Analista Financiero

Basado en Caracas

Propósito

Elaborar y analizar la información contable con el fin de facilitar la toma de decisiones a partir de los reportes generados conforme a la normatividad legal vigente del país y el Manual Financiero de la organización.

Principales responsabilidades

  • Analizar las cuentas contables y financieras de la organización con el fin de entregar información para la elaboración de informes Financieros.

  • Elaboración y presentación de las obligaciones impositivas de la organización proporcionando la información requerida por los entes de control.

  • Implementar las recomendaciones realizadas por la auditoría interna y externa, evaluando los hallazgos encontrados para la prevención y mejoramiento de los procesos en Finanzas

  • Realizar las conciliaciones bancarias con el fin de tener consistencia entre los ingresos y los gastos del mes.

  • Conciliación de la cuenta General, con el fin de garantizar que los cobros realizados por la oficina de soporte se concilian y se registran de manera mensual.

  • Realizar y Contabilizar la distribución de Costos Administrativos, asegurando la correcta aplicación de la política institucional

  • Proporcionar información contable a los equipos de la organización, a fin de resolver inquietudes.

Requisitos

Formación académica

Profesional y/o estudiante de últimos semestres de Contaduría o carreras afines, con por lo menos 2 años de experiencia en cargos relacionados.

Conocimientos y habilidades

Conocimientos de los principios de contabilidad y análisis financiero.

Capacidad para resolver problemas complejos.

Debe ser competente en programas informáticos de Microsoft Office con un Excel avanzado.

Conocimiento en normas internacionales de Información Financiera.

Conocimiento de la normatividad gubernamental vigente y de los requerimientos de los informes financieros.

Preferiblemente nivel intermedio de inglés hablado y escrito.

Auxiliar Financiero

Basado en Caracas

Propósito

Ingresar información confiable al sistema contable basada en los soportes suministrados por las diferentes áreas de la organización, conforme a la normatividad legal vigente del país y el Manual Financiero de la confraternidad.

Principales responsabilidades

  • Realizar el ingreso de información contable al sistema correspondiente.

  • Validar el cumplimiento de los códigos transaccionales establecidos en la planeación para el año Fiscal y órdenes de pago para el registro de la información al sistema contable.

  • Implementar las recomendaciones realizadas por la auditoría interna y externa, evaluando los hallazgos encontrados para la prevención y mejoramiento de los procesos en Finanzas.

  • Confirmar y garantizar la adecuada liquidación de impuestos.

  • Brindar soporte técnico a los diferentes equipos de la organización, con el fin de resolver inquietudes.

  • Apoyo en la generación del informe financiero mensual institucional conforme al requerimiento del líder inmediato.

Requisitos

Formación académica

Técnico en ciencias Administrativas o Financieras, con por lo menos 2 años de experiencia en cargos relacionados.

Conocimientos y habilidades

Conocimientos de los principios de contabilidad y análisis financiero.

Debe ser competente en programas informáticos de Microsoft Office con un Excel avanzado.

Conocimiento en normas internacionales de Información Financiera.

Conocimiento de la normatividad gubernamental vigente y de los requerimientos de los informes financieros.

Preferiblemente nivel intermedio de inglés hablado y escrito.

Especialista en WASH (Agua, Saneamiento e Higiene)

Proposito

El especialista de WASH dará apoyo estratégico y técnico al equipo operativo y de diseño de propuestas de la respuesta a la emergencia en Venezuela, especialmente en el marco de las orientaciones y lineamientos establecidos por el gobierno de Venezuela, la OPS, la OMS, el clúster de WASH, establecidos en el Manual Esfera y otras plataformas de coordinación en el país. Así mismo fortalecerá las capacidades del staff de WV y socios locales en las prácticas de agua, saneamiento, promoción de la higiene y prevención de enfermedades, con enfoque en el COVID-19 u otra enfermedad infectocontagiosa.

Principales responsabilidades

Representar a WV Venezuela en el clúster de WASH y en otras iniciativas creadas por el gobierno y la cooperación bajo este sector.

Resolver problemas diversos y complejos en el marco de la emergencia de Venezuela, con conocimiento profesional y experiencia en el terreno en WASH, entendimiento del trabajo en respuesta humanitaria, resiliencia y desarrollo.

Diseñar o adaptar herramientas técnicamente contextuales para la atención a comunidades en sistemas de agua, saneamiento y promoción de la higiene en las Regiones priorizadas por Vision Mundial Venezuela frente al COVID-19.

Brindar apoyo técnico al equipo de diseño de propuestas de la Respuesta Regional en la elaboración de propuestas de subvenciones relacionadas a la temática de WASH, incluyendo COVID-19 u otra enfermedad infectocontagiosa.

Experiencia profesional requerida

1 año de experiencia en cargos similares.

Educación requerida, formación, licencia, registro y certificación

Estudios Universitarios en Ciencias Ambientales, Ingeniería Ambiental o Sanitaria, Especialista en Aguas, entre otros.

Conocimientos preferidos y calificaciones

Conocimiento en estándares humanitarios, especialmente desde el sector de WASH

Habilidades de planeación, ejecución y evaluación de programas y proyectos ambientales y de manejo de agua

Especialista en Protección y Genero

Proposito

Proporcionar acompañamiento técnico en el desarrollo, la calidad, la promoción de programas y proyectos de protección y género, asegurando el cumplimiento de estándares y orientaciones de World Vision Internacional, políticas gubernamentales y requisitos de los socios y/o donantes. Especialmente en el marco de las orientaciones y lineamientos establecidos por el clúster de Protección, establecidos en las Normas Mínimas para la Protección de la Infancia en la acción humanitaria y otras plataformas de coordinación en el país y la región.

Principales responsabilidades

Representar a World Vision en la red de socios, donantes, clúster subsectores relacionados, con énfasis en protección y género en la estructura humanitaria de País y otros escenarios de coordinación humanitaria.

Acompañar técnicamente el desarrollo, la calidad, y promoción de programas y proyectos de protección e incorporación de la perspectiva de género, con énfasis en el sector humanitario.

Desarrollar la capacidad del personal de VM Venezuela en el diseño de programas- propuestas, estándares y enfoques técnicos, monitoreo de calidad, informes y comunicación de impacto para garantizar un enfoque coherente y basado en los derechos.

Liderar las acciones de salvaguarda en la oficina de Visión Mundial Venezuela.

Acompañar técnicamente subvenciones y movilización de recursos en el ámbito humanitario, especialmente en el sector de protección, con un enfoque específico en los subsectores de protección infantil y violencia basada en género.

Experiencia profesional requerida

Experiencia de por lo menos 1 año en programas de protección infantil y desarrollo de género, preferiblemente en estados frágiles. Competencia con estándares internacionales clave para el trabajo humanitario (por ejemplo, estándares mínimos de CP, ESFERA, principios de HAP, etc.)

