activités telles que FVFA, S4T,IGA etc.

5%

Adhérer aux politiques et procédures de World Vision. Garantir la protection des plus vulnérables est une priorité

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES ET EXPERIENCES

Un diplôme en sciences sociales/ en développement local / en Gestion des affaires ou domaine connexe

Connaissances approfondies sur les processus et les outils de gestion des produits de base

Compétences avérées en Programmation de l'aide alimentaire

Bonnes capacités de communication en créole, en français et en anglais (oral & écrit

Connaissances en informatique à un niveau très approfondi spécialement en Word et Excel

Capacité de coordonner plusieurs activités pour atteindre les résultats souhaités

Bonnes compétences en gestion d’équipe et capacités de transmission de compétences

Bon esprit d'équipe et habilites à motiver son staff pour atteindre un haut niveau de performance

Un auto-démarreur et de bonnes compétences analytiques

Aptitude à voyager fréquemment sur le terrain et de travailler sous pression, dans des conditions difficiles et de et réussir dans un environnement exigeant,

Capacités d’adaptation rapide

3 ans d'expérience dans les programmes de l'aide alimentaire au niveau et des opérations

Expérience dans la supervision d’équipe

Expérience de travail dans une ONG est un atout

EXPERIENCES ET CONDITIONS REQUISES

3 ans d'expérience dans les programmes de l'aide alimentaire au niveau et des opérations

Expérience dans la supervision d’équipe

Expérience de travail dans une ONG est un atout

Etre originaire ou résider à La Gonâve ou avoir la capacité d’y habiter et y vivre sans difficultés.

LOCALISATION DU POSTE

La position est basée à La Gonâve

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Field Monitor

TEXTE DE LA PUBLICATION / FIELD MONITOR

BUT DE LA POSITION

Faciliter la mise en œuvre du programme d EFSP en mobilisant la communauté pour l’enregistrement, la distribution et l’échange des coupons, la conduite des activités, le choix et la formation des vendeurs, la vérification du respect des normes d’échange des coupons et de la participation, conformément aux normes de Vision Mondiale et des donateurs

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

15%

  • Participer à l’identification, l’enregistrement et la motivation des bénéficiaires du programme

20

  • S’assurer que les rapports mensuels des de terrain (vendeur et distribution) soient préparés correctement et soumis au superviseur le 30 de chaque mois au plus tard.

20%

  • Conduire les visites de suivi de façon régulière dans les centres de distribution et chez les vendeurs pour s’assurer que les produits ou les bons alimentaires, mis à la disposition des bénéficiaires soient gérés et comptabilisés selon les normes de la World Vision et des donateurs. (Remplir les fiches d’inspection)

15%

  • Faciliter la mise en œuvre et le suivi de la distribution des produits aux bénéficiaires ciblés, en vérifiant que les stocks sont disponibles chez les vendeurs a travers un inventaire physique et l’utilisation d’une fiche de stock.

10%

  • Identifier et enregistrer les bénéficiaires du programme en accord avec les autorités locales (Mairie, CASEC etc.).

  • Consultez le cahier des présences de la communauté pour tous les travailleurs FVFA ou la liste de distribution des centres sur une base mensuelle tout en respectant les normes de Vision Mondiale et des donateurs.

15%

  • Assurer que les produits sont gérés et comptabilisés conformément aux procédures et normes de Vision Mondiale et des donateurs.

5%

  • Adhérer aux politiques et procédures de Vision Mondiale et rendre compte des résultats obtenus en matière de bien-être des enfants.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Niveau universitaire en sciences sociales ou études sur les activités de développement communautaire

Connaissances en informatique est un atout

Forte capacité de communication et de négociation

Etre honnête et respectueux des valeurs de l’organisation

Faire preuve d’originalité afin de résoudre des problèmes.

Avoir un très bon esprit d’équipe.

Dynamisme, autonomie, créativité pour faire face au défi.

Avoir la capacité à garder son sang-froid en particulier lors des distributions

Pratiquer le sens de responsabilité et l’intégrité

Forte capacité de gestion de foule

EXPERIENCES ET CONDITIONS REQUISES

Au moins trois d'expérience dans un domaine similaire ou connexe

Etre capable de piloter une motocyclette et détenir un permis de conduire valide

Expérience de travail dans une ONG est un atout

C’est un poste local. Le candidat doit résider à La Gonâve ou avoir la capacité d’y habiter et d’y vivre sans difficultés de par lui-même.

LOCALISATION DU POSTE

La position est basée à La Gonâve avec des déplacements dans les différentes zones d’intervention du projet

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.