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People & Culture-Admin Coordinator

Job Description

COORDINATEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LADMINISTRATION

N Offre: HR/NWZ/0028/FY15

Fonde en 1950, World Vision est lune des plus grandes organisations chrtiennes internationales daide humanitaire durgence et de dveloppement long terme. Elle aide chaque anne plus de 100 millions de personnes lutter contre la pauvret, la faim et linjustice dans prs de 100 pays et soutient plus de 15 millions denfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activit en Rpublique Dmocratique du Congo. Ses zones dinterventions couvrent les provinces de lex Katanga, de Kinshasa, du Kongo Central, du Sud Kivu, du Nord Kivu, de lex Bandundu et de lex Equateur.

World Vision recherche pour son bureau de la Zone Nord-Ouest en RDC un (une) Coordinateur (trice) des Ressources Humaines et de lAdministration.

Lieu daffectation: Gemena (Province du Sud-Oubangui)

Dure de contrat: 1 an renouvelable.

  1. But du poste

    Coordinateur des Ressources humaines et de lAdministration est responsable de coordonner lensemble des activits, pratiques en matire de ressources humaines, il supervise les fonctions administratives en assurant la disponibilit des fournitures et quipements ncessaires.

  2. Responsabilits majeures

Le titulaire du poste aura pour tches principales:

  • La mise en place des pratiques efficaces et transparentes et assurer la gestion quotidienne des ressources humaines.

  • Responsable de lapplication de la politique et des procdures en matire de recrutement en veillant a ce que toutes les parties prenantes jouent leur rle en toute transparence.

  • Sassurer que chaque staff dispose dune Description des taches jour, bnficie dune orientation, a des objectifs de performance clairs et mesurables et comprend les attentes de lorganisation.

  • Soumettre le payroll mensuel lapprobation de la hirarchie de lorganisation en veillant ce que toutes les modifications soient documentes, que les obligations lgales et contractuelles soient respectes.

  • Sassurer que les prvisions des dcomptes finaux (severance) sont jour et aligner avec les politiques en vigueur.

  • Sassurer que la gestion des congs (planification) est respecte.

  • Apporter son soutien lors du dveloppement des proposals par la mise disposition des donnes fiables et ncessaires.

  • Rpondre de faon documente aux questions souleves par le staff en ce qui concerne la lgislation en vigueur, les politiques et procdures de World Vision.

  • Soins mdicaux: suivi des employs en longue maladie et des employs capacit rduite.

  • Superviser la gestion des contrats et Subventions locales;

  • Superviser la gestion des questions lgales de sa juridiction ;

  • Assurer la gestion et lorganisation du plan de formation;

  • Conseiller les projets sur les thmes lis chaque domaine de comptence ;

  • Assurer le contact avec les services de ladministration publique (ONEM, Inspection du travail, Ministres, INSS, etc.) ;

  • Assurer la gestion des relations externes avec les diffrents services administratifs tatiques et partenaires

  • Veuille ce que les correspondances entrant et sortant sont soumises temps.

  • Bine grer les voyages des staffs

  • Prendre les dispositions pour laccueil et hbergement des visiteurs de sa zone

Qualifications: Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Exprience

  • Etre dtenteur ou dtentrice d'un diplme universitaire en Droit, sciences conomiques, sociales ou quivalent;

  • Avoir au moins 3 ans dexprience professionnelle un poste similaire;

  • Avoir une exprience dans la gestion dune quipe;

  • Avoir une exprience dans un organisme de coopration serait un atout ;

  • Avoir un sens aigu de lorganisation et une grande capacit raliser un travail conceptuel autonome ;

  • Avoir le sens de linnovation pour des propositions de mesures damlioration du service ;

  • Avoir une trs bonne connaissance pratique de lutilisation des technologies de linformation et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;

  • Avoir une trs bonne connaissance du Franais oral et crit ; des connaissances en Anglais et/ou allemand sont souhaites.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centr sur les enfants. Ainsi World Vision se rserve le droit d'liminer tout candidat qui aurait un antcdent relatif l'abus sur un enfant ou des comportements contraires la protection des enfants; ce, mme aprs la proclamation des rsultats du test.

Autres Aptitudes:

  • Un engagement chrtien par le style de vie, les paroles, les penses et le tmoignage ;

  • Un engagement dmontr la vision, la mission et aux valeurs fondamentales;

  • Une habilet travailler dans un environnement multiculturel et engag crer de bonnes relations avec diffrents groupes.

Le dossier de candidature devra comprendre:

Une demande demploi portant mention du numro de loffre adresse au Directeur des Ressources Humaines de World Vision DR Congo;

Une copie du Curriculum Vitae;

Une (des) photocopie(s) du (des) diplme(s)

Les coordonnes de contact

La liste des personnes de rfrence professionnelle (3 personnes au minimum)

Copie de la carte didentit

Copies des attestations des services rendus.

Un certificat de bonne vie et murs,

Carte de demandeur demploi dlivre par lONEM.

Devront parvenir au plus tard le 11 Septembre 2015 16 heures par mail ladresse: [email protected]

Pour les dossiers en dur prire dposer au Bureau de World Vision Gemena ou Gbadolite lattention du Directeur des Ressources Humaines, World Vision RDC; devront faire mentiondu numro de loffre et du lieu de prestation.

LES DOSSIERS INCOMPLETS SERONT REJETTES

Les candidatures fminines sont fortement encourages.

NB: Recrutement se fait localement Gemena et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se dplacera ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

LA DIRECTION.