Chief of Party, Haiti or Burundi

*Position location to be determined; Burundi or Haiti.

World Vision is seeking a highly qualified Chief of Party (COP) for an upcoming Development Food Security Activity (DFSA) in Haiti and Burundi. We are seeking a dynamic and proven leader with technical expertise and experience managing multi-year USAID-funded programs in complex environments. The program will focus on increasing individual, household, and community resilience through strengthened, well-functioning, and inclusive market systems. The primary goals will be to increase market system efficiency, increase private sector investment and engagement, and increase household and community ability to recovery from shocks and stresses.

POSITION DESCRIPTION/SUMMARY:

The COP will be responsible for leading all technical, financial and administrative aspects of USAID program and will coordinate closely with USAID in developing, implementing, and revising the project’s overall field strategy. The COP will be the principal link between USAID, World Vision, and other partners and provide overall strategic and technical guidance to subcontractors. The COP will provide comprehensive expert technical oversight and guidance in all aspects of the program, including monitoring and evaluation, and reporting to USAID. The COP oversee all staff and activities while promoting an adaptive management approach, and champion a collaborative, inclusive learning environment. The position is based in Port-au-Prince, Haiti, or Gitega, Burundi and the 5-year program is expected to start in 2021.

RESPONSIBILITIES:

  • Lead overall technical vision, project management, and implementation of the project. Spearhead strategy development and utilize managerial tools and frameworks to improve the ability of the team to achieve project goals successfully and sustainably.

  • Effectively manage and supervise technical and finance/operations teams, including ensuring coordination between team leads, providing coaching and mentoring, and fostering a collaborative and adaptive work environment.

  • Serve as the primary point of contact with USAID regarding implementation and management matters relating to the contract. Ensure high-quality, efficient, and effective performance of the project in accordance with USAID rules and regulations.

  • Manage relationships with subcontractors and evaluate sub-contractor and grantee activities through consultative meetings, site visits, and reporting requirements. Manage and supervise work of all international consultants and local staff.

  • Lead collaboration, learning, and adaption (CLA) efforts with internal and external collaborators, adapting program as needed to optimize results per learning and contextual changes.

  • Oversee preparation and supervision of project work planning, budgets and pipeline analyses, performance management, and strategic communications. Facilitate the development of the project’s theory of change, oversee the implementation of the work plan, and track progress towards core indicators and learning objectives.

  • Ensure compliance with the organizational Security Risk Management Policy and implementation of associated plans, including the Country’s Security Risk Management Plan. Manage the team’s adherence to the Security Risk Management process, including personnel and asset protection, information gathering and sharing, training, reporting and investigations, and incident management.

  • Oversee technical activities of the project and ensure that impact is achieving sustainability and quality results defined in the contract

  • Ensure that the activities and results are implemented in a timely manner within the approved budget.

  • Make verbal or written presentations as requested by the client to varied audiences, both in-country and overseas.

  • Assure that assistance provided under the award is technically sound and appropriate for the needs to be addressed and for adequately managing and supervising the work of all staff in country.

QUALIFICATIONS:

  • Master’s degree in agricultural economics, agribusiness, agronomy, development, or related field from an accredited university.

  • Minimum 10 years of progressively responsible management experience working with programs that are of a similar scope and complexity. USAID contract management experience is highly preferred; Chief of Party experience is highly preferred.

  • Established track record of achieving results in complex environments is required. Experience working in Haiti highly desired.

  • Demonstrated experience in project designs, strategic planning, and implementation of market systems, agriculture, and resilience activities. Proven leadership in adaptive management and CLA approaches.

  • Demonstrated commitment to and experience improving inclusion and empowerment of underserved and marginalized groups of market actors including women, youth, rural smallholders, and others.

  • Strong communication and interpersonal skills with demonstrated ability to lead collaborative working relationships with a diverse group of relevant stakeholders (producers, private sector, NGOs, government, and research institutions).

  • Knowledge of and experience with USAID rules and regulations is required.

  • For Burundi, Fluency in English required; For Haiti, fluency in French is required; Language proficiency in a local language highly preferred.

Director, IT Enterprise Project Management Office (EPMO)

*Position location to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

The Director, EPMO Director is responsible for operations of the Enterprise Project Management Office (EPMO), improving the overall maturity of IT Project Portfolio management across the organization, and tracking and reporting. S/he is responsible for managing a team of program and project managers, supporting and enabling the organization’s global, cross-functional initiatives. The Director, EPMO ensures that the work of the EPMO adds value, is relevant to the strategy of the organization, and meets the goals set by executive management.

Individuals within the IT leadership job family have responsibility for activities that contribute to planning, creating and implementing an IT vision and strategy aligned with the company’s strategic business plan. They oversee the development of corporate standards, technology architecture, technology evaluation and transfer. They manage small to large teams of people responsible for developing and delivering IT solutions for the business and customers. Each role within this job family provides technical and business leadership to their organizations as well as to the business.

