Monitoring and Evaluation, Senior Advisor, TSO

Preferred position location: Nairobi, Kenya. Other locations to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

PURPOSE OF POSITION:

The Monitoring and Evaluation (M&E) Senior Advisor is a core leadership team member of the Technical Service Organisation (TSO) and Design, Monitoring & Evaluation (DME) / Ministry Strategy & Evidence (MSE) teams, providing the critical senior leadership and coordination for all monitoring and evaluation related technical services to World Vision offices and makes a significant contribution to the “evidence building” agenda of World Vision International.

Main roles include:

  • To provide leadership, training, mentorship and systems strengthening within TSO to contribute to building and strengthening monitoring and evaluation technical skills, knowledge, expertise and environment.

  • To contribute to building and strengthening of monitoring and evaluation capacity and efforts of National Offices (NOs) and Support Offices (SOs) by leveraging TSO’s technical expertise.

  • This position will report directly to the Global Senior Director of TSO with a matrix management to the Senior Director of DME in MSE.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Strategy and Leadership:

  • Provide leadership in the development of strategic direction for M&E related capability and services in TSO.

  • Engage as an active member of the Global DME community and help all partnership entities become and stay aware of TSO technical services related to DME.

  • Gain, maintain and communicate full understanding of both donor specific and World Vision’s DME standards, tools, trends and language for provision of technical expertise by technical advisors within TSO.

  • Understand the different M&E issues within the different sector areas and liaison with sector counterparts to get up to speed, so as to be able to respond knowledgeably in any given situation irrespective of the sector focus.

Direct Provision of M&E related Technical Services:

  • Lead in the provision of selected and strategic multi-sectoral, complex and large scale M&E related technical services to clients: this may include baseline and evaluation design and implementation, planning and conducting of learning labs; setting up M&E systems and other thematic studies.

  • Coordinate, manage and provide support to technical advisors from the TSO sector teams who are involved in or contribute to such M&E services, which are led by this position.

Oversight and Quality Assurance:

  • Keep a line of sight of all M&E related technical assistance (baseline, development of M&E systems, evaluations, lessons learned exercises, etc.) provided by other Technical Advisors and their status.

  • Provide oversight and quality assurance for all M&E related projects undertaken by TSO.

  • Ensure that TSO supported M&E services meet relevant WV and donor standards.

  • Provide troubleshooting support if and when there are challenges in TSO support for M&E and bring timely recommendations for action.

  • Work with the TSO leadership team to ensure that the agreed business processes, standards and systems are followed, resulting in effective support for M&E related technical assignments.

Capacity Building, Collaboration and Learning:

  • Provide mentoring and coaching to technical advisors involved in M&E related activities.

  • Build and utilize a Technical Advisor assessment directly focused on M&E to understand our capacity and gaps in our ability to meet this need.

Through recruitment, training, mentoring and coaching, ensure ability of TSO to respond:

  • baseline and evaluation of technical programmes in multiple programme sites.

  • donor specific M&E standards and requirements.

  • cross functional team support for M&E projects of TSO.

  • assist NO, SO and P&C to hire competitive, high performing staff in M&E.

Select, screen, summarize and socialize priority information on M&E information amongst the Technical Advisors in TSO to make absorption more systematic.

Maintain a personal learning agenda to stay up-to-date on M&E related knowledge and competencies.

Internal and External Relationships:

  • Work collaboratively with TSO staff, Global DME /MSE specialists, RO Ministry Quality / Quality Assurance advisors, SO M&E specialists.

  • Approach work with a commitment to client-service, that grows the capacity of all involved.

  • Participate in WV internal DME communities.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Masters Degree in measurement, research and evaluation.

  • Ten years practical experience in conducting and leading sector programme-related M&E including baseline and evaluation design and implementation.

  • Demonstrated quantitative and qualitative evaluation and research skills.

  • Experience in developing monitoring and evaluation systems (including indicators, instruments, and methodologies), for sector programmes.

  • Working knowledge of the WV Partnership preferred and ability to interface sensitively with people from various departments in both field and support offices.

  • Proven experience in development work with a thorough understanding of transformational development and sectoral interventions.

  • At least 5 years of team management experience.

  • Experience in building technical M&E capacity.

  • Experience working in development or humanitarian industry.

  • Ability to communicate cross-culturally.

  • Advanced skills in use of quantitative data analysis software – e.g. Excel, SPSS, STATA, NVivo, etc.

Work Environment/Travel:

  • Work environment: Home office-based.

  • Travel: Up to 30% International travel is required.

EMERGENCY RESPONSE ROSTER

*We have consolidated World Vision's Emergency Response Roster. If you have previously applied your information has been retained and is in our database; do not reapply.

