World Vision International

This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Integrated Programs Director

Job Description

INTEGRATED PROGRAMS DIRECTOR

No Offre: HR/NO/020/FY16

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 30 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces de l’ex Katanga, de Kinshasa, du Bas-Congo, du Sud Kivu, du Nord Kivu, de l’ex Bandundu et de l’ex Equateur.

World Vision recherche UN (1) INTEGRATED PROGRAMS DIRECTOR qui sera Basé au Bureau National à Kinshasa en RDC.

Objectif du Poste:

  • Le Directeur des Programmes Intégrés (IPD) opérationnalise le plan stratégique, menant les équipes qui mettent en œuvre une programmation qui impacte.

  • Il assure le leadership global, et le management pour tous les aspects programmatiques au Bureau National

  • Elle / Il sera responsable de la gestion de tous les programmes de manière efficace et s’assure que les résultats contribuent au bien-être des enfants ; qu’ils sont en ligne avec les priorités stratégiques du Bureau national.

  • Il doit s’assurer que les programmes répondent au besoin de la communauté et aux exigences des donateurs en conformité avec les politiques et les normes de Vision Mondiale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  1. Leadership (30%)

  1. Assurer un leadership fort et positif pour rendre le personnel compétent et motivé.

  2. Assurer la supervision directe des employés sous son leadership.

  3. Appuyer le développement personnel et professionnel des employés par le coaching, l'identification des besoins et des possibilités d'apprentissage et de formation.

  4. Assurer le leadership des équipes qui mettent en œuvre des projets et s’assurer que les projets sont gérés et exécutés comme planifié dans le temps et en respectant les budgets pour atteindre la redevabilité des donateurs et des communautés

  5. Donner conseils, approbation en rapport avec le financement, les dépenses et l'exécution pour un bon suivi du budget des opérations.

  6. S’assure que les programmes atteignent les résultats visant le bien-être des enfants, en harmonie avec l'approche développé du ministère de l'organisation, et les priorités stratégiques du BN et la conception des programmes.

  7. S’assurer que les normes de parrainage sont atteintes ou dépassées.

  8. Avoir un leadership centré sur Christ pour le soutient et le développement de son équipe

  9. Agir comme un modèle de rôle dans la défense / promotion de la transformation de l'organisation et des intervenants en fonction de la vision et valeurs fondamentales de l'organisation.

  1. Développement de la stratégie t et planification (10 %)

  1. Contribuer à l'élaboration de la stratégie, les orientations et les priorités clés des opérations WV (court, moyen et long terme.)

  2. Élaborer un plan d'affaires pour les opérations en accord avec la stratégie et les plans des autres départements.

  3. Assurer le leadership et le soutien, en étroite collaboration avec l'équipe qui s’occupe de la qualité et le développement de programmes, pour le développement des nouveaux programmes, amélioration de la qualité, la transition du programme en conformité avec les plans d’affaires.

  1. Planification financière et budgétisation (10 %)

  1. En collaboration avec les autres directeurs au bureau National, conseiller le Directeur National sur l'acquisition stratégique des ressources et la répartition en ligne avec RWG /Regional Working Group/Virtual Investment Review .

  2. Coordonner le processus de planification et de budgétisation et fournir un appui technique pour assurer des lignes directrices globales et régionales sont respecté.

La responsabilité budgétaire associé à ce poste sera d'environ 50 millions $ par année couvrant les deux programmes de subventions et TD, y compris la valeur des produits alimentaires et non alimentaires.

  • Responsabilité et assurance de la qualité (10%)

  1. Travailler en étroite collaboration avec le Program Development, Quality & Assurance Director de WV RDC, pour assurer l'intégration des pratiques d'assurance de la qualité dans tous les domaines programmatiques et fonctionnels.

  2. Travailler en étroite collaboration avec le PDQA WV RDC et s’assure que toutes les conceptions des programmes répondent aux normes de partenariat et les exigences de la qualité.

  1. Collaboration et la coordination (10%)

Maintien des communications efficaces et des relations proactives avec les partenaires comme les Bureaux d'appui, y compris l'accueil des visiteurs et des réunions.

En coordination avec le Directeur National et les bureaux de soutien, développer entretenir des relations proactives avec les représentants bilatéraux et multilatéraux dans le pays.

  1. En coordination avec le Directeur National, développer et maintenir de bonnes relations avec les ministères, d'autres ONG et les secteurs de secours et de développement en général.

  2. En coordination avec l'équipe de la haute direction, travailler en étroite collaboration avec les directeurs des bureaux régionaux dans le cadre de la mise en œuvre des initiatives de partenariat, le renforcement des capacités du personnel du bureau national et le partage des connaissances au sein de la région.

  3. En coordination avec le Directeur National et le personnel du programme, participer à des coalitions au niveau national.

