Driver - HT Earthquake Emmergency Response

Titre du poste :

Driver - Haiti Earthquake Emergency Response

Objectif du poste

World Vision est à la recherche d'un chauffeur pour le programme d’urgence post séisme dans le département des Nippes en Haïti. En tant que membre de l'Unité de la flotte, le chauffeur est responsable de fournir des services de conduite et des services connexes au programme d’urgence afin de s'assurer que ses opérations et mises en œuvre sont effectuées efficace et efficiente.

Activités Principales

Services de conduite

  • Fournir des services de conduite au programme d’urgence afin de garantir que le programme réalise son fonctionnement et sa mise en œuvre qui nécessitent des services de conduite ; efficaces et efficients. Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé, ramasser et livrer les articles comme assigné ;

  • S'assurer que tous les voyages sont autorisés et bien planifiés ;

  • Planifier chaque trajet en fonction des conditions de l'itinéraire / de la route et des informations de sécurité fournies ;

  • Suivez les règles de conduite défensive qui incluent (a) Regard vers l'avenir (b)Soyez conscient des angles morts (c) Ralentissez à toutes les intersections (d) Maintenez une distance de sécurité (e)Minimisez toutes les distractions.

Nettoyage de véhicules

  • Organiser et nettoyer régulièrement les véhicules de manière à ce qu'ils soient en état de propreté en tout temps et lorsqu'il est nécessaire de désinfecter le véhicule, le conducteur doit s'assurer que cela est fait.

Préparation et tenue des registres des véhicules

  • S'assurer que les informations relatives aux trajets sont enregistrées dans les journaux de bord des véhicules et signées par les utilisateurs des véhicules ;

  • Enregistrement de tous les trajets, du kilométrage quotidien, de la consommation d'essence, des recharges d'huile et autres ;

  • Fournir ces enregistrements au Fleet Office, au besoin, pour l'utilisation du bureau et la surveillance des performances des véhicules.

Inspection et entretien des véhicules

  • Faire une inspection avant le voyage pour s'assurer que le véhicule est apte au voyage ;

  • Inspecter les véhicules pour déceler les éléments mécaniques et les problèmes de sécurité et effectuer un entretien préventif ;

  • Responsable de l'inspection et de l'entretien quotidiens du véhicule attribué, de la vérification du carburant, de l'huile moteur, de l'eau, de l'eau de la batterie, des freins, des pneus, du liquide de freinage. S'assurer que le véhicule est bien entretenu.

Respecter les problèmes de circulation routière, de sécurité et de sûreté

  • S'assurer que les voyages sont autorisés par la sécurité si nécessaire et respecter toutes les informations de sécurité fournies par le service de sécurité ;

  • Assurez-vous que le véhicule tout l'équipement requis pour la circulation routière ;

  • S'assurer que le véhicule a tous les éléments de sécurité et de sûreté requis ;

  • Observation des panneaux de signalisation routière, des poteaux, des instructions / panneaux de la police de la circulation ;

  • S'assurer que les procédures appropriées prévues dans les règles et réglementations des lois locales et des politiques de Vision Mondiale sont suivies en cas d'implication dans un accident.

rification du certificat d'aptitude et d'assurance

  • Vérifier en permanence que l'assurance et le certificat d'aptitude des véhicules sont valides et engager Fleet Office pour le renouvellement en temps utile.

La communication

  • Communiquer avec les bureaux au sujet de la position des véhicules et des risques potentiels de sécurité et de sûreté ;

  • Utilisation de la radio (comme VHF), communication téléphonique au besoin. Assurez-vous qu'ils sont allumés à chaque fois en voyage ;

  • Rapports d'incident de véhicule ;

  • Veiller à ce que les incidents résultant de voyages / véhicules soient signalés dans le délai requis pour une action rapide.

Connaissances, compétences et capacités

  • Enseignement secondaire: conduite défensive;

  • Au moins 3 ans d'expérience dans la conduite hors route;

  • Éducation secondaire Permis de conduire valide;

  • Avoir un bon niveau en Français et anglais.

Expérience supplémentaire :

  • Fournir des services de conduite de véhicules pour des voyages planifiés et autorisés de la manière la plus sécurisée et la plus sûre.

  • Respecter les règles de circulation routière, les panneaux et les règles Inspections avant le départ pour s'assurer que les véhicules sont valables pour la route et sûrs à utiliser.

  • Préparer et soumettre tous les rapports de véhicule et les enregistrements de voyage.

Conditions de travail

  • 20 % des déplacements vers le département du Sud.

Cleaner / Housekeeper - HT Earthquake Emmergency Response

Titre du poste :

Cleaner / Housekeeper - Haiti Earthquake Emergency Response

Objectif du poste

Sous la supervision du Superviseur de l’Administration, fournir un support au bureau pour créer un espace de travail propre, sûr et sanitaire et veiller à la propreté des bureaux et de leur enceinte.

Activités Principales

  • S’assurer que le bureau est nettoyé quotidiennement, c’est à dire balayer, essuyer et laver toutes les zones sous sa responsabilité

  • Nettoyer les meubles du bureau, assurer le dépoussiérage et le polissage

  • Sassurer que le personnel a de l'eau potable et des verres sur une base quotidienne.

  • Fournir au personnel les ustensiles pour le café et le thé au quotidien.

  • S’assurer que tous les ustensiles de bureau sont propres et présentables

  • S’assurer que tous les ustensiles de bureau sont propres et présentables

  • Identifier et Signaler tout équipement non fonctionnel dans les zones d'opération.

Connaissances, compétences et capacités

  • Au moins 1 an d’expérience avec une autre institution ou un particulier.

  • Certificat de fin d’Etudes Primaires / Savoir lire et écrire

Expérience supplémentaire :

  • Avoir le sens de la propreté, Sens de responsabilité.

  • Etre honnête, courtois et coopératif.

  • Respecter les politiques de protection de l’enfant et toutes autres politiques et procédures de World Vision.

  • Certificat en art culinaire.

Accountability Coordinator _ Global Fund

Titre du poste:

Accountability Coordinator – Global Fund

OBJECTIF DU POSTE

Le titulaire du Poste est le responsable technique pour l’élaboration et la gestion des structures et des systèmes de redevabilité pour le Projet.

Son rôle principal est de veiller à ce que des mécanismes pratiques et efficaces entièrement intégrés pour rendre compte aux bénéficiaires, aux bailleurs de Fonds et au Gouvernement, par le biais du renforcement des capacités du personnel et des partenaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

% de temps

Total : 100 %

Activités principales

15%

Élaborer les plans, les critères d’évaluation et les indicateurs de suivi de la redevabilité du Projet et veiller à leur bonne mise en œuvre

10%

Fournir un renforcement étendu des capacités au personnel et aux partenaires de mise en œuvre sur le concept de la redevabilité

10%

Coordonner, consolider et documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques et partager avec les parties prenantes concernées

10%

Elaborer et vulgariser dans les communautés les outils du Mécanisme de Réponse aux Plaintes

15%

Fournir un soutien technique aux partenaires sur la mise en œuvre de la redevabilité , y compris l’évaluation des Mécanismes de Réponses aux Plaintes de tous les partenaires du projet,

15%

Veiller à ce que les plaintes soient déposées correctement et en temps opportun dans la base de données et que les bénéficiaires reçoivent de manière digne des feedback quant à leur plaintes/commentaires

10%

Travailler de façon rapprochée avec le point focal de protection de lenfant du bureau central afin d’examiner et faire le suivi des cas notifiés.

