WVV HEA and DRR Specialist

WORK CONTEXT / BACKGROUND:

World Vision is a Christian relief and development organisation working to create lasting change in the lives of children, families and communities living in poverty. World Vision serves all people regardless of religion, race, ethnicity or gender. As a child-focused organization, WV’s work focuses on children, ensuring they are protected and their basic needs are met. WVV has a total income of around US$ 18,000,000 (FY17) with funding from 14 support countries in Europe, Asia, the Americas and Australia. Funding of WVV consists of sponsorship program funding (70%) and PNS/grants (30%). WVV employs about 440 staff, of which 99% are Vietnamese nationals.

Currently, World Vision Vietnam is implementing 39 Area Development Programmes (ADPs) which operate in 5 zones: North (Hung Yen, Hoa Binh, Hai Phong and Dien Bien), Yen Bai – Tuyen Quang, Thanh Hoa, Central & Highlands (Quang Tri, Quang Nam – Danang, DakNong) and South (Quang Ngai, Binh Thuan, Ho Chi Minh). From FY18, WVV adopts and implements the new operating model, therefore, the name of ADP has been changed to AP (Area Programme). WVV’s APs usually focus within one administrative district of a province which populated by ethnic minority people with high rates of poverty. A uniqueness of WVV’s Development Program Approach (DPA) is that AP team members are based at district level where the AP is located, which enables them to work closely with government partners and communities on a daily basis. Beside the APs, WVV is also implementing different Special and Grant Projects to meet the specific needs of vulnerable children in both AP and non-AP areas.

In alignment with the three ministry strategic objectives, World Vision Vietnam implements three Technical Programs (TPs): Child Protection, Nutrition and Livelihoods. Technical Programmes are national or sub-regional level programmes implemented by World Vision in multiple geographic locations within a country. They employ evidence-based practices and models previously identified, defined and prioritised through a strategic process and documented in a Technical Approach (TA). TPs are designed to ensure National Offices (NOs) achieve World Vision’s mission, which includes the highest impact for the well-being of children, in accordance with relevant TA and NO strategic objectives.

The HEA and DRR Specialistdirectly reports to HEA and DRR Manager within the Programme Quality and Resource Development Department (PQRD). The PQRD department consists of a Program Effectiveness Unit, Grant Acquisition and Management (GAM) Unit, A Technical Services Unit (in lie with the three Ministry Strategic Objectives) and HEA/DRR Unit.

PURPOSE OF POSITION:

To support WV Vietnam in preparing for and responding to natural disasters, and to all complex humanitarian emergencies in Vietnam and networking with other organizations involved in DRR and emergencies.

To assist HEA and DRR Manager in providing immediate relief and support to communities throughout Vietnam in response to both natural and man-made disasters, and assisting communities to mitigate against such disasters.

ROLE DIMENSION / DESCRIPTION

  1. Emergency Responses(When emergency response is required)

  • Monitor the potential disaster situations through regular communication with the Government and Local Counterparts;

  • Conduct Relief/Joint Assessments following disaster situations, and report the findings in a timely manner;

  • Determine an appropriate response to a disaster by working with WVV management

  1. Technical Guidance( Time spent: 30%)

  • Provide technical guidance on annual planning so that DRR "best practices, lessons learned etc." is integrated into technically sound business plans and services are coordinated.

  • Standardize Technical Guidelines/Training Materials for the implementation of the DRR Project models.

  • Standardize DME tools for baseline, monitoring and evaluation of DRR activities in working with Program Effectiveness team.

  • Promote and support the integration of CBDRR in all ADPs/APs

  • Support building capacity embedded to other related departments/units/staff under the light of WVI’s DM Standards, Emergency Management System (EMS) and other related humanitarian standards

  1. Technical Quality Assurance( Time spent: 50%)

  • Participate in annual M&E activities as scheduled by PEU.

  • Conduct monitoring support visits to APs implementing DRR projects/activities and provide in the field technical consultation as requested, to ensure quality of activities implemented.

  • Promote action learning across World Vision Vietnam through regular meetings and training of others to take leadership of structured reflection in the zones, ADPs and grant funded projects

  • Identify and document best practices and good DRR models for purpose of advocacy and replication

  1. Cross Cutting Themes( Time spent: 10%)

  • Standardize Gender/Disability/Faith and Development mainstreaming framework/tools/methods/training materials which align with partnership imperatives, best practice approaches, and NO strategic priorities.

  • Conduct technical capacity building activities for AP staff, including indoor training, on the job training, coaching and ongoing technical support to ensure that guidelines/tools on Disability/Gender/Faith and Developmentmainstreaming are clearly understood, followed and best practices are replicated by AP staff.

  • Develop tools/mechanism to ensure that standard indicators (goal, outcomes, and outputs) are disaggregated by Gender and Disability/Faith and Development.

  1. Resource Acquisition( Time spent: 10%)

  • Support HEA and DRR Manager in developing Grant/PNS Concept Notes and Proposals for HEA/DRR.

