Analista Administrativo y Financiero- Resp. a la emergencia

16547-11N00070
Caracas
16-Aug-20
International Role - No - Only National applicants will be considered.
Less Than 1 Year

Posición basada en Venezuela

Propósito

Ejecutar los procesos administrativos y financieros, aplicando las normas y procedimientos definidos, asegurando el análisis con el fin de dar cumplimiento y lograr resultados oportunos y de calidad.

Principales Funciones

Garantizar efectivamente los procesos de compras, conforme a las políticas y procedimientos vigentes con el fin de garantizar la efectividad organizacional.

Asegurar la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles que hacen parte de la estructura física de la oficina.

Monitorear el manejo y control de activos y control de existencias para el funcionamiento de los programas respaldado en el manejo eficiente del sistema.

Realizar el seguimiento a las solicitudes logísticas garantizando la gestión oportuna de los procesos administrativos

Validar la información suministrada en los reportes administrativos y financieros garantizando información oportuna, confiable, actualizada y de calidad; de tal forma que permita la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos asumidos.

Validar la información suministrada en los reportes administrativos y financieros garantizando información oportuna, confiable, actualizada y de calidad; de tal forma que permita la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos asumidos.

Asegurar el registro de la planeación y monitoreo de la ejecución presupuestal de acuerdo a las políticas de la organización.

Garantizar los procesos, financieros y contables de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas de la Confraternidad.

Realizar el seguimiento y cumplimento de los impuestos y deberes fiscales de la organización.

Ejecutar el proceso de nómina de los empleados, asegurando el pago oportuno de obligaciones definidas para el país en la legislación laboral.

Implementar las recomendaciones obtenidas en las auditorías, con el fin de garantizar la aplicabilidad de políticas y procedimientos administrativos y financieros.

Conocimientos, Destrezas y Habilidades

Educación mínima:

Profesional o Estudiante de últimos semestres en Ciencias Administrativas y/o económicas.

Conocimiento y habilidades mínimas:

Conocimientos de Contabilidad Finanzas, y Administración.

Habilidad para Monitorear la ejecución presupuestal.

Capacidad para resolver problemas complejos.

Debe ser competente en programas informáticos de Microsoft Office.

Conocimiento de la normatividad legal y tributaria del país.

Conocimiento de la normatividad gubernamental vigente y de los requerimientos de los informes financieros.

Conocimiento y habilidades Preferibles:

Conocimiento en normas internacionales de Información Financiera.

Nivel básico de inglés hablado y escrito.

Conocimiento y manejo de la herramienta Provisión.

Experiencia

2 años de experiencia en la coordinación de procesos administrativos, financieros y contables.