10%

Travailler avec lensemble du personnel pour s’assurer que le projet intègre la protection des bénéficiaires dans toutes les activités afin de prévenir (ou de traiter) une situation où les bénéficiaires peuvent être exposés à des risques de préjudice, dabus ou dexploitation

5%

Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur ou la Direction du Projet

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  1. Formation en sciences sociales, Développement International ou autre domaine pertinent

  2. De préférence un Master en Développement International avec une bonne connaissance de WVI

  3. Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le cadre de la protection des enfants ou de l’élaboration de cadres de plaintes

  4. Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

Expérience et engagement à l’égard des systèmes de participation et de responsabilisation des communautés particulièrement les populations vulnérables

Expérience de travail avec des donateurs variés

Environnement de travail :

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _15_%du temps.

Supply Chain Officer - PAP & Plateau Central

Titre du poste :

Supply ChainOfficer / 2 positions (1 pr P-AU-P & 1 pr Plateau Central)

JOB PURPOSE

Gérer efficacement la fonction Chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes/projets de World Vision qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la limitation des coûts, garantissant ainsi la réalisation des résultats en matière de bien-être de l'enfant.

Activités Principales

Exigences commerciales

1. Comprendre les exigences opérationnelles du département et

appliquer dans le travail quotidien

Planification

1. Conseiller et faire approuver par les clients internes les

modifications par rapport aux demandes initiales.

2. Faciliter, pour toutes les parties, la résolution en temps opportun des problèmes

qui pourraient avoir un impact sur la satisfaction des besoins du demandeur et des

communautés.

3. Identifier des sources d'approvisionnement alternatives pour les matériaux / services nonsous contrat

4. Travailler avec la Logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité desmatériaux commandés

5. Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs

Approvisionnement stratégique

1. Exécuter l'évaluation du marché et le processus de préqualification des fournisseurs selon les directives établies pour les catégories assignees pour les catégories assignées.

2. Gérer le processus RFQ/RFP, y compris les méthodologies d'enquête sur les

méthodologies d'enquête sur les prix selon le cadre approuvépour les

catégories assignées.

3. Diriger les négociations pour les catégories assignées.

4. Superviser les événements de Sourcing Filed Offices et l'Assistance

travail relatif au sourcing.

5. Préparation des documents de soumission du Comité des marchés publics d'achat afin de s'assurer de leur exhaustivité pour permettre un processus décisionnel éclairé.

6. Faciliter les réunions du comité des achats et s'assurer que la documentation appropriée est maintenue.

Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

1. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou

registre des contrats/fournisseurs)

2. Suivre et compléter la clôture du contrat, le renouvellement ou

de renouvellement ou d'adjudication, selon le cas, pour les produits attribués.

3. S'assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de

indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.

4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat àla fois

internes et externes.

5. Analyser la performance des fournisseurs sur la base des commentaires des clients du client et d'autres sources et coordonner avec le fournisseur pour

l'amélioration

Exécution des marchés publics

1. Recevoir les demandes d'achat entrantes (en attente de l'action de l'acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, mener un événement de sourcing si nécessaire. l'acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, mener une activité de si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre àjour la PR avec le

avec le dossier du fournisseur actuel, et publier la demande d'achat pour approbation.

2. Suivre les politiques et les directives d'approvisionnement dans les décisions d'attribution de fournisseurs en dessous du seuil applicable. décisions d'attribution des fournisseurs en dessous du seuil applicable.

3. Gérer les demandes de changement de commande en coordination avec les demandeurs, les responsables de budget et les fournisseurs.

4. Consolider toute la documentation requise pour la présenter aux finances pour le paiement en temps voulu des fournisseurs pour les matériaux et les services

livrés.

Gestion des données, analyse et rapports

1. Collecter et analyser les données à l'échelle de l'organisation pour soutenir la prise de décision

2. Fournir un soutien dans la conception des mesures commerciales pour surveiller la performance de la GCL et alerter la direction lorsque le déclencheurde performance est violé.

3. Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d'approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.

4. Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux appels d'offres des fournisseurs pour les réunions de décision d'attribution du Comitédes achats.

5. Suivre et analyser les performances en matière d'achats et les économies réalisées par rapport aux objectifs fixés.

Processus, procédure et politique

1. Effectuer toutes les tâches liées à la passation de marchés conformément aux

politiques, processus et directives approuvés en matière d'achats.

2. Conseiller la direction au sujet de tout défi, risque ou les directives non pratiques. Adhésion au processus, procédure et politique pour répondre aux besoins d'approvisionnement

3. Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus

et les lignes directrices, et faire rapport àla direction de NO pour

améliorations ou des changements,

4. Examiner avec les partenaires / sous-bénéficiaires, leurs politiques,

procédures, etc. afin d'identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d'évaluation et de les intégrer dans les plans de renforcement des capacités.

afin d'identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d'évaluation et de les intégrer dans les plans de renforcement des capacités.

Développement et mise en œuvre des systèmes

1.collecter et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux établis et communiquer ces informations au superviseur immédiat

Contrôle et conformité

1. Effectuer une pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et conserver les dossiers.

2. Participer à l'élaboration d'outils d'identification et d'évaluation des risques

d'identification et d'évaluation des risques, de registres et d'autres outils et à l'évaluation des risques SCM et contractuels pour les achats de biens, travaux ou services. risques contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.

3. Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés, conformément aux directives établies par la direction. conformément aux directives établies par la direction.

4. Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les commandes en cours en temps de manière opportune.

5. Mise en œuvre des recommandations d'audit convenues dans le processus de passation de marchés, conformémentaux orientations données par le chef de service.

6. Participer au processus d'examen des partenaires / sous-bénéficiaires, système de contrôle interne dans le processus de passation de marchés afin d'identifier

d'identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d'évaluation

d'évaluation et les intégrer dans les plans de renforcement des capacités.

7. Suivre périodiquement les progrès de la mise en œuvre des

recommandations et informer la direction de toutes les parties

Vérification des fournisseurs par rapport aux parties bloquées.

Vérifier tous les fournisseurs avant de les engager pour s'assurer qu'ils ne sont pas bloqués et revoir immédiatement toutes les correspondances avec les parties bloquées.

Clôture de tous les bons de commande en cours.

Clôture de tous les bons de commande ouverts dès qu'il y a des preuves qu'il n'y a plus d'activités en cours liées à ceux-ci et lorsque les marchandises reçues et livrées dans le cadre de ces bons de commande ont été payées.

Présentation des factures et des pièces justificatives àdes fins de paiement.

Soumettre à temps aux Finances tous les documents requis par les fournisseurs àdes fins de paiement.

Connaissances, compétences et capacités

Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine des achats ou de la chaîne d'approvisionnement.

Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou un diplôme similaire et une expérience équivalente (CIPS intermédiaire)

Expériences:

Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine des achats ou de la chaîne d'approvisionnement.

Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou un diplôme similaire et une expérience équivalente (CIPS intermédiaire)

Environnement de travail

20% de déplacements vers les lieux où se déroulent les projets.

