Especialista en Monitoreo, Evaluacion y Aprendizaje/ TGU

Oportunidad de Contribuir

a la tierna protección de la niñez en Honduras

Título del puesto:

Especialista Monitoreo, Evaluación, Investigación y Aprendizaje

Fecha límite de aplicación:

31 de enero

Localidad del puesto:

Tegucigalpa

Fecha de inicio vacante:

8 de febrero

Cantidad requerida:

1 Plaza

Esquema de trabajo:

Plaza permanente

Propósito del Puesto

Implementar acciones de monitoreo y seguimiento del proyecto para asegurar la calidad de los procedimientos, contribuyendo al aprendizaje institucional, generando información sobre la ejecución, resultados e impactos del mismo.

Requisitos Técnicos:

  • Grado de Licenciatura (o grado mayor) en ciencias económicas, salud pública, ciencias sociales, o en un campo equivalente.

  • Al menos 3 años de experiencia profesional demostrada en diseño y/o implementación de modelos de planificación, seguimiento y monitoreo de proyectos, de preferencia en temas relacionados con trabajo infantil.

  • Experiencia y habilidades coordinando y brindando información de línea base y seguimiento a procesos de levantamiento de información, incluyendo elaboración de términos de referencia, desarrollando cuestionarios, revisando manuales de entrenamiento, desarrollando protocolos de levantamiento de información y dando seguimiento a la calidad de la información de la data del proyecto.

  • Conducir vehículo 4x4.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

  • Asegurar la correcta implementación y funcionamiento del Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto.

  • Diseñar y coordinar los procesos de evaluación (intermedia y final), líneas base y otras investigaciones a propuesta del proyecto, conforme a los estándares metodológicos, y requerimientos de WV y el donante.

  • Capacitar al equipo de trabajo en técnicas de recolección de datos establecer un mecanismo de aseguramiento de la calidad de los datos recolectados.

  • Servir de punto de contacto con los socios, las autoridades, los beneficiarios y los donantes en materia de M&E.

¿Eres la persona? ¡Aplica a esta vacante ahora!

¡Felicidades estás por iniciar un nuevo gran capitulo en tu carrera profesional y te estamos esperando! Para aplicar solamente debes de completar tu perfil en nuestro sitio de carreras:

Si estas interesado debes ingresar en la sección Apply for this job” en la parte superior de esta página, registrarse y presentar su postulación.

  1. Completar la siguiente información:

Nombre (Name)

Apellidos (Last Name)

Correo electrónico (Email)

Contraseña (Password)

Confirmación de Contraseña (Confirm password)

Dirección (Address line 1)

País (Country)

  1. ¿Ha trabajado anteriormente en World Vision? (Have you worked for World Vision before)

  2. Subir su cv (Upload CV)

  3. Completar el espacio Core Values (Valores Centrales)

  4. Colocar sus iniciales

  5. Favor dar click al espacio que dice: I`m not a robot

  6. Dar click a los espacios de Data Privacy Consent

  7. Colocar sus iniciales

  8. Dar Click en el botón que dice Apply

¿Por qué trabajar con nosotros?

Somos una organización cristiana de ayuda humanitaria, desarrollo y promoción de la justicia que sirve a todas las personas, sin distinción de raza, religión, grupo étnico o género.

Al trabajar con nosotros te conviertes en un protagonista que influye en favor de los niños, niñas, familias y comunidades más vulnerables alrededor del mundo. En Honduras tocamos la vida de más de 75 mil niñas y niños en Honduras, en 12 Departamentos, 28 Programas de Área y 694 comunidades.

Nuestra Causa

Una niñez tiernamente protegida, promotora de una sociedad más justa y segura.

Nuestra Visión

Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud.

Nuestra oración para cada corazón, la voluntad de hacer esto posible.

Nuestra Misión

World Vision es una confraternidad internacional de cristianos cuya misión es seguir a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador trabajando con los pobres y oprimidos para promover la transformación humana, buscar la justicia y testificar de las buenas nuevas del Reino de Dios

Somos Cristianos

Seguimos a Jesús– en su identificación con los pobres, los que no tienen poder, los afligidos, los oprimidos, los marginados; en su especial preocupación por las niñas y los niños; en su respeto por la dignidad otorgada por Dios a las mujeres de igual manera que a los hombres; en su reto por las actitudes y los sistemas injustos; en su llamado para compartir los recursos con los unos y los otros; en su amor por todas las personas sin discriminación o condiciones; en su oferta de una nueva vida por medio de la fe en Él. A partir de Él nosotros derivamos nuestro entendimiento integral del evangelio del Reino de Dios, el cual forma las bases de nuestra respuesta a la necesidad humana.

Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos

World Vision es una organización centrada en los niños que se compromete a salvaguardar a todos los niños y adultos beneficiarios, y tiene cero tolerancia para los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos vulnerables, incluida la explotación o el abuso sexual.

Cada miembro potencial del equipo debe comprender la importancia de estos temas y está abierto a más entrenamiento y orientación sobre nuestras políticas y responsabilidades de Safeguarding.

Agradecemos tu interés para poner tu talento

a favor de la tierna protección de la niñez!!

Forma parte de nuestra familia ¡Únete a nuestras comunidades!

Web: http://www.wvi.org/es/honduras

Facebook: https://www.facebook.com/worldvisionhonduras/

Linkedin: https://www.linkedin.com/organization/16195222/admin/

Twitter: https://twitter.com/vmhonduras

Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=2X-m_XjhZLo

Tecnico en Visibilidad de Derechos Laborales y Trabajo Infanti

Oportunidad de Contribuir

a la tierna protección de la niñez en Honduras

Título del puesto:

Técnico en Visibilidad de derechos laborales y trabajo infantil

Fecha límite de aplicación:

31 de Enero

Localidad del puesto:

Tegucigalpa

Fecha de inicio vacante:

8 de Febrero

Cantidad requerida:

1 Plaza

Esquema de trabajo:

Plaza permanente

Propósito del Puesto

Apoyar en la conceptualización construcción creativa de materiales de difusión de acuerdo con conceptos, leyes y principios, que permita construir una comunidad en las distintas plataformas de social media, con el objetivo de establecer y sostener relaciones duraderas y recíprocas con los grupos de interés para WVH, a nivel nacional e internacional, produciendo mensajes de sensibilización sobre derechos laborales y trabajo infantil.

Requisitos Técnicos:

  • -Licenciatura en Ciencias Jurídicas o Sociales, con conocimientos específicos en Comunicación, Visibilidad y/o carreras afines.

  • -Experiencia generando contenido para redes sociales y generación de comunidad. Diseño de material de contenido. Preferible conocimiento de SEO, edición de fotografía y video.

- Dominio en el manejo de Redes Sociales

-Dominio del idioma inglés

¿Cuáles serán tus funciones principales?

  • Apoyar al equipo con la preparación e implementación de una estrategia de visibilidad de los temas de derechos laborales y trabajo infantil.

  • Apoyar al equipo en el aseguramiento de la administración efectiva y proactiva de contenidos en redes sociales y sitio web con observancia en los principios legales correspondientes.

  • Realizar y estructurar de manera creativa e innovadora el diseño de material de marketing y producción de material audiovisual para la difusión, presentación y socialización de información relativa de derechos laborales y trabajo infantil.

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  1. ¿Ha trabajado anteriormente en World Vision? (Have you worked for World Vision before)

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  3. Completar el espacio Core Values (Valores Centrales)

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¿Por qué trabajar con nosotros?