*Answer all questions on the application to be considered for the Emergency Response Roster; country location to be determined based on response.

*If you do not meet minimum eligibility requirements, we invite you to support and help through prayer and donations.

World Vision’s Emergency Response Roster is comprised of highly experienced and vetted humanitarian aid professionals available for short term, medium term, and long term emergency response assignments with World Vision. This roster allows World Vision to more rapidly identify and hire for key positions in its humanitarian response offices.

If selected, eligible applicants will first be fully vetted and then approved for the Emergency Response Roster. As vacancies arise in our humanitarian offices, roster members will be considered for employment opportunities.

If you have the required experience and would like to work with us helping protect lives, restore dignity, and renew hope, we’d love to hear from you.

Minimum Eligibility Requirements for all Emergency Response Roster Positions:

  • 5+ years of cross cultural humanitarian emergency experience outside of your home country.

  • Minimum 2 years experience serving successfully in fragile or unstable environments.

  • Experience directly managing staff during humanitarian emergency responses.

  • Ability to work long hours in stressful environments with a variety of skilled professionals.

  • Demonstrated management of budgets in emergency response settings.

  • Willing to serve unaccompanied; most likely in a team house setting.

  • English proficiency; written and verbal.

  • Grant Acquisition Management experience in your personalized expertise.

  • Strong track record in developing good working relationships with governmental institutions and multilateral agencies.

Below are the World Vision Emergency Response Roster positions that are currently open and accepting applications. If a position matching your background and interests is not listed, we encourage you to check back often as a more appropriate roster position may be listed and accepting applications at that time.

When submitting your application to World Vision’s Emergency Response Roster, please indicate in your cover letter / application which roster position you would like to be considered for.

Director positions currently accepting applications (must have 5-7+ years’ in response leadership role):

  • Response Director

  • Operations Director

  • Programmes Strategy & Development Director

Manager/Specialist positions currently accepting applications (must have 5+ years’ related experience):

  • Communication and External Engagement Manager

  • Human Resources Manager

  • Support Services Manager

  • Finance Manager

  • Information Management Manager

  • Monitoring, Evaluation, Humanitarian Accountability & Learning (MEAL) Manager

  • Grant Acquisition and Management Manager

  • Cash Programming Manager/Specialist

  • Water, Sanitation and Hygiene (WASH) Manager/Specialist

  • Health Manager/Specialist

  • Mental Health and Psychosocial Support Manager/Specialist

  • Nutrition Manager/Specialist

  • Education in Emergencies Manager/Specialist

  • Livelihoods Manager/Specialist

  • Protection Manager/Specialist

  • Child Protection ManManager/Specialist

Communications Officer - Sponsorship

MUST HAVE EXCELLENT PHOTOGRAPHY AND VIDEOGRAPHY SKILLS

Job Title : Communications Officer – Sponsorship

Reporting to : Associate Director - Sponsorship Operations

Grade Level : 13

Work Location : National Office

Purpose of Position

The purpose of this position is to operationalize a broad Sponsorship communications, capacity building and engagement function for child sponsors and key global stakeholders to increase the overall influence, income and impact of World Vision Kenya for child well-being. The position will ensure sponsorship marketing and brand guidelines are adhered to and meet World Vision International standards.

Major Responsibilities

Planning and production of Digital media resources (photo and video) for Supporter Engagement (50 %)

  • Ensure timely coordination of quality production of digital media resources to meet the sponsorship documentation and marketing needs for potential and existing child sponsors

  • Produce high quality, child-focused digital media (photo and/or video) that engages broad audiences and enables supporter transformation, staff engagement and revenue generation.

  • Develop and publish digital content for World Vision web and social media platforms that engage audiences.

  • Produce rapid information on compelling needs for Partnership communications and marketing during disaster response.

  • Maintain a database of all photo and video resources on World Vision’s sponsorship interventions and impact for the sustained well-being of children.

End Results Expected

  • Production targets for digital media resources achieved.

  • Quality digital media resources for Sponsor marketing and engagement.

  • Increased retention and sponsor acquisition

  • Updated database of all photo and video resources

Learning and Development, Advisory, Planning and Capacity Building (25%)

  • In liaison with the Sponsorship Capacity Building Officer, strengthen the capacity of sponsorship program staff to efficiently deliver quality digital marketing and engagement resources to enhance sponsor experience.

  • Provide communications advice and solutions to given communications challenges.

  • Monitor and report progress and quality of Sponsorship communications products

  • Impart appropriate coaching to Sponsorship staff in order to equip, motivate and empower them to meet or surpass the established Service Operation Indicators (SOIs) in communications and marketing products.