Customs Assistant - Global Fund

Titre du poste :

CUSTOMS ASSISTANT - Global Fund HIV/AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

World Vision est à la recherche du mécanisme pour le programme VIH / SIDA et TB prévu du Fonds Mondial à mettre en œuvre pendant la période de mise en œuvre 2021-2023 en Haïti. En tant que membre de l'Unité de gestion des récipiendaires principaux du Fonds Mondial (GF PRMU), et sous la direction du responsable de la logistique - Flotte, l'assistant des douanes est chargé de s'assurer que toutes les importations sont dédouanées, reçues et transférées vers l'entrepôt de destination et de s'assurer que toutes les exportations sont également traitées par les douanes de manière efficace et à temps, ainsi que l'obtention des approbations du gouvernement pour toutes les importations et les exportations sont traitées dans les lais impartis.

Activités Principales

  • Engager le gouvernement pour l'approbation des importations pour le fournisseur pharmaceutique et médical du Programme du Fonds mondial.

  • Développer, analyser et suivre toutes les expéditions d'importations du fournisseur vers les ports et destinations (entrepôts).

  • S'assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps et là où des défis engagent l'expéditeur et le fournisseur.

  • Engager l'agent de dédouanement et toutes les parties prenantes concernées et préparer toute la documentation pour le dédouanement de toutes les importations ou exportations pour le programme du Fonds Mondial afin d'éviter les surtaxes et les retards pour le programme.

  • Engager les transporteurs et sassurer que toutes les importations sont transportées à la bonne destination dans les délais.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Etre tenteur dun, certificat en dédouanement ou gestion des expéditions ou discipline connexe.

  • Avoir la capacité à écrire et à parler couramment le français, langlais serait un atout.

  • Etre apte à suivre les expéditions et d'alerter les parties prenantes.

  • Avoir la capacité de traiter des documents pour une demande d'importation au gouvernement.

  • Avoir la capacité à traiter les documents pour le dédouanement.

Expériences

  • Au moins 5 ans d'expérience en dédouanement ou en gestion d'expédition ou dans une discipline connexe.

  • Avoir au moins 3 ans d'expérience en logistique.

Environnement de travail

  • Le poste exige la capacité et la volonté deffectuer des voyages domestiques 70% du temps vers les Ports.

Regional Auditor (RA), WV Latin America & Caribbean

*Preferred position location: Haiti, Dominican Republic, Panama, Costa Rica or El Salvador where WVI is registered to operate.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

To provide an independent objective assurance and consulting activity designed to add value and improve the organization’s operations. This will be done by using a systematic approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, internal control and governance processes of the Organization.

Must prove high standards of professional and social ethics and will conduct regional engagements of varying size and complexity, provide support for planning for the various phases of the field work, carry out audit work as assigned by the Regional Audit Senior or Regional Audit Manager, provide a summary of audit findings, criteria, risks and recommendations.

KEY RESPONSIBILITIES:

Planning:

  • Participate in the Annual Planning process: contribute to the preparation of the annual audit plan as will be directed by the Regional Audit Manager (RAM).

  • Active engagement with senior management staff within the National Offices (NOs) in order to gain a good understanding of their business and ensure the efficient execution of assigned audits.

  • Ensure the preparation of pre - audit information and coordinate receipt of information from the auditees before the fieldwork.

Audit Execution:

  • Conduct detailed risk-based audit work and document findings in all allocated assignments within prescribed Audit Plan timeframes and deadlines.

  • Provide role of Advisor to Senior Leadership in absence of/ as may be delegated from time to time by RAS or RAM.

  • Review follow up evidence of implementation of audit findings by Management as per auditee “corrective action plans’’ to ensure audit matters arising are fully resolved.

Quality Assurance:

Ensure WV Global Internal Audit (GIA) quality standards are maintained, which includes but is not limited to:

  • Timely audit binder setup and technical execution of audits (planning to completion) in the Pentana MKi system.

  • Develop and submit timely audit work and draft findings to Regional Audit Senior (RAS) for review.

  • Ensure timely resolution of audit review feedback from RAS.

Professional Development:

  • Maintain Continuing Education (CPE) by attending online courses or professional seminars and trainings. The incumbent should maintain a minimum of 40 units per calendar year.

Other:

  • Provide regular capacity building to Management teams within the NO portfolio assigned, regarding RBIA, internal control and enterprise risk management during field work, and at designated training forums planned by Management.

  • Support and implement the Global Internal Audit (GIA) initiatives deemed to increase the internal audit team effectiveness and efficiency.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Must have prior working experience in internal audit of not less than three years in a recognized organization, one of which should be at a more senior level. Experience in accredited audit firms and/or in a Non-Governmental organization will be an added advantage.

  • Proven experience in Risk Based Auditing.

  • Strong interpersonal skills, including the ability to influence others and establish credibility with business partners.

  • Cross cultural and multi faith experience.

  • Exposure to various accounting systems.

  • Bachelor degree in Audit, Accounting, Finance or related field.

  • Professional audit certifications (ACCA/CPA/CIA) finalized or in advanced stage of certification process.

  • Must be able to effectively work with new and changing situations including new regulations; where there may not always be a readily apparent solution.

  • Excellent presentation, analytical, interpersonal, time management, research, and communications skills.

  • Maintain a current knowledge base of audit industry practices and to ensure best practices as always considered.

  • Perform all assigned audit duties in a manner that reflects the highest professional standards and complies with the guidelines of the Institute of Internal Auditors.

  • Considerable knowledge of the Standards for the Professional Practice of Internal Auditing and the Code of Ethics developed by the Institute of Internal Auditors.

  • Good command of the French and Spanish languages, written and oral communication skills in particular. Advanced knowledge of English would be an added advantage.

Preferred:

  • Strategic thinker with advanced analytical and problem-solving skills.

  • Strong project management skills.

  • Computer skills (office application, accounting systems is a plus).

  • Working knowledge in Audit software packages.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 50 % of the time. This travel includes fragile context operational areas within the Region.

  • This role involves working in a virtual /geographically dispersed / multi-cultural team.

Program Officer World Vision Haiti

Program Officer World Vision Haiti

Objectif du poste

Le responsable de programme soutiendra la conception des programmes, l'engagement des donateurs, des organisations et des partenaires, ainsi que la gestion de l'information et l'établissement de rapports pour le bureau d'Haïti.

Activités Principales

Acquisition de subventions

  1. Coordonner la conception et la mise en œuvre du projet avec tout le personnel concerné, en utilisant les processus définis.

  1. Élaborer des documents de conception et préparer des propositions à l'intention des principaux donateurs, en coordination avec les spécialistes techniques, le personnel des finances et des achats et les organisations de soutien.

  1. Obtenir le financement des sections non financées du programme en identifiant les subventions en collaboration avec les bureaux de support.

  1. Suivre l'état du financement pour chaque secteur du programme afin d'identifier les éventuels déficits de financement et d'assurer des transitions en douceur d'une subvention à l'autre.

Gestion des subventions

  1. Aider à la préparation de rapports narratifs mensuels, annuels et de fin de projet, de bulletins d'information, de rapports de situation et d'autres rapports si nécessaire.

  1. Faire le lien avec les départements des opérations et des finances pour assurer la compilation/collation des rapports de gestion des principaux donateurs.

  1. Suivre les progrès du programme en s'assurant que les buts et objectifs sont atteints et que les exigences en matière de subventions non financières sont respectées.

  1. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux principes du code de conduite de la Croix-Rouge, aux normes SPHERE et politiques internes pertinentes de la WV.