Éducation / connaissances / compétences techniques et de l'expérience

  • Diplôme de Licence requis en Développement International, en Administration des Affaires, en Santé Publique, en Développement Rural, en Economie ou tout autre diplôme en sciences sociales.

  • Master en Développement, en Sciences Sociales, en Gestion ou autres domaine applicable au Développement de contexte du pays est préféré.

  • Minimum de 7 ans d'expérience dans des poste de responsabilité et le management du programme avec une compréhension approfondie de tous les domaines de cycles de gestion de projet dans une organisation de développement complexe, international.

  • Expérience démontrée de la piste dans le développement des propositions, l’acquisition de financement et la gestion des subventions pour les grands donateurs gouvernementaux.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPETENCES EXIGEES

  • La formation ou la certification dans le portefeuille et / ou de gestion du programme avec les institutions accréditées telles que PMI, Prince 2, ou IPMA.

  • Aptitude à s’engager à un niveau stratégique avec hauts responsables gouvernementaux, des Nations Unies et des OING.

  • Aptitude à diriger une équipe multiculturelle avec une approche d'autonomisation et orienté vers les résultats.

  • compétences de gestion budgétaire et financière solide.

  • Maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Excellente capacités interpersonnelles, les compétences organisationnelles et de gestion temps.

  • Capacité à résoudre des problèmes complexes et d'exercer un jugement indépendant.

  • Connaissances en informatique dans Microsoft Office, Lotus notes, programmes de base de données, e-mail et Internet.

  • Aptitude à voyager à l'intérieur du pays, au niveau régional et international

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l'abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Autres Aptitudes:

  • Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;

  • Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;

  • Une habileté à travailler dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.

Constitution du dossier de candidature :

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leurs lettres de motivation, Curriculum Vitae, 3 numéros et adresses email de référence des employeurs précédents, une référence ecclésiastique et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer leurs dossiers au Directeur des Ressources Humaines de World Vision, RDC à l’adresse e-mail : [email protected] .

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27 Septembre 2016 à 16h00’.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

NB : - Ne seront contactés que les candidats dont les dossiers seront retenus.

LA DIRECTION

DES RESSOURCES HUMAINES

ENGLISH VERSION

INTEGRATED PROGRAMS DIRECTOR

No Offre: HR/NO/020/FY16

Purpose of the Position:

  • The Integrated Programs Director (IPD) operationalizes the strategic plan, leading the teams that implement impactful programming.

  • The IPD provides overall leadership, oversight and management in the national office for all aspects of programming.

  • She/He is responsible for all programmes to be managed effectively and to contribute to Child Well-Being Outcomes in line with the National Office Strategic priorities.

  • Ensure that programmes meet community and donor accountability in line with World Vision’s policies and standards. Facilitate effective integration of various lines of ministry and funding streams to achieve programme effectiveness.

  • Responsible for on-going relationships with support office partners and significantly contributes to the strategic directions, organizational development, public engagement, quality and impact of the ministry.

MAJOR RESPONSIBILITIES

  1. Leadership (30%)

  • Provide strong and positive leadership to competent and motivated staff.

  • Provide line management supervision to direct reports.

  • Support professional and personal development of staff through on-the-job coaching, identification of learning and training needs and opportunities.

  • Lead teams that implement projects managed and executed well as per plans within time and budgets, meeting donor and community accountability.

  • Advise, approve, and monitor operations budgets, funding, expenditures and execution.

  • Ensure programmes achieve Child Well-Being Outcomes in line with the organization’s Ministry Framework and Development Approach, and NO’s strategic priorities and programme designs.

  • Develop and implement strategies for intentional and mutual learning among operations staff between programs and between other regions (a wider geographical area).

  • Contribute to the effective oversight of disaster management and HEA functions, based on Partnership protocols and standards, including the development and implementation of the national office Disaster Preparedness plans and approaches.

  • Sponsorship standards met or exceeded.

  • Model Christ-centered servant leadership and support spiritual development of her/his team.

  • Act as a role model in advocating/promoting the organization and stakeholder transformation according to organization’s vision and core values.

  • Guide organisational change and improvement at a strategic and operational level.

  • Build capacity of the Operations Leadership Team to execute their duties.

  • Continuously share emerging information from GC and Support Offices for continued alignment.

  1. Strategy Development and Planning (10%)

  • Contribute to the development of strategy, directions and key priorities of WV operations (short, medium and long-term.)

  • Develop a business plan for Operations in alignment with strategy and plans of other departments.

  • Provide leadership and support, in close partnership with the Ministry Quality team, for new programme development, improvement in programme quality and programme transition in line with business plans.

  • Ensure the proper integration of Advocacy, HEA, sectoral programs and cross cutting themes (e,g, child protection) in programming across all funding types.

  • In partnership with the finance unit, ensure planning and budgeting process is aligned and operating smoothly.

  • Ensure project assessments are done in a timely and professional manner in preparation for negotiation for growth with support offices.