  • Support periodic Sponsorship Based Training (SBT 2) Sponsorship 2.0, Sponsorship In Programming (SIP), horizon 3 trainings in the Regions and Clusters so that all staff members are adequately engaged.

  • Provide technical assistance to ensure alignment with Partnership Sponsorship standards for photo and video products and that ADPs achieve or surpass Sponsorship Operations Standards

  • Increased number of approved Sponsorship 2.0 products – decrease in rejections.

  • Improved capacity to utilize digital media equipment and guidelines that contribute to quality productions

  • Staff equipped to train other staff to deliver quality sponsorship marketing and engagement products.

Quality Assurance, 20%

  • Review photo and video productions for alignment to WVI quality and brand.

  • Support identification of story concepts and accompany Support Office, donor or VIP visits to ensure compliance to the Code of Engagement, maximizing positive impact for all stake holders

  • Ensure adherence to child and adult safeguarding protocols and Sponsorship standards for the well-being and dignity of children and families participating in marketing and engagement productions

  • Provide timely and quality reports as required

End Results Expected

  • Enhanced sponsorship experience during Support Office visits.

  • Increased adherence to child and adult safeguarding protocols.

  • Increased adherence to Sponsorship standards

  • Timely reporting of progress

Other (5%)

  • Perform any other duty as may be assigned by supervisor or designee from time to time.

  • Participate and contribute in committees and task forces

  • Participate and lead devotions

Knowledge, Skills and Abilities

  • Minimum Bachelor’s degree in Communications/Journalism or other relevant training from a recognized university or college.

  • Minimum three (3) years professional experience in journalism or public relations

  • Excellent command in communication- oral and writing skills;

  • Must have excellent photography and videography skills.

  • Must have proven analytical, problem solving skills and ability to work with minimum supervision.

  • Proven experience in social media engagement.

  • Past experience working in humanitarian industry or media

  • Website and social media management experience.

  • Ability to produce video documentaries.

  • Experience in capacity building

Other Competencies/Attributes:

  • Ability to achieve results working in a multi-cultural organization, including leveraging differences and addressing diversity issues for improved team effectiveness

  • Demonstrate creativity and embrace innovation in the work environment to improve and evolve processes

  • Team player, ability to work with diverse teams and build relationships internally and externally

Additional work experience

Experience in the following:

  • Web design

  • MS Office

  • Knowledge and experience of Desk Top Publishing packages like Quark Xpress and Adobe Page Maker.

  • Video production

  • Experience in capacity building

Warehouse Supervisor

LOCALISATION DU POSTE

La position est basée au Bureau Central à Port-au-Prince mais avec des déplacements fréquents vers nos zones d’intervention

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Food Assistance Officer

TEXTE DE LA PUBLICATION – FOOD ASSISTANCE OFFICER

BUT DE LA POSITION

Assurer, sous la supervision du Manager, la coordination et la supervision des activités de terrain au niveau du La Gonâve. Veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints conformément aux principes et aux réglementations des donateurs et de WV. Faire une bonne gestion du personnel de terrain et assurer la réalisation des activités au quotidien, conformément au plan opérationnel du programme.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

30%

Assurer la liaison avec le Manager du projet et les leaders locaux sur le plan opérationnel du programme.

Assurer la supervision et la coordination des activités EFSP au sein des zones géographiques affectées

Effectuer un suivi régulier des activités de EFSP à assurer que les procédures convenues, outils et processus sont respectées.

15%

Assurer que tous les rapports de terrain sont préparés, signés et soumis le de 2 du mois suivant avec le support du FAIRO.

10%

Coordonner et renforcer la capacité du staff du programme en vue d’assurer la bonne performance du programme

10%

Préparer des plans de distribution et les soumettre au Manager du programme pour examen et approbation.

20%

Assurer que les bénéficiaires du programme achètent de la nourriture conformément au plan opérationnel du programme.

5%

Former et motiver les vendeurs, les PLW et les leaders, les bénéficiaires sur le processus du programme.

5%

Veiller à ce que toutes les communautés disposent de comités d'assistance alimentaire pour soutenir des activités telles que FVFA, S4T,IGA etc.