  1. Travailler avec les coordinateurs des projets pour fournir une mise à jour du programme aux principaux bureaux de soutien de la WV et au bureau régional.

  1. Aider les gestionnaires de subventions et le DME à mettre en œuvre les évaluations techniques et managériales nécessaires.

Partenariat et relations externes

  1. velopper et maintenir des relations solides et un partage d'informations avec les représentants du Bureau d'appui.

  1. Participer aux évaluations conjointes des agences, aux équipes de travail, aux ateliers, aux groupes de travail.

  1. Aider l'équipe des programmes à identifier les partenaires potentiels avec lesquels il faut travailler dans le cadre des projets.

  1. Assurer l'alignement des partenaires externes aux politiques, standard et stratégie de WV.

Gestion de l'information

  1. Mettre en œuvre et mettre régulièrement à jour les systèmes d'information de gestion pré-identifiés, y compris les rapports des bénéficiaires ainsi que les Sitreps, etc.

  1. Mettre à jour et entretenir la base de données HORIZON.

  1. Rassembler de manière proactive des informations auprès des partenaires des clusters concernés, des agences des Nations unies et d'autres organisations qui peuvent être utiles à vision mondiale pour éclairer les décisions.

  1. Fournir des services de gestion de l'information pour soutenir les activités de gestion des données démographiques, y compris l'estimation de la population, les flux d'informations provenant des systèmes établis, le suivi des mouvements, la définition/promotion et la diffusion des normes.

Développement de stratégies de GAM et autres

  1. Aider à la préparation du plan d'exploitation annuel, notamment : conception, évaluation des besoins, rédaction de propositions, marketing, évaluation et rapports.

Autres responsabilités

HEA

Connaître les procédures d'urgence dans le cadre d'une intervention et s'assurer que les mesures de préparation nécessaires ont été mises en œuvre.

Mesures de Sécurité

  1. Connaître le plan de sécurité de WV

  2. Suivre les politiques, règles, procédures et instructions en matière de sécurité

  3. Suivre les politiques de WVI pour la gestion de la sécurité des programmes/projets

  • Représenter WV de manière appropriée et professionnelle

  • Contribuer à un esprit d'équipe sain et au travail d'équipe

  • Adhérer à la politique et aux normes de sauvegarde de la WV et rester fidèle à la déclaration de vision et aux valeurs fondamentales de la WV ;

  • Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées par le supérieur hiérarchique direct ;

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. Licence en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe.

  2. Maîtrise en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe. (Préférable)

Expérience supplémentaire :

  • Compréhension de la conception du projet.

  • Compréhension de base du fonctionnement des principaux donateurs, tels que l'USAID, les Nations unies, UE, etc.

  • Bonne compréhension des normes de World Vision et de Sphere relief, ainsi que du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.

  • Capacité à accomplir les tâches en temps voulu.

  • Aptitude à faire preuve de minutie et d'une attention appropriée aux détails.

  • Aptitude à s'exprimer clairement par écrit sous toutes ses formes.

  • Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les questions clés.

  • Aptitude à décrire les principaux aspects et problèmes de l'aide d'urgence, du développement et de la défense des droits.

  • Capacité à maintenir des liens solides avec les principales ONG, les donateurs et les agences gouvernementales.

  • Capacité à expliquer le travail de WV en relation avec les questions de pauvreté, de pouvoir, de justice et de paix.

  • Aptitude à respecter les personnes d'autres religions et à entretenir des relations appropriées avec elles.

  • Capacité à travailler de manière indépendante sous pression.

  • Connaissance des opérations de terrain de WV, que ce soit dans le contexte de l'aide d'urgence ou du développement.

  • Sensibilité interculturelle, vision flexible du monde, maturité émotionnelle

  • Capacité à gérer la vie professionnelle et le travail sans supervision

  • Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de travail en équipe

  • Etre efficace dans la communication écrite et orale en anglais et en français. Espagnol (un plus)

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % du temps.

HEA Manager - WVI Haiti & Dominican Republic

JOB PURPOSE

Under the supervision of the Head of Operations, the HEA Manager (plays a critical leadership role to ensure that the World Vision Haiti/DR is equipped to prepare for and respond to humanitarian emergencies and Protracted Humanitarian Emergencies) will be responsible for ensuring the implementation of DRM activities and strategy (HEA) in compliance with World Vision Haiti & DR’s norms and standards in accordance with the HEA regional policy, they have also have to observe they the National Civil Defense Policies to maintain the alignment with those official frameworks. He/she must promote a prevention-based responsive culture through data collection and analysis, partnership with state structures and the church, and a strong commitment of youth through schools, community structures through GACs.

Keys Performance Indicators

Strategic Planning and Leadership:

Provide leadership to the department, through the setting of strategic priorities and the choice of key indicators able to guarantee projects and programs achievement in compliance with WVI standards.

Position World Vision as a leading humanitarian agency, overseeing WV’s relations and engagement with UN OCHA and engaging regularly with sector peers.

In collaboration with the Security and Fleet departments, ensure that all security measures are taken into account in the planning and implementation (before, during and after) of response activities and all HEA programs.

Advise the Senior Leadership Team (SLT) on technical/strategic decisions to be made during various emergency situations and act as a spokesperson for the National Office.

Manage the HEA team and ensure projects and programs implementation (including CAT II and CAT III responses) in an effective manner and in coordination with the National Leadership and the LACRO Regional Office.

Project and Program Management

Provide leadership for response programs in compliance with quality standards, and by making the following tools available: needs assessment, security assessment, implementation plans, project design and development plans, exit strategy and transition to development program, timely reporting to donors and Support Offices, pre-positioning for future response.

Train WV Haiti & DR staff in disaster risk management, support field team in setting up mitigation, response and networking structures with government structures and key partners.

Build and monitor WV’s Disaster Management capabilities at bi national level in support to the Programs at the field level.

In coordination with GAMs National Teams, provide technical input to the design and final review of all project proposals and concept notes prior to their submission to donors.

Ensure effective and efficient leadership in project management through effective communication, regular monitoring visits to strengthen the capacity of field teams, review implementation, compliance with deadlines and achievement of defined indicators.

Provide program oversight, ensuring compliance with reporting standards, international standards and the achievement of objectives.

Liaison and Networking

Coordinate good documentation and the sharing of good practices and lessons learned.

Provide direction on real-time learning events as part of humanitarian response timeline engagements

Work closely with DPC, the Ministry of Interior, Mayors and CASECs to ensure alignment of WV activities with government priorities, contribute to national vulnerability assessments, and develop sectoral response plans for Haiti & DR.

Maintain a close relationship with Support Offices, Regional Office, donors, Churches and communities in order to respond to requests in a timely manner, communicate challenges and prepare joint visits.

Represent and position World Vision before United Nations Agencies (UNICEF, WFP, OCHA) USAID, OFDA, EU, UNHCR) and international NGOs plus agencies by sharing our achievements, strategies, logistical capacity, and best practices.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

  • Bachelor’s/Master’s degree in management, social sciences or related field or similar qualifications

  • Clearly express oneself in all the forms of writing.

  • Have good oral and written communication skills in English, Creole, French, (Spanish is a plus),

  • Ability to facilitate processes, lead teams and transfer knowledge.

  • Good computer and internet skills, especially word processing and spreadsheets.

  • Frequent visits to projects/programs. Provide well-developed field visit reports.