  • Provide technical support for design, implementation and evaluation of DRR Grant or PNS projects.

KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES:

  1. Education:

  • Bachelor degree in the relevant field

  • Relevant Master degree is an advance

  1. Knowledge & Skills:

  • Strong relevant technical expertise

  • Good knowledge of Humanitarian Industry (Principles, Standards [International Humanitarian Law, Sphere, Core Humanitarian Standard…], Architecture…)

  • High level of diplomacy, communication, negotiation and persuasion and advocacy skills.

  • Proven ability to provide coaching and deliver other capacity building activities.

  • Ability to provide supportive supervision to assure the interventions’ quality.

  • Ability to document and share best practice for replication.

  • Good data analysis and reporting skills.

  • Good proposal writing skills.

  • Strong ability to speak, write and read in both English and Vietnamese.

  • Reasonable understanding about GoV’s DRM systems is an additional asset

  1. Experience:

  • Three years’ relevant experience in DRR technical area. Experience in programme quality support and staff training/coaching is preferred.

  • Experience in working with INGOs

  • Experience in advocacy.

  • Experience in Resource acquisition

  1. Work environment:

  • Minimum supervision;

  • Relate with people across a wide social range (i.e. project participants, Government partners and WV staff).

WVV AP Development Facilitator - Nam Giang, Quang Nam

WORK CONTEXT / BACKGROUND:

World Vision is a Christian relief and development organization working to create lasting change in the lives of children, families and communities living in poverty. World Vision serves all people regardless of religion, race, ethnicity or gender. As a child-focused organization, WV’s work focuses on children, ensuring they are protected and their basic needs are met. WVV has a total income of around US$ 19,000,000 (FY20) with funding from 14 support countries in Europe, Asia, the Americas and Australia. Funding of WVV consists of sponsorship program funding (70%) and PNS/grants (30%). WVV employs about 430 staff, of which 99% are Vietnamese nationals.

In FY20, World Vision Vietnam is implementing 37 Area Programmes (APs) which operate in 5 zones: North1 (Hoa Binh and Dien Bien), North 2 (Yen Bai – Tuyen Quang), North 3 (Thanh Hoa, Hung Yen, Hai Phong), Centre (Quang Tri, Quang Nam – Danang) and South (Quang Ngai, Binh Thuan, Ho Chi Minh, DakNong). WVV’s AP usually focuses within one administrative district of a province which populated by ethnic minority people with high rates of poverty. A uniqueness of WVV’s Development Program Approach (DPA) is that AP team members are based at district level where the AP is located, which enables them to work closely with government partners and communities on a daily basis. Beside the APs, WVV is also implementing different Special and Grant Projects to meet the specific needs of vulnerable children in both AP and non-AP areas.

PURPOSE OF POSITION:

  • To serve as a catalyst, partnership broker, and builder of the capacity of local partners, facilitating the development process toward the improved and sustained well-being of children within their families and community, especially the most vulnerable children.

  • To manage the special project and technical projects in assigned communes and advocate for sustainable well being of children especially the most vulnerable children.

ROLE DIMENSIONS

1.Community Engagement and Sponsorship: (Time spent: 50%)

Planning:

Facilitate partnering/ networking with and connections among different local stakeholders (formal and informal community groups, businesses, NGOs and

local government agencies, etc.) to mobilize resources for the well-being of children

Raise awareness of local partners and community in assigned commune on WV’s Christian identity and values, child focused and community based

development approach

Facilitate capacity building for communities and local partners in AP planning and annual community review and planning

Facilitate AP planning activities at the assigned communes

Facilitate annual community review and planning at the assigned communes

Support communities and partners to develop and implement the community-based disaster preparedness plans

Monitoring:

Facilitate capacity building for communities and local partners in the assigned communes in shared monitoring

Facilitate shared monitoring activities and reports

Facilitate refection meetings with participation of communities

Facilitate annual program effectiveness/ PAF self-review and community based groups self-review

Child participation and protection:

Strengthen child clubs and children led community initiatives

Promote the use of child friendly tools such as photo voice, body map, river of life to increase child participation and voice in the

community

Strengthen child protection committees in the assigned communes

MVC inclusion:

Facilitate capacity building for communities and local partners in MVC mapping

Facilitate the process of MVC mapping and updates

Utilize MVC mapping results for program planning and support – to make sure MVC are included and best benefiting from technical

project interventions/ models

Document best practices, lesion learnt and MSC (Most Significant Change) stories of MVC and their families

Micro projects:

Strengthen community based groups the assigned communes and build capacity for them in micro projects planning

Identify and engage communities and partners in micro projects

Facilitate the community based groups in development and implementation of micro projects

Facilitate community based groups in monitoring and reporting of micro projects.

