People & Culture Coordinator

11182-14N22221
Logone Occidental
24-Dec-18
International Role - No - Only National applicants will be considered.
1-2 Years

Finalité du poste:

Sous la supervision du Senior Operations Manager, le titulaire du poste aura à coordonner toutes les activités ressources Humaines au niveau des Clusters et assurer la mise en œuvre effective des politiques et initiatives ressources humaines sur le terrain, en collaboration avec le P&C Director.

Responsabilités Majeures:

  • Collecter, Analyser les besoins de formation du personnel sur le terrain en collaboration avec le Senior Opération Manager

  • Faire le suivi de toutes les formations approuvées et produire un rapport annuel sur l’impact des formations reçues par le staff sur leurs performances

  • S’assurer de la mise en œuvre de la politique de gestion des talents et de plan de succession sur le terrain.

  • Guider le Senior Opération Manager dans le développement d’une culture organisationnelle qui favorise un engagement élevé des employés

  • Renforcer les mécanismes de communication appropriés qui favorisent la transparence entre les employés

  • Mettre en œuvre des enquêtes sur l’engagement du personnel

  • Présenter l’analyse de ces données au personnel des Clusters en vue de collecter leurs suggestions et recommandations.

  • Mettre en œuvre et suivre les plans d’action issue de ces discussions et approuvées par la Direction.

  • Orienter les responsables de Cluster et le Senior Operations Manager sur le bien-être général du personnel au travail

  • Éduquer le personnel sur le bien-être général au travail, à l'aide de pratiques reconnues et culturellement appropriées.

  • Coordonner le processus de gestion des performances du personnel au niveau des Clusters et Guider les managers et le staff de terrain

  • Soutenir efficacement les managers dans la gestion efficace des faibles performances.

  • Maintenir un système de classement confidentiel des dossiers du personnel et s’assurer de leur mise à jour.

  • Appliquer les connaissances en matière de droit du travail, et les politiques de World Vision, à tous les aspects du cycle de vie des employés (du recrutement à la résiliation du contrat).

  • Suivre le protocole de World Vision pour rapporter tout incident majeur en collaboration avec les autres parties prenantes.

  • Coordonner toutes les activités de recrutement du personnel des Clusters.

  • Coordonner l’accueil et l’orientation du staff nouvellement recrute pour le terrain.

  • Gérer la mise en œuvre et l’administration continue du système d’information sur les ressources humaines (Ourpeople, logiciel de Paie etc)

  • Produire des rapports mensuels sur les activités ressources humaines sur le terrain.

  • Produire tout autre document en utilisant les logiciels informatique de base pour les besoins de l’organisation.

Qualification minimum exigée:

BAC+4 en Administration/Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Psychologie.

Expérience:

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en Gestion des Ressources Humaines