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Logistician (ASSP-DFID Gbadolite)

Job Description

CHARGE DE LA LOGISTIQUE

N Offre: HR/NWZ/0026/FY15

Fonde en 1950, World Vision est lune des plus grandes organisations chrtiennes internationales daide humanitaire durgence et de dveloppement long terme. Elle aide chaque anne plus de 100 millions de personnes lutter contre la pauvret, la faim et linjustice dans prs de 100 pays et soutient plus de 15 millions denfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activit en Rpublique Dmocratique du Congo. Ses zones dinterventions couvrent les provinces de lex Katanga, de Kinshasa, du Bas-Congo, du Sud Kivu, du Nord Kivu, de lex Bandundu et de lex Equateur.

World Vision recherche pour son bureau National en RDC un (une) Charge de Logistique.

Lieu daffectation: Gbadolite (Province du Nord-Oubangui)

Dure de contrat: 1 an renouvelable.

  1. But du Poste

    Coordonner et assurer toute activit de gestion administrative et logistique du projet en sassurant de lusage efficient et du bon fonctionnement des biens, matriels et quipements tant au sein du lieu de travail quau niveau des rsidences mises la disposition des employs ligibles et ceci, dans le strict respect des procdures de World Vision et du bailleur des fonds.

  2. Responsabilits majeures

Gestion logistique courante

  • Grer lamnagement des locaux;

  • Assurer lentretien et la maintenance des locaux.

  • Assurer la maintenance des rsidences du personnel expatri.

    Gestion de la chaine dapprovisionnement

    Gestion dune base des donnes des fournisseurs locaux

  • Faire une tude des marchs locaux ;

  • Etablir et mettre jour une base de donnes des fournisseurs locaux, en prcisant les critres de qualit, prix, service, thique, etc.

    Suivi des procdures dapprovisionnement dans le respect des procdures de World Vision et du bailleur des fonds

  • Lancer les cotations ou appels doffres ;

  • Procder aux achats / laborer les contrats ;

  • Rceptionner la marchandise et, vrifier ltat et la conformit des produits avec les clauses du contrat ;

  • Grer la prsentation, la circulation, le classement et larchivage des documents dapprovisionnement, conformment aux procdures de World Vision et celles du bailleur des fonds.

    Gestion des stocks

  • Identifier des entrepts de stockage, amnager et scuriser les locaux ;

  • Mettre en place des outils de gestion des stocks ;

  • Effectuer des inventaires priodiques ;

  • Faire, rgulirement, des visites sur terrain pour procder la vrification physique des inventaires dans le cadre du projet;

  • Sassurer, rgulirement, de la disponibilit du stock de carburant dans le dpt et procder, mensuellement, linventaire du carburant.

    Grer les flux de stocks et les distributions des produits dans le cadre du projet.

    Gestion du parc des vhicules et des transports

    Gestion du parc des vhicules

  • Organiser, en collaboration avec le Fleet Driver, laffectation et la mise disposition quotidiennes des vhicules ;

  • Mettre en place des outils de suivi des vhicules : carnets de bord, contrles techniques, etc.

  • Assurer, en collaboration avec le Fleet Driver, la maintenance et linventaire mensuel du parc de vhicules ;

  • Calculer et contrler le cot mensuel de chaque vhicule (consommation de carburant, rparations), en coordination avec le Grant Finance Coordinator.

    Gestion des transports

  • Identifier des entreprises ou particuliers pour le transport des marchandises ;

  • Elaborer et suivre un planning dexpdition de produits sur du projet ;

  • Remplir les bons dexpdition (Way bills) ;

  • Organiser le chargement et le dchargement des produits ;

  • Respecter les formalits administratives et, ventuellement, douanires en vigueur.

    Gestion des quipements techniques

    Gestion du parc informatique (Conjointement avec lICT)

  • Organiser linstallation des quipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanneurs, projecteurs, photocopieurs, mise en rseau) ;

  • Identifier les fournisseurs daccs Internet et ngocier le meilleur contrat de service ;

  • Assurer la maintenance et linventaire mensuel du parc informatique.