Somos una organización cristiana de ayuda humanitaria, desarrollo y promoción de la justicia que sirve a todas las personas, sin distinción de raza, religión, grupo étnico o género.

Al trabajar con nosotros te conviertes en un protagonista que influye en favor de los niños, niñas, familias y comunidades más vulnerables alrededor del mundo. En Honduras tocamos la vida de más de 75 mil niñas y niños en Honduras, en 12 Departamentos, 28 Programas de Área y 694 comunidades.

Nuestra Causa

Una niñez tiernamente protegida, promotora de una sociedad más justa y segura.

Nuestra Visión

Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud.

Nuestra oración para cada corazón, la voluntad de hacer esto posible.

Nuestra Misión

World Vision es una confraternidad internacional de cristianos cuya misión es seguir a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador trabajando con los pobres y oprimidos para promover la transformación humana, buscar la justicia y testificar de las buenas nuevas del Reino de Dios

Somos Cristianos

Seguimos a Jesús– en su identificación con los pobres, los que no tienen poder, los afligidos, los oprimidos, los marginados; en su especial preocupación por las niñas y los niños; en su respeto por la dignidad otorgada por Dios a las mujeres de igual manera que a los hombres; en su reto por las actitudes y los sistemas injustos; en su llamado para compartir los recursos con los unos y los otros; en su amor por todas las personas sin discriminación o condiciones; en su oferta de una nueva vida por medio de la fe en Él. A partir de Él nosotros derivamos nuestro entendimiento integral del evangelio del Reino de Dios, el cual forma las bases de nuestra respuesta a la necesidad humana.

Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos

World Vision es una organización centrada en los niños que se compromete a salvaguardar a todos los niños y adultos beneficiarios, y tiene cero tolerancia para los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos vulnerables, incluida la explotación o el abuso sexual.

Cada miembro potencial del equipo debe comprender la importancia de estos temas y está abierto a más entrenamiento y orientación sobre nuestras políticas y responsabilidades de Safeguarding.

Agradecemos tu interés para poner tu talento

a favor de la tierna protección de la niñez!!

Forma parte de nuestra familia ¡Únete a nuestras comunidades!

Web: http://www.wvi.org/es/honduras

Facebook: https://www.facebook.com/worldvisionhonduras/

Linkedin: https://www.linkedin.com/organization/16195222/admin/

Twitter: https://twitter.com/vmhonduras

Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=2X-m_XjhZLo

Oficial de Patrocinio

tulo del puesto:

Oficial de Operaciones de Patrocinio

Fecha límite de aplicación:

29 Enero 2021

Localidades del puesto:

Miches

Fecha de inicio en el puesto:

Febrero 2021

Cantidad requerida:

Uno (1)

Esquema de trabajo:

Fijo, Contrato indefinido, Tiempo completo

PROPÓSITO GENERAL

Apoyar el desempeño óptimo del PA en temas relativos a Patrocino, asegurando que las informaciones de los NNAJ se mantengan actualizadas, las correspondencias sean procesadas y los indicadores claves de Patrocinio sean alcanzados en forma óptima.

FUNCIONES PRINCIPALES

  • Asegurar que las informaciones del Sistema de Gestión de Patrocinio se mantienen actualizadas y con la calidad requerida.

  • Apoyar el manejo efectivo de las operaciones de Patrocinio.

  • Apoyar en el logro de las metas propuestas por el Programa de Área (PA) durante el año fiscal (AF).

PERFIL DEL OCUPANTE

  • Residente en la localidad de Miches.

Área o Especialidad:

  • Licenciatura en Administración de Empresas/Sistemas

Destrezas cnicas:

  • Dominio de las herramientas del paquete office.

  • Conocimiento del contexto del Programa.

  • Nivel Intermedio de Ingles (deseable)

Experiencia:

  • nimo dos( 2) años de experiencia en labores relacionadas al puesto

Conocimientos y Habilidades:

Capacidades de logro

  • Lograr resultados y servicio de calidad.

  • Practicar la responsabilidad y la integridad.

  • Comunicar eficazmente la información.

Capacidades de pensamiento

  • Entender la misión y las operaciones de Visión Mundial.

  • Pensar clara, profunda y ampliamente.

  • Liderar planificaciones a corto y largo plazo de forma efectiva.

  • Estar alerta a las tendencias y responder de forma adecuada.

  • Desarrollar direcciones estratégicas basadas en investigaciones cuidadosas.

  • Entender el sector humanitario.

  • Identificar tendencias y cambios en la industria humanitaria.

  • Claramente articula la historia de VM y las áreas de negocios claves.

Capacidades de autogestión

  • Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.

  • Comunicar un sentido de llamado al ministerio y liderazgo.

  • Promover el aprendizaje.

  • Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

Capacidades relacionales

  • Modelar un pensamiento global y acción local.

  • Tratar a otros con honor y respeto.

  • Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.

  • Reforzar el enfoque de trabajo en equipo.

  • Practicar la diversidad de género y cultural.

  • Influir a las personas y a los grupos.

  • Interpretar y presentar información con influencia e impacto.

¿Cómo aplicar?

Los (as) interesados (as) deben seguir los pasos indicados por medio de la página de:

https://careers.wvi.org/job-opportunities-in-dominican-republic

o

Enviando su Curriculum Vitae actualizado con el título del puesto.al correo:

[email protected]

Coordinador de Proyecto Especial (Youth Ready)

* La ubicación del puesto será determinada por el lugar donde este basado el candidato seleccionado. Incluye movilidad al Interior del país.

PROPÓSITO GENERAL

Gerencia los procesos programáticos, administrativos y financieros según la estrategia nacional, las políticas y lineamientos organizacionales, a través de una gestión efectiva y eficaz de los recursos de los proyectos de los programas, facilitando el relacionamiento con los socios locales, institucionales y del estado organizacionales enfocados en alcanzar el bienestar de los venes.

FUNCIONES PRINCIPALES

  • Planificar y dar seguimiento a las actividades del proyecto.

  • Participar en espacios de relacionamiento con las organizaciones públicas y privadas de interés común a los objetivos del proyecto y revisar continuamente los avances.

  • Ejecutar el presupuesto garantizando la mayor eficiencia en el logro de los resultados esperados.

  • Contribuir a la identificación y selección del grupo meta.

  • Implementar el currículo ¨Youth Ready¨ con la población meta, garantizando los objetivos de aprendizaje

  • propuestos, esto incluye:

  • Preparar y desarrollar las jornadas de aprendizaje previstas para cada módulo.

  • Colaborar con los jóvenes en la identificación de mentores y asegurar la participación de estos en los diferentes

  • momentos del proceso de formación.

  • Asesorar y supervisar el desarrollo de las actividades previstas en los cuadernos de trabajo de cada participante.

  • Propiciar la cohesión en el grupo, así como el resto de valores que son los pilares del Programa ¨Youth Ready¨.

  • Asegurarse de mantener la motivación y participación de los jóvenes durante todo el proceso.

  • Brindar asesoría y acompañamiento a los jóvenes en la implementación de su plan de vida.

  • Dar seguimiento a los planes de vida elaborados por los jóvenes garantizando el apoyo necesario para que alcancen sus metas.

  • Establecer relaciones de cooperación con socios para apoyar los planes de vida de los jóvenes en las diferentes rutas planteadas: emprendimiento, empleo y/o educación.