  • Ability to work under pressure and deal with emergency situations.

  • Have a rapid and adequate response capacity available in terms of timelines and standards

  • Compliance with child protection policies in all aspects of programming and work within the organization.

  • Able to work on a cross-cultural environment with a multi-national staff.

  • Humanitarian and Disaster Risk Reduction studies and/or humanitarian leadership development

  • Have at least five years of large-scale experience in the management of humanitarian and emergency affairs

  • Experience in working with local governments and international donors

  • Bachelor’s degree in administration social sciences or a related field

  • Technical skills and experience in relevant area (e.g., programs, logistics, security. management, humanitarian, protection, Safeguarding, accountability, technical sectors [e.g., WASH, Education in Emergencies, Livelihoods].

  • Experience working with Sphere Standards, Code of Conduct, Humanitarian Charter, CHS. Children in Emergencies (preferably)

Preferred skills, knowledge and experience:

  1. Good knowledge of disaster management and development programs using an approach focused on empowering local structures.

  2. Risk management in humanitarian settings (both countries)

Work environment

Complete with travel and/or work environment declarations, if applicable.

The position requires the ability and willingness to travel domestically and internationally up to _30__% of thetime.

N.B.- The position is based in Port-au-Prince, it's a local position.

EFSP Project Manager - La Gonave

Titre du poste :

Emergency Food Security Project Manager - EFSP (1 position pour La Gonave)

Objectif du poste

Le chef de projet (GP) est responsable du leadership stratégique et technique et de la gestion globale du programme EFSP, qui vise à fournir une aide alimentaire d'urgence par le biais de transferts en espèces aux populations les plus vulnérables dans les zones ciblées de La Gonave. Le PM est chargé de diriger une équipe professionnelle dans la réalisation des objectifs énoncés dans la proposition de subvention. Ce poste est principalement responsable de la représentation du projet auprès du donateur, de World Vision SLT, des représentants du gouvernement local et d'autres parties prenantes clés. D'autres responsabilités clés consistent à assurer une mise en œuvre de haute qualité des activités du projet, gestion financière conformément aux exigences des donateurs et aux normes comptables internationales, rapports opportuns des donateurs et autres parties prenantes, et contribution globale aux résultats du bien-être de l'enfant. Il / elle maintiendra la communication avec les parties prenantes et supervisera la coordination de leurs activités techniques dans le cadre du projet, le plan de travail et le budget. Communiquer l'éthique chrétienne de Vision Mondiale et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres. Il ou elle soutiendra le renforcement des capacités du personnel de la subvention en matière de gestion et assurera les dispositions en matière de gestion et d'appui au M&E.

Activités Principales

  • Diriger et Superviser au niveau de La Gonâve la mise en œuvre du projet, en assurant que les plans et les DIP sont développés, le personnel est en place et les objectifs atteints dans le respect des standards et les normes de qualité.

Staff Supervision and Management:

  • Superviser une équipe de cadres internationaux et nationaux de haut niveau possédant des compétences dans un ensemble diversifié de domaines techniques.

  • Développer et maintenir un plan de ressources humaines adéquat conforme aux politiques de VM, aux exigences des donateurs et aux lois locales et assurer la capacité technique et opérationnelle appropriée du personnel pour gérer et mettre en œuvre les initiatives du projet.

  • Veiller à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et retenu.

  • Mener des examens continus des performances du personnel conformément au système de gestion des performances de VM, en garantissant des opportunités de retour d'information du personnel.

  • Veiller à ce que les capacités techniques appropriées du personnel soient disponibles en fournissant une formation et une gestion des performances au personnel du projet.

Budget Management:

  • Gérer le budget de la subvention dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et assurer des rapports financiers précis et opportuns aux donateurs et au personnel de gestion clé de World Vision.

  • En collaboration avec le directeur financier, assurer la conformité de la subvention/du projet, les dépenses du projet étant raisonnables, attribuables, prudentes et dépensées conformément aux règles et réglementations des donateurs pour assurer la conformité avec l'audit externe.

  • Superviser l'approvisionnement, l'acquisition, l'aliénation et la gestion de l'approvisionnement et de l'équipement conformément aux exigences internes de VM et des donateurs.

Monitoring, Reporting, Documentation & Knowledge Management:

  • Maintenir des mécanismes efficaces d'assurance qualité du projet, y compris un système de surveillance pour suivre les progrès du projet par rapport aux indicateurs, aux activités et aux jalons clés du projet, aux rapports, à l'évaluation et aux systèmes de communication.

  • Effectuer des visites de routine sur tous les sites du projet à des fins de suivi et de soutien opérationnel.

  • Intégration réussie des systèmes et structures fonctionnels de redevabilité humanitaire au sein de l'opération assurant une participation communautaire totale et un mécanisme de retour d'informations, par ex. fonctionnel A, S&E, CRM, etc.

Liaison and Networking:

  • Créer un environnement propice au dialogue, au partage d'informations, aux partenariats et à la coopération lors de la réalisation des interventions du projet.

  • Représenter World Vision dans les forums de coordination locaux et assurer la liaison avec les représentants du gouvernement et FFP-USAID, d'autres donateurs, des organismes des Nations Unies et d'autres partenaires lorsque cela est approprié et nécessaire.

  • Représenter le projet au groupe de travail technique CASH.

  • Représenter efficacement les opérations et la mission de VM lors de l'accompagnement des visiteurs, par ex. des représentants des donateurs et/ou du gouvernement, des journalistes et d'autres délégations sur les sites du projet.

  • Superviser les opérations quotidiennes de l'entrepôt, recevoir, remplir et expédier les commandes, tout en adhérant aux méthodes de contrôle standard et aux processus internes et en garantissant l'exactitude de toutes les pièces justificatives. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • Planifiez à l'avance les différents types et quantités de réceptions entrantes dans l'entrepôt afin d'identifier le stockage et l'emplacement appropriés. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • S'assurer que les transactions d'inventaire sont correctement enregistrées au quotidien; prendre en charge le nombre quotidien de cycles d'inventaire et de rapprochement. Cela devrait être fait dans les entrepôts internes ainsi que dans les entrepôts externalisés.

  • Identifier les mesures pour améliorer la qualité de service en augmentant l'efficacité de l'unité de stockage et de l'équipe de travail, ainsi que la performance des équipements dans les entrepôts internes et externalisés.

  • Établir et ajuster la planification de la main-d'œuvre pour répondre à la demande et aux horaires fluctuants des entrepôts dans les entrepôts internes et les entrepôts externalisés

  • Protéger les opérations et le contenu des entrepôts internes et externalisés en mettant en œuvre et en surveillant les procédures et protocoles de sécurité; appliquer et former le personnel aux processus, politiques et réglementations de sécurité

  • Maintient l'état physique de l'entrepôt en planifiant et en mettant en œuvre la maintenance de l'entrepôt; inspecter l'équipement; émettre des bons de travail pour les réparations et les demandes de remplacement dans les entrepôts internes et sous-traités

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Au moins 5 ans d'expérience générale en gestion de subventions (requis).

  • Au moins 3 ans dans un rôle de chef de projet/gestionnaire dans le cadre d'opérations d'aide alimentaire/en espèces (requis).

  • Capacité à établir des relations interculturelles. Avoir une expérience de travail avec les collectivités locales

  • Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification ; respect les échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail ;

  • Excellente capacité à communiquer ainsi qu’à tisser et entretenir des relations.

  • Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel.

  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations durgence selon la mission de lorganisation.

  • Respecter les Politiques sur la Protection de lEnfant, de Safeguarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

  • Un diplôme en gestion de projet, politique publique, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent ; ou la combinaison équivalente d'éducation et d'expérience en gestion de projets humanitaires avec un penchant pour l'aide alimentaire et/ou la certification en espèces (CALP niveau 2 et supérieur)

  • Connaissance et respect du Code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.

  • Connaissance des normes SPHERE.

  • Sensibilité interculturelle, maturité émotionnelle flexible de la vision du monde et endurance physique.

  • Bonne maîtrise du français, du créole et de l'anglais (oral et écrit).

  • Capacité à maintenir les attentes de performance dans divers contextes culturels, environnements psychologiquement stressants et physiques des conditions difficiles avec des ressources limitées.

  • Engagement envers les valeurs fondamentales et l'énon de mission de Vision Mondiale.

  • Aptitude avérée à gérer des équipes d'assistance technique.

  • Connaissance et familiarité avec les exigences des programmes d'assistance internationale, de préférence FFP-USAID et/ou autres agences de financement leurs politiques et réglementations.

  • Compréhension approfondie de la dynamique politique unique du pays et capacité à travailler avec soin et en collaboration pour maintenir des relations productives avec les diverses entités gouvernementales de (pays de la subvention).

  • Aptitude avérée à la gestion de grands projets intégrés financés par des subventions dans les pays en développement.

  • Connaissance des programmes EFSP - FFP, de leur histoire et de leur évolution ; maîtrise de la réglementation FFP - USAID régissant de tels programmes.

Environnement de travail

Basé sur le terrain avec 80% de déplacements

HIV / TB Lead - Global Fund

Titre du poste :

HIV / TB LEAD - Global Fund - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Le VIH/TB Lead est un expert dans le domaine du VIH et de la Tuberculose et est un membre essentiel de l’Unité de Gestion du Projet notamment pour les fonctions consultatives, de représentation, de conseil, de politique, de stratégie, de soutien technique, de surveillance, de collecte de données, d’évaluation et de coordination.

Il/elle sera en charge du développement et de la gestion continue des projets du Fonds mondial en Haïti, en répondant aux changements au fur et à mesure que de nouveaux défis et de nouveaux outils / méthodologies émergent.

Le titulaire du poste dirigera également la supervision et le renforcement des capacités du personnel du projet et des Sous-Bénéficiaires.

Activités Principales

% of time

Activity

20%

Contribuer à l’élaboration de stratégies pour les activités de mises en œuvre du programme VIH/Tuberculose du Fonds mondial pour World Vision Haïti sur la base des objectifs, de la disponibilité des ressources, de la rentabilité, de l’avantage comparatif de World Vision et des chances de succès.

10%

Maintenir une planification fondée sur l’analyse des données et interpréter les données épidémiologiques afin de fournir des conseils sur la réplication de meilleures pratiques en matière de soins et de traitement VIH/Tuberculose, selon le contexte local et conformément aux directives techniques et aux priorités des programmes du Fonds mondial.

10%

Veiller à ce que le système de surveillance et d’évaluation du programme soit élaboré et bien harmonisé avec le système national de suivi et d’évaluation, et à ce qu’une analyse continue des données soit effectuée pour mesurer le rendement de la mise en œuvre des subventions.

15%

Contribuer de façon stratégique, à la planification et à la conception de nouvelles activités VIH/Tuberculose, aux achats, prévoit les besoins de financement et soumettre toute information et rapports pour mesurer l’impact et les réalisations du projet

15%

Assurer la Coordination avec les Sous Récipiendaires respectifs (partenaires de mise en œuvre) et avec d’autres organismes gouvernementaux afin de créer une synergie entre les activités liées au VIH/Tuberculose et les autres activités.

10%

S’assurer que les systèmes de suivi et de production de rapports sont en place et sont alignés avec les lignes directrices et les priorités du Fonds mondial.

Cela comprend l’élaboration et l’utilisation de plans de supervision, des visites régulières sur place, de la vérification des rapports et d’autres évaluations pour s’assurer que les problèmes sont cernés et que des mesures de suivi sont prises.

Fournir une orientation et une surveillance technique continues aux membres de l’équipe de gestion du programme, aux sous-bénéficiaires et aux autres intervenants, y compris le renforcement de leurs capacités tout en surveillant leur rendement de façon continue.

Diriger l’équipe de mise en œuvre du programme dans la mise en œuvre des politiques de WVI, y compris la protection de l’enfance, l’égalité des genres, ainsi que la santé et la sécurité.

10%

Coordonner étroitement et collaborer avec l’Agent Local de Fonds (LFA), l’Instance de Coordination National (CCM), l’équipe pays du Fonds mondial et les partenaires de mise en œuvre, le cas échéant; Confirmer que la mise en œuvre du programme suit les procédures et politiques administratives, réglementaires et opérationnelles de WVI et du Fonds mondial.

10%

Assure la supervision technique de la planification, de la conception, de la mise en œuvre des projets, des stratégies techniques, des systèmes d’information et du programme de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des activités liées au VIH/sida.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Au moins une maîtrise en santé publique et/ou un diplôme en médecine, et/ou une gestion de projet ou un diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe similaire.

  • Au moins 8 ans d’expérience dans la gestion ou l’administration de projets de santé complexes (expérience du Fonds mondial préférée) au niveau national ; au moins cinq ans à un poste de direction, supervisant des cadres supérieurs, dans un environnement multiculturel à l’échelle nationale.

  • Diplôme en Médecine, avec un Master en Santé Publique

  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion dun projet ou dun programme de lutte contre le VIH/Tuberculose au niveau national ou international.

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager à travers Haïti et à l’étranger jusqu’à 10%.

Agricultural Officer - EFSP / La Gonave

Titre du poste :

Agricultural Agent ( la Gonâve)

Objectif du poste

Agriculture Agent sera responsable d'assister à la réalisation des activités assignées au contrat et de s'assurer qu'elles sont réalisées selon le plan d'action établi et conformément aux règlements et procédures de l'organisme et du bailleur de fonds.

L'agent agriculture conduira les actions prévues dans le domaine de la gestion des risques en collaboration avec l'agent agriculture et la direction départementale de l'agriculture de La Gonâve. Il contribuera à l'obtention de résultats positifs, étant le point focal de The World Vision avec les acteurs étatiques, notamment la CNSA, le MARNDR et la DPC. En étroite collaboration avec le responsable DME et le responsable agriculture, il jouera le rôle de facilitateur au niveau communautaire dans l'atteint du référentiel

.Activités Principales

Activity

End Results

Assurance de la qualité :

S'assurer que le plan de travail de MARNDR est mis en œuvre comme planifié selon les normes et les principes de la World Vision, des bailleurs de fonds et au standard du gouvernement Haïtien.

  • Planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi régulier des activités du projet.

  • Participer à lidentification des bénéficiaires du volet “Agriculture” du projet.

  • Assurer la formation technique des bénéficiaires et le suivi des jardins.

  • Distribuer des semences aux bénéficiaires du volet “Agriculture” du programme.

  • Assurer le suivi des indicateurs liés au volet « Agriculture ».

