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People & Culture-Admin Coordinator

Job Description

COORDINATEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION

N° Offre: HR/NWZ/0028/FY15

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces de l’ex Katanga, de Kinshasa, du Kongo Central, du Sud Kivu, du Nord Kivu, de l’ex Bandundu et de l’ex Equateur.

World Vision recherche pour son bureau de la Zone Nord-Ouest en RDC un (une) Coordinateur (trice) des Ressources Humaines et de l’Administration.

Lieu d’affectation: Gemena (Province du Sud-Oubangui)

Durée de contrat : 1 an renouvelable.

  1. But du poste

    Coordinateur des Ressources humaines et de l’Administration est  responsable de coordonner l’ensemble des activités, pratiques en matière de ressources humaines, il supervise les fonctions administratives en assurant la disponibilité des fournitures et équipements nécessaires.

  2. Responsabilités majeures

Le titulaire du poste aura pour tâches principales :

  • La mise en place des pratiques efficaces et transparentes et assurer la gestion quotidienne des ressources humaines.

  • Responsable de l’application de la politique et des procédures en matière de recrutement en veillant a ce que toutes les parties prenantes jouent leur rôle en toute transparence.

  • S’assurer que chaque staff dispose d’une Description des taches à jour, bénéficie d’une orientation, a des objectifs de performance clairs et mesurables et comprend les attentes de l’organisation.

  • Soumettre le payroll mensuel à l’approbation de la hiérarchie de l’organisation en veillant à ce que toutes les modifications soient documentées, que les obligations légales et contractuelles soient respectées.

  • S’assurer que les prévisions des décomptes finaux (severance) sont à jour et aligner avec les politiques en vigueur.

  • S’assurer que la gestion des congés (planification) est respectée.

  • Apporter son soutien lors du développement des proposals par la mise à disposition des données fiables et nécessaires.

  • Répondre de façon documentée aux questions soulevées par le staff en ce qui concerne la législation en vigueur, les politiques et procédures de World Vision.

  • Soins médicaux : suivi des employés en longue maladie et des employés à capacité réduite.

  • Superviser la gestion des contrats et Subventions locales ;

  • Superviser la gestion des questions légales de sa juridiction ;

  • Assurer la gestion et l’organisation du plan de formation ;

  • Conseiller les projets sur les thèmes liés à chaque domaine de compétence ;

  • Assurer le contact avec les services de l’administration publique (ONEM, Inspection du travail, Ministères, INSS, etc.) ;

  • Assurer la gestion des relations externes avec les différents services administratifs étatiques et partenaires

  • Veuille à ce que les correspondances entrant et sortant sont soumises à temps.

  • Bine gérer les voyages des staffs

  • Prendre les dispositions pour l’accueil et hébergement des visiteurs de sa zone

Qualifications: Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expérience

  • Etre détenteur ou détentrice d'un diplôme universitaire en Droit, sciences économiques, sociales ou équivalent ;

  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

  • Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe ;

  • Avoir une expérience dans un organisme de coopération serait un atout ;

  • Avoir un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome ;

  • Avoir le sens de l’innovation pour des propositions de mesures d’amélioration du service ;

  • Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;

  • Avoir une très bonne connaissance du Français oral et écrit ; des connaissances en Anglais et/ou allemand sont souhaitées.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l'abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Autres Aptitudes:

  • Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;

  • Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;

  • Une habileté à travailler dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.

Le dossier de candidature devra comprendre :

Une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée au Directeur des Ressources Humaines de World Vision DR Congo ;

Une copie du Curriculum Vitae ;

Une (des) photocopie(s) du (des) diplôme(s)

Les coordonnées de contact

La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes au minimum)

Copie de la carte d’identité

Copies des attestations des services rendus.

Un certificat de bonne vie et mœurs,

Carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

Devront parvenir au plus tard le 11 Septembre 2015 à 16 heures par mail à l’adresse : [email protected]

Pour les dossiers en dur prière déposer au Bureau de World Vision Gemena ou Gbadolite à l’attention du Directeur des Ressources Humaines, World Vision RDC ; devront faire mention du numéro de l’offre et du lieu de prestation.

LES DOSSIERS INCOMPLETS SERONT REJETTES

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Recrutement se fait  localement à Gemena et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

LA DIRECTION.