Experiencia en estándares de protección infantil en repuesta humanitaria, protección, fundamentos de género y VBG, teoría, aplicación práctica de estándares mínimos, prestación de servicios a niños en emergencias y sobrevivientes de violencia de género,

Experiencia en recaudación de fondos efectiva con los principales donantes.

Educación requerida, formación, licencia, registro y certificación

Pregrado en ciencias humanas, como psicología, trabajo social, sociología, antropología, desarrollo internacional o afines.

Habilidades de comunicación en presentación y desarrollo de informes en español e Inglés (preferible)

Conocimientos preferidos y calificaciones

Conocimiento en programas de protección infantil y desarrollo de género, preferiblemente en estados frágiles.

Competencia con estándares internacionales clave para el trabajo humanitario (por ejemplo, estándares mínimos de CP, ESFERA, principios de HAP, Protección de la Niñez en la Acción Humanitaria, etc).

Conocimiento en contextos humanitarios.

Supply Chain Manager, WVI Haiti & Dominican Republic

Job/Job Title:

Supply Chain Manager, WVI Haiti and Dominican Republic

Business Requirements

  1. DevelopFunctionalStrategyaligningtoGSCMStrategyand ROpriorities,incoordinationwithotherDepartmental and Haiti & DR NOStrategy.

  2. ReviewandfinalizeAnnualBusinessPlans

  3. Proactively engage with suppliers, partners, local authorities,otherNGOs,clustersandstakeholdersto ensure good coordination and adequate information sharing,addresscommonconcerns/problemsandseek solutions.

Exigences opérationnelles1. Élaborer une stratégie fonctionnelle qui s’harmonise à la stratégie du GSCM et aux priorités du Bureau Régional, en coordination avec les autres départements et avec la stratégie d'Haïti et de la République Dominicaine.2. Examiner et finaliser les plans d’activités annuelles.3. S'engager de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG, les groupements et les parties prenantes afin d'assurer une bonne coordination et un partage d'informations adéquat, de traiter les préoccupations/problèmes communs et de rechercher des solutions.

Planning

  1. RepresenttheSCMfunctiononNOStrategicPlanning& Annual Business Planningprocess

  2. RepresenttheSCMFunctioninprojectdesignsandengage inGAMmeetings,Partner-Sub-GranteeMeetingsensuring SCMisengagedearlyenoughtoallowprofessionalinput during planning stage.

  3. Prepare Procurement planning guidelines for both Haiti & DR align with Global Guidelines and Planning Calendar and socialize them with all Stakeholders.

  4. Ensure Annual Procurement Plans are quarterly reviewed with Finance and Operation, and update the Sourcing Plans accordingly.

  5. Review the procurement planning and prepare Consolidated Annual Procurement Plan to socialize with

NO Management & RSCM and develop the Sourcing Strategy.

Planification

  1. Représenter la fonction SCM dans le processus de planification stratégique et de planification annuelle des activités du bureau national

  2. Représenter la fonction SCM dans la conception des projets et engager dans les réunions GAM, réunions partenaires - sous-bénéficiaires Assurant SCM est engagé suffisamment tôt pour permettre une contribution professionnelle pendant la phase de planification

  3. Préparer les directives de planification des achats alignées sur Global Lignes directrices et calendrier de planification et socialisez-les avec toutes les parties prenantes.

  4. Examiner la planification des achats et preparer Plan d'approvisionnement annuel consolidépour socialiser avec Gestion du bureau national et RSCM et développement de l'approvisionnement Stratégie.

  5. Veiller à ce que les plans annuels d'approvisionnement soient révisés trimestriellement avec Finance and Operation, et mettre àjour les plans d'approvisionnement en conséquence.

  6. Examinerles documents de soumission du Comité d'approvisionnement pour s'assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus décisionnel éclairé.

  7. S'assurer que le processus d'approvisionnement stratégique et les contrôles connexes sont inclus dans les outils d'évaluation des partenaires / sous-bénéficiaires pour évaluation.

Strategic Sourcing

  1. DeterminetherequirementfortheCategory,Marketand Incumbent Supplier based on the Spend Analysis and Annual ProcurementPlans.

  2. ExecutethereviewedandapprovedSourcingStrategy.

  3. Develop the Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process based on the global polices and process.

4. Develop the framework in managing the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies.

5. Lead negotiations for the High Spend Categories and develop the negotiation strategies and contracting processes for other categories.

6. Review Procurement Committee submission documents to ensure their comprehensiveness to allow an informed decision making process.

7. Ensure that Strategic Sourcing process and related controls are included in the Partner / Sub-Grantee Assessment Tools for assessment.

Sourcing stratégique

  1. Déterminer les besoins pour la catégorie, le marché et le fournisseur titulaire en fonction de l'analyse des dépenses et des plans d'approvisionnement annuels.

  2. Exécuter la stratégie d'approvisionnement examinée et approuvée.

  3. Développer le processus d'évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs sur la base des politiques et processus mondiaux.

  4. velopper le cadre de gestion du processus RFQ / RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d'enquête sur les prix.

  5. Diriger les négociations pour les catégories de dépenses élevées et élaborer les stratégies de négociation et les processus de passation de marchés pour les autres catégories.

Supplier Contract and Relationship Management

  1. Vet (through in-country legal) and finalize, Global Standard contracts for NO use.

  2. Draft & review supplier contracts for those categories where the vetted global standard contract format is not applicable and reviews supplier recommended changes.

  3. Ensure that Key Performance Indicators (KPIs) are embedded for all Strategically Sourced contracts and managed

  4. Resolve contract-related issues and improve T&C in contracts and the contracting process.

  5. Develop supplier onboarding process and supplier relationship management framework including the communication guidelines & Supplier continuous improvement plan

    Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

  6. Vétérinaire (par le biais de la législation nationale) et finaliser les contrats Global Standard pour AUCUNE utilisation.

  7. Rédiger et réviser les contrats des fournisseurs pour ces categories où le format de contrat standard mondial approuvén'est pas applicable et examine les modifications recommandées par le fournisseur.

  8. Assurez-vous que les indicateurs de performance clés (KPI) sont intégré pour tous les contrats stratégiques et géré

  9. Résoudre les problèmes liés aux contrats et améliorer les conditions générales des contrats et le processus de passation des marchés.

  10. Développer le processus d'intégration des fournisseurs et le cadre de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris les directives de communication et le plan d'amélioration continue des fournisseurs

Procurement Execution

  1. Ensure all orphaned PRs waiting to be sourced are assigned totheappropriatestaffandareactionedinatimely manner.

  2. Follow Procurement Polices and guidelines in Supplier Awarddecisionsundertheapplicablethresholdandensure periodic review mechanism is place of the Buyers' supplier award decisions.

  3. . Ensure, that all gaps are identified relating to the procurement execution (Process, system usage, disputes and etc.) and update / resolve them on a timely manner.

