World Vision International

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Warehouse Officer

Job Description

WAREHOUSE OFFICER

No Offre: HR/NO/017/FY17

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud et Nord Ubangi ainsi que du Maidombe.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme dans le Nord-Oubangui, ville de Gbadolite World Vision recherche un WAREHOUSE OFFICER.

BUT DU POSTE :

Gérer tous les biens en nature qui viennent à la Zone Sud selon les Minimum Standards de gestion de Don En Nature que les Bureaux de Soutien ont mis à notre disposition et selon les Standards et Politiques de gestion de World Vision DR. Congo.

RESPONSABILITES MAJEURES :

  1. Assister au déchargement des biens qui arrivent à la douane en se rassurant que la liste de colisage est comparée d’avec celle de la réception physique des biens déchargés en terme de cartons, colis ou pièces selon la description du Bureau de Soutien et établir la preuve de réception conjointement avec l’agence en douane.

  2. Faire le suivi auprès de l’agence en douane du déroulement des procédures de dédouanement, apprêter le dépôt pour la réception des biens dédouanés en se rassurant que les biens consignés à l’arrivée sont aussi repris sur le bon de retrait en termes des cartons, colis ou pièces.

  3. Faire le comptage physique de tous les biens reçus au dépôt endéans 4 jours après l’arrivée au dépôt, dégager la différence, excédant ou perte par rapport à la liste de colisage et y établir le Procès-Verbal signé dument par les participants lors du comptage. Ensuite établir le rapport de perte et l’enregistrer dans le carnet de perte.

  4. Actualiser le Warehouse Ledger pour tous biens reçus ou dispatchés et comptés selon les normes, établir le Good Received Note, Stock Card et Stack Card ensuite mettre les biens sur les palettes et selon les normes de gestion de Don en Nature en vigueur.

  5. Se rassurer que la propreté est tenue journalièrement, hebdomadairement et mensuellement à chaque opération et aussi la mise en application des principes de 5 S japonais.

  6. Faire mensuellement le rapport d’inventaire physique de tous les biens qui sont dans le dépôt et soumettre le rapport de réception et dispatch au 23ème jour de chaque mois.

  7. Entreprendre l’inventaire annuel comme exigé par le Global Center et le soumettre au 28 septembre de chaque année selon les recommandations.

  8. Participer journalièrement à la dévotion matinale.

QUALIFICATIONS REQUISES.

  • Etre de nationalité Congolaise

  • Avoir au minimum un diplôme de Graduat en comptabilité ou dans le domaine apparenté.

  • Démontrer la capacité de travailler sous pression et de transférer des connaissances à travers une formation informelle ou formelle

  • Maitriser l’Informatique : Word, Excel, Access, Power point.

  • Avoir une bonne aptitude communicationnelle (écrite et parlée)

  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de stock

  • Etre prêt et capable à voyager dans les milieux lointains.

  • Démontrer l’habilité de travailler en équipe et de gérer les groupes.

Attitudes et comportement.

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Constitution du dossier de candidature :

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leurs lettres de motivation portant mention du numéro de l’offre, Curriculum Vitae, 3 numéros et adresses email de référence des employeurs précédents, une référence ecclésiastique, un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer leurs dossiers au Directeur des Ressources Humaines de World Vision, RDC à l’adresse e-mail : [email protected].

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28 Juillet 2017 à 16h00’.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

NB : - Ne seront contactés que les candidats dont les dossiers seront retenus.

  • Recrutement se fait  localement à Gbadolite et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

LA DIRECTION.