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Logistician (ASSP-DFID Gbadolite)

Job Description

CHARGE DE LA LOGISTIQUE

N° Offre: HR/NWZ/0026/FY15

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces de l’ex Katanga, de Kinshasa, du Bas-Congo, du Sud Kivu, du Nord Kivu, de l’ex Bandundu et de l’ex Equateur.

World Vision recherche pour son bureau National en RDC un (une) Charge de Logistique.

Lieu d’affectation: Gbadolite (Province du Nord-Oubangui)

Durée de contrat : 1 an renouvelable.

  1. But du Poste

    Coordonner et assurer toute activité de gestion administrative et logistique du projet en s’assurant de l’usage efficient et du bon fonctionnement des biens, matériels et équipements tant au sein du lieu de travail qu’au niveau des résidences mises à la disposition des employés éligibles et ceci, dans le strict respect des procédures de World Vision et du bailleur des fonds.

  2. Responsabilités majeures

Gestion logistique courante

  • Gérer l’aménagement des locaux ;

  • Assurer l’entretien et la maintenance des locaux.

  • Assurer la maintenance des résidences du personnel expatrié.

    Gestion de la chaine d’approvisionnement

    Gestion d’une base des données des fournisseurs locaux

  • Faire une étude des marchés locaux ;

  • Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc.

    Suivi des procédures d’approvisionnement dans le respect des procédures de World Vision et du bailleur des fonds

  • Lancer les cotations ou appels d’offres ;

  • Procéder aux achats / élaborer les contrats ;

  • Réceptionner la marchandise et, vérifier l’état et la conformité des produits avec les clauses du contrat ;

  • Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents d’approvisionnement, conformément aux procédures de World Vision et celles du bailleur des fonds.

    Gestion des stocks

  • Identifier des entrepôts de stockage, aménager et sécuriser les locaux ;

  • Mettre en place des outils de gestion des stocks ;

  • Effectuer des inventaires périodiques ;

  • Faire, régulièrement, des visites sur terrain pour procéder à la vérification physique des inventaires dans le cadre du projet ;

  • S’assurer, régulièrement, de la disponibilité du stock de carburant dans le dépôt et procéder, mensuellement, à l’inventaire du carburant.

    Gérer les flux de stocks et les distributions des produits dans le cadre du projet.

    Gestion du parc des véhicules et des transports

    Gestion du parc des véhicules

  • Organiser, en collaboration avec le Fleet Driver, l’affectation et la mise à disposition quotidiennes des véhicules ;

  • Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc.

  • Assurer, en collaboration avec le Fleet Driver, la maintenance et l’inventaire mensuel du parc de véhicules ;

  • Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Grant Finance Coordinator.

    Gestion des transports

  • Identifier des entreprises ou particuliers pour le transport des marchandises ;

  • Elaborer et suivre un planning d’expédition de produits sur du projet ;

  • Remplir les bons d’expédition (Way bills) ;

  • Organiser le chargement et le déchargement des produits ;

  • Respecter les formalités administratives et, éventuellement, douanières en vigueur.

    Gestion des équipements techniques

    Gestion du parc informatique (Conjointement avec l’ICT)

  • Organiser l’installation des équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanneurs, projecteurs, photocopieurs, mise en réseau) ;

  • Identifier les fournisseurs d’accès à Internet et négocier le meilleur contrat de service ;

  • Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc informatique.

    Gestion des équipements de communication (Conjointement avec l’ICT)

  • Organiser l’installation des équipements de communication : téléphonie, radios HF et VHF ;

  • Former le personnel à l’usage de différents équipements ;

  • Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel des équipements de communication ;

  • Calculer et contrôler le coût mensuel de communication (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Grant Finance Coordinator.

    Gestion des équipements de production de l’énergie

  • Organiser l’installation des équipements : générateurs, panneaux solaires, etc.

  • Former le personnel au fonctionnement des équipements

  • Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel des équipements

    Représentation

  • Représenter le projet auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité dans la zone du projet

    S’assurer de l’observance des exigences du gouvernement à l’égard du personnel expatrie.

    Coordination et rapportage

  • Centraliser et diffuser l’information logistique au sein du projet et consolider le rapportage interne en la matière.

  • Assurer, tant interne qu’en externe, la coordination de la logistique des biens ou produits en provenance de Kinshasa/Gemena.

  1. Qualifications :

  • Qualification Minimum requise: Diplôme en administration, gestion ou logistique ; sinon, une autre formation équivalente ou une expérience éprouvée sur terrain.

  • Expérience: Au moins 3 ans d’expériences avec une ONG Internationale ou une Agence du Système des Nations-Unies.

  • Préférable: Expérience en gestion de la logistique médicale et de la sécurité.

  • Capacités Techniques & habilités :

  • Expérience dans la gestion administrative et logistique de projet, une expérience dans la gestion de la logistique médicale et celle de la sécurité seraient des atouts ;

  • Grande capacité d’organisation et coordination du travail et surtout, dans des conditions difficiles et des milieux isolés ;

  • Très bonne capacité rédactionnelle et d’initiative ;

  • Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain ;

  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel et même stressant et sous pression ;

  • Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les autorités locales, les partenaires et les communautés bénéficiaires à différents niveaux ;

  • Compétences en renforcement de capacités ;

  • Connaissances informatiques vivement souhaitées (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;

  • Excellente expression oral et écrite en français ; la connaissance de l’anglais et d’une langue locale et/ou régionale seraient des atouts ;

  • Respect des valeurs de World Vision.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l'abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Le dossier de candidature devra comprendre :

Une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée au Directeur des Ressources Humaines de World Vision DR Congo ;

Une copie du Curriculum Vitae ;

Une (des) photocopie(s) du (des) diplôme(s)

Les coordonnées de contact

La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes au minimum)

Copie de la carte d’identité

Copies des attestations des services rendus.

Un certificat de bonne vie et mœurs,

Carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

Devront parvenir au plus tard le 07 Septembre 2015 à 16 heures par mail à l’adresse : [email protected]

Pour les dossiers en dur prière déposer au Bureau de World Vision Gemena ou Gbadolite à l’attention du Directeur des Ressources Humaines, World Vision RDC ; devront faire mention du numéro de l’offre et du lieu de prestation.

LES DOSSIERS INCOMPLETS SERONT REJETTES

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Recrutement se fait  localement à Gbadolite et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

LA DIRECTION.