Sponsorship integration:

Include RC in project activities and monitor participation and benefits of RC and their families

Coordinate the child registration and well-being monitoring of children, including RC in assigned communes as per sponsorship standards

through the SR volunteer network

2. Program Management in assigned communes: (Time spent: 50%)

Implementation of Technical Models

  • Work closely with TPOs to introduce and build capacity for local partners on technical project models, guidelines, tools

  • Facilitate the implementation of technical models in alignment with the standard guidelines (cost norms..) and tools

  • Work closely with TPO and technical local partners to facilitate the supportive supervision process in assigned communes to ensure technical quality of the project models

  • Mainstream CCT (CPPa, gender, environment, disability) in all project activities whenever appropriate

  • Document best practices and advocate for the replication of technical project models to larger scale

  • Monitor and report (ITT and narrative) on the progress of Technical Projects (monthly, semi-annually, annually)

  • Facilitate communities and partners to participate in the baseline survey and evaluation in assigned communes

Financial Management

  • Manage resources with integrity and stewardship, in compliance with WVV’s financial policies and procedures.

  • Coordinate procurement and strategic sourcing in assigned commune

KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES:

  • Bachelor degree, preferably in public health, water and environment, community development, social work.

  • Conceptual understanding of and commitment to development work, especially Christian, child-focused, community-based development concepts, approaches and processes.

  • Good knowledge and understanding of key aspects of development work; including child protection, nutrition, livelihoods, resilience, advocacy, cross-cutting themes (e.g. gender, environment, disability, child participation).

  • Experiences and good understanding of WASH and CP

  • Demonstrated capacity in project management, with conceptual understanding and required competency in Design, Monitring & Evaluation (DME) functions (e.g. Facilitate monitoring processes with partners and community, analyze and interpret monitoring data).

  • Skills in facilitation of development processes, including organisation, mobilisation and influence of partners (especially at commune level) and partnering among different development partners.

  • Strong interpersonal skills and well-developed written and oral communications skills in Vietnamese.

  • Ability to think critically and reflect.

  • Ability to lead own learning and development

  • Fair English skill.

  • Solid computer skills in Word, Excel, PowerPoint and email.

  • At least 2 years of work experience in community development or similar INGO

  • Experience in program implementation, community mobilization and participatory approach

  • Experience in Grant project management

  • Experience in working with local stakeholders/partners.

  • Experience of working with children and ethnic minorities.

Our contact details are:

People and Culture Department – Ms. Nguyen Thi Minh Phuong

World Vision International - Vietnam

Address: 9th floor, the Mercury building, 444 Hoang Hoa Tham, Hanoi,

Tel: 024.39439920 (ext.123)

World Vision Vietnam is a Christian non-government organization. Applicants having working experience in a similar kind of organization will be an advantage.

We give equal opportunity to every candidate, regardless of religion, race and gender.

A competitive salary, benefits and career development opportunity will be offered and commensurate with the experience, qualifications and responsibilities.

Analista Administrativo y Financiero- Resp. a la emergencia

Posición basada en Venezuela

Propósito

Ejecutar los procesos administrativos y financieros, aplicando las normas y procedimientos definidos, asegurando el análisis con el fin de dar cumplimiento y lograr resultados oportunos y de calidad.

Principales Funciones

Garantizar efectivamente los procesos de compras, conforme a las políticas y procedimientos vigentes con el fin de garantizar la efectividad organizacional.

Asegurar la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles que hacen parte de la estructura física de la oficina.

Monitorear el manejo y control de activos y control de existencias para el funcionamiento de los programas respaldado en el manejo eficiente del sistema.

Realizar el seguimiento a las solicitudes logísticas garantizando la gestión oportuna de los procesos administrativos

Validar la información suministrada en los reportes administrativos y financieros garantizando información oportuna, confiable, actualizada y de calidad; de tal forma que permita la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos asumidos.

Validar la información suministrada en los reportes administrativos y financieros garantizando información oportuna, confiable, actualizada y de calidad; de tal forma que permita la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos asumidos.

Asegurar el registro de la planeación y monitoreo de la ejecución presupuestal de acuerdo a las políticas de la organización.

Garantizar los procesos, financieros y contables de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas de la Confraternidad.

Realizar el seguimiento y cumplimento de los impuestos y deberes fiscales de la organización.

Ejecutar el proceso de nómina de los empleados, asegurando el pago oportuno de obligaciones definidas para el país en la legislación laboral.

Implementar las recomendaciones obtenidas en las auditorías, con el fin de garantizar la aplicabilidad de políticas y procedimientos administrativos y financieros.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Profesional o Estudiante de últimos semestres en Ciencias Administrativas y/o económicas.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Conocimientos de Contabilidad Finanzas, y Administración.

Habilidad para Monitorear la ejecución presupuestal.

Capacidad para resolver problemas complejos.

Debe ser competente en programas informáticos de Microsoft Office.

Conocimiento de la normatividad legal y tributaria del país.

Conocimiento de la normatividad gubernamental vigente y de los requerimientos de los informes financieros.

Conocimiento y habilidades Preferibles:

Conocimiento en normas internacionales de Información Financiera.

Nivel básico de inglés hablado y escrito.

Conocimiento y manejo de la herramienta Provisión.

