Cash Facilitator (Facilitateur en Cash)

14579-12N32064
Bangui
27-Sep-19
International Role - No - Only National applicants will be considered.
Less Than 1 Year

But du Poste:

Sous la supervision du Coordinateur en Cash Assistance, le Facilitateur en Cash a comme responsabilité de mobiliser et soutenir les bénéficiaires pour qu’ils participent de manière effective aux interventions de l’assistance en espèces du projet. Il assurer l’organisation et le suivi des distributions des cash dans les sites, les villages et les centres de distribution dans les zones d’intervention de World Vision en République Centrafricaine pour le bien-être des enfants, des familles et des communautés.

Le Facilitateur en Cash est aussi Responsable du contrôle de la conformité de l’utilisation des Cash selon principes de gestion du projet. Il encadre et supervise les responsables locales de village, membres de comité et les bénéficiaires de sites de distribution pour améliorer et développer leur état alimentaire et la compréhension du Projet. Il recueille toutes les données relatives au suivi du projet (distribution, indicateurs).

Responsabilités Majeures

1.

Visiter les sites, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de cash et dans les distributions.

2.

Suivre les dispatches, les réceptions et les distributions des cash au niveau des sites et centres en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces Cash.

3.

Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre aux FAIRO puis au Coordonnateur en Cash dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit)

4.

Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriel des visites et supervisions de sites/Village ou de centre de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre.

5.

S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classé et aux complets.

6.

En collaboration avec les partenaires sur terrain, s’assurer que les réceptions des Cash sont régulièrement bien effectue par le respect des procédures.

7.

En collaboration avec Coordonnateur en Cash organiser les distributions en élaborant un le plan de distribution en respectant la ration prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.

9.

  • Proposer des solutions aux problèmes et sont apportées à l’intention du superviseur direct.

  • Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.

  • Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.

10.

  • Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.

  • Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages.

11.

  • Participer au contrôle des Cash dans le site avant ou pendant la distribution, dans les sites.

  • Informer les bénéficiaires de la provenance des cash et de la ration qu’ils doivent recevoir.

  • Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et a son hiérarchie.

12.

Aider tout bénéficiaire qui vient au site ou bureau pour demander de l’aide ou explications.

13.

Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (relais) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, le déchargement des cash dans les délais.

14.

S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des cash PERDUS OU MANQUANT sont bien rapportés avec le format approprié.

15.

Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.

16.

  • Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuel ou de recyclage du Monitoring.

  • Assister les superviseurs et le staff de DM&E dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.

17.

  • Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites.

  • Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.

18.

Participer à l’inventaire physique des biens du projet.

19.

Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.

20.

Prendre soin des biens de l’organisation que vous utilisez pour votre travail et signaler toute perte ou dommage de ce bien à la hiérarchie directement après et faire un rapport d’incident pour justifier le fait (la perte).

Qualifications/Education et autres compétences

  • Diplôme universitaire dans des domaines comme la gestion, les sciences sociales, le développement communautaire, la Nutrition,

  • Avoir au minimum deux ans d’expériences professionnelles de travail de terrain.

  • Avoir des expériences de travailler dans le domaine humanitaire et précisément dans la distribution des vivres et non vivres.

  • Capacité de travailler en équipe;

  • Avoir une expérience de travail dans un environnement stressant et exigent ;

  • Expérience de travail avec des ONGs et en particulier World Vision constitue un avantage;

  • Aptitudes d’écrire et de parler le Français.

  • Connaissance de l’anglais et de l’utilisation de l’outil informatique constitue un plus.