  1. Financial Planning and Budgeting (10%)

  • In collaboration with other NO Directors, advise the ND on strategic resource acquisition and allocation in line with RWG/VIR (Regional Working Group /Virtual Investment Review) recommendations approved by the Regional Leader.

  • Coordinate the planning and budgeting process and provide technical support to ensure global and regional guidelines are met.

  • Review alignment of budgets between National Office, projects, grants, MyPBAS and Support Offices.

  • Control of NO budget, cash flow and project funding by providing timely and relevant information to budget managers.

  • Contribute to the development of WV NO strategic direction and priorities.

  1. Portfolio Management (35%)

  • Ensure that WV programs (ADPs, Grants and PNS) are managed on scope and within budget, quality and time parameters.

  • Provide leadership in formulating strategies and plans for risk reduction programming, emergency preparedness and response activities.

  • Assess and report on risks that the program portfolio may experience, and ensure proper risk mitigation and management system is in place, including security and emergency preparedness protocols.

  1. Accountability and Quality Assurance (10%)

  • Working closely with the Program Development & Quality Assurance Director in WV DRC, ensure the integration of quality assurance practices in all programmatic and functional areas.

  • Working closely with the WVZ Program Quality & Development Director, ensure all program designs meet the partnership standards and quality requirements.

  1. Networking and Coordination (10%)

  • Maintain effective communications and pro-active relationships with Support Office partners, including hosting visits and meetings.

  • In coordination with National Director and Support Offices, develop and maintain pro-active relationships with bilateral and multilateral representatives in country.

  • In coordination with the National Director, develop and maintain good relationships with national government ministries, other NGOs and the relief and development sectors in general.

  • In coordination with the Senior Leadership Team, work closely with regional office directors in relation to implementation of Partnership initiatives, capacity building of national office staff and knowledge sharing within the region.

  • In coordination with the National Director and programme staff, participate in national level coalitions.

  • In the spirit of twin citizenship, contribute to knowledge sharing and collaborative learning through internal avenues such as the Operations Leader CoP.

Education/Knowledge/Technical Skills and Experience

  1. Bachelors’ degree required in International Development, Business Administration, Public Health, Economics Rural Development or any other Social Science related degree.

  2. Master’s degree in Development, Social Sciences, Management or other field applicable to developing country context is preferred.

  3. Minimum of 7 years managerial experience in Portfolio and Program Management with a thorough understanding of all areas of project management cycles in a complex, international development organization.

  4. Demonstrated track record in proposal development, funding acquisitions and grant management for major government donors preferred

  5. Training or certification in Portfolio and/or Programme Management with accredited institutions such as PMI, Prince 2, or IPMA.

  6. Ability to engage at a strategic level with senior government, UN and INGO officials.

  7. Ability to lead a multi-cultural team with an empowering and outcome oriented approach.

  8. Strong budgetary and financial management skills.

  9. Proficiency in written and spoken English. Excellent interpersonal, organizational and time management skills.

  10. Ability to solve complex problems and to exercise independent judgment.

  11. Computer literate in Microsoft Office, Lotus Notes or similar database, email and internet programs.

  12. Ability to travel within country, regional and internationally

Decision Making Authority

  1. Types of decisions made without prior approval:

    1. Operational decisions within scope of the programs and grants under his/her supervisor, as per NO strategy

    2. Financial decisions related to expenditure, cost control, budget management etc. within approved annual budget and in line with Field Financial Manual regulations.

    3. Decisions related to day to day management of staff reporting directly to this position.

    4. Decisions made within policy.

  2. Types of decisions referred to higher authority or decisions controlled by policy:

    1. Decisions which have an impact outside of area of work and/or impact NO staff and operations.

    2. All financial actions/decisions are regulated by the WVI Field Financial Manual and the GAAP. Decisions/actions can be taken within these parameters, unless otherwise stipulated.

    3. Changes to approved operational budgets (e.g.: budget increases, shortfalls, etc.) need to be communicated to ND and funding office (Support Office and/or donor) If this is an operational budget then it doesn’t need to be communicated to Support Office. If it’s a project budget then it doesn’t need referral to higher authority unless it is over 10% variance.

    4. Staffing decisions for programs at the WV country program (recruitment, management and dismissal of staff) need to be communicated with ND and P&C.

    5. Exceptions to policy decisions or decisions requiring a change to policy.

Budget Responsibility

The budget responsibility associated with this position will be approximately US$50million per annum covering both grants and TD programs, including value of food and non-food items.

The application should include:

Interested persons should submit their cover letters, curriculum vitae, 3 telephone numbers and email addresses of reference from previous employers, an ecclesiastical reference and copies of other necessary documents that can support their files by e -mail to Human Resources Director.

The application deadline for submission of applications is September 22, 2016 at 16:00 'by mail at: [email protected]