  • Documentar avances y elaborar informes que reflejen los logros y las lecciones aprendidas.

  • Liderar los procesos de diseño, monitoreo, evaluación y rendición de cuentas de los programas.

PERFIL DEL OCUPANTE

Área o Especialidad:

  • Licenciaturaen administración de empresas, Ciencias Sociales, Ingeniería Industrial, Psicología, psicopedagogía, Ciencias Educativas o ciencias afines, todas con orientación a proyectos de desarrollo humano.

Destrezas Técnicas:

  • Conocimientos en paquete de ofimática, Windows (o experiencia probada como usuario semi-avanzado).

  • Certificación de Formación Metodológica, formador de facilitadores de la formación profesional y/o tutor.

Experiencia:

  • Mínimo 3 años de experiencia en funciones de coordinación de proyectos.

  • Mínimo 2 años de experiencia trabajando con jóvenes.

  • Mínimo 2 años de experiencia facilitando grupos usando metodologías participativas

Conocimientos y Habilidades:

  • Conocimientos certificados en desarrollo positivo juvenil u otros enfoques que aseguren una correcta comprensión de las características psicológicas, biológicas y necesidades de su grupo meta.

  • Conocimientos sobre la gerencia de pequeños negocios y finanzas personales (preferible).

  • Conocimiento en temas relacionados a la protección de la niñez.

  • Estilo personal de comunicación e interacción orientado a la promoción de la autonomía del participante, la eficacia de la dinámica grupal y apertura al cambio y la innovación.

  • Dominio en el uso de técnicas de facilitación para conducir ciclos de aprendizaje vivencial. Estas técnicas incluyen la adaptación de ejercicios, preparación de materiales de apoyo didáctico, motivación, uso de preguntas generadoras de auto-reflexión, moderación de discusiones grupales y síntesis.

  • Conocimientos básicos sobre la teoría de desarrollo positivo en los jóvenes.

Aprendizaje y reflexión

  • Aplicar razonamiento crítico y la reflexión en su trabajo ordinario

  • Compromiso con el desarrollo y aprendizaje personal

  • Apoyo a la efectividad del equipo

  • Liderar reflexión y aprendizaje programático

Compromiso comunitario y asocio

  • Construir y mantener relaciones con partes interesadas

  • Facilitar procesos grupales abiertos y participativos

  • Facilitar compromiso de los/as niños y el enfoque en la niñez

  • Utilizar en enfoque de coaching para proveer apoyo

  • Construir relaciones para el bienestar de la niñez

Gestión de programas/proyectos

  • Gestión de proyectos.

  • Planifica en función de lógica de intervención y teoría del cambio.

  • Aplica los principios básicos de la gestión del ciclo de proyectos

  • Facilidad para manejar situaciones imprevistas y conflictivas.

  • Capacidad de escucha empática, liderazgo y experiencia de trabajo con jóvenes.

  • Control y Administración de presupuesto.

Diseño, Monitoreo y Evaluación (DME)

  • Asegura integración con el DME

  • Facilitar las evidencias para la sistematización de la información de los indicadores del programa.

  • Analiza data y utiliza el análisis para la toma de decisiones del programa

¿Cómo aplicar?

Solicitudes externas (de empleados que no pertenecen a WV) se reciben a través de la páginaCareersde World Vision:

https://careers.wvi.org

En caso dealgún inconveniente, pueden enviar su CV a:

[email protected]

con el título en el asunto “Coordinador de Proyecto Youth Ready”.

¡¡Agradecemos su interés para poner sus talentos a favor de la niñez!!

Tecnico de Proyecto Agricola / La Esperanza

Oportunidad de Contribuir

a la tierna protección de la niñez en Honduras

Título del puesto:

Técnico Agrícola del Proyecto THRIVE

Fecha límite de aplicación:

31 de enero

Localidad del puesto:

San Juan, Intibucá

Fecha de inicio vacante:

15 de febrero

Cantidad requerida:

1 Plaza

Esquema de trabajo:

Plaza permanente

Propósito del Puesto

Implementar la propuesta programática en las comunidades definidas en alineamiento al Plan Detallado de Implementación del Proyecto THRIVE, las Políticas y Procedimientos Organizacionales, mediante el establecimiento de relaciones colaborativas solidas con los Facilitadores de las Áreas de Enfoque Primario, organizaciones y actores locales a fin de generar impacto sostenible en las familias y las niñas, niños, adolescentes y jóvenes del área de influencia del Proyecto.

Requisitos Técnicos:

  • Formación media o universitaria en el área Agronómica, Agro industria, Mercadotécnica, Administración de empresas agropecuarias.

  • 3 años de experiencia en implementación de proyectos productivos en las cadenas de café, hortalizas y granos básicos.

  • Manejar motocicleta

  • Deseable conducir vehículo 4x4

¿Cuáles serán tus funciones principales?

  • Elaborar y ejecutar los planes detallados de implementación en alineamiento con el Proyecto THRIVE.

  • Implementar las estrategias operativas del Proyecto THRIVE.

  • Realizar las acciones que faciliten el empoderamiento del tejido social comunitario sobre el bienestar sostenido y tierna protección de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes por medio de procesos de participación proactiva, trabajo en asocio y gestión local.

  • Proporcionar las evidencias e insumos para una rendición de cuentas adecuada y oportuna ante los donantes, socios y beneficiarios.

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Correo electrónico (Email)

Contraseña (Password)

Confirmación de Contraseña (Confirm password)

Dirección (Address line 1)

País (Country)

  1. ¿Ha trabajado anteriormente en World Vision? (Have you worked for World Vision before)

  2. Subir su cv (Upload CV)

  3. Completar el espacio Core Values (Valores Centrales)

  4. Colocar sus iniciales

  5. Favor dar click al espacio que dice: I`m not a robot

  6. Dar click a los espacios de Data Privacy Consent

  7. Colocar sus iniciales

  8. Dar Click en el botón que dice Apply

¿Por qué trabajar con nosotros?

Somos una organización cristiana de ayuda humanitaria, desarrollo y promoción de la justicia que sirve a todas las personas, sin distinción de raza, religión, grupo étnico o género.

Al trabajar con nosotros te conviertes en un protagonista que influye en favor de los niños, niñas, familias y comunidades más vulnerables alrededor del mundo. En Honduras tocamos la vida de más de 75 mil niñas y niños en Honduras, en 12 Departamentos, 28 Programas de Área y 694 comunidades.

Nuestra Causa

Una niñez tiernamente protegida, promotora de una sociedad más justa y segura.

Nuestra Visión

Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud.

Nuestra oración para cada corazón, la voluntad de hacer esto posible.

Nuestra Misión

World Vision es una confraternidad internacional de cristianos cuya misión es seguir a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador trabajando con los pobres y oprimidos para promover la transformación humana, buscar la justicia y testificar de las buenas nuevas del Reino de Dios

Somos Cristianos

Seguimos a Jesús– en su identificación con los pobres, los que no tienen poder, los afligidos, los oprimidos, los marginados; en su especial preocupación por las niñas y los niños; en su respeto por la dignidad otorgada por Dios a las mujeres de igual manera que a los hombres; en su reto por las actitudes y los sistemas injustos; en su llamado para compartir los recursos con los unos y los otros; en su amor por todas las personas sin discriminación o condiciones; en su oferta de una nueva vida por medio de la fe en Él. A partir de Él nosotros derivamos nuestro entendimiento integral del evangelio del Reino de Dios, el cual forma las bases de nuestra respuesta a la necesidad humana.

Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos

World Vision es una organización centrada en los niños que se compromete a salvaguardar a todos los niños y adultos beneficiarios, y tiene cero tolerancia para los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos vulnerables, incluida la explotación o el abuso sexual.

Cada miembro potencial del equipo debe comprender la importancia de estos temas y está abierto a más entrenamiento y orientación sobre nuestras políticas y responsabilidades de Safeguarding.

Agradecemos tu interés para poner tu talento

a favor de la tierna protección de la niñez!!

Forma parte de nuestra familia ¡Únete a nuestras comunidades!

Web: http://www.wvi.org/es/honduras

Facebook: https://www.facebook.com/worldvisionhonduras/

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Twitter: https://twitter.com/vmhonduras

Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=2X-m_XjhZLo

Coordinador Nacional de Compras

Coordinador Nacional de Compras

Propósito del puesto

Gestionar eficazmente la función de la cadena de suministro en línea con los procedimientos de Visión Mundial para apoyar la implementación oportuna de los Programas / Proyectos de Visión Mundial que tendrán el mayor impacto en la mejora del proceso, la simplificación, la estandarización y la contención de costos, asegurando así el logro del Bienestar de la niñez.

Responsabilidades principales

PROTECCIÓN A LA NIÑEZ

Cumplir los estándares de comportamiento definidos por la organización, conforme a lo establecido en la Política de Salvaguarda,

Cumplir con las políticas de protocolo establecidas para la protección de niños, niñas, adolescentes y jóvenes, reportando y denunciando situaciones de vulneración a la protección infantil a fin de evitar la vulneración de sus derechos.

REQUERIMIENTOS DEL NEGOCIO

Participar en el desarrollo de la Estrategia Funcional a través de la comprensión y captura de las necesidades de los interesados.

Traducir la estrategia en Planes comerciales anuales con la guía del Gerente.

PLANIFICACION

Establecer y comunicar prioridades basadas en las necesidades del cliente. Contribuir a actividades de planificación interfuncionales.

Comprometerse con socios / sub-beneficiarios en el proceso de planificación de adquisiciones.

Asesorar y participar en el desarrollo del plan de adquisiciones consolidado y la estrategia de abastecimiento

Desarrollar fuentes de ventaja competitiva para garantizar que la función de gestión de la cadena de suministro respalde el logro de la fuente de ventaja competitiva de la organización.

Asesorar sobre las pautas del proceso de planificación del país para comunicarse con los equipos de operaciones.

ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO

Ejecutar el proceso de evaluación de mercado y precalificación de proveedores según las pautas establecidas y supervise las evaluaciones a nivel zonal / archivado.

Administrar el proceso de RFQ / RFP, incluidas las líneas de base y las metodologías de encuestas de precios según el marco aprobado y supervise el proceso en las oficinas zonales / de campo.

Liderar negociaciones para las Categorías asignadas y guiar las estrategias de negociación para las categorías asignadas a los Coordinadores.

Supervisar los eventos de abastecimiento en las oficinas zonales / archivadas.

Revisar / preparar los documentos de presentación del Comité de Adquisiciones para garantizar su exhaustividad y permitir un proceso informado de toma de decisiones.

Analizar y asegurar que el proceso de evaluación de mercado de los Socios / Sub-Donatarios, el proceso de precalificación de proveedores, RFQ / P y el proceso de evaluación, cumpla con los requisitos de WV / Donante, y capture cualquier brecha identificada en los planes de desarrollo de capacidad / aprobaciones de exención.

Facilitar las reuniones del Comité de Compras y asegúrese de mantener la documentación adecuada.

MANEJO DE RELACIONES Y CONTRATOS CON PROVEEDORES

Proyecto de contratos de proveedores para aquellas categorías donde el formato de contrato estándar global examinado no es aplicable, y revisa los cambios recomendados por el proveedor.

Asegurar de que los proveedores entiendan las condiciones contractuales y los indicadores de desempeño.

Monitorear y completar el cierre, extensión o renovación del contrato, según corresponda para los productos asignados.

Identificar y resolver o escalar problemas relacionados con el contrato, tanto interna como externamente, y proponer mejoras en el proceso de contratación.

Desarrollar indicadores clave de rendimiento del proveedor basados ​​en pautas / categoría y proceso de monitoreo

GESTIÓN DE COMPRAS (EJECUCCION)

Recibir solicitudes de compra entrantes (acción del comprador pendiente), verifique que las especificaciones sean claras, realice un evento de abastecimiento si los artículos requeridos aún no están en el contrato, actualice el RP con el registro real del proveedor y libere el RP para su aprobación.

Cumplir las políticas y pautas de adquisición en las decisiones de adjudicación de proveedores dentro del umbral aplicable.

Gestionar solicitudes de cambio de pedido coordinando con Solicitantes, Presupuestos y Proveedores

MANEJO DE DATOS, ANALISIS Y REPORTES

Monitorear el desempeño de los indicadores clave, realizar análisis de causa raíz de áreas de bajo rendimiento y desarrollar planes para mejorar esos indicadores

Realizar análisis de precios de costos para formular planes de negociación.

Analizar las tendencias de la industria y las competiciones de mercado para desarrollar iniciativas de mejora empresarial.

PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS

Socializar e implementar las políticas aprobadas (incluidas las exenciones aprobadas), los procesos y las pautas.

Realice revisiones periódicas de las políticas, procesos y pautas de adquisición para medir su efectividad y aplicabilidad, incluida la satisfacción del cliente e informar a la gerencia de NO.

Asesorar a las oficinas nacionales sobre cómo administrar y mantener la herramienta y el panel de logística para la visibilidad métrica en los canales de la cadena de suministro y la comunicación oportuna con los clientes

Revise con los socios / sub-beneficiarios, sus políticas, procedimientos, etc. de SCM para identificar cualquier brecha, documentarlos en los informes de evaluación y capturarlos en los planes de desarrollo de capacidades.

DESARROLLO DE SISTEMAS E IMPLEMENTACION

Preparar informes para la gestión.

Preparar pautas generales y detalladas para los sistemas requeridos

CONTROL Y CUMPLIMIENTO

Desarrollar herramientas de identificación y evaluación de riesgos, registros y otras herramientas y evaluación riesgos relacionados con SCM.

Desarrolle un proceso adecuado de archivo y mantenimiento de registros para las actividades de la cadena de suministro y asegúrese de que la pista de auditoría de adquisiciones siempre esté disponible.

Monitorear el cumplimiento de las medidas de control y el cumplimiento de las políticas y directrices de la cadena de suministro de VM.

Escalar cualquier forma de incumplimiento de los controles, fraudes, incumplimiento, apropiación indebida de fondos y activos de VM relacionados con SCM identificados durante el proceso de monitoreo.

Implementación de recomendaciones de auditoría acordadas en el proceso de adquisición de acuerdo con la orientación dada por el HoD.

Revise los Socios / Sub-adquisiciones, el sistema de control interno en el proceso de adquisición para identificar cualquier brecha, documentarlos en los informes de evaluación y capturarlos en los planos de desarrollo de capacidades.

