Food Assistance Information & Reporting Offficer

17877-13N12097
Lubumbashi
09-Jan-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.

FOOD ASSISTANCE INFORMATION AND REPORTING OFFICER

N° Offre: HR/SZO/011/FY21

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.

World Vision recrute UN (01) FOOD ASSISTANCE INFORMATION &REPORTING OFFICER basé(e) à Kalemie en République Démocratique du Congo

BUT DU POSTE :

Appliquer les principes de la comptabilité pour analyser l'information sur la comptabilité des produits de base et préparer des rapports sur les produits de base en recueillant de l'information, en préparant des états mensuels sur les produits de base tels que le Rapport sur l'état des produits de base, le rapport sur l'état des bénéficiaires et le sommaire des produits de base. Énoncé utilisant des procédures de contrôle comptable appropriées

RESPONSABILITES MAJEURES :

1. Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels en consolidant les rapports des districts.

2. Veiller à ce que le suivi de tous les reçus/envois, le rapport de visite du centre de distribution, le rapport d'inspection des camions, le rapport d'inspection de l'entrepôt, le rapport sur les pertes/dommages, l'inventaire physique hebdomadaire/mensuel de l'entrepôt, la liste des bénéficiaires et d'autres rapports pertinents l'objectif de produire des rapports exacts.

3. Veiller à ce que toutes les dates limites de déclaration des produits de base soient respectées, que les mises à jour des données provenant de différents secteurs opérationnels soient reçues et consolidées.

4. Assurer des procédures de clôture mensuelles et de fin d'année exactes et en temps opportun. Révision du contrôle des rapports mensuels et mensuels

Record Keeping

5. Veiller à ce que les registres des produits de base soient tenus conformément aux politiques et procédures normalisées,

6. Surveiller et examiner les documents comptables et les rapports sur le terrain pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité. Résoudre les écarts et les irrégularités comptables

Maintenir un système de classement organisé et chronologique soigné

- Mettre à jour le registre des réclamations de perte et les fichiers de perte

Examiner les rapports de surveillance des aliments et les rapports de visites au centre pour en vérifier la cohérence

Revoir les feuilles de comptage des stocks physiques pour en assurer la cohérence

Contrôle comptable et audits

7. Collaborer avec l'agent principal de la comptabilité des produits de base et de l'information en vue des vérifications et coordonner le processus de vérification,

8. Conduire la formation professionnelle et la formation de recyclage du personnel de comptabilité des produits de base au niveau du district sur l'application appropriée des normes de gestion des produits de Vision mondiale, y compris les systèmes de suivi, les formats de documents et de rapports.

QUALIFICATIONS:FORMATION/CONNAISSANCES/COMPETENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCE

Utilisateur certifié CTS

- Équivalent à l'obtention d'un diplôme d'études Supérieures ou Universitaires de quatre ans avec des cours importants en comptabilité, finance, économie ou un domaine connexe et une année d'expérience en comptabilité de fonds généraux, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience suffisantes pour accomplir avec succès les tâches essentielles du travail énumérés ci-dessus.

Au moins deux ans d'expérience dans le suivi et la comptabilité des matières premières

Avoir de solides compétences en informatique avec des connaissances de travail de Mme Access, Mme Excel et Mme Word.

- Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant et des zones à risque pour la sécurité.

- Honnête, travailleur et Dieu craignant avec la capacité de se conduire en conformité avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de la Vision Mondiale Mission Statement.

- Doit être un joueur d'équipe et avoir une bonne gestion / supervision et des compétences interpersonnelles.

- Devrait être un résolveur de problèmes et avoir de bonnes compétences analytiques.

Capacité d'établir efficacement des relations et d'établir des liens avec les donateurs, les ONG, leurs homologues et les organismes gouvernementaux

Doit avoir la capacité de voyager et une approche flexible des conditions de vie.

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivationportant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 09 Janvier 2021 à 16h00’, avec en objet la mention «FOOD ASSISTANCE INFORMATION AND REPORTING OFFICER» à l’adresse électronique.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

AVIS IMPORTANT!

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que:

World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d'affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d'information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n'utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d'exception seulement).

Les publicités pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.

Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d'argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.

World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d'argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à [email protected]

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : 0972607911

Adresse mail : [email protected]

LA DIRECTION.