5%

Adhérer aux politiques et procédures de World Vision. Garantir la protection des plus vulnérables est une priorité

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES ET EXPERIENCES

Un diplôme en sciences sociales/ en développement local / en Gestion des affaires ou domaine connexe

Connaissances approfondies sur les processus et les outils de gestion des produits de base

Compétences avérées en Programmation de l'aide alimentaire

Bonnes capacités de communication en créole, en français et en anglais (oral & écrit

Connaissances en informatique à un niveau très approfondi spécialement en Word et Excel

Capacité de coordonner plusieurs activités pour atteindre les résultats souhaités

Bonnes compétences en gestion d’équipe et capacités de transmission de compétences

Bon esprit d'équipe et habilites à motiver son staff pour atteindre un haut niveau de performance

Un auto-démarreur et de bonnes compétences analytiques

Aptitude à voyager fréquemment sur le terrain et de travailler sous pression, dans des conditions difficiles et de et réussir dans un environnement exigeant,

Capacités d’adaptation rapide

3 ans d'expérience dans les programmes de l'aide alimentaire au niveau et des opérations

Expérience dans la supervision d’équipe

Expérience de travail dans une ONG est un atout

EXPERIENCES ET CONDITIONS REQUISES

3 ans d'expérience dans les programmes de l'aide alimentaire au niveau et des opérations

Expérience dans la supervision d’équipe

Expérience de travail dans une ONG est un atout

Etre originaire ou résider à La Gonâve ou avoir la capacité d’y habiter et y vivre sans difficultés.

LOCALISATION DU POSTE

La position est basée à La Gonâve

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Field Monitor

TEXTE DE LA PUBLICATION / FIELD MONITOR

BUT DE LA POSITION

Faciliter la mise en œuvre du programme d EFSP en mobilisant la communauté pour l’enregistrement, la distribution et l’échange des coupons, la conduite des activités, le choix et la formation des vendeurs, la vérification du respect des normes d’échange des coupons et de la participation, conformément aux normes de Vision Mondiale et des donateurs

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

15%

  • Participer à l’identification, l’enregistrement et la motivation des bénéficiaires du programme

20

  • S’assurer que les rapports mensuels des de terrain (vendeur et distribution) soient préparés correctement et soumis au superviseur le 30 de chaque mois au plus tard.

20%

  • Conduire les visites de suivi de façon régulière dans les centres de distribution et chez les vendeurs pour s’assurer que les produits ou les bons alimentaires, mis à la disposition des bénéficiaires soient gérés et comptabilisés selon les normes de la World Vision et des donateurs. (Remplir les fiches d’inspection)

15%

  • Faciliter la mise en œuvre et le suivi de la distribution des produits aux bénéficiaires ciblés, en vérifiant que les stocks sont disponibles chez les vendeurs a travers un inventaire physique et l’utilisation d’une fiche de stock.

10%

  • Identifier et enregistrer les bénéficiaires du programme en accord avec les autorités locales (Mairie, CASEC etc.).

  • Consultez le cahier des présences de la communauté pour tous les travailleurs FVFA ou la liste de distribution des centres sur une base mensuelle tout en respectant les normes de Vision Mondiale et des donateurs.

15%

  • Assurer que les produits sont gérés et comptabilisés conformément aux procédures et normes de Vision Mondiale et des donateurs.

5%

  • Adhérer aux politiques et procédures de Vision Mondiale et rendre compte des résultats obtenus en matière de bien-être des enfants.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Niveau universitaire en sciences sociales ou études sur les activités de développement communautaire

Connaissances en informatique est un atout

Forte capacité de communication et de négociation

Etre honnête et respectueux des valeurs de l’organisation

Faire preuve d’originalité afin de résoudre des problèmes.

Avoir un très bon esprit d’équipe.

Dynamisme, autonomie, créativité pour faire face au défi.

Avoir la capacité à garder son sang-froid en particulier lors des distributions

Pratiquer le sens de responsabilité et l’intégrité

Forte capacité de gestion de foule

EXPERIENCES ET CONDITIONS REQUISES

Au moins trois d'expérience dans un domaine similaire ou connexe

Etre capable de piloter une motocyclette et détenir un permis de conduire valide

Expérience de travail dans une ONG est un atout

C’est un poste local. Le candidat doit résider à La Gonâve ou avoir la capacité d’y habiter et d’y vivre sans difficultés de par lui-même.

LOCALISATION DU POSTE

La position est basée à La Gonâve avec des déplacements dans les différentes zones d’intervention du projet

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Development Facilitator (Nord)

AVIS DE RECRUTEMENT

Development Facilitator (6)

(2 Bois de Lance, 2 Limonade, 2 Morne Pelée)