Experiencia

2 años de experiencia en la coordinación de procesos administrativos, financieros y contables.

Operations Analyst, Technical Services Organisation

*Preferred position location: Nairobi, Kenya or Manila, Philippines. Other position locations to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF THE POSITION:

This position is responsible to ensure that all business processes of Technical Services Organisation (TSO) are carried out smoothly and efficiently so that technical specialists are deployed effectively on timely basis for various service requests from the clients. The position monitors and reports on all TSO performance metrics.

Also, this position maintains Global Technical Resource Network (GTRN) based on the SLA with GTRN stakeholders. Also ensuring all GTRN requests come to a completion whether redirected or fulfilled reporting to wider TSO team. The analyst works with TSO assistant in meeting objectives.

KEY RESPONSIBILITIES:

Monitor Service Requests:

  • Monitor service request lifecycle.

  • Perform a review of submitted service request form for completeness.

Engagement with Clients on behalf of TSO:

  • Monitor platform for issues escalated by client.

  • Track and report on service feedback forms.

  • Respond to inquiries about service request process.

  • Ensure follow up is complete to client satisfaction from feedback forms.

Manage Performance Metrics and TSO Dashboard:

  • Calculate TSO performance metrics.

  • Prepare reports as requested by TSO leadership.

  • TSO Tech Specialists availability.

Continuous Improvement:

  • Monitor the relevancy and efficiency of TSO business processes and develop ways for continuous improvement of TSO as a professional services organisation.

GTRN Tasks:

  • Focus on outcomes – activity to indicate purpose to meet objectives (outcomes) and less discreet task list.

  • Monitoring and responding GTRN admin emails.

  • Manage GTRN Requests to complete.

  • Manage Applications to validation outcome.

  • Monitoring and Updating the E-campus assessment results on SMEs GTRN profiles and HEAT – any profile interface data.

  • disabling GTRN accounts of SMEs with incomplete applications on our people list of SMEs who have left WV.

  • Improve the GTRN user experience- wvcentral page – what?

  • Availability and rate of GTRN SMEs.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

  • Bachelors degree in business administration or a related field.

  • Strong IT skills including database management.

  • Analytical skills.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Business process improvement.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 10% of the time.

Gerente de Proyecto

Basado en Caracas- Venezuela

Propósito

Proporcionar una gestión general del proyecto hacia el logro de los objetivos y el cumplimiento de las regulaciones FFP / OFDA, facilitando la coordinación y ayuda con la gestión de recursos financieros, administrativos y humanos.

Principales Funciones

1. Coordinar las acciones que se han diseñado para el proyecto, de tal forma que logre asegurar el cumplimiento de las metas planteadas.

Administración en la ejecución del proyecto

Elaboración e implementación del Plan operativo del proyecto.

Cumplimiento de los lineamientos del proyecto.

2. Garantizar la administración y adecuada utilización del presupuesto de la organización asignado al proyecto.

Asegura la ejecución presupuestal en el proyecto de acuerdo a las políticas y normas de la organización y donante

Elaboración de informes financieros propuestos en el proyecto.

3. Asegurar la ejecución de los procesos de Monitoreo y Evaluación en el proyecto, dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por la confraternidad.

Presentación de los informes requerida según lineamientos establecidos por el donante; con calidad y oportunidad.

Procesos de monitoreo priorizadas según lineamientos e indicadores establecidos en el proyecto.

Contribución a la implementación de las evaluaciones del proyecto en cada una de las fases o procesos que se ha requerido.

4. Establecer relaciones y alianzas clave con diferentes actores sociales locales o nacionales, para el logro del impacto establecido en el proyecto.

Establecimiento de relaciones sinérgicas con socios claves internos y externos que contribuyan al impacto establecido en el proyecto.

Participar de la mesa interinstitucional conformada en el marco del proyecto y de clúster nacionales.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Pregrado en Ciencias Sociales, y o Humanas, Posgrado Ciencias Sociales o administrativas según su formación de pregrado, de tal forma que exista equilibrio en la formación social y administrativa.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Habilidad para consolidación y análisis de información.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo a las acciones de implementación.

Conocimiento de los Estándares Internacionales Humanitarios.

Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

Habilidad para realizar lecturas de contexto.

Conocimiento en el manejo de Office.

Nivel intermedio del idioma Inglés.

Experiencia

2 años de experiencia en posiciones de coordinación o liderazgo:

Experiencia en la elaboración e implementación de proyectos/programas en el contexto venezolano

Experiencia de trabajo con donantes externos.

Coordinador Regional- Estado Tachira

Basado en el estado Tachira

Propósito

Coordinar y liderar las acciones necesarias en el proceso de implementación del proyecto en los estados asignados, garantizando que la operación se desarrolle de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos para el proyecto.

Principales Funciones

1. Coordinar las acciones, en su Estado, que se han diseñado para el proyecto; de tal forma que logre asegurar el cumplimiento de las metas planteadas.

