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Coordinador/a Administracion, Compras y Logistica

Job Description

tulo del puesto:

Coordinador (a)

de Administración y Compras

Fecha límite de aplicación:

04 abril 2018

Localidad del puesto:

Oficina de Servicios-Gazcue

Fecha de inicio vacante:

20 marzo 2018

Cantidad requerida:

Uno (1)

Esquema de trabajo:

Contrato por tiempo indefinido

Localidad del puesto: Oficina de Servicios-Gazcue, Santo Domingo con movilización a las sucursales de interior.

Tiempo de trabajo: Contrato por tiempo indefinido, jornada completa.

Descripción General de la posición

Establecer una dirección estratégica para lograr un óptimo funcionamiento de la Gestión de Compras y Administración dentro de Visión Mundial a nivel de la Oficina Nacional y Programas de acuerdo con las políticas y procedimientos locales y globales. Establecer e informar sobre las tricas de rendimiento locales, para garantizar una rendición de cuentas razonables, a los fines de contribuir a la transparencia y cumplimiento de los requisitos globales establecidos

Responsabilidades

  • Desarrollar, dirigir y administrar el funcionamiento nacional de la cadena de compras / administración.

  • Asegurar la formulación del plan de compras de la empresa, integrando la oficina principal y las sucursales.

  • Realizar Aprovisionamiento Estratégico y Planificación de Adquisiciones, que incluye la formulación del plan de compras de la empresa, integrando la oficina principal y las sucursales.

  • Dirigir y coordinar las actividades del area para llevar a cabo las funciones de adquisición, distribución, gestión de contratos y devoluciones.

  • Administrar el presupuesto del área forma eficiente y eficaz según se establece en los manuales y políticas.

  • Influenciar los gastos de la Oficina Nacional por la eficiencia y las mejores prácticas institucionales.

  • Realizar Aprovisionamiento Estratégico y Planificación de Adquisiciones

  • Desarrollar una estrategia de administración de forma eficiente el presupuesto de compras en general.

  • Desarrollar una estrategia de economía de escala por contratos con los proveedores.

  • Capacitar al personal de interés en procesos de administración y compras.

  • Administrar y asegurar el mantenimiento adecuados del parque móvil y activos del País.

  • Asegurar una eficiente gestión del personal bajo su supervisión según las políticas e iniciativas de gestión del talento y administración de recursos humanos de la organización

  • Implementar medidas de seguridad corporativa referentes a las instalaciones de la ON.

  • y sus servicios para la correcta ejecución de las operaciones.

  • Garantizar la creación y seguimiento a controles administrativos y mitigación de riesgos en todas las áreas relacionadas a servicios generales.

  • Administrar el mantenimiento de planta sica, oficinas, mobiliarios.

  • Dar seguimiento a temas de carácter legal-administrativo y gestionar la asesoría de manera oportuna.

  • Coordinar servicios administrativos y logísticos para eventos corporativos.

Habilidades y competencias requeridas

Formación

  • Grado completado en administración de empresas. economía, logística, ingeniería (comercial, industrial o a fines) o gestión de la cadena a abastecimiento.

  • Maestría en Administración de Empresas o Maestría en Comercio)

Competencias

  • Paquete de Office avanzado (Excell, Power Point) (tablas, , macros, otros)

  • Manejo del idioma Ingles a nivel avanzado

  • Conocimiento sobre elaboración y administración de presupuesto

  • Capacidad para representar asuntos interdepartamentales y de la organización con socios internos y externos (Bancos, entidades del Estado, Abogados, etc.)

  • Conocimiento de aprovisionamiento y estrategias de compra:

  • Redacción de Contratos/Acuerdos; Gestión de Contratos/Proveedores

  • Preferible con conocimiento en el sector ONGs

  • Conocimiento de Comercio Mundial

  • Conocimiento del entorno Nacional

  • Manejo logístico

  • Manejo de inventarios

Competencias conductuales

  • Aprendizaje y reflexión

  • Aplicar razonamiento crítico y la reflexión en su trabajo ordinario

  • Habilidad para trabajo en equipo.

  • Lograr resultados y servicio de calidad.

  • Practicar la responsabilidad y la integridad

  • Pensar clara, profunda y ampliamente.

Experiencia

7 años de experiencia en la gestión de la cadena de abastecimiento.

5 años en un puesto de liderazgo, gerencia, supervisión o dirección.

Experiencia entablando relaciones sólidas tanto con proveedores como con clientes internos y relacionados.

Experiencia en herramientas de adquisición

Experiencia sólida dirigiendo programas de aprovisionamiento estratégico

Se recomienda tener experiencia en procesos específicos pertinentes a las Operaciones y gestión administrativa de ONG.

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Cómo aplicar??

Los (as) interesados (as) deben ingresar en la sección “Presentar Candidatura a este puesto”/ “Apply for this job” en la parte superior de esta página, registrarse y presentar su postulación.

Agradecemos su interés para poner sus talentos

a favor de la tierna protección de la niñez!!

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