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Coordonnateur Administratif & Logistique

12231-13N29009
Goré
12-Dec-18
International Role - No - Only National applicants will be considered.
1-2 Years

Finalité du poste:

Planifier, et exécuter de manière strategique l'ensemble du flux d’activités liées à la logistique, aux Actifs et aux Evènements des clusters sous sa responsabilité afin de contribuer à latteinte des objectifs de World Vision Tchad.

Responsabilités Majeures:

Contrôler la qualité de tous les éléments du parcours logistique et des assets de sa zone, puis mettre en place un système efficace de leur suivi.

Consolider et soumettre au bureau national les plans dachat de sa zone.

Maitriser et une gérer de manière efficace et efficiente les assets de sa zone et soumettre à la hiérarchie la liste complète des biens à vendre ou à mettre en rebut suivant les procédures décrites dans la politique de gestion des assets de world vision.

rer tous les contrats administratifs (bail, entretien climatiseurs etc...), payer les factures d’électricité, téléphone et deau du bureau de sa zone et de la case de passage (sil y en a) afin de permettre un bon fonctionnement des activités.

Lancer les avis dappels doffre, convoquer et participer avec le comité dachat de sa zone au processus de sélection des fournisseurs afin de les intégrer dans la base de donnée des fournisseurs agréer et mettre à disposition du staff le catalogue de prix des biens pour permettre une bonne budgétisation.

Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs de sa zone,

se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que

la situation le demande, pour vérifier lexistence des Entreprises et la

disponibilité des marchandises, et sassurer que les termes du contrat sont respectés.

Répondre aux demandes des clients en acquérant les biens et services

demandés dans le respect des politiques et procédures de lorganisation et

pvenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à lavance

que possible afin quils soient prêts à ceptionner les marchandises afin de ne pas retarder le paiement des factures des fournisseurs.

Soumettre mensuellement à la hiérarchie le Procurement Order tracking Tools (POTT) et le rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs avec des recommandations basées sur la livraison de services et la performance passée afin de permettre une prise de cision.

Gérer la flotte des véhicules, groupe et motos de sa zone en termes de réparation, de rapports et de suivi de toutes les tendances de la consommation de carburant.

Surveiller et contrôler les dépenses de carburant et d'entretien de la flotte de véhicules, groupe électrogènes et motos de sa zone puis participer à la planification, la préparation des budgets de leur entretien et acquisition.

Assurer laccueil et l’hébergement des visiteurs, des staffs expatriés et national pour laccomplissement de leur mission, faciliter et organiser tous les évènements (formation, minaires, ateliers, enregistrement à la police local etc…) dans sa zone.

Mettre en place un bon système d’archivage des documents en vue de répondre au moment opportun aux audits.

Qualifications: Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

  • Qualification minimum exigée: License en administration et Finance, logistique, gestion, et sciences sociales.

  • Expérience: Au moins 2 ans

  • Préféré: expérience de travail avec les ONG, Bilingue (Anglais – Français) et maitrise de la langue Arabe