Exécution de l'approvisionnement

  1. Veiller à ce que tous les RP orphelins en attente de recherche soient affectés au personnel approprié et soient traités en temps opportun.

  2. Suivez les politiques d'approvisionnement et les directives dans les décisions d'attribution des fournisseurs sous le seuil applicable et assurez-vous que le mécanisme d'examen périodique est le lieu des décisions d'attribution des fournisseurs des acheteurs.

  3. S'assurer que toutes les lacunes sont identifiées concernant l'exécution de l'approvisionnement (processus, utilisation du système, litiges, etc.) et les mettre à jour / les résoudre en temps opportun.

Data Management, Analysis and Reporting

  1. Develop, track, and evaluate procurement metrics including areas of spend analytics, procure-to-pay process, operational efficiencies, and supplier performance to drive procurement strategy development and implementation.

2. Design and communicate SCM KPI dashboard to management.

3. Conduct regular meeting with staff on KPIs to identify areas for improvement.

4. Monitor sourcing projects progress and produce sourcing status reports to management.

5. Ensure that Master Data management process is built on global guidelines, ensuring the acceptancy and completeness.

Gestion, analyse et rapports des données

  1. Développer, suivre et évaluer les mesures d'approvisionnement, y compris les domaines de l'analyse des dépenses, le processus d'approvisionnement à payer, l'efficacité opérationnelle et la performance des fournisseurs pour piloter le développement et la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement.

  2. Concevez et communiquez le tableau de bord SCM KPI àla direction.

  3. Organiser des réunions régulières avec le personnel sur les indicateurs de performance clés pour identifier les domaines à améliorer.

  4. Surveiller l'avancement des projets d'approvisionnement et produire des rapports d'étape sur l'approvisionnement àla direction.

  5. Assurez-vous que le processus de gestion des données de base repose sur des directives mondiales, garantissant l'acceptation et l'exhaustivité.

Process, Procedure and Policy

  1. Understand, interpret and analyze the global policies, processesandguidelinesforbetteradoptionatNOlevel andmanageExceptionApprovalprocess.

  2. Drivethepolicy,processandguidelinesimplementation plan,definingroles&responsibilitiesandownersforeach step in the SCMprocess.

  3. Ensureregularlyreviewsaredoneontheprocurement policies,processesandguidelines(Sourcetopay(S2P), logistical,warehousing)toensuretheireffectivenessand applicabilityandadviseRegionalandGlobalSCMTeamsfor possiblechangeand/forimprovement.

  4. AdviseNationalOfficesontheacquisitionanduseof3PLs and4PLsandapplicationofINCOTERMS.

  5. Ensure adherence of SCM Policies, procedures and documentation to ensure compliance with WVI & donor regulations of the implementing Partners/Sub-Grantee are beingevaluatedunderPartner/Sub-GranteeAssessment stageandcapturedthemundercapacitydevelopment plans.

Processus, procédure et politique

  1. Comprendre, interpréter et analyser les politiques, processus et directives mondiaux pour une meilleure adoption au niveau NO et gérer le processus d'approbation des exceptions.

  2. Piloter le plan de mise en œuvre de la politique, du processus et des directives, en définissant les rôles et responsabilités et les propriétaires pour chaque étape du processus SCM.

  3. S'assurer que des examens réguliers sont effectués sur les politiques, processus et directives d'approvisionnement (Source to pay (S2P), logistique, entreposage) pour assurer leur efficacité et leur applicabilité et conseiller les équipes régionales et mondiales de GCA pour d'éventuels changements et / ou améliorations.

  4. Conseiller les bureaux nationaux sur l'acquisition et l'utilisation des 3PL et 4PL et l'application des INCOTERMS.

  5. Veiller au respect des politiques, procédures et documents SCM pour garantir la conformité avec les réglementations WVI et des bailleurs de fonds des partenaires / sous-concessionnaires chargés de la mise en œuvre qui sont en cours d'évaluation au stade de l'évaluation des partenaires / sous-bénéficiaires et les capturer dans les plans de développement des capacités.

Systems Development and Implementation

  1. Maintainproceduresandputtingthemintooperation.

  2. Planandexecutetestingandimplementationofmajor systems.

  3. Ensurethatdatabasesmeetuserrequirements.

  4. Liaisewithprogrammers,applications/operationalstaff,IT projectmanagersandothertechnicalstaff.

Développement et mise en œuvre de systèmes

  1. Maintenir les procédures et les mettre en service.

  2. Planifier et exécuter les tests et la mise en œuvre des principaux systèmes.

  3. Assurez-vous que les bases de données répondent aux besoins des utilisateurs.

  4. Assurer la liaison avec les programmeurs, les applications / le personnel opérationnel, les gestionnaires de projets informatiques et autres personnels techniques.

Control and Compliance

  1. Assess criticality of the Risks identified related to SCM & Procurement and plot them in the Risk Pyramid.

  2. Develop the risk mitigation plans and embed them to the processes, SoPs and guidelines for implementation and regularly evaluate control measures.

  3. Monitor adherence to control measures and compliance with WV supply chain policies and guidelines.

  4. Coordination with regulatory authorities for better understanding of the requirements and guide SCM Unit to comply and monitor the implementation.

  5. Investigate reported cases breach of controls, frauds, non- compliance, misappropriation of WV funds and assets related to SCM and take corrective measure as per the established NO framework.

  6. Conduct root cause analysis for external and internal audit

  7. findings, prepare respond and the implementation plan and monitor.

  8. Ensure SCM Policies, procedures and internal control system is strong enough to safeguard WV funds and authorities allocated to Partners and Sub-Grantees under the partnering arrangement. Any gaps should be captured at Partner / Sub-Grantee Assessment stage and build onto capacity development plans.

    Contrôle et conformité

  9. Évaluer la criticitédes risques identifiés liés àla SCM et à l'approvisionnement et les représenter dans la pyramide des risques.

  10. Développer les plans d'atténuation des risques et les intégrer aux processus, SoPs et directives de mise en œuvre et évaluer régulièrement les mesures de contrôle.

  11. Surveiller le respect des mesures de contrôle et la conformité aux politiques et directives de la chaîne d'approvisionnement de VM.

  12. Coordination avec lesautorités réglementaires pour une meilleure compréhension des exigences et guider l'unité SCM pour se conformer et suivre la mise en œuvre.

  13. Enquêter sur les cas signalés de violation des contrôles, de fraudes, de non-conformité, de détournement de fonds de VM et d'actifs liés à S.C.M et prendre des mesures correctives conformément au cadre NO établi.

  14. Mener une analyse des causes profondes de l'audit externe et interne conclusions, préparer la réponse et le plan de mise en œuvre et suivre.