IT Leaders are also responsible for analyzing trends in technology, assessing the impact of emerging technologies on the business, providing solutions to address technology and business issues, and managing financial resources while ensuring the development of high-quality technology solutions. These solutions must be developed at the best possible cost and be aligned with customer and business needs while establishing relationships with employees and key internal and external stakeholders. They are also responsible for participating and leading the development of an IT governance framework that defines the working relationships and sharing of IT components among various IT groups within the organization.

To be successful, individuals must possess a combination of business, technical and leadership skills and competencies. This requires an understanding of client’s business needs, processes and functions. They also need a solid knowledge of IT infrastructure, architecture, applications development and support, networks, and computer operations. In addition, individuals working in this job family must have excellent communication skills and the ability to influence others.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Business and IT Strategy:

  • Develops the tactical components and strategies to achieve goals at an enterprise level.

  • Manages the development and implementation of IT initiatives to support business strategy.

  • Ensures that all programs and projects managed by PMO follow standards: workplan, budget, project organization and governance structure, communication, change management, performance management.

  • Stays current on industry trends in the development of enterprise planning tools that support agile, waterfall, and hybrid methodologies.

Change Management:

  • Articulates change.

  • Is active and visible throughout the change process.

  • Provides frequent, communication to department/organization and clients about the change (i.e., rationale, expected outcomes, the "big” picture) and the impact of the change (individual and business).

  • Builds a coalition of sponsorship (managers, staff and clients) and manages resistance to the change.

  • Identifies and removes obstacles to change.

Governance:

  • Oversees the administration of the Enterprise Project and Portfolio Management (PPM) Tool (Smartsheet).

  • Ensures consistent portfolio and project reporting and tracking across all stakeholders.

  • Builds and maintains relationships with cross-functional peers and Senior Leadership, to deliver high quality products that satisfy internal and external customer expectations.

  • Partners with IT Strategic Planning and Business Relationship Management for vetting of new pipeline opportunities.

  • Partners with the functional business and technology leaders on the implementation of program and project management processes, methods, techniques, tools, guidelines, and standards.

  • Leads or participates in a customer advisory board to manage IT services demand.

  • Communicates client’s needs and priorities and provides feedback on pricing and investment.

Architecture:

  • Provides input to technology planning within multiple functional areas.

  • Implements solutions consistent with current and future architecture.

Process Improvements:

  • Manages the improvement processes that impact customer satisfaction and relationships.

  • Owns the designated processes and is accountable for ensuring that established processes are followed.

Finance:

  • Participates in the development of IT budgets.

  • Tracks and takes appropriate steps to stay within budget.

  • Provides high-quality services at optimal cost to customers.

  • Measures service performance and implements improvements.

IT Technology Development:

  • Directs the development and implementation of technology solutions required to increase business efficiency and effectiveness.

Service Level Agreements (SLAs):

  • Participates and provides input to the SLA development process.

  • Ensures internal SLAs are met.

Vendor Management:

  • Provides advice and counsel to the vendor relationship decision-making and contract development processes.

  • Reviews service provider performance.

  • Identifies and confirms performance problems and notifies contract managers.

Resource Management:

  • Monitors ePMO and project team resource capacity and acts as the escalation point for constraints.

  • Lead and mentor a team of globally-dispersed Project Managers responsible for Enterprise-Level projects over 8 Business and Technology portfolios.

  • Meets regularly with team to gather work statuses.

  • Discusses work progress and obstacles.

  • Provides advice, guidance, encouragement and constructive feedback.

  • Ensures work, information, ideas, and technology flow freely across teams.

  • Establishes measurable individual and team objectives that are aligned with business and organizational goals.

  • Documents and presents performance assessments.

  • Recognizes and rewards associates commensurate with performance.

  • Implements organizational practices for staffing, EEO, diversity, performance management, development, reward and recognition, and retention.

Workforce Planning:

  • Identifies the roles, skills and knowledge required to achieve goals.

  • Ensures staff has the resources and skills needed to support all work initiatives within a limited number of COCs or functions.

  • Participates in IT workforce deployment activities.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • BS/BA degree in technical/information science or a related field.

  • 10+ years project management experience overseeing technology projects; 5 years should reflect direct management experience with increasing levels of management responsibilities.

  • 5+ years experience managing a group of Project Managers or Scrum Masters.

  • Expert-level knowledge of project and change management and associated methodologies, techniques, processes and approaches.

  • Knowledge of resource management tools.

  • At least 3+ Smartsheet administration/management experience (Control Center experience a plus).

  • Candidates must have strong leadership and interpersonal skills and enjoy working in a dynamic, often remote-based environment.

  • Experience leading ePMO is preferred along with the skills to effectively manage a midsize team of project managers, and execute plans with focus on quality.

  • Willingness and ability to travel domestically and internationally, as necessary.

  • PMP and CSM certifications.

  • Effective in written and verbal communication in English.