Monitorear el progreso en la implementación de las recomendaciones y actualizar la gestión de todas las partes

LIDERAZGO Y COACHING

Administrar el rendimiento de informes directos a través de revisiones de rendimiento, conversaciones frecuentes y otros métodos, según corresponda. Sea valiente al proporcionar asesoramiento o comentarios para la mejora continua del rendimiento

Asegurar de que todo el personal de la cadena de suministro comprenda las políticas, los procesos y los sistemas de adquisición

Planificar y coordine las reuniones departamentales para revisar el estado de las tareas y actualizar el Equipo de alta gerencia sobre el progreso de las funciones de los departamentos.

ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO DE CAPACIDADES

Coordinar, participar y / o capacitar al personal del personal de la cadena de suministro y otros departamentos de WVI en políticas, procesos y sistemas de adquisiciones de WVI

Realizar la evaluación de la capacidad de los socios / sub-beneficiarios y los planes de creación de capacidad según el marco / directrices establecidos.

Capacitar a los Socios / Sub-beneficiarios en base al plan de creación de capacidad aprobado, monitorear el progreso. Coordinar con las partes interesadas internas en el seguimiento del progreso y presentar informes de progreso a la gerencia.

Asegurar un plan de desarrollo de capacidades del 2do a bordo.

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Cadena de Abastecimiento, Compras, Ingeniería, o una profesión relacionada.

Experiencia

5 años de experiencia progresiva como responsable de compras, manejo de contratos, administración de contratos y/o logística, de los cuales 3 años deben ser de experiencia directa relacionado con el manejo de compras y/o contrataciones.

3 años de experiencia a la cabeza de un equipo de trabajo

Experiencia trabajando en el área de ONG internacionales, relacionándose con múltiples donadores de fondos y conociendo sus diferentes requerimientos (De preferencia que domine el idioma ingles)

Habilidades

Uso avanzado de Office

Negociación con proveedores

Análisis numérico, manejo de indicadores.

Liderazgo

National Director, WV Haiti

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF THE POSITION:

The National Director (ND) will strategically lead, develop and direct the implementation of all aspects of World Vision's ministry in Haiti with a vision of shared relevance and impact in the Caribbean Island (Haiti and Dominican Republic). In performing this role, the ND will be an effective leader locally, an effective member of the partnership and will model the organization’s principles of Twin Citizenship to ensure high ministry quality and overall organizational effectiveness. The ND will ensure that the Haiti program has the capacity to assure the contribution to WV Global Strategy particularly the strategic agenda for fragile contexts and development and management of grants and Private Non-Sponsorship (PNS).

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Strategy:

  • Ensure there are clear strategies for People and Culture, Resource Development, Public Engagement, General Services, Finance, Marketing and other main functions; ensure that the function strategies are based on the National Strategy and operational plans and promote synergies and increased efficiencies across Haiti and DR. Facilitate and be accountable for the execution and monitoring of strategies and plans.

  • Demonstrate thought leadership in integrated operations with internal and external stakeholders and ensure fluid and successful change management around integrated operations.

Leadership:

  • Promote WV’s Vision, Mission, Core Values and key Partnership Standards and Practices among the staff and partners and ensure these are the core foundation of WVHAI strategy and work.

  • Lead the Senior Leadership Team (SLT) and ensure diverse representation on the leadership team.

  • Strong focus on leadership and people management, ensuring the most capable and qualified staff members are in place to implement office strategy and operational plans.

  • Grow and develop WV Haiti advisory council promoting closer collaboration and synergies over time.

  • Lead and manage WVHAI team in a way that facilitates a high performance culture focused on delivery of impact; open trustworthy relationships centered on reconciliation; learning and development; good stewardship and integrity; servant leadership; staff and asset safety in fragile contexts; agility and continuous improvement; and gender/age/ethnic diversity.

  • Lead the SLT to model living our faith with boldness and humility through a high standard of personal Christian leadership, ministry and integrity though lifestyle and work relationships.

  • Implement intentional capacity building for local staff, ensuring successor building is prioritized by all areas.

Resource Development:

  • Build and maintain sustainability through diversified public and private revenue growth in alignment with agreed targets through the development and execution of country specific strategic resource acquisition plans.

  • Define a vision for grants acquisition and management performance ensuring that grants are strategically aligned to office priorities and consider the competitive landscape and agile adaptive management requirements by donors and country contexts.

  • Engage externally with high-level government officials, donors, UN and Multilateral/Bilateral agencies, faith leaders and corporate partners to increase engagement and funding.

  • Ensure strong grants management to create trust and engagement with the donor for accessing future resources and increased credibility.

  • Provide direction for integrating private and public funds to maximize results and respond to community needs in most effective and efficient way.

Stewardship Excellence:

  • Ensure excellent standards in the management of the human, financial, capital and technical resources of the organization, which includes inspiring and maintaining high standards of work and clear accountability to stakeholders.

  • Ensure efficient and effective organizational practices that result in successful financial and operational audit scores.

  • Ensure that key Ministry and support functions are strategically aligned and appropriately included in the field office strategy.

  • Provide overall strategic leadership and initiative for identifying and securing financial resources to support the program.

  • Ensure and oversee proper mechanisms for Child and Adult Safeguarding and other WVI standards and principles implementation.

  • Promote and model high level of transparency, integrity and zero tolerance to fraud.

  • Have overall responsibility for assessment of risks and the development of risk management planning to mitigate risks to office operations, staff, assets and programs.

  • Ensure organizational compliance to Government standards and laws for WV operations in the Haiti and DR.

Ministry Performance:

  • Ensure core programming models and systems are in place so that projects are managed on time and on budget in achieving the desired impact on Child Well Being (CWB).

  • Ensure the highest standards of quality and accountability through compliance with World Vision policies and standards and international standards for emergency response, disaster mitigation, rehabilitation and development.

  • Ensure that the field office functions in a contextualized, complementary, sensitive and cohesive manner.

Twin Citizenship and Representation:

  • Act as a Twin Citizen ensuring that Haiti participate in regional and global processes and decisions and allocates resources and talent where most needed in Haiti, region or Partnership.

  • Contribute to the Partnership, understand its systems and priorities, act as a global leader and a Twin Citizen

  • Represent World Vision in Haiti and engage and build strategic alliances with the Governments, major donor agencies, local donors, WV Partnership, non-governmental agencies, churches and media.

  • Ensure WV is positioned as a leading NGO in promoting the well-being and rights of children within Haiti to develop public and stakeholders’ confidence and trust

  • Ensure the collaboration growth between WV HAI and WV DR.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Experience in one of major Ministries (Relief, Development, Advocacy), close familiarity with other two.

  • Current or Prior experience working and leading in Haiti strongly preferred.

  • Experience leading large scale emergencies, preferably in fragile contexts.

  • At least 5 years’ experience overseeing a large Government grant, its acquisition and donor engagement.

  • Knowledge of LEAP cycle and Transformational Development Indicators is preferred.

  • Experience in marketing and fund raising in general and generating local revenue in particular, Advocacy and public relations and leading or working with advisory boards.

  • Current or Prior experience working and leading in Haiti strongly preferred.

  • Track records of strong people management (leadership) skills.

  • Ability to manage remote teams.

  • Ability to present persuasively to Board, Senior Management Team, staff, donors, NGO’s, government officials, community leaders and other stakeholders.

  • Master’s degree in development studies, management or social sciences or equivalent with 10 years’ experience in country level program management.

  • Demonstrating experience of living and working in fragile context (economic, social, weather, security, etc.)

  • Experience with Humanitarian industry and World vision will be preferred.

  • Experience in combining slow and fast onset programs. Ability to juggle emergency response with long-term transformational development.