· Coordinar las actividades locales para la ejecución del proyecto

· Implementación del Plan operativo del proyecto, elaborado por el Gerente del Proyecto

· Cumplimiento de los lineamientos del proyecto.

2. Garantizar la administración y adecuada utilización del presupuesto, a nivel Estatal, de la organización asignado al proyecto.

· Asegura la ejecución presupuestal en el proyecto de acuerdo a las políticas y normas de la organización.

· Elaboración de informes financieros y operativos del proyecto.

3. Asegurar la ejecución de los procesos de Monitoreo y Evaluación en el proyecto en su Estado correspondiente, dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por la confraternidad.

· Presentación de los Informes requerida según lineamientos establecidos por el Gerente del Proyecto; con calidad y oportunidad.

· Procesos de monitoreo priorizadas según lineamientos e indicadores establecidos en el proyecto para el Estado del cual está a cargo

· Contribución a la implementación de las evaluaciones del proyecto en cada una de las fases o procesos que se ha requerido.

· Coordinación de acciones y lecciones aprendidas con sus pares.

4. Establecer relaciones y alianzas clave, a nivel local, con diferentes actores sociales locales o nacionales, para el logro del impacto establecido en el proyecto.

· Establecimiento de relaciones sinérgicas con socios claves internos y externos que contribuyan al impacto establecido en el proyecto.

· Participar de la mesa interinstitucional conformada en el marco del proyecto.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Pregrado en Ciencias Sociales y/o Humanas, preferiblemente con Posgrado Ciencias Sociales o administrativas según su formación de pregrado, de tal forma que exista equilibrio en la formación social y administrativa.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Habilidad para consolidación y análisis de información.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo a las acciones de implementación.

Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

Habilidad para realizar lecturas de contexto.

Conocimiento en el manejo de Office.

Nivel intermedio del idioma Ingles.

Experiencia

2 años de experiencia en posiciones de coordinación o liderazgo, preferiblemente experiencia de trabajo con proyectos en el Estado Tachira

Coordinador Regional- Estado de Zulia

Basado en el estado de Zulia- Venezuela

Propósito

Coordinar y liderar las acciones necesarias en el proceso de implementación del proyecto en los estados asignados, garantizando que la operación se desarrolle de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos para el proyecto.

Principales Funciones

1. Coordinar las acciones, en su Estado, que se han diseñado para el proyecto; de tal forma que logre asegurar el cumplimiento de las metas planteadas.

· Coordinar las actividades locales para la ejecución del proyecto

· Implementación del Plan operativo del proyecto, elaborado por el Gerente del Proyecto

· Cumplimiento de los lineamientos del proyecto.

2. Garantizar la administración y adecuada utilización del presupuesto, a nivel Estatal, de la organización asignado al proyecto.

· Asegura la ejecución presupuestal en el proyecto de acuerdo a las políticas y normas de la organización.

· Elaboración de informes financieros y operativos del proyecto.

3. Asegurar la ejecución de los procesos de Monitoreo y Evaluación en el proyecto en su Estado correspondiente, dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por la confraternidad.

· Presentación de los Informes requerida según lineamientos establecidos por el Gerente del Proyecto; con calidad y oportunidad.

· Procesos de monitoreo priorizadas según lineamientos e indicadores establecidos en el proyecto para el Estado del cual está a cargo

· Contribución a la implementación de las evaluaciones del proyecto en cada una de las fases o procesos que se ha requerido.

· Coordinación de acciones y lecciones aprendidas con sus pares.

4. Establecer relaciones y alianzas clave, a nivel local, con diferentes actores sociales locales o nacionales, para el logro del impacto establecido en el proyecto.

· Establecimiento de relaciones sinérgicas con socios claves internos y externos que contribuyan al impacto establecido en el proyecto.

· Participar de la mesa interinstitucional conformada en el marco del proyecto.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Pregrado en Ciencias Sociales y/o Humanas, preferiblemente con Posgrado Ciencias Sociales o administrativas según su formación de pregrado, de tal forma que exista equilibrio en la formación social y administrativa.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Habilidad para consolidación y análisis de información.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo a las acciones de implementación.

Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

Habilidad para realizar lecturas de contexto.

Conocimiento en el manejo de Office.

Nivel intermedio del idioma Ingles.

Experiencia

2 años de experiencia en posiciones de coordinación o liderazgo, preferiblemente experiencia de trabajo con proyectos en el Estado Zulia.

Coordinador Regional- Estado Miranda

Basado en el estado de Miranda- Venezuela

Propósito

Coordinar y liderar las acciones necesarias en el proceso de implementación del proyecto en los estados asignados, garantizando que la operación se desarrolle de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos para el proyecto.

Principales Funciones

1. Coordinar las acciones que se han diseñado para el proyecto; de tal forma que logre asegurar el cumplimiento de las metas planteadas.

Administración en la ejecución del proyecto.

Elaboración e implementación del Plan operativo del proyecto.

Cumplimiento de los lineamientos del proyecto.