Resource Development Director, WV Haiti

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF POSITION:

The Resource Development Director, will cover Haiti and the Dominican Republic World Vision National Offices (NOs). Will be responsible for, but not limited to:

  • Leading the development/update and roll out of the resource development/Grants Acquisition strategy to drive growth in non-sponsorship income from local and international sources in alignment with the National Offices’ strategies.

  • Leading the grants acquisition by building the NOs’ profile according to their resource development strategy, ensuring donor engagement and strengthening NOs’ capacity, this will include leading, coaching staff on proposal development for grants and PNS.

  • Representing WV and networking with the Consortium of Humanitarian Agencies (bilateral, multilateral, international NGOs, NGO’s consortium, local donor delegations, forums, etc.) in both countries.

  • Leading the donor (government, multi-lateral and private sector) and partners relations, engagement and retention, through the promotion of WV´s work and successful grants’ implementation; as a result, maximizing and diversifying the funding base. This includes strong and effective collaboration with other departments to ensure consistent and effective Projects implementation.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

Leadership and Strategic Management:

  • Promote and develop strategic thinking and a common agenda for the two countries, recognizing specificities of each country.

  • Lead the development/update of the Grant Acquisition Strategy in alignment with the NOs’ strategies and Child Well Being (CWB) targets. Ensure it has clear measurable short, medium and long-term strategies and targets.

  • Enhance WV’s visibility and engagement with strategic stakeholders; ensuring appropriate representation of the NO at strategic foras that could lead to resource acquisition and enhanced programming collaboration.

  • Lead and coordinate the proposal development, including grant writing when needed.

  • Lead and identify new funding opportunities and provide strategic direction for business development to pursue non-traditional funding sources, identifying emerging or untapped high potential donors.

Pre-positioning & Donor Engagement:

  • Lead the creation, cultivation and growing relations with donors and partners by developing a donor engagement plan, representing WV Haiti & DR in key internal and external forums, writing winning proposals, contributing to the successful implementation, etc.

  • Identify key relationships that NOs need to build/strengthen to pre-position and elevate WV’s profile with bilateral, multilateral and private sector donors, local governments and partners.

  • In coordination with the Communications and the Operations departments, develop key fundraising and marketing materials (leaflets, capacity statements, success stories, etc.) to showcase the impact of the NOs grant portfolio.

  • Participate in hosting high profile donors and partners with a view to deepening their understanding of WVI programmes.

Grants Compliance and Donor Liaison:

  • Act as focal person for strategic links with donors and Support Offices on non-sponsorship funding and contract issues.

  • In close collaboration with the Operations team ensure a successful end-to-end grants process, from ‘start-up’, to ensure a smooth transition from acquisition to implementation, to the ‘close-out’ to ensure donor satisfaction and opportunities to scale up, (donor requirements, communication with donor during the implementation, reports, evaluation, audits, etc.)

  • Build close collaboration with divisional teams, (People & Culture, Finance, Strategy and Operations) to support the grant development process.

  • Actively support the development of evidence-based monitoring, evaluation, and documentation to support future grant development opportunities.

Collaborations, Networks and Learning:

  • Position WV Haiti and DR NOs internally (SOs, RO) and externally with donors and partners, by sharing learning, innovations and best practices.

  • Build close partnerships with WVI Regional Learning Centers and Resource.

  • Acquisition Management (RAM) HUBs to provide technical support, learning and share experiences and best practices in GAM.

Mentoring and Coaching (Capacity Building):

  • Identify capacity gaps in grants acquisition and management and other factors leading to poor win rates and grants implementation and work with SLT to address them.

  • Lead, organize, motivate and develop RAM staff to high standards of performance ensuring multiple successors and talent pool.

  • Lead, manage and facilitate grants acquisition and management capacity building to RAM staff in both NOs, to fill the identified gaps ensuring high performance.

  • Ensure an effective recruitment and retention policy and system is in place.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • Master Degree in Social Sciences, Humanities, development studies, International Relations or its equivalent.

  • 3-5 years of senior leadership experience in grant acquisition (with a strong track record of winning grants).

  • Develop ’project management’ capacity through training such as PMD Pro.

  • Demonstrated experience in project management with government and multilateral agencies grant funded projects.

  • Advanced knowledge/practice of design, monitoring, and evaluation approaches.

  • Excellent knowledge of grant compliance procedures for major bilateral and multilateral donors and ability to pay attention to detail.

  • Demonstrated team management experience that includes coaching staff to high levels of performance.

  • Demonstrated abilities to engage effectively with diverse teams (cross cultural & cross functional) to achieve shared goals.

  • Ability to engage at a strategic level and build collaborative relationships with donors and other NGOs.

  • Excellent written and oral communication skills in French, English and Spanish with strong competency in proposal writing.

  • Must be a committed Christian, able to stand above denominational diversities.

  • Proven ability to co-ordinate multiple donors, support offices and funding mixes.

  • Familiarity with donor requirements & regulations of OFDA, CIDA, DFID, WFP, UNICEF, KOICA, USAID, EC, ECHO, AECID, German government, Global Fund etc.