Section I – DESCRIPTION DE TACHES/ TEXTE DE LA PUBLICATION

BUT DE LA POSITION

Le facilitateur de développement a la responsabilité d’assurer l’implémentation du programme dans les communautés ciblées, de planifier et de piloter les activités inscrites dans les cadres logiques des projets CESP et Survie de l’enfant dans le respect des standards de LEAP 3, de la stratégie de l’organisation et des modèles de projet approuvés par le Bureau National, Il assurera l’ intégration des entités communautaires, les leaders, les ménages pour une appropriation communautaire des différentes activités exécutées sur place visant le bien-être des enfants et l’amélioration des conditions d’existence des plus vulnérables. Il dirigera la mise en œuvre du parrainage selon les standards requis tout en garantissant que tous les RC bénéficient le paquet minimum standard (10) définis par la World Vision

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Technique

Assurer la conduite des activités de parrainage, dans son aire d’intervention, dans le respect des normes définies par le bureau national

Assurer la conduite des activités dans le respect des normes techniques définis par le partenariat á savoir : le LEAP (DIP, ITT), les modèles de projet, le DPA, les approches de programme.

Managériale

- Mettre en place un système de coordination, gestion et de supervision efficaces des volontaires, amenant à l’existence de réseaux communautaires forts efficaces et efficients.

- Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources mises à sa disposition et des volontaires selon les normes et principes de l’institution.

Mise en réseau et Plaidoyer

Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec les acteurs locaux, les autres ONGs, les jeunes, les GAC, les groupes de femmes (club des mères, Mères-leaders, réseau d’églises, les directeurs d’écoles etc.) pour assurer une meilleure utilisation des ressources et l’atteinte des indicateurs du bien-être des enfants et l’appropriation par la communauté.

Monitorage évaluation rapportage

Diriger le processus de planification, de rapportage et de l’évaluation des activités conduites au niveau du terrain.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  1. Diplôme universitaire en sciences sociales, en gestion de projets, en études du développement ou toutes autres études dans un domaine connexe

  2. Expérience en Gestion de Projet, suivi et gestion des budgets

  3. Expérience de travail dans un environnement isolé et capacités à vivre en communauté ;

  4. Expérience dans la gestion des conflits ;

  5. Expérience dans la gestion du staff et capacité de l’orienter vers les résultats

  6. Excellente capacité de communication en français et créole (Anglais et/ou l’espagnol un atout)

  7. Bonne aptitude organisationnelles, de gestion et de planification; respect des échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail;

  8. Etre honnête, courtois, coopératif, Mature professionnellement avec un esprit pratique, fait preuve de flexibilité et d’indépendance dans son travail.

  9. Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations d’urgence selon la mission de l’organisation.

  10. Capacité de gestion du staff et de l’orienter vers des résultats

  11. Respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de Safeguarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

LOCALISATION DU POSTE

Dans le Nord

CONDITIONS PARTICULIERES

Etre de la zone et/ou pouvoir y être basé sans problème

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation mentionnant la zone pour laquelle vous appliquez

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Development Facilitator / La Gonave

Development Facilitator

(4 positions pour La Gonâve)

BUT DE LA POSITION

Le facilitateur de développement a la responsabilité d’assurer l’implémentation du programme dans les communautés ciblées, de planifier et de piloter les activités inscrites dans les cadres logiques des projets CESP et Survie de l’enfant dans le respect des standards de LEAP 3, de la stratégie de l’organisation et des modèles de projet approuvés par le Bureau National, Il assurera l’ intégration des entités communautaires, les leaders, les ménages pour une appropriation communautaire des différentes activités exécutées sur place visant le bien-être des enfants et l’amélioration des conditions d’existence des plus vulnérables. Il dirigera la mise en œuvre du parrainage selon les standards requis tout en garantissant que tous les RC bénéficient le paquet minimum standard (10) définis par la World Vision

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

55%

Technique

Assurer la conduite des activités de parrainage, dans son aire d’intervention, dans le respect des normes définies par le bureau national

5%

Assurer la conduite des activités dans le respect des normes techniques définis par le partenariat á savoir : le LEAP ( DIP, ITT), les modèles de projet, le DPA, les approches de programme

15%

Managériale

- Mettre en place un système de coordination, gestion et de supervision efficaces amenant à l’existence de réseaux communautaires forts efficaces et efficients.

- Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources mises à sa disposition et des volontaires selon les normes et principes de l’institution.

15%

Mise en réseau et Plaidoyer

Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec les acteurs locaux, les autres ONGs, les jeunes, les GAC, les groupes de femme (club des mères, mother leaders, réseau d’églises, les directeurs d’écoles etc.) pour assurer une meilleure utilisation des ressources et l’atteinte des indicateurs du bienêtre des enfants et l’appropriation par la communauté.

10%

Monitorage évaluation rapportage

Diriger le processus de planification, de rapportage et de l’évaluation des activités conduites au niveau du terrain.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

  1. Diplôme universitaire en sciences sociales, en gestion de projets, en études du développement ou toutes autres études dans un domaine connexe.