  • Understanding of the socio-cultural religious context is a must as well as hostile environment security awareness.

  • Achieving quality results and service, practicing accountability and integrity, and communicating information effectively.

  • Thinking clearly, deeply and broadly, understanding the humanitarian industry, understanding World Vision’s mission and operations, and practicing innovation and change.

  • Building collaborative relationships, practicing gender and cultural diversity, and influencing individuals and groups.

  • Supporting World Vision’s Christian identify and commitments, learning for growth and development, and maintaining work/life balance and effectiveness.

  • English and French is a must. Spanish is a plus. Candidate must be willing to learn Spanish if they do not currently speak the language.

  • Effective in written and verbal communication in English and French.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 15% of the time.

Project Manager - I

*Home based/remote working position.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF THE POSITION:

Are you and passionate about Project Management and innovation; organised, good at problem-solving and a team player? Are you driven to make lasting change for the world's most vulnerable children?

World Vision International Global Marketing & Communications is looking for you! This is an exciting opportunity to join a dynamic Project Management Office supporting cutting edge marketing and communications digital, customer experience, product development, global campaigns and enterprise system projects for critical business needs in child sponsorship, fundraising, brand, public engagement and communications.

KEY RESPONSIBILITIES:

Project Planning:

  • Work with business owners to understand scope and deadlines to schedule and coordinate work focusing on successful delivery of value to the organisation; document plans & coordinate project activity; document budget spending, risks and issues; organise meetings, gather and report on project status, plan and facilitate stakeholder management and project communications effectively.

Project & Team Management:

  • Communicate and work with teams on plans and work in progress; facilitate engagement with key stakeholders; maintain project management assets and tools.

Continuous Improvement:

  • Optimise team productivity and collaborate with other Project Management Office members, project teams and leaders to improve efficiency. Facilitate project retrospectives and lessons learned to discover gaps and opportunities to improve ways of working. Facilitate feedback loops to ensure agility through “fast failing", learning and adapting.

Communication & Stakeholder Engagement:

  • Work with business owners, project teams and communications specialists to devise and execute communications plans, facilitate stakeholder engagement throughout the project lifecycle.

Project Status Reporting:

  • Monitor and update on progress of project delivery, risks and issues and changes that may be required.

  • Monitor budget and forecast financial variances. Facilitate updates to key stakeholders, leaders and keep Project Management Office members informed through formal and informal channels.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

  • Bachelor’s degree or equivalent education/experience.

  • PMP certification is required.

  • Minimum 5 years of work experience in direct project management.

  • Proven experience working in an environment with minimal supervision.

  • Outstanding organizational, communication, interpersonal, relationship building skills conducive to collaboration; able to work well in a cross-functional, matrix management environment.

  • Excellent analytical and problem solving skills with a history of hands-on, detail orientation.

  • Fluent in spoken and written English - mandatory.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Lean Six Sigma certification is an asset

  • ACP, SAFe, CSM, CSP certifications are an asset

  • Familiarity with productivity tools such as Smartsheet, MS Team, Zoom, Google suite and Outlook

  • Microsoft Office tools such as Word and Excel

  • Familiarity with procurement tools & vendor management is an asset

  • Experience in working virtually and internationally across cultures and within complex organisational structures.

  • Preferred experience within Marketing, Communications, Video, Graphic or related creative field.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 10% of the time.

  • Ability to work on a computer for extended periods of time.

Gerente de Compras y Administración

GERENTE DE COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN

Grado HAY 16

Área: Oficina Nacional

División: Dirección de Administración y Finanza

PROPÓSITO DEL PUESTO

Gestionar eficazmente la función de la Cadena de Abastecimiento y Administración de Visión Mundial Nicaragua en línea con los procedimientos y políticas locales y globales, para apoyar la implementación oportuna en la Oficina Nacional, Programas y Proyectos, promoviendo la mejora de procesos, la simplificación, la estandarización y la contención de costos, asegurando así el logro de los resultados de Bienestar de la Niñez. La Gerencia de Compras y Administración liderará las áreas de Compras, Servicios Generales o Logística, Tecnología de la Información, Legal y GIK o Donaciones en Especie.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  1. Desarrollar, dirigir y asegurar la ejecución de la estrategia de abastecimiento y compras a nivel nacional, incluyendo las prioridades regionales y globales, por medio de mecanismos de planificación que favorezcan la obtención del plan anual de compras para mejores negociaciones locales aprovechando la economía de escala y favoreciendo la ejecución en tiempo y forma.

    1. 80% de compras ligadas a contratos con proveedores estratégicos a quienes evaluamos por su desempeño.

    2. 7% de ahorro anual en compras

    3. Catálogo de ítems actualizado.

    4. Plan anual de compras y su ejecución

    5. Condiciones favorables para la organización y para el personal en relación a la comunicación a través de la telefonía móvil

    6. Brindar los lineamientos y representar al Departamento en el proceso de planificación anual de WVN

  1. Dirigir la Medición y Gestión del Desempeño

    1. 2 reportes anuales (como minimo) de cumplimiento de las distintas áreas del Departamento de Compras y Administración.

  2. Dirigir la gestión del Riesgo Empresarial para la Oficina de Visión Mundial Nicaragua

    1. Mantener a WVN dentro de los estándares de la confraternidad en relación a los niveles de cumplimiento en gestión de riesgo y rendición de cuentas.

  3. Dirigir y asegurar el control de los procesos administrativos y de GIK que garanticen servicios logísticos de calidad y oportunos.

    1. Implementación de sistemas y procesos favorables para la operación, en los que se promueva la innovación sin perjuicio de los controles para beneficio de la organización.

  4. Dirigir y gestionar los mecanismos de control de activos para la Oficina de Visión Mundial Nicaragua.

    1. Mejores condiciones de seguridad para el personal y los bienes de la organización y buen uso de los recursos para un mayor impacto en la vida de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes para quienes nos debemos.

  5. Desarrollar y asegurar los debidos mecanismos para brindar servicios de Tecnología de la Información confiables, estables y oportunos.

    1. Innovación y buen funcionamiento de los sistemas de TI a nivel nacional.

  6. Construir y asegurar los mecanismos para el debido asesoramiento legal y rendición de cuentas en temas jurídicos.

    1. Cumplimiento y rendición de cuentas en temas legales, garantizando respuestas expeditas en elaboración de contratos y convenios, cumpliendo con las obligaciones tributarias, fiscales, municipales y cualquier otra de índole administrativo, en apego a las leyes vigentes.