  • Multiple skills and working experience in relief and/or advocacy with International NGO.

  • Ability to maintain effective working relationships with all staff and other key partners.

  • Demonstrate leadership and team building ability.

  • Working knowledge of proposal writing and negotiation skills.

  • Understand advocacy theory, process and practice.

  • Significant experience of government donor relations and fundraising: Well informed on latest trends in grants sector.

  • Deep understanding in proposal development process.

  • People management skills: Strong interpersonal on People management skills: Strong interpersonal and networking skills to work cross organizationally and with different cultures.

  • Be a results orientated leader with the ability to handle a heavy work load, manage and satisfy multiple conflicting organizational, donor and other stakeholder demands.

  • Working knowledge of programs/projects cycle management.

  • Demonstrate leadership and team building ability.

  • Good planning and organizational skills.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Master’s Degree in Development, Social Science, Management or other field applicable to developing country context preferred.

  • Have the capacity for quick and adequate response in regards to deadlines and standards.

  • Must be a results oriented leader who can handle a heavy work load as well as manage and satisfy multiple and at times conflicting organizational donor and other stakeholder demands.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 40% of the time.

Finance Coordinator-Global Fund

Titre du poste :

Finance Coordinator-GLOBAL FUND (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Assister le Programs Finance Manager dans la gestion financière des Grants y compris le suivi et le contrôle budgétaire, la production et l’analyse des rapports financiers, et la conformité des opérations avec les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs. Fournir un appui technique dans la revue et la mise en œuvre des systèmes de contrôle en vigueur et au renforcement des capacités de l’équipe des Finances Grants en vue dune gestion effective et efficiente des ressources.

Activités Principales

  • Assister le Programs Finance Manager dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables relatives aux Grants en conformité avec le Manuel Financier de WVI et les règlementations des donateurs

  • Etablir et mettre en œuvre un système de suivi/tracking du portefeuille des Grants pouvant assurer que les informations et données utiles sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions.

  • Fournir un appui technique dans les processus de préparation des budgets de propositions en collaboration avec le Programs Finance Manager, les Operations et les collaborateurs des SOs.

  • Faire la revue des transactions comptables des Grants en vue dassurer qu’elles sont complètes, et que les codifications sont conformes aux lignes budgétaires approuvées.

  • Faire le suivi régulier des dépenses des Grants contre les budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions

  • Produire les rapports financiers mensuels et trimestriels des Grants en conformité avec les politiques et procédures de rapportage de WVI et des donateurs

  • Assurer que les comptes bancaires, les transferts de fonds et les budgets approuvés dans myPBAS sont réconciliés mensuellement avec les données de Sun System ; assurer que les montants en suspens sont régularisés dans les délais

  • En collaboration avec P&C, assurer que tout le personnel des Grants soumet des LDRs mensuels et que les imputations des salaires sont faites en fonction des pourcentages de temps alloués à chaque Grant

  • Faire le suivi régulier des couts de soutien chargés sur les Grants à travers CAL et assurer que les plafonds fixés par les donateurs ou les SOs sont respecté; travailler avec le management des Finances et des Operations pour résoudre les cas de dépassement de plafonds

  • Assister le Programs Finance Manager dans la coordination des processus daudit interne et externe des Grants ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. Licence en Finance/ Business Administration/ ou Economie

  2. Certification en Grants Management

  3. Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé) World Vision formation ou connaissance du PRC (d'avantage)

  4. Capacité de communiquer en français, anglais

Expérience supplémentaire :

  • 3-5 ans d’expérience dans la gestion financière des Grants, de référence les Grants gouvernementaux

  • Expérience dans la gestion des Grants gouvernementaux et multilatéraux.

  • Expérience de travail avec des donateurs variés.

Environnement de travail

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _15_% du temps.

Accountant Payable-Global Fund

Titre du poste :

Accountant-Payable & Customer Services - Global Fund (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Fournir des services financiers de qualité aux programmes et aux partenaires de WV Haïti à travers une bonne tenue des opérations comptables du bureau central dans le respect des politiques et procédures financières de WVI et des donateurs. Contribuer à assurer la redevabilité financière de l’organisation, la sauvegarde des actifs et la conformité avec les lois et règlements en vigueur.

Activités Principales

  • Examiner les demandes de paiement pour s'assurer que la documentation est complète, préparer l'interface des pièces justificatives de décaissement et s'assurer que les chèques sont émis en temps opportun.

  • S’assurer que les taxes sont payées à temps, et les documentations y relatives sont archivées pour les fins daudit et de rapportage.

  • Surveiller et gérer les flux de trésorerie pour s’assurer que des liquidités suffisantes sont disponibles pour couvrir les besoins de trésorerie mensuels et que la réserve de trésorerie autorisée en fin de mois (Target Low) est respectée.

  • Préparez diverses écritures de journal, telles que celles liées a la location de véhicules, le carburant, le téléphone, etc., selon les besoins ou sur la demande, et effectuez les transferts du grand livre dans SunSystems.