2. Garantizar la administración y adecuada utilización del presupuesto de la organización asignado al proyecto.

Asegura la ejecución presupuestal en el proyecto de acuerdo a las políticas y normas de la organización y donante

Elaboración de informes financieros propuestos en el proyecto.

3. Asegurar la ejecución de los procesos de Monitoreo y Evaluación en el proyecto, dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por la confraternidad.

Presentación de los informes requerida según lineamientos establecidos por el donante; con calidad y oportunidad.

Procesos de monitoreo priorizadas según lineamientos e indicadores establecidos en el proyecto.

Contribución a la implementación de las evaluaciones del proyecto en cada una de las fases o procesos que se ha requerido.

4. Establecer relaciones y alianzas clave con diferentes actores sociales locales o nacionales, para el logro del impacto establecido en el proyecto.

Establecimiento de relaciones sinérgicas con socios claves internos y externos que contribuyan al impacto establecido en el proyecto.

Participar de la mesa interinstitucional conformada en el marco del proyecto y de clúster nacionales.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Pregrado en Ciencias Sociales, y o Humanas, Posgrado Ciencias Sociales o administrativas según su formación de pregrado, de tal forma que exista equilibrio en la formación social y administrativa.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Habilidad para consolidación y análisis de información.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo a las acciones de implementación.

Conocimiento de los Estándares Internacionales Humanitarios.

Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

Habilidad para realizar lecturas de contexto.

Conocimiento en el manejo de Office.

Nivel intermedio del idioma Inglés.

Experiencia

2 años de experiencia en posiciones de coordinación o liderazgo:

Experiencia en la elaboración e implementación de proyectos/programas en el contexto venezolano

Experiencia de trabajo con donantes externos.

Coordinador Regional- Caracas D.C

Basado en Caracas- Venezuela

Propósito

Coordinar y liderar las acciones necesarias en el proceso de implementación del proyecto en los estados asignados, garantizando que la operación se desarrolle de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos para el proyecto.

Principales Funciones

1. Coordinar las acciones, en su Estado, que se han diseñado para el proyecto; de tal forma que logre asegurar el cumplimiento de las metas planteadas.

· Coordinar las actividades locales para la ejecución del proyecto

· Implementación del Plan operativo del proyecto, elaborado por el Gerente del Proyecto

· Cumplimiento de los lineamientos del proyecto.

2. Garantizar la administración y adecuada utilización del presupuesto, a nivel Estatal, de la organización asignado al proyecto.

· Asegura la ejecución presupuestal en el proyecto de acuerdo a las políticas y normas de la organización.

· Elaboración de informes financieros y operativos del proyecto.

3. Asegurar la ejecución de los procesos de Monitoreo y Evaluación en el proyecto en su Estado correspondiente, dando cumplimiento a los lineamientos establecidos por la confraternidad.

· Presentación de los Informes requerida según lineamientos establecidos por el Gerente del Proyecto; con calidad y oportunidad.

· Procesos de monitoreo priorizadas según lineamientos e indicadores establecidos en el proyecto para el Estado del cual está a cargo

· Contribución a la implementación de las evaluaciones del proyecto en cada una de las fases o procesos que se ha requerido. · Coordinación de acciones y lecciones aprendidas con sus pares.

4. Establecer relaciones y alianzas clave, a nivel local, con diferentes actores sociales locales o nacionales, para el logro del impacto establecido en el proyecto.

· Establecimiento de relaciones sinérgicas con socios claves internos y externos que contribuyan al impacto establecido en el proyecto.

· Participar de la mesa interinstitucional conformada en el marco del proyecto.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Pregrado en Ciencias Sociales y/o Humanas, preferiblemente con Posgrado Ciencias Sociales o administrativas según su formación de pregrado, de tal forma que exista equilibrio en la formación social y administrativa.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Habilidad para consolidación y análisis de información.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo a las acciones de implementación.

Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

Habilidad para realizar lecturas de contexto.

Conocimiento en el manejo de Office.

Nivel intermedio del idioma Ingles.

Experiencia

2 años de experiencia en posiciones de coordinación o liderazgo, preferiblemente experiencia de trabajo con proyectos en Caracas.

Oficial de Monitoreo y Evaluación- Caracas D.C

Basado en Caracas D.C

Propósito

Coordinar y trabajar en estrecha colaboración con socios estratégicos para diseñar y supervisar la implementación y los sistemas de seguimiento, monitoreo, evaluación y ejecución de los proyectos de acuerdo con las normas de USAID y de World Vision, el aprendizaje principal del proyecto y la mejora continua de la calidad de las intervenciones.

Principales Funciones

1. Gestión de datos y el seguimiento de los avances hacia el logro de los resultados del proyecto en todas las áreas, y garantizar un seguimiento sistemático y regular de las actividades e indicadores.

2. Contribuir en el desarrollo de instrumentos de seguimiento, evaluaciones y capacitaciones, y al Sistema de monitoreo de los beneficiarios directos, el conteo de los beneficiarios indirectos; herramientas de diseño y la recopilación, depuración y procesamiento de datos; elaborará informes periódicos según los requerimientos del financiador y la Directora del Proyecto.