Expériences de travail additionnelles requises au minimum pour être qualifié pour cette position :

  1. Expérience de travail dans un environnement isolé et capacités à vivre en communauté ;

  2. Expérience dans la gestion des conflits ;

  3. Expérience en suivi et gestion des budgets.

  4. Expérience dans la gestion du staff et capacité de l’orienter vers les résultats

Expériences de travail additionnelles préférentielles pour cette position :

  1. Expérience en Gestion de Projet

  2. Expérience de travail en milieu rural

Exigences linguistiques requises au minimum pour être qualifié pour cette position :

  1. Excellente capacité en français et créole

  2. Anglais et/ou l’espagnol un atout

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

  1. Bonne aptitude organisationnelles, de gestion et de planification; respect des échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail;

  2. Etre honnête, courtois, coopératif, Mature professionnellement avec un esprit pratique, fait preuve de flexibilité et d’indépendance dans son travail.

  3. Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations d’urgence selon la mission de l’organisation.

  4. Capacité de gestion du staff et de l’orienter vers des résultats

  5. Respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de safeguarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

Environnement de travail :

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 25 %du temps.

CONDITIONS PARTICULIERES

Etre de la zone et/ou pouvoir y être basé sans problème

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation mentionnant la zone pour laquelle vous appliquez

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

AP Supervisor (Nord)

AVIS DE RECRUTEMENT

AP SUPERVISOR (2)

(1 Bois de Lance, 1 Morne Pelée)

Section I – DESCRIPTION DE TACHES/ TEXTE DE LA PUBLICATION

BUT DE LA POSITION

Le AP Supervisor est responsable de la performance du PZ. Il/elle coordonne la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation des activités duPZ en conformité avec la stratégie de World Vison Haïti et dans le respect des normes et procédures d’exécution de l’institution. Il/elle agira en tant que leader et dirigera les activités des différentes unités placées sous sa supervision pour contribueràlatteinte des objectifs du programme.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Responsabilités Principales

Technique

- Assurer la conduite des activités dans le respect des normes techniques définis par le partenariat á savoir : le LEAP, les modèles de projet, le DPA, les approches de programme.

- Coordonner la préparation des plans détaillés annuels, la planification des activités clés du programme et leur exécution conformément au plan d’action, ITT, budget approuvé par le Bureau de support.

- Assurer la coordination et la synergie entre les composantes du Programme (parrainage, survie de l’enfant, apprentissage et croissance, mobilisation communautaire, projet spécial, etc.)

Managériale

- Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources afin de garantir l’atteinte des objectifs, la fiabilité et la qualité des rapports techniques et financiers selon les normes et principes de l’institution.

- Mettre en place un système de coordination, gestion et de supervision efficaces amenant à l’existence d’une équipe forte, efficace et efficiente.

- Assurer la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques.

- Garantir la mise en œuvre du système de gestion de la performance de World Vision dans le respect des normes, standards et calendriers établis.

- Participer activement au processus de recrutement et d’orientation du personnel du PZ

Mise en réseau et Plaidoyer

Assurer que les activités de plaidoyer conduites au niveau du PZ impactent la vie des plus vulnérables.

Développer et entretenir des partenariats stratégiques pour assurer une meilleure utilisation des ressources.

Monitorage évaluation rapportage

Assurer le bon fonctionnement d’un système de suivi et évaluation performant dans la collecte des données, le suivi régulier des informations, la documentation des résultats démontrant des effets et un impact significatif sur les plus vulnérables (selon la définition technique de WV).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Niveau universitaire (Licence) en sciences sociales, en gestion de projets, en Administration, en études du développement ou toutes autres études dans un domaine connexe

Minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion de programme ou projets

Exrience en suivi et gestion des budgets.

Expérience de travail dans un environnement isolé et capacités à vivre en communauté

Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification; respect les échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail;

Grandes capacités de daction de rapport et de communication, en français, Anglais et Espagnol un atout

- Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel.

-Bonne capacitéde gestion et de supervision de personnel

- Habileté à travailler en équipe et à agit àtitre de coach etmentor pour les membres de son équipe.

- Excellente capacité àcommuniquer ainsi qu’àtisser et entretenir des relations.

- Excellentescapacités en informatique

-Capable d’évoluer dans un milieu multiculturel et de participer aux services de dévotion et de chapelle.