  • Gérer les relations bancaires, contrôler régulièrement les soldes des comptes bancaires et assurer le suivi des problèmes avec la banque.

  • Consolider la demande de financement pour le siège social et contribuer à la détermination de la demande de financement mensuelle finale pour WV Haïti.

  • S'assurer que le service des finances gère bien les correspondances, les rapports financiers, les comptes rendus de réunion, etc. ; et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande.

  • Maintenir une base de données de suivi de toutes les demandes de paiement reçues, suivre le mouvement des documents via le processus de paiement et intégrer les informations au service des achats.

  • Maintenir les fichiers maîtres des signataires autorisés du compte bancaire, les correspondances avec la banque et des limites de contrôle et d'approbation de WV Haïti

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. Licence en Comptabilité, Finance ou Economie.

  2. Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH)

  3. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel

Expérience :

  • 3-5 ans d’expérience de comptabilité/finance dans une ONG Internationale de préférence dans un poste similaire.

  • Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé).

  • Expérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales.

Environnement de travail

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _15_% du temps.

Accountant-Global Fund

Titre du poste :

Accountant-Global Fund (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Effectuer les tâches et les fonctions de comptable de Vision Mondiale Haïti. Appliquer des systèmes Comptables, les processus et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. S'assurer que les rapports financiers et comptables reflètent fidèlement l'état de l'organisation et fournissent des informations fiables nécessaires aux opérations. Soutenir le Coordonnateur Régional des Finances dans l'alignement et la gestion stratégique des ressources.

Activités Principales

  1. Effectuer les Operations Comptables du projet.

  2. Assurer l’application du système comptable, les procédures et les contrôles mis en place.

  3. Assurer que les rapports financiers et comptables soient correctement préparés et soumis à temps.

  4. Mettre en place des mécanismes pour réduire les risques Financiers.

  5. S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision et participer aux services de dévotion et de chapelle.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. 1 Licence en Finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

  2. Certifié en finance publique, en comptabilité ou équivalent.

Expérience supplémentaire :

  1. Etre Capable de motiver le personnel pour obtenir des résultats de base

  2. Etre en mesure de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques d'affaires.

  3. Capable de travailler avec un minimum de supervision

  4. Expertise technique et de supervision dans le développement des systèmes de gestion, les contrôles internes, les politiques et les procédures

  5. Excellente connaissance pratique des PCGR et / règlements et les exigences des bailleurs de fonds gouvernementaux

  6. Capable d'articuler et communiquer des idées bien verbalement et par écrit

  7. Competence en anglais (un atout)

  8. Parler couramment le français

  9. Bonnes competences interpersonnelles

  10. Capable de travailler dans un environnement multiculturel avec un personnel multinational

  11. Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion financière

  12. L'expérience des ONG préférable

  13. Expérience dans les relations humaines

Environnement de travail

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 15% du temps.

Logistics Officer Fleet & Customs- Global Fund HIV/AIDS and TB

Titre du poste :

Logistics Officer Fleet & Customs- Global Fund HIV/AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

La responsabilité principale du responsable de la logistique - Fleet et douanes pour le programme VIH / sida et tuberculose du Fonds mondial est de gérer la flotte et les services de soutien douanier du programme afin que la flotte soit maintenue conformément aux normes requises et que les processus douaniers soient effectués à temps et efficacement. Le responsable de la logistique - Flotte et douanes sera sous la supervision du coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement.

Activités Principales

  • S'assurer qu'il existe des plans d'entretien annuels pour la fleet et que tous les véhicules sont entretenus et réparés à temps.

  • Veiller à ce que les conducteurs soient formés à la conduite de défense et aux autres procédures de sécurité et de sûreté pour leur propre sûreté et sécurité, mais aussi pour la sécurité et la sûreté des passagers et des véhicules et motos.

  • S'assurer que les rapports de gestion de fleet sont traités, élaborés, analysés et que des plans d'action sont mis en place et mis en œuvre lorsque certains domaines nécessitent des améliorations.

  • S'assurer que les déplacements sont planifiés et autorisés avant l'attribution des chauffeurs et des véhicules aux demandeurs

  • S'assurer que les importations (expéditions importées) et les exportations sont dédouanées à temps et livrées à leur destination en bon état.

  • S'assurer que les demandes d'importation sont faites à temps au gouvernement et assurer le suivi pour s'assurer que les approbations gouvernementales des importations sont obtenues à temps.

  • rer les contrats pour le système de gestion de fleet, les pièces et accessoires de fleet, les services de courtier en douane pour s'assurer que les services et les biens appropriés sont obtenus d'eux.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Etre détenteur dun Diplôme universitaire ou diplôme en gestion logistique ou qualification équivalente ;

  • Avoir une formation et expérience en gestion logistique ;

  • Etre détenteur dun permis de conduire valide ;

  • Etre apte à écrire et à parler couramment le français; la connaissance de l'anglais sera un atout. 