  • Faire le rapportage hebdomadaire et mensuel des activités réalisées.

  • Effectuer toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique.

  • Veiller à ce que les bonnes normes des jardins en trou de serrure soient maintenues dans toutes les communes.

  • Suivi régulier pour vérifier les ravageurs et les mauvaises herbes et proposer des mécanismes de contrôle

Responsabilité / Gestion du projet:

Contribuer à la surveillance du projet

  • Utiliser des outils pour suivre les progrès de la mise en œuvre du projet sur une base périodique et conformément aux spécifications du plan et aux normes de mise en œuvre.

  • Planifier des réunions avec toutes les parties prenantes et les jeunes pour s'assurer de leur participation à la mise en œuvre du projet.

  • Identifier tous les problèmes liés à l'exécution des activités et les signaler au gestionnaire périodiquement et au moment opportun.

  • Fournir des recommandations à l'agent agricole sur la gestion des problèmes ou des préoccupations du terrain.

  • Planifier en étroite collaboration avec la DPC au niveau départemental toutes les activités prévues dans le cadre du projet

  • Établir une collaboration étroite avec les comités d'agriculteurs et planifier toutes les activités prévues dans le projet.

  • Établir une collaboration étroite avec les directeurs des écoles choisies pour la formation et assurer le bon déroulement de ces sessions.

Rapportage :

diger des rapports concernant le travail de terrain quotidien et les progrès sur le plan de mise en œuvre.

  • Produire et soumettre des rapports mensuels sur l’avancement des activités et les difficultés rencontrés.

  • Informer le superviseur de tous les incidents rencontrés sur le terrain relatifs à la mise en œuvre du projet.

  • Maintenir une communication claire à travers des réunions régulières.

Connaissances, compétences et capacités

Education

Certificat en Agronomie ou l'équivalent d'une université reconnue

Expérience supplémentaire :

Bonne connaissance de Android système et d'autres logiciels liés à la gestion d’activité

Maitrise du français, Anglais et du créole haïtien (Oral et écrit)

Aptitude avérée à travailler dans des environnements à haute pression et physiquement exigeantes.

Solides compétences en communication.

Avoir la capacité de travailler sous pression et d’exécuter des tâches multiples.

Préférences :

Avoir de l’expérience dans l’implémentation et la supervision des projets agricoles

Avoir de l’expérience dans la supervision des prestataires de services exécutant des projets dagronomie

Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion des risques et des désastres

L'expérience des ONG préférable

Environnement de travail

Basé sur le terrain avec 100% de déplacements

Humanitarian Information Management & Reporting Officer-EFSP

Titre du poste :

Humanitarian Information Management & Reporting Officer (HIRO)

Objectif du poste

Le responsable de la gestion des informations humanitaires et des rapports (HIRO) est chargé de diriger les opérations informatiques sur le terrain relatif aux systèmes, outils et produits de gestion de l'information et de rapport du DM pour les opérations. Il / elle aide le bureau à s'assurer que les produits d'information pertinents provenant de sources internes et externes sont collectés, analysés / centralisés en temps opportun et que les rapports de gestion sont en place pour soutenir la prise de décision fondée sur des preuves par l'équipe de direction et pour soutenir d'autres fonctions de DM (notamment programmes) dans la conception, le suivi et le reporting pour un positionnement renforcé du bureau. 

 

Le poste exige des rapports réguliers aux divers intervenants sur les questions d'information et de rapport, comme la consultation des autres secteurs de DM pour l'amélioration de l'information et des rapports et pour répondre aux besoins des autres secteurs dans ce domaine. 

 

Activités Principales

Activity 

Gestion de l'information et rapports 

 

  • S'assurer que tous les documents de distribution (espèces, nourriture et articles non alimentaires) sont correctement classés, disponibles et prêts pour tout audit; visites fréquentes sur le terrain pour aider à la documentation et à la responsabilisation. 

  • Maintenir la feuille de suivi des factures et mettre à jour et partager avec la direction en temps opportunExaminer les factures et autres rapports des partenaires coopérants 

  • Maintenir des systèmes complets de suivi des produits pour s'assurer que tous les produits sont correctement distribués et comptabilisés conformément aux normes du partenariat de WV et des principaux donateurs. 

  • Veiller à ce que toutes les pertes de produits et les procédures de réclamation soient conformes aux exigences du partenariat World Vision et des donateurs.  

  • Veiller à ce que les rapports périodiques requis soient générés à partir de la base de données CTS et soumis aux consommateurs concernés et téléchargés dans la DGDB en temps opportun. 

  • Maintenir le contrôle des stocks sur une base mensuelle et s'assurer que les soldes des livres de marchandises correspondent aux stocks réels. 

  • Préparez les nouveaux formats requis et approuvés par DMT et partagez-les avec l'équipe pour la tenue des dossiers du projet. 

  • Aider à la consolidation des rapports mensuels sur les produits du terrain dans la base de données du système de suivi des produits afin de produire des rapports majeurs (CSS, CSR, RSR et LSR) aux donateurs et autres parties prenantes. 

 

 

  • Assurer la soumission en temps opportun de la réplication et des sauvegardes qui incluent les rapports de terrain, les rapports d'entrepôt, etc. avant le 5 de chaque mois pour une consolidation en temps opportun au NO. 

 

 

  • Maintenir un système de classement ordonné, organisé et chronologique, en veillant à ce que des copies papier des rapports recommandés soient disponibles et faciles d'accès à tout moment conformément à la politique de conservation des données du pays. 

 

  

  • Soutenir au besoin la préparation et le partage de rapports réguliers selon les besoins ou requis par les parties prenantes internes et externes: rapport de situation hebdomadaire, rapport mensuel, rapports de données de suivi, procès-verbaux/rapports de cluster, etc. en coordination avec les communications.  

  • Maintenir des systèmes de gestion des informations d'intervention pour répondre aux besoins d'intervention et développer et soutenir des systèmes pour gérer les demandes d'informations de manière structurée et efficace. 

  • Soutien au développement et à la maintenance de protocoles de partage d'informations internes avec les fonctions concernées et avec les parties prenantes externes.  

  • Veiller à ce que des procédures de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles précises et opportunes et des contrôles de révision soient en place pour les rapports. 

Analyse des données et opérations des systèmes : 

 

  • Compiler et analyser les informations pertinentes pour éclairer la conception de la réponse, la gestion du programme, l'amélioration opérationnelle et les opportunités d'apprentissage et pour soutenir la prise de décision fondée sur des preuves. 

  • Faire preuve de flexibilité pour répondre aux besoins de données et de rapports de l'organisation et des autres parties prenantes pour plus d'efficacité dans la collecte de données et les rapports. 

  • Traiter les informations des bénéficiaires en toute confidentialité 

  • Analyser et rendre compte régulièrement aux parties prenantes concernées de l'avancement et de la qualité des données ainsi que contribuer à identifier les lacunes opérationnelles. 

  • Soutenir le projet pour budgétiser efficacement les activités de renforcement des capacités de gestion de l'information, les actifs et tous les coûts liés aux déplacements. 

Pour les projets utilisant LMMS ; 

  • Supervise les problèmes de connectivité sans fil entre les appareils mobiles, les routeurs et les serveurs itinérants dans les opérations sur le terrain, en dépannant si nécessaire. 

  • Aider à administrer les utilisateurs du système LMMS au sein du projet en coordination avec le responsable/gestionnaire de l'assistance alimentaire. 