-Disposition à respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de Safeguarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

LOCALISATION DU POSTE

Dans le Nord

CONDITIONS PARTICULIERES

Etre de la zone et/ou pouvoir y être basé sans problème

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation mentionnant la zone pour laquelle vous appliquez

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Office Supervisor (Nord)

AVIS DE RECRUTEMENT

Office Supervisor (1)

(Region Nord)

Section I – DESCRIPTION DE TACHES/ TEXTE DE LA PUBLICATION

BUT DE LA POSITION

Sous le leadership du Cluster Manager, l’Office Supervisor, coordonne les fonctions de support au niveau de la région. Il/Elle assure la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de l’organisation. Il/Elle planifie et supervise la logistique, les fonctions administratives ( incluant la maintenance), coordonne avec l’ équipe des finances, s’ assure du bon fonctionnement des services généraux ( entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des infrastructures électriques, des systèmes d’ incendie, de la disponibilité de l’ eau pour les services, etc.)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Encadrer les équipe d’administration, d’ICT et de finance au sein du cluster afin de fournir des services de haute qualité.

S’assurer que les politiques et systèmes de suivi des immobilisations sont en place, mises en œuvre de concert avec l’ équipe des finances.

Assurer le bon entretien de tous les bâtiments loués / possédés par World Vision et que le personnel dispose d’ un lieu de travail propre, sécurisé et accueillant.

Gérer les voyages et l’hébergement des employés et visiteurs en concertation avec le responsable d’administration

Assurer, de concert avec le responsable d’administration, la surveillance et le suivi de l’utilisation de tous les équipements de la région

Assurer la fonction d'approvisionnement et s'assurer que tous les biens et services achetés sont de qualité suivant les standards et procédures en place

Soumettre des rapports mensuels et circonstanciés sur le fonctionnement des bureaux avec des informations cohérentes (électricité, connectivité, entretien des bureaux, finance) qui vont aider l’Organisation dans le processus décisionnel.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Diplôme en administration des affaires ou un diplôme universitaire combiné avec des expériences pratiques pertinentes

Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans les ONGs

3 ans d’expérience dans un poste similaire

Aptitude à bien motiver le personnel pour obtenir des résultats de base

Capable de travailler sous pression et de superviser une grande équipe

Expertise technique et de supervision dans le développement des affaires des systèmes, des contrôles internes, des politiques et procédures

Capable d'articuler et communiquer des idées verbalement et par écrit

Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais

Excellentes compétences interpersonnelles

Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités

Avoir bon esprit d’équipe et d’analyse

Avoir une grande capacité d’écoute

Etre Disponible pour des voyages sur le terrain

Détenir un permis de conduire valide

LOCALISATION DU POSTE

Dans le Nord

CONDITIONS PARTICULIERES

Etre de la région et/ou pouvoir y être basé sans problème

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Office Supervisor / La Gonave

Office Supervisor

(1 position pour La Gonâve)

BUT DE LA POSITION

Sous le leadership du Cluster Manager, l’Office Supervisor, coordonne les fonctions de support au niveau de la région. Il/Elle assure la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de l’organisation. Il/Elle planifie et supervise la logistique, les fonctions administratives (incluant la maintenance), coordonne avec l’équipe des finances, s’assure du bon fonctionnement des services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des infrastructures électriques, des systèmes d’incendie, de la disponibilité de l’eau pour les services, etc.)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

10%

Encadrer les équipe d’administration, d’ICT et de finance au sein du cluster afin de fournir des services de haute qualité.

10%

S’assurer que les politiques et systèmes de suivi des immobilisations sont en place, mises en œuvre de concert avec l’ équipe des finances.

40%

Assurer le bon entretien de tous les bâtiments loués / possédés par World Vision et que le personnel dispose d’ un lieu de travail propre, sécurisé et accueillant.

5%

Gérer les voyages et l’hébergement des employés et visiteurs en concertation avec le responsable d’administration

10%

Assurer, de concert avec le responsable d’administration, la surveillance et le suivi de l’utilisation de tous les équipements de la région

10%

Assurer la fonction d'approvisionnement et s'assurer que tous les biens et services achetés sont de qualité suivant les standards et procédures en place

10%

Soumettre des rapports mensuels et circonstanciés sur le fonctionnement des bureaux avec des informations cohérentes (électricité, connectivité, entretien des bureaux, finance) qui vont aider l’Organisation dans le processus décisionnel.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

Niveau minimum d’éducation, de formation et d’expériences requises pour être qualifie pour la position :

Education:

  1. Diplôme en administration des affaires ou un diplôme universitaire combiné avec des expériences pratiques pertinentes.

  2. Aptitude à bien motiver le personnel pour obtenir des résultats de base

  3. Capable de travailler sous pression et de superviser une grande équipe

Connaissance & Compétence:

  1. Expertise technique et de supervision dans le développement des affaires des systèmes, des contrôles internes, des politiques et procédures.

