World Vision International

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Business Partner

Job Description

BUSINESS PARTNER

(HUMAN RESOURCES)

No Offre: HR/NO/…026…/FY17

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.

World Vision recrute au département des ressources Humaines un (une) BUSINESS PARTNER basé(e) au Bureau National à Kinshasa en RDC.

BUT DU POSTE:

Est à la charge de la Gestion des responsabilités, des projets et des activités de RH pour leur domaine de responsabilité en fournissant un leadership technique, des conseils et un soutien à la direction et au personnel, ainsi que la coordination et la mise en œuvre de la planification des ressources humaines, la conception de l'organisation, la conception du travail , l’évaluation du travail, le recrutement et la sélection, l’induction et le placement, la gestion du rendement, la gestion de la discipline, la gestion des griefs, la communication avec le personnel, le développement de la capacité, la planification de la relève, la gestion de carrière, la culture organisationnelle, la gestion des séparations, les dossiers et administration des ressources humaines de qualité et la conformité juridique en matière de Gestion des Ressources Humaines.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  1. Conseiller et soutenir le directeur des ressources humaines dans son leadership et son engagement sur les questions liées à la gestion du capital humain et à la transformation organisationnelle,

  2. Soutenir le Directeur des RH dans le recrutement à la fois en interne et en externe afin de combler tous les postes vacants nationaux,

  3. Guider et soutenir la gestion et établir une liaison appropriée avec d'autres membres de l'organisation afin de s'assurer que les postes vacants sont remplis en temps opportun et de manière appropriée.

  4. Aider le directeur des ressources humaines dans le développement et la gestion des plans de succession, les pools de talents, le leadership et le développement de carrière,

  5. Guider et soutenir la direction et le personnel pour s'assurer que tout le personnel reçoit une orientation appropriée au moment de rejoindre l'organisation, de reprendre un nouvel emploi ou de faire rapport à une autre partie de l'organisation.

  6. Veiller également à ce que les formulaires d'adhésion aux régimes de retraite, des soins médicaux, aux conventions collectives et autres documents d'embarquement pertinents soient administrés pendant l'orientation des nouveaux employés.

  7. Guider et soutenir la direction et le personnel pour s'assurer que tous les superviseurs ont correctement élaboré des accords de performance avec le personnel qui leur rapporte et que les superviseurs révisent le rendement de leur personnel au besoin( Cela comprend la formation et d'autres formes de soutien nécessaires pour permettre aux superviseurs de gérer de manière appropriée le personnel qui offre des résultats exceptionnels.

  8. Travailler avec le DRH et d'autres membres de la direction pour s'assurer que le personnel est bien informé des développements pertinents et des questions dans l'intérêt de relations de travail solides.

  9. Travailler avec les gestionnaires et le personnel pour promouvoir une culture organisationnelle, conférer des compétences et mettre en œuvre des systèmes et des processus visant à garantir que les cas de violation de la discipline ne soient pas seulement apportés à l'attention des autorités compétentes, mais elles sont également gérées de manière appropriée.

  10. Travailler avec les gestionnaires et le personnel pour les équiper de compétences, de processus et de systèmes visant à faire en sorte que les griefs du personnel soient signalés et résolus de manière appropriée.

  11. Se familiariser avec la législation et les politiques de vision mondiale en matière de RH afin de s'assurer que les politiques en cours d'utilisation et les activités qui se déroulent dans son domaine de responsabilité sont conformes à la législation pertinente et aux politiques de Vision mondiale.

  12. S’Assure que toutes les déclarations annuelles d'acceptation des politiques sont signées par le personnel et déposées de manière appropriée au cours des deux premiers mois de chaque année fiscale et au moment de la déclaration des droits pour les nouveaux employés.

  13. Veille également à ce que les nouveaux membres du personnel présentent le certificat de bonne vie et mœurs ou le casier judiciaire au plus tard le premier jour où ils se présentent pour travailler.

  14. S’assure que tous les formulaires d'autorisation de sortie sont dûment remplis et correctement déposés en temps utile pour tout le personnel quittant l'organisation,

  15. Garder des copies des fichiers du personnel ou autres documents envoyés au Bureau national, aux programmes et autres bureaux pour un traitement ultérieur ou un dépôt final. Cela assurera non seulement l'existence de documents de référence arrière dans le cas de documents manquants en transit, mais aussi d'améliorer l'efficacité opérationnelle en veillant à ce que les documents soient facilement accessibles par la direction pour une référence rapide sans avoir à rappeler des documents vers le bureau national.

Autres Compétences / Attributs:

  • Doit être un chrétien engagé, capable de rester au-dessus des diversités confessionnelles.

  • Effectuer d'autres tâches au besoin.

QUALIFICATIONS: ÉDUCATION / CONNAISSANCES / COMPETENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCE

Ce qui suit peut être acquis par une combinaison d'éducation formelle ou autoformation, d'expérience antérieure ou de formation en cours d'emploi:

Qualification requise:

  • Diplôme minimum de baccalauréat en gestion des ressources humaines, en psychologie, en leadership organisationnel ou en développement organisationnel ou dans tout domaine pertinent,

  • Une compréhension approfondie de tous les domaines de la gestion des ressources humaines et l'intégration de chacune de ces fonctions.

  • Excellentes compétences de communication en français oral et écrit et bonne connaissance pratique en anglais,

  • Forte réflexion stratégique, organisation, facilitation, conseil, gestion du changement et compétences de leadership,

  • Compétence démontrée et compétences en construction d'équipe,

  • Compétence dans l'utilisation des programmes informatiques Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint

Minimum d'expérience d'au moins 7 ans dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines et du développement du personnel avec une expérience antérieure en poste de ManagerExpérience directe pour faciliter les changements organisationnels et les interventions en ressources humaines dans les grands bureaux ou au niveau régionalExpérience directe en travaillant avec des équipes multiculturellesCapacité éprouvée de développer des personnes dans un contexte interculturel

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leurs lettres de motivationportant mention du numéro de l’offre, Curriculum Vitae, 3 numéros et adresses email de référence des employeurs précédents, une référence ecclésiastique,un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEMet des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer leurs dossiers au Directeur des Ressources Humaines de World Vision, RDC à l’adresse e-mail : [email protected].

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 Septembre 2017 à 16h00’.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

LA DIRECTION.