  15. Veiller àce que les politiques, procédures et système de contrôle interne de SCM soient suffisamment solides pour protéger les fonds et autorisations de VM attribués aux partenaires et sous-bénéficiaires dans le cadre de l'accord de partenariat. Toutes les lacunes doivent être saisies au stade de l'évaluation des partenaires / sous-bénéficiaires et s'appuyer sur les plans de développement des capacités.

Leadership and Coaching

  1. ProvideleadershiptoSupplyChainUnit toensure OurPromisestrategyisembeddedintheUnits annualobjectiveanddaytodaywork.

  2. Manage the performance of direct reports through performancereviews,frequentconversationsandother method as appropriate. Be courageous in providing coaching or feedback for continuous performance improvement.

  3. EnsurethatallSupplyChainstaffmembersunderstand ProcurementPolicies,Processes,andSystems.

  4. Planandcoordinatedepartmentalmeetingstoreview statusoftasksandupdateSeniorManagementTeamon theprogressofthedepartmentsfunctions.

  5. Leadmonthlyappropriatereviewmeetingtoaddressopen procurementissues/performanceandprovidesolution.

Leadership et coaching

  1. Assurer le leadership du service de la chaîne dapprovisionnement pour s’assurer que notre stratégie Promesse est intégrée àlobjectif annuel et au travail quotidien du service.

  2. Gérez les performances des subordonnés directs par le biais d'examens des performances, de conversations fréquentes et d'autres méthodes, le cas échéant. Soyez courageux en fournissant du coaching ou de la rétroaction pour l'amélioration continue des performances.

  3. Assurez-vous que tous les membres du personnel de la chaîne d'approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d'approvisionnement.

  4. Planifier et coordonner les réunions ministérielles pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de direction de l’avancement des fonctions des départements.

  5. Diriger une réunion d'examen mensuelle appropriée pour aborder les problèmes / performances en matière d'approvisionnement en suspens et fournir une solution.

Training and Capacity Building

  1. Coordinate,participatein,and/ortrainstafffromSupply ChainandotherWVIDepartmentsonWVIProcurement Policies, Processes, andSystems.

  2. DevelopPartners'/Sub-Grantees'capacityassessmentand capacitybuildingframework/guidelinesaredeveloped, leveragingthemostrecentregulatorybestpractices.

  3. TraintheSCMTeamandotherinternalstakeholderin using the framework for capacity assessment and developingcapacitybuildingplansforPartners/Sub- Grantees.

  4. Ensure the capacity building plans are implemented, monitoredandtakecorrectivemeasuresforidentifiedgaps/ deviations.

Formation et renforcement des capacités

  1. Coordonner, participer et / ou former le personnel de la chaîne d'approvisionnement et d'autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d'approvisionnement de WVI.

  2. Élaborer un cadre / lignes directrices pour l'évaluation des capacités des partenaires / sous-bénéficiaires et le renforcement des capacités, en s'appuyant sur les meilleures pratiques réglementaires les plus récentes.

  3. Former l'équipe SCM et les autres parties prenantes internes à l'utilisation du cadre d'évaluation des capacités et à l'élaboration de plans de renforcement des capacités pour les partenaires / sous-bénéficiaires.

  4. S'assurer que les plans de renforcement des capacités sont mis en œuvre, suivis et prendre des mesures correctives pour les lacunes identifies / écarts.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

  1. University Degree in Supply Chain Management, Procurement, Engineering, or Business Administration, or equivalent professional qualification (advanced CIPS).

  2. A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in procurement, contracts management, contracts administration and/or logistics, of which three (3) years of experience directly related to first-hand procurement and/or contracting is required.

  3. At least 5 years of experience in managing staff

  4. High fluency in written and spoken English, Spanish and French

    CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  5. Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, approvisionnement, ingénierie ou affaires Administration, ou qualification professionnelle équivalente (CIPS avancé)

  6. Un minimum de cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des achats, gestion des contrats, administration des contrats et / ou logistique, dont trois (3) années d'expérience directement liées à l'approvisionnement de première main et / ou à la passation de marchés sont requises.

  7. Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion du personnel

Work Environment

Complete Travel and/or Work Environment statements if applicable.

  • Thepositionrequiresabilityandwillingnesstotraveldomesticallyandinternationallyupto

30% of the time.

Remplissez les déclarations relatives àl'environnement de voyage et / ou de travail, le cas échéant.

Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au pays et à l'étranger jusqu'à

30% du temps.

N.B.- The position is based in Port-au-Prince

La position est basée à Port-au-Prince

Compliance Officer - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

Compliance Officer Global Funds HIV/AIDS and TB Program (4 positions pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Maintenir les systèmes de surveillance de la conformité des rapports dans Sunsystem en ligne avec les politiques et procédures de gestion financière de WVI.

Ce poste fournira également des informations financières aux parties prenantes du siège social, du bureau extérieur et des partenaires de mise en œuvre du projet pour la prise de décision afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques.

Activités Principales

Processus de décaissement

  • Examiner toutes les demandes de paiement relatives aux achats, aux départements et aux avances pour s'assurer qu'elles sont conformes aux procédures financières et aux normes de WVI.

  • Vérifiez toutes les demandes de paiement pour la disponibilité des fonds par rapport au rapport mensuel Budget vs Réel mensuel et si les projets sont fermés ou actifs. Surveiller les dépenses réelles des départements par rapport aux postes budgétaires approuvés et alerter la direction de toute irrégularité.

  • Publiez des bons apports complets et précis dans Sunsystems.

  • velopper des outils et des processus appropriés et efficaces pour mesurer et documenter les délais de paiement et réduire les délais en utilisant une méthodologie d'amélioration des processus métier.

Contrôles internes

  • Aider à l'allocation des ressources stratégiques de niveau NO entre les programmes techniques et les Projets dans le cadre de la stratégie NO

  • Surveiller et mettre en œuvre les vérifications et contrôles établis dans les achats du bureau national et conformément à la politique d'approvisionnement et aux directives budgétaires de WVI.

  • Coaching et formation des parties prenantes dans l'analyse et la revue de budget

  • Examiner, réviser et afficher les demandes de budget ministériel dans Sunsystem et fournir des rapports sur une base mensuelle et trimestrielle conformément au budget global de WVI Haïti.

  • Supporter les Départements pour assurer la disponibilité des ressources pour mettre en œuvre les activités prévues

  • Personne-ressource clé pour l'examen du budget du ministère

  • Utilisateur clé des rapports Sun6 pour NO

Gérer les modifications et les mises à jour dans Sunsystem

  • Mettre à jour le plan comptable avec tous les nouveaux sous comptes, les codes d'analyse à la fois les codes T et A, selon les besoins de temps à autre.

  • Codifier les projets spéciaux suivant les codes bailleurs pour faciliter le rapportage

  • Effectuer des annulations de comptes dans la base de données en même temps que des allocations de compte pour corriger les données capturées à utiliser dans d'autres procédures et pour s'assurer que les données suivent les directives de saisie de données prescrites

  • Réévaluer le grand livre pour égaliser les différences de change dans les rapports financiers.