  2. Capable d'articuler et communiquer des idées verbalement et par écrit.

  3. Maîtrise du français.

  4. Bonne connaissance de l'anglais.

  5. Excellentes compétences interpersonnelles

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

  1. Respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

  2. Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations d’urgence selon la mission de l’organisation

  3. Avoir le Sens de Responsabilité, Esprit d’équipe

  4. Etre Flexible, Coopératif, Courtois

  5. Etre Disponible pour des voyages sur le terrain

  6. Participer aux services de dévotion et de chapelle

Expériences de travail additionnelles requises au minimum pour être qualifié pour cette position :

  1. Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans les ONGs.

  2. Avoir 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Expériences de travail additionnelles préférentielles pour cette position.

  1. Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités

  2. Avoir bon esprit d’équipe et d’analyse

  3. Avoir une grande capacité d’écoute

  4. Etre flexible

Licences, enregistrements ou certifications requises pour occuper cette position :

  1. Diplôme en administration des affaires ou un diplôme universitaire combiné avec des expériences pratiques pertinentes.

  2. Permis de conduire valide

CONDITIONS PARTICULIERES

Etre de la zone et/ou pouvoir y être basé sans problème

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation mentionnant la zone pour laquelle vous appliquez

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

AP Superviseur (Plateau Central)

AVIS DE RECRUTEMENT

AP SUPERVISOR (4)

(1 Los Palis, 1 OKODEM, 1 AKODET, 1 Savane Haleine))

Section I – DESCRIPTION DE TACHES/ TEXTE DE LA PUBLICATION

BUT DE LA POSITION

Le AP Supervisor est responsable de la performance du PZ. Il/elle coordonne la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation des activités du PZ en conformité avec la stratégie de World Vison Haïti et dans le respect des normes et procédures d’exécution de linstitution. Il/elle agira en tant que leader et dirigera les activités des différentes unités placées sous sa supervision pour contribuer à latteinte des objectifs du programme.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Responsabilités Principales

Technique

- Assurer la conduite des activités dans le respect des normes techniques définis par le partenariat á savoir : le LEAP, les modèles de projet, le DPA, les approches de programme.

- Coordonner la préparation des plans détaillés annuels, la planification des activités clés du programme et leur exécution conformément au plan d’action, ITT, budget approuvé par le Bureau de support.

- Assurer la coordination et la synergie entre les composantes du Programme (parrainage, survie de l’enfant, apprentissage et croissance, mobilisation communautaire, projet spécial, etc.)

Managériale

- Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources afin de garantir l’atteinte des objectifs, la fiabilité et la qualité des rapports techniques et financiers selon les normes et principes de l’institution.

- Mettre en place un système de coordination, gestion et de supervision efficaces amenant à l’existence d’une équipe forte, efficace et efficiente.

- Assurer la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques.

- Garantir la mise en œuvre du système de gestion de la performance de World Vision dans le respect des normes, standards et calendriers établis.

- Participer activement au processus de recrutement et d’orientation du personnel du PZ

Mise en réseau et Plaidoyer

Assurer que les activités de plaidoyer conduites au niveau du PZ impactent la vie des plus vulnérables.

Développer et entretenir des partenariats stratégiques pour assurer une meilleure utilisation des ressources.

Monitorage évaluation rapportage

Assurer le bon fonctionnement d’un système de suivi et évaluation performant dans la collecte des données, le suivi régulier des informations, la documentation des résultats démontrant des effets et un impact significatif sur les plus vulnérables (selon la définition technique de WV).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Niveau universitaire (Licence) en sciences sociales, en gestion de projets, en Administration, en études du développement ou toutes autres études dans un domaine connexe

Minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion de programme ou projets

Exrience en suivi et gestion des budgets. 

Expérience de travail dans un environnement isolé et capacités à vivre en communauté

 Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification; respect les échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail; 

Grandes capacités de rédaction de rapport et de communication, en français, Anglais et Espagnol un atout

- Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel. 

- Bonne capacité de gestion et de supervision de personnel

- Habileté à travailler en équipe et à agit à titre de coach et mentor pour les membres de son équipe. 

- Excellente capacité à communiquer ainsi qu’à tisser et entretenir des relations.

- Excellentes capacités en informatique

-Capable d’évoluer dans un milieu multiculturel et de participer aux services de dévotion et de chapelle.

-Disposition à respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de Safeguarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

LOCALISATION DU POSTE

Dans le Nord

CONDITIONS PARTICULIERES

Etre de la zone et/ou pouvoir y être basé sans problème

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation mentionnant la zone pour laquelle vous appliquez

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.

Displaying page 1 of 2