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Sourcing Officer

Job Description

Profil du poste (Nature et Responsabilités majeures)

1. S'assurer la coordination opérationnelle et les services administratifs, pour appuyer les projets et activités d'approvisionnement en suivant les processus standard et en contribuant à l'achat efficace de biens et services

2. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels et compiler des données / documents pour appuyer la sélection des fournisseurs en veillant à ce que les processus standards soient suivis

3. Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d'achat et fournir un soutien aux requérants afin de soutenir l'achat de biens et services appropriés au coût le plus bas possible pour Vision Mondiale;

4. Contribuer aux négociations avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions des commandes afin d'obtenir les meilleures conditions et les coûts les plus bas pour Vision Mondiale; 5. Préparer les bons de commande, les contrats et toute documentation à l'appui pour approbation par les parties intéressées appropriées et approuver les achats effectués dans les limites des pouvoirs délégués pour permettre l'achat rapide de biens et de services;

6. Résoudre les problèmes liés à la livraison des marchandises en suivant les processus standards afin d'assurer une résolution rapide et précise des problèmes;

7. Faire des recherches, recueillir et analyser des données afin de produire des rapports permettant aux responsables des achats de prendre des décisions éclairées et d'assurer la cohérence de l'information présentée aux intervenants;

8. Gérer les mises à jour et le développement des bases de données afin de s'assurer que les informations sont exactes, organisées et accessibles;

Mettre en place un bon système d’archivage des documents en vue de répondre au moment opportun aux audits;

Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être Qualifications (expériences, compétences des candidats :

confiés par son superviseur.

Qualifications (expériences, compétences des candidats :

Niveau d’éducation minimum demandé: Bac + 2 en comptabilité/gestion ou diplôme équivalent

Expérience: 2 ans d’expériences dans un poste similaire

Niveau d’éducation souhaité: License en logistique, administration, Comptabilité ou en Gestion.

Qualification technique Exigé : bonne connaissance en Excel, et des logiciels spécifiques à la gestion.