  • Surveiller les modifications des données par les comptables régionaux pendant la préparation du rapport.

  • Assurer la liaison avec l'équipe FRSC CAL Shared pour s'assurer que la répartition des coûts est effectuée sur une base mensuelle.

  • Analyser, identifier et mettre en œuvre les domaines d'amélioration des processus sunsystem.

Rapport financier

  • Générer tous les rapports pour l’examen et la révision des responsables du budget sur une base mensuelle.

  • Préparer un rapport de vieillissement pour tous les comptes d'actifs sur WVI, Haïti (comptes de Bilan) conformément à WVI FM.

  • Préparer les journaux de saisie à temps pour la comptabilité soit à jour tous les jours.

  • S'assurer qu’un rapport financier généré chaque semaine pour l'équipe des opérations et conformément aux normes de rapports financiers de Sunsystem.

  • Générer et charger le rapport mensuel d'extraction du grand livre FRSC sur la base de données FFR.

  • Développer des outils appropriés et efficaces pour améliorer les rapports en vue d'améliorer l'efficacité, la qualité et réduire les risques.

Réconciliation

  • Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires restreints, y compris : Compte 121- Financement direct du Bureau d'appui en espèces restreint, Compte 121-Subventions en espèces restreintes, Compte 121- Fonds local en espèces restreint et Compte 132 - Fonds affectés , Placement de retraite / indemnité de départ dans GL avec relevés bancaires et s'assurer que tous les éléments de rapprochement sont résolus en temps opportun, y compris les comptes bancaires suivants.

  • Renforcement des capacités dans Sunsystem.

  • S'assurer que les nouveaux utilisateurs sont formés à la base de données de Haïti Sunsystem en fournissant une formation sur le tas sur Sunsystem / Info Query & Analysis.

  • Opérations de base de Sun - Saisie du grand livre, importation du grand livre et liste des tenues de journal, allocation de compte, etc.

  • Importation et extraction de données dans Infor Q&A.

  • Génération de rapports à l'aide d'Infor Q&A.

  • Analyse à l'aide de tableaux croisés dynamiques

  • rification de l'exhaustivité des revues de journaux

Audit

  • Faciliter le personnel d'audit interne et externe à effectuer un audit financier annuel dans les rapports financiers et Sunsytems.

  • Mettre en œuvre les recommandations d'audit dans les 90 jours suivant l'audit.

Connaissances, compétences et capacités

Education :

Etre détenteur dune Licence en Comptabilité, Finance ou Economie.

Etre détenteur dun Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH).

Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel.

Expérience supplémentaire:

  • 3-5 ans d’expérience de comptabilité/finance dans une ONG Internationale de préférence dans un poste similaire

  • Avoir une maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé).

  • Avoir de lexpérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales.

Environnement de travail

Voyages complets et / ou déclarations environnement de travail le cas échéant.

  • La position exige la capacité et la volonté deffectuer des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 15 % du temps.

Warehouse Supervisor - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

Warehouse Supervisor - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Le superviseur de l'entrepôt est chargé de superviser un large éventail d'activités d'entrepôt, y compris la réception et l'expédition de produits et de matériaux et de maintenir un inventaire précis et les registres associés pour le programme du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH. Il ou elle est responsable de la supervision / gestion des employés, de la prise en charge de leur formation, de la planification et de l'ordonnancement de leur travail quotidien, de la résolution des problèmes de performance et de la résolution des problèmes.

Il ou elle est également responsable du suivi et du contrôle des opérations d'entrepôt externalisées pour s'assurer que toutes les procédures d'entrepôt requises sont respectées.

Activités Principales

  • Superviser les opérations quotidiennes de l'entrepôt, recevoir, remplir et expédier les commandes, tout en adhérant aux méthodes de contrôle standard et aux processus internes et en garantissant l'exactitude de toutes les pièces justificatives. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • Planifiez à l'avance les différents types et quantités de réceptions entrantes dans l'entrepôt afin d'identifier le stockage et l'emplacement appropriés. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • S'assurer que les transactions d'inventaire sont correctement enregistrées au quotidien; prendre en charge le nombre quotidien de cycles d'inventaire et de rapprochement. Cela devrait être fait dans les entrepôts internes ainsi que dans les entrepôts externalisés.

  • Identifier les mesures pour améliorer la qualité de service en augmentant l'efficacité de l'unité de stockage et de l'équipe de travail, ainsi que la performance des équipements dans les entrepôts internes et externalisés.

  • Établir et ajuster la planification de la main-d'œuvre pour répondre à la demande et aux horaires fluctuants des entrepôts dans les entrepôts internes et les entrepôts externalisés

  • Protéger les opérations et le contenu des entrepôts internes et externalisés en mettant en œuvre et en surveillant les procédures et protocoles de sécurité; appliquer et former le personnel aux processus, politiques et réglementations de sécurité

  • Maintient l'état physique de l'entrepôt en planifiant et en mettant en œuvre la maintenance de l'entrepôt; inspecter l'équipement; émettre des bons de travail pour les réparations et les demandes de remplacement dans les entrepôts internes et sous-traités

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Diplôme universitaire en gestion ou en comptabilité ou équivalent dans un domaine connexe.

  • Solides compétences en leadership et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à communiquer avec les clients et les collègues à tous les niveaux et à assurer la liaison efficacement avec les autres services internes

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail

  • Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement parfois sous pression tout en garantissant le respect des politiques et procédures organisationnelles.

  • Capacités efficaces de gestion des stocks et de production de rapports

  • Connaissance des logiciels d'entreprise de base et capacité d'apprendre de nouvelles applications logicielles

  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel)

  • 3 ans d'expérience en supervision d'entrepôt

Environnement de travail

Capacité à se déplacer dans des régions lorsque la situation l'exige.

Trabajador (a) Social/SPS

Oportunidad de Contribuir

a la tierna protección de la niñez en Honduras

Título del puesto:

Trabajador Social Temporal

Fecha límite de aplicación:

9 de abril

Localidad del puesto:

San Pedro Sula

Fecha de inicio vacante:

19 de abril

Cantidad requerida:

1 Plaza

Esquema de trabajo:

Plaza permanente

Propósito del Puesto

Contribuir a mejorar la calidad de vida de los NNA y sus familias, priorizando y dando respuesta a aquellas situaciones que reflejan una mayor carencia de recursos personales, sociales o económicos; promoviendo el pleno desarrollo de las capacidades de las personas para promover su bienestar social.

Requisitos Técnicos:

  • Formación universitaria: Trabajador Social, Colegiado.

  • Experiencia en levantamiento de estudios socioeconómicos.

  • Conocimiento de temas de Derechos de la Niñez.

  • Experiencia en coordinación de procesos con Dinaf.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

  • Atender a NNA y sus familias en situación de vulnerabilidad, alineado al principio superior.