3. Acompañar la implementación y articulación del proyecto especial con los socios.

4. Desarrollar marcos conceptuales, indicadores de desempeño, planes de recolección de datos, planes de formación y capacitación, planes de evaluación de impacto, los planes de difusión, calendarios de ejecución y presupuestos de M & E.

5. Asegurar la calidad de los datos y la precisión a través de visitas de campo y auditorías periódicas de los datos; realizar análisis de proyectos, opiniones y visitas a sitios, incluyendo la identificación de seguimiento y evaluación y creación de capacidad a las necesidades de asistencia técnica.

6. Proporcionar asistencia técnica para el desarrollo de marcos lógicos, evaluaciones de datos de línea de base y la línea final, y el desarrollo del Plan Operativo Anual (POA) y el plan de M & E.

7. Contribuir a los esfuerzos de gestión del conocimiento que permiten actividades de monitoreo y evaluación del proyecto para crear un diálogo dinámico entre el aprendizaje y la aplicación que refinar las actividades a medida que avanza la implementación.

8. Evaluar procesos de seguimiento, evaluación y monitoreo a socios, ofrecer capacitación, tutoría permanente y supervisión de apoyo.

9. Consolidar los resultados y aprendizajes obtenidos en los procesos de Monitoreo y Evaluación, para socializarlos y permitir la toma de decisiones oportunas frente a las actividades del proyecto en curso.

10. Participar en los eventos de actualización interna, con base en los lineamientos de la Confraternidad al respecto de los procesos de Monitoreo y Evaluación.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Profesional en Ciencias sociales (antropología, sociología, trabajo social, psicología, educación, economía, pedagogía. Preferiblemente con Posgrado en Investigación Social y temas afines.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Manejo de la complejidad y pensamiento sistémico.

Análisis de las tendencias y de contexto.

Conocimiento de las políticas pertinentes USAID en M & E.

Nivel intermedio de inglés.

Conocimiento de programas de cómputo: Word, Excel, Power Point, Internet, Webex y Lotus Notes.

Conocimiento en herramientas de recolección de datos (Kobo, ODK, XLS Form coding).

Conocimiento en herramientas de visualización de datos (Tableau, Power Bi).

Experiencia con el sistema de seguimiento de los beneficiarios directos que alimenta el sistema de M & E.

Habilidad para tomar decisiones y capacidad de liderazgo frente al manejo de información para cumplimiento de objetivos del proyecto.

Experiencia de supervisión y capacidad probada para entregar un producto de calidad por escrito.

Habilidad para trabajar en equipo.

Experiencia mínima de 2 años en:

Monitoreo y evaluación de proyectos, manejo y análisis de datos.

Métodos de investigación cuantitativos y cualitativos, diseño e implementación de encuestas y análisis de datos estadísticos.

Planificación estratégica y la medición del desempeño, incluyendo la selección de indicadores, el establecimiento de objetivos, elaboración de informes, gestión de base de datos, y en desarrollo de M & E y de monitoreo del desempeño planes.

Desarrollo de capacidades y desarrollo de entrenamientos en temas de MEAL y gestión de información.

Learning Advisor/Course Manager

*Preferred position location: Dakar, Senegal. Other locations to be determined by home country of successful candidate in a jurisdiction (US state or country) where WVI is registered to operate.

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF THE POSITION:

You will manage the delivery of a suite of facilitated online courses ("eWorkshops") for WV field-based technical staff worldwide, in a way that ensures a high-quality, engaging and effective learning experience for all participants.

This includes set-up and maintenance of course instances on the learning platform (Moodle); coordination and coaching of a team of subject-matter expert facilitators; monitoring participant engagement and supporting them with technical and administrative issues; and ongoing evaluation and update of the courses (with support from designers and subject-matter experts). You will support the development of new course materials on the platform, and seek to optimise our use of Moodle and learning technologies.

KEY RESPONSIBILITIES:

Support Course Design and Preparation:

  • The Senior Learning Designer is supported in the re / design of orientations and eWorkshops.

  • Course sites in Moodle are set up according to Technical Academy style guide.

  • When required, design elements are produced (Rise/Storyline Modules, Facilitator Guide etc).

  • The Training Administrator is supported in course marketing, enrollments and eFacilitator recruitment.

  • Pre-course information for participants is accurate, helpful and timely.

  • eFacilitators adequately prepared and inducted.

Course Management - eWorkshop and Facilitator Coordination:

  • Multiple eWorkshops planned for and managed simultaneously.

  • Workshops coordinated effectively in line with Technical Academy guidance, to optimise learner and facilitator experience.

  • eFacilitators supported to facilitate to high quality standards, through mentoring, coaching and constructive feedback.

  • Learners supported to complete the courses through careful monitoring and engagement.

  • Evaluation reports produced to inform decision making and quality improvement.

Course Quality Improvement:

  • Course design and guidance for learners are informed by the latest Moodle developments.