Educación

Licenciatura Universitaria o Post Grado en las áreas de Ciencias Económicas, Logística, Ingeniería Industrial o Administración de la Cadena de Suministros

Conocimientos y habilidades

  • Habilidades para escuchar

  • Orientación al servicio

  • Habilidades para toma de decisiones

  • Habilidades de comunicación

  • Técnicas de negociación

  • Resolución de conflictos

  • Manejo de tiempo

  • Auto dirección

  • Administración de presupuestos

  • Análisis de datos

  • Orientación a resultados

  • Mejora de procesos

  • Trabajo en equipo

  • Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento

  • Experiencia en procesos de P2P

  • Redacción de Acuerdos y Administración de Proveedores / Contratos

  • Conocimiento de Visión MundiaI Internacional:

- Políticas y Procedimientos

- Conocimiento básico de Finanzas

- Conocimiento de Sistemas

- Conocimiento del Producto

Experiencia

El alcance de esta posición requiere que el titular sea un gerente con experiencia con al menos 7 años de expertís en la gestión de la cadena de abastecimiento, incluyendo al menos 5 años en un cargo de liderazgo o gestión administrativa

Un sólido conjunto de habilidades de construcción de relaciones, tanto con los proveedores como con los clientes internos

Experiencia con herramientas de adquisición

Fuerte experiencia liderando programas estratégicos de abastecimiento

Experiencia con procesos específicos relevantes para Operaciones de WV y ONGs internacionales

Licencia o certificación requerida

Licencia de conducir vehículos livianos (Experiencia en manejo de vehículos 4x4)

Bilingüe, Español e Inglés

Uso avanzado de Office

Regional Auditor (RA), Colombia

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

To provide an independent objective assurance and consulting activity designed to add value and improve the organization’s operations. This will be done by using a systematic approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, internal control and governance processes of the Organization.

Must prove high standards of professional and social ethics and will conduct regional engagements of varying size and complexity, provide support for planning for the various phases of the field work, carry out audit work as assigned by the Regional Audit Senior (RAS) or Regional Audit Manager, provide a summary of audit findings, criteria, risks and recommendations.

KEY RESPONSIBILITIES:

Technical Execution

Planning:

  • Participate in the Annual Planning process: contribute to the preparation of the annual audit plan as will be directed by the Regional Audit Manager (RAM).

  • Active engagement with senior management staff within the NOs in order to gain a good understanding of their business and ensure the efficient execution of assigned audits.

  • Ensure the preparation of pre - audit information and coordinate receipt of information from the auditees before the fieldwork.

Audit Execution:

  • Conduct detailed risk-based audit work and document findings of all allocated assignments within prescribed Audit Plan time lines.

  • Provide role of Advisor to Senior Leadership in absence of/as may be delegated from time to time by RAS or RAM.

  • Review follow up evidence of implementation of audit findings as per auditee “audit implementation plan’’ to ensure audit matters arising are fully resolved.

Quality Assurance:

  • Ensure WV GIA quality standards are maintained, which includes but is not limited to:

  • Timely audit binder setup and technical execution of audits (planning to completion) in Governance Risk & Compliance (GRC) system.

  • Develop and submit timely audit work and draft findings to RAS or RAM for review.

  • Ensure timely resolution of audit review feedback from RAS or RAS.

Professional Development:

  • Maintain Continuing Education (CPE) by attending online courses or professional seminars and trainings. The incumbent should maintain a minimum of 40 units per year.

Other:

  • Provide regular capacity building to Management Teams within NO Portfolios assigned, regarding RBIA and enterprise risk management during field work, and at designated training forums planned by Management.

  • Support and implement the Global Internal Audit (GIA) initiatives deemed to increase the internal audit team effectiveness and efficiency.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

  • Bachelor degree in Audit, Accounting, Finance, Industrial Engineering, Information Technology or related field.

  • Professional audit certifications (ACCA/CPA/CIA) finalized or in advanced stage of certification process.

  • Must be able to effectively work with new and changing situations including new regulations; where there may not always be a readily apparent solution.

  • Excellent presentation, analytical, interpersonal, time management, research, and communications skills.

  • Maintain a current knowledge base of audit industry practices and to ensure best practices as always considered.

  • Perform all assigned audit duties in a manner that reflects the highest professional standards and complies with the guidelines of the Institute of Internal Auditors.

  • Considerable knowledge of the Standards for the Professional Practice of Internal Auditing and the Code of Ethics developed by the Institute of Internal Auditors.

  • Good analytical, interpersonal, time management, research, and communications skills.

  • List additional work experience required as a minimum qualification for this position.

  • Must have prior working experience in audit (Public or private) of not less than three years in a recognized organization, two of which should be at a senior supervisory level.

  • Experience in accredited audit firms and/or in a Non-Governmental organization will be an added advantage.

  • Proven experience in Risk Based Auditing.

  • Strong interpersonal skills, including the ability to influence others and establish credibility with business partners.

  • Cross cultural experience.

  • Exposure to various accounting systems.

  • University degree in Commerce, Accounting/Business Management/Finance/Engineering.

  • Be a qualified CPA or ACCA with an up-to-date membership status.

  • CIA or other certification – finalized or in progress.

  • Good command of Spanish Language, written and communication skills in particular. Knowledge of written and verbal communication in English would be an added advantage.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Strategic thinker with advanced analytical and problem-solving skills.

  • Strong project management skills.

  • Computer skills (office application, accounting systems is a plus).

  • Working knowledge in Audit software packages.

  • Must be honest and hardworking, with proven experience in dealing with management at a senior level and be disciplined leader. Experience in a multicultural setting is highly desirable.

  • Must be a committed Christian, able to stand above denominational diversities.

  • Attend and participate/ in devotions and Chapel services.

  • A working knowledge of WVI business and systems, including computerized accounting systems such as Sun System.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 50 % of the time. This travel includes fragile context operational areas within the Region.

  • This role involves working in a virtual /geographically dispersed / multi-culturally team.

Head of Supply Chain, WV Haiti

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

The Head of Supply Chain will oversee the end to end supply chain process for pharmaceutical and medical equipment requirements encompassing safety, sourcing, product selection, demand planning, quality, inventory, warehousing and transport. Develop world-class partnerships with suppliers and other organizations.

The Head of Supply Chain has the responsibility for the development and maintenance of strategic initiatives within the Pharmaceuticals and Medical Equipment category of the Global Fund grant being implemented throughout Haiti. A good proportion of the total category spend, and suppliers will not be managed directly; however, the Head of Supply Chain will need to consider the total spend within the strategy, provide support and oversight.

KEY RESPONSIBILITIES:

  • Manage end to end supply chain process for pharmaceutical, health products, medical devices and medical equipment requirements.

  • Serve as subject matter expert for drug procurement, medical devices and equipment and service providers related to pharmaceutical regulatory and donors’ requirements.

  • Develop processes to ensure compliance related to key supply chain requirements such as quality control, cold chain storage and distribution.

  • Per Health program requests, provide technical advice and guidance about importation process, sourcing information and review large pharmaceuticals orders placed by country programs to minimize inappropriate procurement.

  • Prepare and submit drugs orders following the quantification and track orders, Monitor and forecast upcoming levels of demand and track inventory levels.

  • Well versed in analysis of spend data and cost models for continuous improvement and develop an information sharing network regarding product safety.

  • Lead supplier selection and pre-qualification process.

  • Develop supplier score cards and other analytics to enable team to effectively manage supplier performance.

  • Lead strategic supplier relationship management to continually identify process improvements and cost reduction opportunities and demonstrate significant expertise in contract negotiations and cost management.

  • Maintain relationships with various business functions across the organization including health unit, legal, and regional/country offices.

  • Establish and test a robust medicine and device recall cascade and reporting mechanism in case of safety concerns.

  • Oversee quality control and pharmacovigilance activities, when deemed necessary or as an element of routine supplier management. In accordance with national and international standards, including the Guide to Global Fund Policies on

  • Procurement and Supply Management of Health Products.

  • Conduct/organize regular and ad hoc inspections of WVI suppliers and their manufacturers, to safeguard the quality of supplies delivered to WVI beneficiaries.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

  • Minimum Qualification required: Pharmacist by training or other health science. Masters preferred.

  • Proficiency in Microsoft Office programs including Excel and Word.