  • Fortalecer el trabajo coordinado entre World Vision Honduras y DINAF en la protección de los NNA.

  • Fortalecer las herramientas que ayuden a mejorar la data institucional de los NNA más vulnerables.

¿Eres la persona? ¡Aplica a esta vacante ahora!

¡Felicidades estás por iniciar un nuevo gran capitulo en tu carrera profesional y te estamos esperando! Para aplicar solamente debes de completar tu perfil en nuestro sitio de carreras:

Si estas interesado debes ingresar en la sección Apply for this job” en la parte superior de esta página, registrarse y presentar su postulación.

  1. Completar la siguiente información:

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  1. ¿Ha trabajado anteriormente en World Vision? (Have you worked for World Vision before)

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  7. Colocar sus iniciales

  8. Dar Click en el botón que dice Apply

¿Por qué trabajar con nosotros?

Somos una organización cristiana de ayuda humanitaria, desarrollo y promoción de la justicia que sirve a todas las personas, sin distinción de raza, religión, grupo étnico o género.

Al trabajar con nosotros te conviertes en un protagonista que influye en favor de los niños, niñas, familias y comunidades más vulnerables alrededor del mundo. En Honduras tocamos la vida de más de 75 mil niñas y niños en Honduras, en 12 Departamentos, 28 Programas de Área y 694 comunidades.

Nuestra Causa

Una niñez tiernamente protegida, promotora de una sociedad más justa y segura.

Nuestra Visión

Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud.

Nuestra oración para cada corazón, la voluntad de hacer esto posible.

Nuestra Misión

World Vision es una confraternidad internacional de cristianos cuya misión es seguir a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador trabajando con los pobres y oprimidos para promover la transformación humana, buscar la justicia y testificar de las buenas nuevas del Reino de Dios

Somos Cristianos

Seguimos a Jesús– en su identificación con los pobres, los que no tienen poder, los afligidos, los oprimidos, los marginados; en su especial preocupación por las niñas y los niños; en su respeto por la dignidad otorgada por Dios a las mujeres de igual manera que a los hombres; en su reto por las actitudes y los sistemas injustos; en su llamado para compartir los recursos con los unos y los otros; en su amor por todas las personas sin discriminación o condiciones; en su oferta de una nueva vida por medio de la fe en Él. A partir de Él nosotros derivamos nuestro entendimiento integral del evangelio del Reino de Dios, el cual forma las bases de nuestra respuesta a la necesidad humana.

Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos

World Vision es una organización centrada en los niños que se compromete a salvaguardar a todos los niños y adultos beneficiarios, y tiene cero tolerancias para los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos vulnerables, incluidas la explotación o el abuso sexual.

Cada miembro potencial del equipo debe comprender la importancia de estos temas y está abierto a más entrenamiento y orientación sobre nuestras políticas y responsabilidades de Safeguarding.

Agradecemos tu interés para poner tu talento

a favor de la tierna protección de la niñez!!

Forma parte de nuestra familia ¡Únete a nuestras comunidades!

Web: https://www.worldvision.hn/

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Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vision-mundial-honduras/

Twitter: https://twitter.com/WorldVisionHN

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Laboratory Product Quantification Officer

Titre du poste / poste:

Laboratory Product Quantifiation Officer-The Global Fund HIV / AIDS and TB Program

OBJET DU POSTE

Sous la supervision du Coordonnateur de Supply Chain , l’Officier de quantification-laboratoire fournit un support technique pour l’exécution des processus d’estimations et de prévisions des besoins en produits de laboratoire subventionnés par le Fond Mondial, dans le cadre des programmes de lutte contre le VIH et la Tuberculose, pour en assurer leur disponibilité continue. L’Officier de quantification-laboratoire fournit également un support technique pour le suivi mensuel des tendances de consommations moyennes et des niveaux de stocks des produits de laboratoire pour les deux programmes afin que les plans d’approvisionnement de produits de laboratoire soient ajustés en conséquence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

% Temps

Principales activités

50%

Estimation et planification des besoins en produits de laboratoire

  • Fournir un support technique au Coordonnateur de supply chain , pour le développement des quantifications annuelles en produits de laboratoire subventionnés par le Fond Mondial, pour dans le cadre des projets nationaux de lutte contre le VIH et Tuberculose .

  • Fournir un support pour la mise à jour les plans d’approvisionnements des produits de laboratoire TB/VIH de façon annuelle et/ou semi-annuelle.

  • Fournir un support à l’officier des achats en produits de santé pour la spécification des produits de laboratoire au besoin.

  • Vérifier les dates d’arrivage des produits de laboratoire selon la date promise et informer le Coordonnateur de quantification pour l’ajustement des plans d’approvisionnement de produits de laboratoire si nécessaire.

30%

Suivi des niveaux de stock des produits de laboratoire,conformité et rapportage

  • En collaboration avec le Coordonnateur de supply Chain, analyser et suivre les tendances de consommations mensuelles et trimestrielles des produits de laboratoire au niveau national (données agrégées au niveau central, départemental et institutionnel), pour permettre d’ajuster les processus de quantification.

  • En collaboration avec le Coordonnateur de Supply Chain, aider à assurer que les données logistiques de laboratoire des SRs et des différents niveaux (départementaux et institutionnels) sont collectées, nettoyées et analysées de façon mensuelle pour la préparation du processus de réapprovisionnement des SRs et informer le processus de quantification.

  • Informer le Coordonnateur de supply chain en cas de tendance inhabituelle de consommation des produits de laboratoire, conduire des investigations pour en définir les causes et proposer des solutions.

  • Fournir au Coordonnateur de supply chain un rapport sur les niveaux de stocks des produits de laboratoire disponibles et utilisables chaque mois, pour faciliter les calculs des besoins pour les réapprovisionnements réguliers des SRs en produits de laboratoire.

  • Fournir au Coordonnateur de supply chain, un rapport mensuel des quantités de produits de laboratoire à date d’expiration proche qui ne pourront pas être absorbés avant leur expiration, afin de mitiger les risques d’expiration des produits de laboratoire.

10%

Fournir un support technique en quantification des produits de laboratoire au niveau national

  • Participer aux exercices nationaux annuels de quantification pour les produits de laboratoire et fournir le support technique nécessaire.

  • Participer aux révisions semi-annuelles ou trimestrielles des quantifications nationales en produits de laboratoire, sous le leadership du Ministère, et selon les besoins.

  • Participer aux rencontres nationales trimestrielles du CAGIL (Comité d’Approvisionnement et de Gestion des Intrants de Laboratoire) au besoin.

10%

Autre

  • Participer et fournir un support technique à l’équipe d’Officiers d’Assurance Qualité pour les visites de supervision et les validations de données sur les produits de laboratoire.

  • Participer aux inventaires semi-annuels et spot checks au niveau des dépôts centraux et au niveau des SRs au besoin.