Expérience supplémentaire :

  • Avoir au moins 3 ans d'expérience en logistique et opérations douanières

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager 40% du temps dans les régions.

Driver - Global Fund HIV/AIDS and TB

Titre du poste :

Driver - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (2 positions pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

World Vision est àla recherche d'un chauffeur pour le futur programme VIH / SIDA et TB du Fonds mondial qui sera mis en œuvre pendant la période de mise en œuvre 2021-2023 en Haïti. En tant que membre de l'Unité de gestion des récipiendaires principaux du Fonds Mondial (GF PRMU), et sous la direction et la direction stratégique du chef de parti (COP),le chauffeur est responsable de fournir des services de conduite et des services connexes au programme GF afin de s'assurer que ses opérations et mises en œuvre sont effectuées efficace et efficiente.

Activités Principales

Services de conduite

  1. Fournir des services de conduite au programme du Fonds Mondial contre la Tuberculose et le VIH/SIDAafin de garantir que le programme réalise son fonctionnement et sa mise en œuvre qui nécessitent des services de conduite efficaces et efficients.

  2. Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé, ramasser et livrer les articles comme assigné.

  3. S'assurer que tous les voyages sont autorisés et bien planifiés.

  4. Planifier chaque trajet en fonction des conditions de l'itinéraire / de la route et des informations de sécuritéfournies.

  5. Suivreles règles de conduite défensive qui incluent :

  1. Garder le focus sur la route;

  2. Etre conscient des angles morts;

  3. Ralentiràtoutes les intersections;

  4. Maintenirune distance de sécurité;

  5. Eviter toutes distractions.

Nettoyage de véhicules

  1. Organiser, nettoyeret désinfecterrégulièrement les véhicules de manière à ce qu'ils soient en état de propretéen tout temps et toutes les fois quil s’avère nécessaire.

Préparation et tenue des registres des véhicules

  1. S'assurer que les informations relatives aux trajets sont enregistrées dans les cahiersde bord des véhicules et signées par les utilisateurs des véhicules.

  2. Enregistrer tous les trajets, le kilométrage quotidien, la consommation d'essence, les recharges d'huile et autres.

  3. Fournir les enregistrements au Fleet Office, au besoin, pour l'utilisation du bureau et la surveillance des performances des véhicules.

Inspection et entretien des véhicules

  1. Faire une inspection préalablepour s'assurer que le véhicule est apte au voyage.

  2. Inspecter les véhicules pour déceler les éléments mécaniques, les problèmes de sécurité et effectuer un entretien préventif.

  3. S'assurer que le véhicule est bien entretenu quotidiennement tels que : linspectiondu véhicule attribué. La vérification du carburant, de l'huile moteur, de l'eau de la batterie, des freins, des pneus, du liquide de freinage et autre.

Respecter les problèmes de circulation routière, de sécurité et de sûreté

  1. S'assurer que les voyages sont autorisés par la sécurité si nécessaire et respecter toutes les informations de sécurité fournies par le service de sécurité.

  2. Assurez-vous que le véhicule contienttout l'équipement requis pour la circulation routière.

  3. S'assurer que le véhicule a tous les éléments de sécurité et de sûretérequis.

  4. Observer les panneaux de signalisation routière, les poteaux, les instructions / panneaux de la police et de la circulation.

  5. S'assurer que les procédures appropriées prévues dans les règles et réglementations des lois locales et des politiques de Vision Mondiale sont suivies en cas d'implication dans un accident.

rification du certificat d'aptitude et d'assurance

  • Vérifier en permanence que l'assurance et le certificat d'aptitude des véhicules sont valides et informer le Fleet Office pour le renouvellement en temps utile.

Communication

  • Communiquer avec les bureaux au sujet de la position des véhicules et des risques potentiels de sécuritéet de sûreté.

  • Utiliser la radio (comme VHF), communiquer par téléphone au besoin. Sassurer que ces outils sont allumés et fonctionnelsàchaque fois en voyage.

Rapports d'incident de véhicule

  • Veiller à ce que les incidents résultant de voyages / véhicules soient signalés dans le délai requis pour une action rapide.

  • Utiliser la radio (comme VHF), communiquer par téléphone au besoin. Sassurer que ces outils sont allumés et fonctionnelsàchaque fois en voyage.

Connaissances, compétences et capacités

Education

  • Atteindre le niveau denseignement secondaire.

  • Etre habile dans la conduite défensive.

Expérience supplémentaire :

  • Avoir au moins 5 ans d'expérience dans la conduite hors route,

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volontéde voyager àtravers le pays et à l'étranger pour 20% du temps.

Mechanic - Global Fund HIV/AIDS and TB

Titre du poste :

MECHANIC - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

World Vision est à la recherche du mécanisme pour le programme VIH / SIDA et TB prévu du Fonds mondial à mettre en œuvre pendant la période de mise en œuvre 2021-2023 en Haïti. En tant que membre de l'Unité de gestion des récipiendaires principaux du Fonds mondial (GF PRMU) et sous la direction du superviseur de la logistique, le mécanicien est responsable de la planification de l'entretien courant de la flotte, du diagnostic des véhicules pour un entretien et des réparations appropriés, entretien et réparations afin que les véhicules soient en bon état.