  • Course administration / coordination / quality improvement innovations are shared and standardised across all Technical Academy offerings (where applicable).

  • Updates to courses reflect evaluation outcomes and the most up-to-date WV programmatic guidance [and] respond to target audience needs, [helping participants to] drive performance and continually increase programme effectiveness.

Team Collaboration:

  • Contribution to Technical Academy planning and strategy

  • Contribution to the ongoing evolution of online learning approach and processes.

  • Establishment and strengthening of linkages and networks with relevant WV communities of practice and experts, stakeholders and partners.

  • Contribution to team projects and activities.

  • Participation in team meetings, one-on-one meetings, and representation of the team at relevant stakeholder meetings.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

  • Experience running events / courses.

  • Able to (remotely) build and maintain positive and professional relationships with a wide range of stakeholders across boundaries of seniority, language and culture.

  • Advanced knowledge of Moodle course administration and editing, including ability to troubleshoot and research solutions independently.

  • Graphic Design / editorial experience (esp web editorial).

  • Experience of effective remote collaboration with globally dispersed colleagues.

  • Managing/coordinating translation projects.

  • Capacity building and facilitation (preferably online), including deployment of adult learning principles.

Your professional experience is evidenced by the following attributes:

  • Highly organised with excellent attention to detail.

  • Able to set and balance multiple priorities and tasks, including effective coordination with others.

  • Very strong verbal and written communication skills: able to communicate online (verbal and written) with confidence, clarity, warmth and respect.

  • Solutions-focused with a collaborative approach to problem-solving, viewing mistakes and challenges as learning opportunities.

  • Highly organised with excellent attention to detail.

  • Able to set and balance multiple priorities and tasks, including effective coordination with others.

  • Very strong verbal and written communication skills: able to communicate online (verbal and written) with confidence, clarity, warmth and respect.

  • Solutions-focused with a collaborative approach to problem-solving, viewing mistakes and challenges as learning opportunities.

  • Articulate storyline / Rise Moodle (preffered), Adobe professional (optional).

  • High degree of proficiency in using email, MSWord, Excel, PowerPoint, Familiarity with Teams / similar online collaboration software.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Bachelor's degree (in one of the following or related disciplines: International Development, Human Resources Management, Adult Learning, Business Management).

  • WVI Technical Sector knowledge and / or experience (Education, Child Protection & Participation, WASH, Health & Nutrition, Livelihoods, Faith & Development, Social Accountability).

  • Fluency in French (preferably West African) or Spanish.

  • Managing/coordinating translation projects.

  • Capacity building and facilitation (preferably online), including deployment of adult learning principles.

Work Environment/Travel:

  • Flexible work hours required due to working across timezones.

  • Timezone and regular working hours compatible with Indonesia.

  • Ability and willingness to travel domestically and internationally up to 10% of the time.

  • Ability to work from home without distraction.

Facilitador de Desarrollo de Capacidades- Estado Zulia

Basado en Estado Zulia

Propósito

Responsable de llevar a cabo una evaluación de la capacidad organizacional de las organizaciones locales ubicadas en cada estado y de apoyar a los líderes técnicos para organizar y apoyar la capacitación de socios locales, organizaciones y personas beneficiarias en Venezuela.

Principales responsabilidades

1. Coordinar con el Coordinador Regional, el calendario de capacitación y acompañamiento de los proceso de capacitaciones de socios y beneficiarios

2. Promover la vinculación y participación de las personas beneficiarias, familias y comunidades en los espacios y procesos de desarrollo generados por la organización, para promover el bienestar y la protección integral

3. Gestionar la impresión y compra de materiales relacionados con su plan de actividades de entrenamiento/capacitación, administrando con efectividad y mayordomía los recursos financieros y físicos disponibles.

4. Dirigir, en coordinación con los socios locales, las actividades de capacitación de socios y beneficiarios en cada uno de los Estados de intervención.

5. Establecer y consolidar relaciones de confianza y/o alianzas clave con socios locales, que contribuyan al desarrollo de los procesos de entrenamiento liderados por la organización.

6. Informar oportunamente las condiciones de seguridad que requieren acciones o toma de decisiones específicas relacionadas a actividades de capacitación.

7. Generar y presentar los informes y reportes periódicos con la oportunidad y calidad necesarios, verificando el cumplimiento de indicadores definidos en los planes operativos del proyecto, recogiendo la información requerida para la toma de decisiones.

Formación académica requerida

Pregrado Ciencias Sociales o administrativas según su formación de pregrado, de tal forma que exista equilibrio en la formación social y administrativa.

Conocimientos, destrezas y habilidades requeridas:

Conocer marcos políticos administrativos del contexto social donde se encuentra.

Habilidad para consolidación y análisis de información.

Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

Habilidad de negociación con socios locales, para el establecimiento de alianzas.

Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

Habilidad para realizar lecturas de contexto.

Conocimiento en el manejo de Office.

Nivel intermedio del idioma Ingles.

Experiencia:

2 años de experiencia en trabajo de programas Sociales.

Displaying page 1 of 10