  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou la direction Exécutive.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Qualification minimale requise:

  • Etre détenteur d’une licence en technologie médicaleou en médecine ou sciences infirmières

Expérience

  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des produits de santé pour les programmes VIH/TB

  • Deux ans d’expérience dans la quantification des besoins en produits de sante

Préféré::

  • Avoir une expérience en gestion et validation des données de santé ;

  • Avoir une bonne connaissance de l'informatique notamment les logiciels Excel, Word, PP (logiciel de quantification ou gestion de stock un atout);

  • Avoir une bonne expérience dans un poste similaire serait un atout ;

  • Etre rigoureux, avoir un esprit d’équipe et la capacité de travailler sous pression.

  • Être engagé pour le bien-être des enfants et être capable d'adhérer à la vision et à la mission de WV, y compris l'engagement en faveur de l'égalité des sexes; inclusion et approche des droits de l'homme.

  • Connaissance des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement;

Licence, inscription ou certification requise pour exercer ce poste:

Avoir une formation complémentaire en gestion des approvisionnements et des stocks, logistique, ou une formation équivalente;

Compétences, connaissances et expérience préférées:

  • Analyse des donnes

  • Habilité à gérer de grand volume de données en Excel

  • Habilité de rédaction des rapports

  • Crée et produit des résultats dans des partenariats complexes, en maintenant les parties prenantes clés à bord;

  • Utilise les opportunités à travers WV pour en développer d'autres;

  • Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles;

  • Sens de l ‘initiative;

  • Bonne capacité à prévenir et résoudre les problèmes et les conflits potentiels;

  • Évalue de manière critique l'efficacité du travail et recherche de meilleures méthodes de travail.

  • Parle couramment Français et l’anglais un atout

Environnement de travail:

  • Soyez prêt à vous rendre sur les sites de mise en œuvre et aux réunions de quantification nationale selon les besoins

  • Base au bureau nationale avec déplacements fréquents sur le terrain.

  • Voyage:Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager à travers Haïti jusqu'à 20%.

  • De garde: Ce poste nécessite d'être sur appel 10% du temps.

Pharmaceutical Health product Quantification Officer

Titre du poste / poste:

Pharmaceutical health product quantification Officer- The Global Fund HIV / AIDS and TB Program

OBJET DU POSTE

Sous la supervision du Directeur du département de la Chaine d’Approvisionnement, l’Officier de quantification des medicaments coordonne l’exécution des processus d’estimations et de prévisions des besoins en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, dans le cadre des programmes de lutte contre le VIH et la Tuberculoses, pour en assurer leur disponibilité continue. Le Coordonnateur de Quantification estime les besoins annuels des programmes en produits de santé, et développe des plans d’approvionnement annuels et/ou semi-annuels. L’Officier de Quantification suit de façon mensuelle, avec le support de l’officier de quantification- et de l’officier d’inventaire des stocks, les tendances des consommations moyennes et les niveaux de stocks nationaux des produits de santé pour les trois programmes et ajuste les plans d’approvisionnement en conséquence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

% Temps

Principales activités

65%

  • Développer les quantifications annuelles en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, pour les programmes VIH et Tuberculose.

  • Développer et mettre à jour les plans d’approvisionnements des produits de santé VIH et TB de façon annuelle et/ou semi-annuelle et les faire valider par le directeur du département.

  • Fournir les plans d’approvisionnement au Coordonnateur des achats en produits de santé pour exécution et fournir un support technique au coordonnateur des achats concernant les spécifications des produits si nécessaire.

  • Vérifier les dates d’arrivage des produits selon les dates promises et ajuster les plans d’approvisionnement si nécessaire.

  • Fournir au Directeur du département, au besoin, les informations prévisionnelles des quantités de produits de santé pour la préparation du budget.

20%

  • Analyser et suivre les tendances de consommations mensuelles et trimestrielles des produits au niveau national (données agrégées au niveau central, départemental et institutionnel), pour permettre d’informer les processus de quantification.

  • Fournir Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement, un rapport sur les niveaux de stocks de produits disponibles et utilisables chaque mois, pour faciliter les calculs des besoins pour les réapprovisionnements réguliers des SRs et les alerter en cas de risque de rupture de stock.

  • Avec le support de l’Officier des données, de l’Officier de quantification-laboratoire et de L’officier r des intrants et matériels de laboratoire, fournir au Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement, les rapports de consommation et de stocks des produits de santé pour validation et soumission au Fond Mondial.

  • Fournir au Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement, un rapport mensuel des quantités de produits à date d’expiration proche qui ne pourront pas être absorbés avant leur expiration, afin de mitiger les risques d’expiration des produits.

10%

  • Avec Coordonnateur de la Chaine d’approvisionnement, représenter le projet pour toutes les quantifications nationales de produits de santé pour les programmes de lutte contre le VIH et la Tuberculose.

  • Participer aux révisions semi-annuelles ou semestrielles des quantifications nationales en produits de santé, sous le leadership du Ministère, et selon les besoins.

  • Participer aux rencontres trimestrielles du cluster National de Logistique pour les intrants VIH.

5%

  • Participer et fournir un support technique à l’équipe d’Officiers d’Assurance Qualité pour les visites de supervision et les validations de données sur les produits de médicaments.

  • Participer aux inventaires semi-annuels au niveau des dépôts centraux et au niveau des SRs pour les produits de santé, au besoin.

  • Superviser l’Officier de quantification - laboratoire

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Qualification minimale requise:

  • Etre détenteur d’une licence en pharmacie ou en médecine ou en sciences infirmières ;

  • Avoir une formation complémentaire en gestion des approvisionnements et des stocks, logistique, ou une formation équivalente;

Expérience

  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des produits de santé pour les programmes VIH, TB et/ou Malaria;

  • Trois ans d’expérience dans la gestion des besoins en produits de sante

Préféré: :

  • Avoir une expérience en gestion et validation des données de santé ;

  • Avoir une bonne connaissance de l'informatique notamment les logiciels Excel, Word, PP (logiciel de quantification ou gestion de stock un atout);

  • Avoir une bonne expérience dans un poste similaire serait un atout ;

  • Etre rigoureux, avoir un esprit d’équipe et la capacité de travailler sous pression.

  • Crée et produit des résultats dans des partenariats complexes, en maintenant les parties prenantes clés à bord;

  • Utilise les opportunités à travers WV pour en développer d'autres;

  • Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles;

  • Sens de l ‘initiative;

  • Bonne capacité à prévenir et résoudre les problèmes et les conflits potentiels;

  • Évalue de manière critique l'efficacité du travail et recherche de meilleures méthodes de travail.

Environnement de travail:

  • Soyez prêt à vous rendre sur les sites de mise en œuvre et aux réunions de quantification nationale selon les besoins

  • Base au bureau nationale avec déplacements fréquents sur le terrain.