  • Fluency in English and working knowledge of French is preferred.

  • Knowledge of governmental laws and regulations related to health programs and knowledge of internal control procedures and practices is preferred.

  • Knowledge of WAMBO, the Global Fund’s online procurement system is preferred.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • 5-7 years of experience in quantification for Health Products for HIV and TB, required.

  • Experience in laboratory strengthening projects, required.

  • 5-7 years of experience with Global Fund grants, an advantage/ preferred.

  • Experience in supply chain strengthening projects, an advantage/ preferred.

  • Experience in sourcing both pharmaceuticals, medical devices and equipment.

  • Extensive experience of medical logistics and pharmaceutical supply chain systems in developing contexts.

  • Experience with managing medical warehousing facilities in support of NGO health programs.

  • Successful experience in audit/assessments and the implementation of supply chain management improvements.

  • Knowledge of developments and trends within HIV/TB pharmaceuticals industry.

  • Knowledge of risk management, with the ability to identify and address anticipated issues.

  • NGO experience preferred with understanding of institutional donors’ policies relating to Health Product procurement and management.

  • Extensive knowledge of Health Product related quality systems such as GDP and GMP as well as experience of others for example ISO 9000 series.

  • Must have proven project management skills and experience, excellent communication skills, the ability to find solutions and achieve results, the ability to analyze and resolve complex issues and the ability to motivate team members.

  • Ability to establish supplier specifications, measure conformance and identify process improvement opportunities that are defined in conjunction with internal customers is critical to this position.

  • Driven to meeting or exceeding milestones.

  • Ability to provide fact-based advice and development of market and industry analysis.

  • Has advanced and proven knowledge of procurement industry cost structures and drivers.

  • Experience working in Haiti desired.

  • Excellent problem solving and negotiation skills.

  • Complexity of products and projects requires high quality project and program management skills and a proven ability to manage change both internally and externally.

Work Environment/Travel:

  • Work environment: Office based in Port au Prince and 60-20% domestic field travel (roughly 5-10 working days a month).

  • On call: This position requires being on call 10% of the time.

Finance Director, WV Haiti & Dominican Republic

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

Provide overall leadership, oversight and management support for all aspects of financial management and other areas under his/her responsibility in Haiti and Dominican Republic. This position is seen as a strategic partner, member of the Senior Management/Leadership Teams of the National Offices (NOs), with a focus on ensuring accountability, stewardship, coordinating planning and budgeting processes, providing accurate financial data, analysis and advices, as well as developing financial strategy that best serves the NOs strategic and program objectives. Responsible for the finance staff capacity strengthening, the development and implementation of good internal controls, risk management, and utilization and safe guarding of assets according to WV approved policies and procedures.

KEY RESPONSIBILITIES:

Leadership, Capacity Development and Strategic Partnering:

  • Provide strong and positive leadership to areas under his/her responsibility, ensuring competent and motivated staff are hired and retained, providing efficient delivery of services.

  • Coordinate professional and personal development for staff in Finance Unit, through adequate orientation, on-the-job coaching, identification of learning, training needs and opportunities

  • Provide strategic advice to the National Director (ND) and senior leadership teams in order to enable well informed decision making processes.

  • Model Christ-centered servant leadership and support spiritual development of his/her team.

  • Actively participate in the Senior Management/ Leadership team meetings of the NO.

  • Promotes and creates a team work, collaborative and integrated environment in his/her areas within the NO of continued improvement of processes.

  • Attend and actively participate in strategic regional meetings.

  • Develop strong networks internally (other NOs, Support Offices (SOs), Global Centre (GC) and partnership entities) and externally (other NGOs, banking entities, communities, etc.) through effective communication, relationships and twin citizenship.

  • Promote shared resource networks within the region, and the partnership.

  • Adhere to WVI key policy documents – mission, core values, and covenant of partnership.

Stewardship:

  • Ensure adequate cost efficiency and effectiveness measures are in place and are being followed through:

  • Providing cost analysis, promoting benchmarks and making recommendations for determining effective resource utilization at all levels.

  • Contributing to the development of appropriate policies and procedures for procurement of goods and services, and to maintaining/improving Provision key performance indicators, in collaboration with the Supply Chain team.

Financial Planning and Budgeting:

  • In collaboration with other Directors, advise the ND on strategic resource acquisition and allocation in alignment with Regional and NO. Strategies, and recommendations approved by the Regional Leader.

  • Oversee the planning and budgeting process to ensure global and regional guidelines are met by the NO.

  • Control of NO budget, cash flow and project funding, by providing timely and relevant information to budget managers, in collaboration with the Operations Leaders.

  • Contribute to the development of WV NO strategic direction and priorities.

Fiscal Accounting, Compliance, Monitoring and Reporting:

  • Design and manage systems, policies and procedures that provide appropriate levels of security and control of WV assets, resources and operations.

  • Coordinate the submission of timely, accurate and complete relevant reporting to the Partnership and to internal users.

  • Define and implement efficient and effective internal control systems.

  • Adhere to partnership policies, procedures and guidelines as stipulated in the WVI Financial Manual and other documents, including – but not limited to: grant compliance, planning & budgeting, year-end closing, carryforward, accounting and reporting.

  • Coordinate the timely and accurate submission of financial reports in Notes FFR (Field Financial Reporting) database; Review the reconciliation of MyPBAS to FFR monthly with action plan for addressing outstanding items.

  • Provide regular analysis of AP/Grant financial reports and timely feedback to AP/Grant managers for decision making

  • Ensure NO staff under Finance visit Programs/Projects to monitor accountability issues, follow up on implementation of audit findings and provide support as needed.

Financial Risk Management and Controls:

  • Ensure that financial systems and controls are in place to manage and reduce finance risks, both at the NO and project levels.

  • Coordinate management responses to finance audits performed to the NO; ensure they are sent on time to the Audit Department; and that finance related audit recommendations are implemented.

  • Coordinate adequate preparation for GC and external audits.

  • Implement anti-corruption and fraud strategies.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance or Economics, or a related field.

  • MBA in Finance, MSC in Finance/Accounting/Auditing preferred.

  • ACCA, CIMA, CPA or equivalent preferred.

  • Minimum 5 years experience in finance position with medium business/medium NGO/government agency.

  • Minimum 2 years experience in finance management position.

  • Regional or Multi-country teams management experience is a plus.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Solid knowledge of accounting principles, financial systems, budget/cash flow monitoring and internal accounting controls.

  • Ability to solve complex problems and to exercise independent judgment.

  • Ability to provide financial strategic direction to the teams under his/her responsibility.

  • Must be able to lead and manage virtual teams.

  • Good working knowledge of computerized accounting systems, preferable Sun Systems & Vision. Must be computer literate in Microsoft Office programs.

  • Knowledge of government grant regulations and financial reporting requirements preferred.

  • Knowledge of local accounting system preferred.

  • Proficiency in written and spoken English; French and Spanish are a plus.

  • Good oral/written and interpersonal skills.

  • Able to work in a cross-cultural environment with multi-national staff, including supervising two country finance teams.

  • Ability to travel within country, regionally and internationally, especially to the Dominican Republic and other nearby countries within the LAC region.

  • Able to use executive influence and negotiation skills.

  • Experience of treasury activities, establishment and monitoring of budgets and an understanding of data processing concepts and systems is preferred.

  • Experience with humanitarian aid in-country is a plus.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 30% of the time.

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