Activités Principales

  • En collaboration avec l'agent de la flotte, élaborer un plan d'entretien de routine pour la flotte afin de s'assurer que la flotte est entretenue et entretenue à temps et correctement.

  • Vérifier les conditions des véhicules aux niveaux régional et national, établir un diagnostic et soumettre des rapports à l'officier de flotte et au superviseur de la logistique

  • Effectuer tous les entretiens et services de routine sur le parc et monter les kits d'entretien nécessaires ou les pièces des kits et vidanger l'huile, remplacer le liquide de frein, assurer le contrôle anti-pollution, effectuer les réglages

  • Identifier et évaluer les véhicules et motocyclettes en état de réparation au bureau national et dans les régions en collaboration avec les équipes du bureau national et de la flotte des régions

  • Fournir des rapports sur les performances de la flotte et les rapports d'âge pour les décisions d'élimination

  • Déterminer les bonnes pièces, accessoires et kits de service pour la flotte ainsi que fournir leur bonne description et leurs spécifications pour la décision d'achat ou pour la demande auprès des magasins

Connaissances, compétences et capacités

  1. Diplôme d’études professionnelles en canique

  2. Qualification / formation en réparation de véhicules automobiles et motos

  3. Au moins 5 ans d'expérience en mécanique de véhicules automobiles et de motos

  4. Langue française ; La langue anglaise est un plus

  5. Permis de conduire valide car le mécanicien doit tester les véhicules et les motos

Compétences, connaissances et expérience préférées:

  • Qualification de formation en mécanique automobile et moto

  • Compétences en mécanique de véhicules automobiles

  • Capacité à écrire et à parler couramment le français

  • Posséder une excellente connaissance de la mécanique automobile / moto / véhicule lourd, etc.

  • Être bricoleur et compétent en travail manuel.

  • Intervenir rapidement et efficacement sur les véhicules (services rapides).

  • Faire preuve d'autonomie.

  • sistance au stress.

  • Bonnes capacités d'analyse et de réflexion.

  • Précision, méthode et rigueur.

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager 40% du temps dans les régions.

Fleet Assistant - Global Fund HIV/AIDS and TB

Titre du poste :

Fleet Assistant - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

World Vision est à la recherche du mécanisme pour le programme VIH / SIDA et TB prévu du Fonds mondial à mettre en œuvre pendant la période de mise en œuvre 2021-2023 en Haïti. En tant que membre de l'Unité de gestion des récipiendaires principaux du Fonds mondial (GF PRMU), et sous la direction du responsable de la logistique de la flotte, l'assistant de la flotte est responsable de la planification de l'entretien courant de la flotte et de la planification des déplacements de la flotte.

Activités Principales

  • Avec le soutien de l'officier de flotte, élaborer un plan d'entretien de routine pour la flotte afin de s'assurer que la flotte est entretenue et entretenue à temps et correctement

  • Recevoir les demandes de véhicules et de chauffeurs du personnel du Programme du Fonds mondial et planifier ces voyages et les faire autoriser

  • Engager le service de sécurité pour l'autorisation et l'autorisation de voyage afin d'assurer la sûreté et la sécurité des véhicules et des voyageurs / passagers

  • Travailler avec le mécanicien et l'approvisionnement pour avoir les pièces et accessoires de flotte requis achetés / stockés

  • Développer des rapports de flotte (performances, voyages, sécurité, coûts) et les soumettre aux parties prenantes et aux superviseurs concernés (y compris les rapports extraits du système de gestion de flotte) pour la prise de décision

  • Faire des recommandations sur la gestion de la flotte pour des améliorations continues ou pour résoudre les problèmes de la flotte

Connaissances, compétences et capacités

  1. Diplôme d’études professionnelles en Logistique

  2. Qualification, certificat en gestion de flotte, logistique

  3. Au moins 5 ans d'expérience en logistique ou en gestion de flotte

  4. Permis de conduire valide

  5. Capacité à écrire et à parler couramment le français; La connaissance de l'anglais sera un plus

Compétences, connaissances et expérience préférées:

  • Formation et expérience en gestion de flotte

  • Capacité à écrire et à parler couramment le français

  • Posséder une excellente connaissance de la mécanique automobile / moto / véhicule lourd, etc.

  • Être bricoleur et habile en travail manuel

  • Intervenir rapidement et efficacement sur les véhicules (services rapides)

  • Compétences en gestion du stress.

  • Bonnes capacités d'analyse et de réflexion.

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager 40% du temps dans les régions.

Warehouse Supervisor - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

Warehouse Supervisor - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Le superviseur de l'entrepôt est chargé de superviser un large éventail d'activités d'entrepôt, y compris la réception et l'expédition de produits et de matériaux et de maintenir un inventaire précis et les registres associés pour le programme du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH. Il ou elle est responsable de la supervision / gestion des employés, de la prise en charge de leur formation, de la planification et de l'ordonnancement de leur travail quotidien, de la résolution des problèmes de performance et de la résolution des problèmes.

