Food Assistance Information and Reporting Assistant

17880-10N12078
Lubumbashi
09-Jan-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
Less Than 1 Year

FOOD ASSISTANT INFORMATION & REPORTING ASSISTANT

No Offre: WV/DRC/EZO/010/FY21

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement a long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes a lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Katanga, de Kinshasa, du Bas-Congo, du Sud Kivu et du Nord Kivu.

World Vision recrute UN (01) Food Assistance Information and Reporting Assistant basé(e) à Kalemie, en RDC.

BUT DU POSTE :

Apporter au personnel de terrain l’appui en gestion et comptabilité des produits vivres et non vivres, de la réception à la distribution en utilisant le System de suivi de vivres (CTS), SCOPE et le système Last Mile Mobile Solutions (LMMS), en accord avec les politiques des WV et du bailleur USAID en la matière.

RESPONSABILITES GENERALES

  1. Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS, SCOPE et LMMS

  2. Appuyer FAIRO Officer Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports.

  3. Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d'expédition et de distribution, d'inspection des camions, d'inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.

  4. Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile.

  5. Faire le back up du système (CTS) et s'assurer que les ordinateurs sont à l' abri des virus

  6. S'assurer que les rapports de réception, d'expédition, de distributions, de pertes, des endommages sont faits à temps.

  7. Assurer le bon fonctionnement du system LMMS dans l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des vivres ou denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités.

  8. Travailler en collaboration avec le Food Assistance Officer sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit.

Qualifications: Education/Connaissances/Capacités Techniques et Expérience

Celles-ci peuvent être acquises a travers une combinaison soit à l’école, une autoformation, une expérience acquise ou une formation en pleine fonction:

Collège Equivalent à l'obtention du diplôme de 2 ans avec des cours majeure en comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe et un an d'expérience de comptabilité de fonds général, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience suffisant pour réussir à accomplir les tâches essentielles de l'emploi dont la liste figure ci-dessus.

Au moins un an sur les mains expérience de suivi des vivres et de la comptabilité

Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word.

Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.

Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l'énoncé de mission de Vision Mondiale.

Doit être en mesure de travailler en équipe et avoir une bonne gestion / supervision et des compétences interpersonnelles.

Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d'analyse.

Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires a la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Environnement/Conditions de Travail:

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique le casier judiciaire ou le certificat de bonne vie et mœurs, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 09 Janvier 2021 à 12h00’, avec en objet la mention «Food Assistance Information and Reporting Assistant»  à cliquant sur le lien.

AVIS IMPORTANT!

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que:

World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d'affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d'information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n'utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d'exception seulement).

Les publicités pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.

Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d'argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.

World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d'argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à [email protected]

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : +243972607911

Adresse mail : [email protected]

LA DIRECTION.