    Gestion des quipements de communication (Conjointement avec lICT)

  • Organiser linstallation des quipements de communication : tlphonie, radios HF et VHF ;

  • Former le personnel lusage de diffrents quipements ;

  • Assurer la maintenance et linventaire mensuel des quipements de communication ;

  • Calculer et contrler le cot mensuel de communication (tlphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Grant Finance Coordinator.

    Gestion des quipements de production de lnergie

  • Organiser linstallation des quipements : gnrateurs, panneaux solaires, etc.

  • Former le personnel au fonctionnement des quipements

  • Assurer la maintenance et linventaire mensuel des quipements

    Reprsentation

  • Reprsenter le projet auprs des partenaires, autorits et diffrents acteurs locaux impliqus dans les domaines de la logistique et de la scurit dans la zone du projet

    Sassurer de lobservance des exigences du gouvernement lgard du personnel expatrie.

    Coordination et rapportage

  • Centraliser et diffuser linformation logistique au sein du projet et consolider le rapportage interne en la matire.

  • Assurer, tant interne quen externe, la coordination de la logistique des biens ou produits en provenance de Kinshasa/Gemena.

  1. Qualifications:

  • Qualification Minimum requise: Diplme en administration, gestion ou logistique; sinon, une autre formation quivalente ou une exprience prouve sur terrain.

  • Exprience: Au moins 3 ans dexpriences avec une ONG Internationale ou une Agence du Systme des Nations-Unies.

  • Prfrable: Exprience en gestion de la logistique mdicale et de la scurit.

  • Capacits Techniques & habilits:

  • Exprience dans la gestion administrative et logistique de projet, une exprience dans la gestion de la logistique mdicale et celle de la scurit seraient des atouts;

  • Grande capacit dorganisation et coordination du travail et surtout, dans des conditions difficiles et des milieux isols;

  • Trs bonne capacit rdactionnelle et dinitiative ;

  • Capacit travailler de manire indpendante et crative sur le terrain;

  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel et mme stressantet sous pression ;

  • Excellente capacit dentretien des relations formelles avec les autorits locales, les partenaires et les communauts bnficiaires diffrents niveaux ;

  • Comptences en renforcement de capacits;

  • Connaissances informatiques vivement souhaites (Word, Excel, Powerpoint, Internet);

  • Excellente expression oral et crite en franais; la connaissance de langlais et dune langue locale et/ou rgionale seraient des atouts;

  • Respect des valeurs de World Vision.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centr sur les enfants. Ainsi World Vision se rserve le droit d'liminer tout candidat qui aurait un antcdent relatif l'abus sur un enfant ou des comportements contraires la protection des enfants; ce, mme aprs la proclamation des rsultats du test.

Le dossier de candidature devra comprendre:

Une demande demploi portant mention du numro de loffre adresse au Directeur des Ressources Humaines de World Vision DR Congo;

Une copie du Curriculum Vitae;

Une (des) photocopie(s) du (des) diplme(s)

Les coordonnes de contact

La liste des personnes de rfrence professionnelle (3 personnes au minimum)

Copie de la carte didentit

Copies des attestations des services rendus.

Un certificat de bonne vie et murs,

Carte de demandeur demploi dlivre par lONEM.

Devront parvenir au plus tard le 07 Septembre 2015 16 heures par mail ladresse: [email protected]

Pour les dossiers en dur prire dposer au Bureau de World Vision Gemena ou Gbadolite lattention du Directeur des Ressources Humaines, World Vision RDC; devront faire mentiondu numro de loffre et du lieu de prestation.

LES DOSSIERS INCOMPLETS SERONT REJETTES

Les candidatures fminines sont fortement encourages.

NB: Recrutement se fait localement Gbadolite et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se dplacera ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

LA DIRECTION.