  • Servir de point de contact/support technique pour les moniteurs alimentaires et rendre compte à l'équipe de livraison du système de base de l'état des déploiements sur le terrain. 

  • Travailler avec les développeurs de logiciels et les partenaires logiciels dans le développement de nouveaux systèmes.  

  • Installez LMMS dans les serveurs itinérants, les appareils mobiles et effectuez les mises à jour des données système requises pour une utilisation sur le terrain. 

  • Signalez les défaillances techniques, aidez à reproduire les problèmes et dirigez les installations sur le terrain avec des mises à niveau/nouvelles versions du système. 

Coordination et collaboration: 

 

  • Élaborer un organigramme et un calendrier clairs pour la gestion des informations et les rapports 

  • Assister à la formation sur les différents outils et participer activement aux réunions du groupe de travail IM, partager les informations avec la direction et le personnel concerné éventuellement les former ; 

  • Travaille en étroite collaboration avec les moniteurs de terrain et les agents de produits/coordinateurs de terrain sur toutes les questions LMMS/CTS en fournissant des conseils techniques et en adhérant aux normes établies pour l'exactitude des données. 

  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'assistance LMMS mondial dans tous les aspects de la préparation et du déploiement de la technologie, en plus de fournir des commentaires et de recevoir des instructions techniques des agents d'assistance et de développement du système LMMS sur le terrain sur les mises à niveau informatiques, la maintenance et les nouveaux développements 

  • Administration des procédures de contrôle des actifs LMMS. 

  • Participer à un forum du personnel de support informatique pour LMMS/CTS pour partager des expériences communes et résoudre les problèmes techniques.  

  • Coordonner avec le service financier le traitement des remboursements des factures des transporteurs et des donateurs et mettre à jour l'analyse des factures mensuellement pour informer le responsable de l'assistance alimentaire et les finances de l'ancienneté des factures et du statut de remboursement 

  • Un dépositaire de tous les biens et équipements d'aide alimentaire conservés au bureau national 

Développement des capacités et conformité  

 

  • Dirige le développement des capacités avec le personnel sur le terrain pour assurer une couverture adéquate des systèmes de gestion de l'information DMT, les normes WVI en matière de gestion des espèces et des aliments et les rapports. 

  • Identifie les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque de conformité ; élabore/met en œuvre des plans d'action correctifs pour la résolution des problèmes problématiques, et fournit des conseils généraux sur la façon d'éviter ou de traiter des situations similaires à l'avenir, et fournit des rapports sur les progrès des efforts de conformité à la direction. 

  • S'assurer que la qualité des rapports provenant du terrain est maintenue en tant que normes des donateurs et de WVI 

Liaison and Networking: 

  • Créer un environnement propice au dialogue, au partage d'informations, aux partenariats et à la coopération lors de la réalisation des interventions du projet. 

  • Représenter World Vision dans les forums de coordination locaux et assurer la liaison avec les représentants du gouvernement ,d'autres donateurs, des organismes des Nations Unies et d'autres partenaires lorsque cela est approprié et nécessaire. 

  • Représenter le projet au groupe de travail technique CASH. 

  • Représenter efficacement les opérations et la mission de WV lors de l'accompagnement des visiteurs, par ex. des représentants des donateurs et/ou du gouvernement, des journalistes et d'autres délégations sur les sites du projet. 

  • Exécuter toute autre tâche requise par l'agent d'assistance alimentaire/agent de programme ou son représentant 

  • Participer à l'évaluation des interventions du projet. 

  • Assurer la liaison avec le gouvernement et les autres parties prenantes et représenter la vision du monde sur les questions liées aux systèmes de gestion de l'information, aux données des bénéficiaires et tel que délégué par son superviseur. 

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Le titulaire de ce poste doit détenir au minimum un baccalauréat en informatique ou en informatique ou en analyse de données ou en sciences sociales ou tout autre cours connexe d'une université reconnue.  

  • Un diplôme en gestion de projet, politique publique, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent ; ou la combinaison équivalente d'éducation et d'expérience en gestion de projets humanitaires avec un penchant pour l'aide alimentaire et/ou la certification en espèces (CALP niveau 2 et supérieur) 

 

  • Solide expérience dans le système d'exploitation Windows. Invoquer, arrêter ou redémarrer à l'aise les services système, installer et désinstaller des logiciels, créer des groupes d'utilisateurs et configurer les privilèges des utilisateurs. 

  • Solides compétences en réseau - capable de configurer, sécuriser et administrer des réseaux sans fil ad-hoc peer-to-peer. Capacité à isoler et à résoudre les problèmes de connectivité réseau en conséquence et en exécutant des outils de configuration IP, en réinitialisant les connexions sans fil. Comprend le protocole TCP/IP. 

  • Connaissance des systèmes de gestion de bases de données relationnelles - une exposition à MySQL est hautement souhaitable, y compris l'utilisation d'outils de gestion de bases de données (tels que MySQL Query Browser et Administrator). 

  • Capacité à résoudre les problèmes informatiques - à la fois matériels et logiciels. Savoir comment consigner, suivre et résoudre systématiquement les problèmes informatiques. 

Expérience supplémentaire :

  • Au moins 5 ans d'expérience générale en gestion de subventions (requis). 

  • Au moins 3 ans dans un rôle de chef de projet/gestionnaire dans le cadre d'opérations d'aide alimentaire/en espèces (requis). 

  • Capacité à établir des relations interculturelles.Avoir une expérience de travail avec les collectivités locales  

  • Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification; respect les échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail;  

  • Excellente capacité à communiquer ainsi qu’à tisser et entretenir des relations. 

  • Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel.  

  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations d’urgence selon la mission de l’organisation. 

  • Respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de safe guarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

Préférences :

  • Bonne compréhension des langages orientés objet - en particulier Java et des normes de réseau (y compris les communications mobiles), systèmes de gestion de bases de données avec un accent particulier sur les scripts MySQL, compétences avancées de Microsoft Excel 

  • Capacité à dépanner et à documenter les problèmes de programmation informatique/logicielle - à la fois matériels et logiciels. 

  • Bonnes compétences en communication écrite et orale; Capacité à consolider l'information dans des présentations visuelles (fiches d'information, graphiques, graphiques, tableaux); de solides compétences en communication pour interagir avec tous les niveaux du personnel, de la direction et la capacité d'influencer les parties prenantes. 

  • Doit avoir de solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'organisation avec une attention aux détails avec la capacité de présenter efficacement des concepts aux utilisateurs non professionnels dans divers contextes et par divers moyens (verbaux et écrits). 

  • Nécessite une bonne compréhension du cycle de vie du projet en mettant l'accent sur l'analyse, les besoins des utilisateurs et l'analyse des écarts, etc. 

  • Doit être capable de travailler efficacement avec une équipe diversifiée. 

  • Nécessite la capacité de travailler sous pression et sur plusieurs tâches. 

  • Doit avoir une orientation service et être très à l'aise pour soutenir les utilisateurs finaux. 

  • Familiarité avec les mécanismes d'assurance qualité humanitaire, notamment Sphère, le Code de conduite de la Croix-Rouge, le Partenariat pour la responsabilité humanitaire, Ne pas nuire, le Code de bonnes pratiques de People in Aid.

Environnement de travail

Basé sur le terrain avec 100% de déplacements

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