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Logistique & Administration Officer

Job Description

Finalité du poste:

Gérer de manière efficace et efficiente les achats et opérations logistique du projet.

Responsabilités Majeures:

Concerter régulièrement le Coordinateur du Projet et le Chef de Cluster pour déterminer quels sont les principaux types de biens et services qui seront nécessaires pour la mise en œuvre du projet.

Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels, vérifier leur éligibilité afin de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés dans le strict respect des procédures décrites dans le Manuel des Achats .

Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que la situation le demande, pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises, et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.

Fournir un appui à la planification des achats du projet et du Cluster et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les procédures d’achat.

Faire tous les achats de manière efficace, et se conformer aux exigences des bailleurs de fonds dans le respect des normes les plus élevées d’éthique, de conduite personnelle et commerciale tel que présenté dans le Manuel des Achats de World Vision.

Selon les besoins, et en respectant les recommandations de séparation des fonctions, faire le suivi avec l’équipe des finances pour que les paiements soient faits rapidement, conformément aux contrats et bons de commande.

Prévenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à l’avance que possible afin qu’ils soient prêts à réceptionner les marchandises.

Classer tous les documents des achats pour la tenue des archives et les audits, tenir des dossiers ordonnés sur toutes les commandes et les activités en cours.

S’assurer de la qualité de tous les éléments du parcours logistique et de la flotte des véhicules et groupe électrogènes.

Accomplir toute autre tache confiée par le Superviseur.

Qualifications: Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences

  • Qualification minimum exigée: BTS en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.

  • Expérience: Au moins 2 ans

  • Competences techniques:

    • Conduite automobile

    • Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique, procurement

    • Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)

    • Francais, l’Anglais et Arabe un atout

    • Etre capable de travailler sous pression.