Il ou elle est également responsable du suivi et du contrôle des opérations d'entrepôt externalisées pour s'assurer que toutes les procédures d'entrepôt requises sont respectées.

Activités Principales

  • Superviser les opérations quotidiennes de l'entrepôt, recevoir, remplir et expédier les commandes, tout en adhérant aux méthodes de contrôle standard et aux processus internes et en garantissant l'exactitude de toutes les pièces justificatives. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • Planifiez à l'avance les différents types et quantités de réceptions entrantes dans l'entrepôt afin d'identifier le stockage et l'emplacement appropriés. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même.

  • S'assurer que les transactions d'inventaire sont correctement enregistrées au quotidien; prendre en charge le nombre quotidien de cycles d'inventaire et de rapprochement. Cela devrait être fait dans les entrepôts internes ainsi que dans les entrepôts externalisés.

  • Identifier les mesures pour améliorer la qualité de service en augmentant l'efficacité de l'unité de stockage et de l'équipe de travail, ainsi que la performance des équipements dans les entrepôts internes et externalisés.

  • Établir et ajuster la planification de la main-d'œuvre pour répondre à la demande et aux horaires fluctuants des entrepôts dans les entrepôts internes et les entrepôts externalisés

  • Protéger les opérations et le contenu des entrepôts internes et externalisés en mettant en œuvre et en surveillant les procédures et protocoles de sécurité; appliquer et former le personnel aux processus, politiques et réglementations de sécurité

  • Maintient l'état physique de l'entrepôt en planifiant et en mettant en œuvre la maintenance de l'entrepôt; inspecter l'équipement; émettre des bons de travail pour les réparations et les demandes de remplacement dans les entrepôts internes et sous-traités

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Diplôme universitaire en gestion ou en comptabilité ou équivalent dans un domaine connexe.

  • Solides compétences en leadership et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à communiquer avec les clients et les collègues à tous les niveaux et à assurer la liaison efficacement avec les autres services internes

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail

  • Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement parfois sous pression tout en garantissant le respect des politiques et procédures organisationnelles.

  • Capacités efficaces de gestion des stocks et de production de rapports

  • Connaissance des logiciels d'entreprise de base et capacité d'apprendre de nouvelles applications logicielles

  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel)

  • 3 ans d'expérience en supervision d'entrepôt

Environnement de travail

Capacité à se déplacer dans des régions lorsque la situation l'exige.

Warehouse Assistant - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Titre du poste :

Warehouse Assistant - Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

L'assistant d'entrepôt est chargé de mener à bien un large éventail d'activités d'entrepôt, y compris la réception et l'expédition de produits et de matériels pharmaceutiques et de maintenir un inventaire précis ainsi que les registres associés pour le programme du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH.

Activités Principales

  • Réception et expédition des produits pharmaceutiques, traitement de leurs dossiers tout en adhérant aux procédures d'exploitation et aux processus internes standard et en garantissant l'exactitude de toutes les pièces justificatives.

  • Se préparer à l'avance à la réception de différents types et quantités de produits pharmaceutiques dans l'entrepôt afin d'identifier le stockage et l'emplacement appropriés.

  • Enregistrer correctement les transactions inventory sur une base quotidienne; prendre en charge le nombre quotidien de cycles d'inventaire et de rapprochement.

  • Identifier les mesures pour améliorer la qualité de service en augmentant l'efficacité et l'efficience de l'unité de stockage et de l'équipe de travail, ainsi que la performance des équipements

  • S'assurer que les entrepôts sont maintenus propres, sûrs et sécurisés grâce à différents plans, stratégies et systèmes mis en place

  • Assurer le contrôle de la qualité des produits pharmaceutiques grâce à l'utilisation de chaînes du froid pour ceux qui ont besoin d'une température contrôlée; utilisation de First Expiry First Out (FEFO) pour traiter les problèmes d'expiration des produits

  • Cary sur le comptage des stocks physiques périodiquement pour se rapprocher des stocks enregistrés

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Diplôme en gestion ou en comptabilité ou équivalent dans un domaine connexe.

  • Solides compétences en leadership et capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à communiquer avec les clients et les collègues à tous les niveaux et à assurer la liaison efficacement avec les autres services internes

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail

  • Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement parfois sous pression tout en garantissant le respect des politiques et procédures organisationnelles.

  • Capacités efficaces de gestion des stocks et de production de rapports

  • Connaissance des logiciels d'entreprise de base et capacité d'apprendre de nouvelles applications logicielles

  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel)

  • Certificat en entreposage, logistique ou profession équivalente

  • 3 ans d'expérience dans les opérations d'entrepôt

Environnement de travail

Capacité à se déplacer dans des régions lorsque la situation l'exige.

Displaying page 1 of 2