  • Voyage: Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager à travers Haïti jusqu'à 20%.

  • De garde: Ce poste nécessite d'être sur appel 10% du temps.

HEA Manager - WVI Haiti & Dominican Republic

JOB PURPOSE

Under the supervision of the Head of Operations, the HEA Manager (plays a critical leadership role to ensure that the World Vision Haiti/DR is equipped to prepare for and respond to humanitarian emergencies and Protracted Humanitarian Emergencies) will be responsible for ensuring the implementation of DRM activities and strategy (HEA) in compliance with World Vision Haiti & DR’s norms and standards in accordance with the HEA regional policy, they have also have to observe they the National Civil Defense Policies to maintain the alignment with those official frameworks. He/she must promote a prevention-based responsive culture through data collection and analysis, partnership with state structures and the church, and a strong commitment of youth through schools, community structures through GACs.

Keys Performance Indicators

Strategic Planning and Leadership:

Provide leadership to the department, through the setting of strategic priorities and the choice of key indicators able to guarantee projects and programs achievement in compliance with WVI standards.

Position World Vision as a leading humanitarian agency, overseeing WV’s relations and engagement with UN OCHA and engaging regularly with sector peers.

In collaboration with the Security and Fleet departments, ensure that all security measures are taken into account in the planning and implementation (before, during and after) of response activities and all HEA programs.

Advise the Senior Leadership Team (SLT) on technical/strategic decisions to be made during various emergency situations and act as a spokesperson for the National Office.

Manage the HEA team and ensure projects and programs implementation (including CAT II and CAT III responses) in an effective manner and in coordination with the National Leadership and the LACRO Regional Office.

Project and Program Management

Provide leadership for response programs in compliance with quality standards, and by making the following tools available: needs assessment, security assessment, implementation plans, project design and development plans, exit strategy and transition to development program, timely reporting to donors and Support Offices, pre-positioning for future response.

Train WV Haiti & DR staff in disaster risk management, support field team in setting up mitigation, response and networking structures with government structures and key partners.

Build and monitor WV’s Disaster Management capabilities at bi national level in support to the Programs at the field level.

In coordination with GAMs National Teams, provide technical input to the design and final review of all project proposals and concept notes prior to their submission to donors.

Ensure effective and efficient leadership in project management through effective communication, regular monitoring visits to strengthen the capacity of field teams, review implementation, compliance with deadlines and achievement of defined indicators.

Provide program oversight, ensuring compliance with reporting standards, international standards and the achievement of objectives.

Liaison and Networking

Coordinate good documentation and the sharing of good practices and lessons learned.

Provide direction on real-time learning events as part of humanitarian response timeline engagements

Work closely with DPC, the Ministry of Interior, Mayors and CASECs to ensure alignment of WV activities with government priorities, contribute to national vulnerability assessments, and develop sectoral response plans for Haiti & DR.

Maintain a close relationship with Support Offices, Regional Office, donors, Churches and communities in order to respond to requests in a timely manner, communicate challenges and prepare joint visits.

Represent and position World Vision before United Nations Agencies (UNICEF, WFP, OCHA) USAID, OFDA, EU, UNHCR) and international NGOs plus agencies by sharing our achievements, strategies, logistical capacity, and best practices.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

  • Bachelor’s/Master’s degree in management, social sciences or related field or similar qualifications

  • Clearly express oneself in all the forms of writing.

  • Have good oral and written communication skills in English, Creole, French, (Spanish is a plus),

  • Ability to facilitate processes, lead teams and transfer knowledge.

  • Good computer and internet skills, especially word processing and spreadsheets.

  • Frequent visits to projects/programs. Provide well-developed field visit reports.

  • Ability to work under pressure and deal with emergency situations.

  • Have a rapid and adequate response capacity available in terms of timelines and standards

  • Compliance with child protection policies in all aspects of programming and work within the organization.

  • Able to work on a cross-cultural environment with a multi-national staff.

  • Humanitarian and Disaster Risk Reduction studies and/or humanitarian leadership development

  • Have at least five years of large-scale experience in the management of humanitarian and emergency affairs

  • Experience in working with local governments and international donors

  • Bachelor’s degree in administration social sciences or a related field

  • Technical skills and experience in relevant area (e.g., programs, logistics, security. management, humanitarian, protection, Safeguarding, accountability, technical sectors [e.g., WASH, Education in Emergencies, Livelihoods].

  • Experience working with Sphere Standards, Code of Conduct, Humanitarian Charter, CHS. Children in Emergencies (preferably)

Preferred skills, knowledge and experience:

  1. Good knowledge of disaster management and development programs using an approach focused on empowering local structures.

  2. Risk management in humanitarian settings (both countries)

Work environment

Complete with travel and/or work environment declarations, if applicable.

The position requires the ability and willingness to travel domestically and internationally up to _30__% of thetime.

N.B.- The position is based in Port-au-Prince, it's a local position.

Oficial de Monitoreo Programático

Oficial de monitoreo programático VIH y TB

PROPÓSITO DEL PUESTO

Realizar el monitoreo y seguimiento de las actividades relativas al Proyecto de VIH/sida implementadas por los SR, basándose en la programación operativa y verificando evidencias físicas de las mismas. Retroalimentar al SR acerca de aspectos operativos a ajustar, informar a coordinador de monitoreo de los hallazgos de sus visitas

Responsabilidades principales

Realizar la supervisión y monitoreo de la implementación de los Proyectos de VIH y TB por los Sub-receptores.

Elaborados informes de campo por cada visita de acompañamiento realizada.

Documentados mensualmente los avances en la ejecución del plan operativo de cada SR.

Retroalimentados los SR e informado el coordinador de monitoreo del RP acerca del avance de la implementación

Verificar la utilización por los Subreceptores del Sistema de Alerta Temprana (SAT) y otros sistemas utilizados

Control de calidad de los registros de pacientes integrados al componente de VIH/sida y pacientes TARV.

Control de calidad de los datos registrados en el SAT u otros sistemas utilizados por los SR

Aplicar instrumentos de monitoreo para el análisis de ruptura de stock y programación mensual de medicamentos de VIH y TB

Verificado el estado de la cadena de suministros.

Elaborados reportes de campo sobre el monitoreo de los insumos médicos

Educación

Profesional de ciencias de la salud o sociales

Formación/ capacitación demostrada en monitoreo y evaluación.

Conocimientos y habilidades

Utilización de instrumentos de campo, aplicación de listas de chequeo.

Dominio intermedio de Excel. El conocimiento de otros herramientas de procesamiento de datos será valorado

Preferiblemente con dominio del Idioma inglés (hablado, escrito y lectura).

Habilidad para establecer relaciones de trabajo con contrapartes gubernamentales y de sociedad civil

Experiencia

3 años monitoreo y evaluación de proyectos de salud, preferiblemente de VIH

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