World Vision International

Logistics and Administration Officer

Job Description

Titre du poste

Logistics & Administration Officer

HAY Grade

13

Zone

La Gonâve

OBJECTIF DU POSTE

Le but de cette position est de s’assurer de la gestion efficace et efficiente de l’administration et de la logistique de la région en tenant compte du respect des politiques et des procédures de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Major Activities

Exercer un bon contrôle sur tous les véhicules, motos comprises et les chauffeurs de la région ainsi que sur le personnel attaché à votre supervision

15 %

S’assurer de la bonne documentation de l’accident du véhicule et les réparations d’abus.

15 %

S’assurer de l’achat de biens et services en fonction des demandes reçues et approuvées par les parties concernées, en assurant un service de qualité, et en observant les politiques et les procédures établies en tout temps.

Assurer la réception de toutes les demandes d'articles et de services dans le nouveau système des Achats (Provision) tous les jours, il est responsable de les analyser avant de les soumettre à G & S afin de payer le fournisseur.

15 %

Veiller à ce que tous les véhicules WV sont maintenus et entretenus selon les intervalles prescrits et instructions de service dans les manuels de l’utilisateur.

15 %

S’assurer de la bonne gestion des contrats de service et de location qui engage l’organisation au niveau de la région).

10%

Recueillir en permanence des informations qui pourraient nuire à la sécurité des biens et du personnel de Vision Mondiale.

5%

Informer à temps sur tout cas de vol ou de matériel tombé en panne ou en désuétude.

5%

S’assurer de la bonne gestion du stock de pré positionnement et de GIK

5%

S'assurer du bon fonctionnement du système électrique au niveau du bureau régional et ceux des PZ

5%

S'assurer de la bonne connectivité du système d'internet et de lotus au niveau de toute la région

5%

Faire une gestion de stock rationnel évitant toute rupture de stock pour des produits ou matériels à usage répétitif

5%

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES.

Education : Avoir un diplôme universitaire, en administration, Gestion et ou des disciplines connexes.

Connaissances et compétences :

  • Avoir au moins un an d’expérience en administration et Logistique au niveau des ONG.

  • Bonne maitrise des logiciels de Base : Excel, Word, Powerpoint

  • Avoir le sens poussé de l’initiative

  • Avoir le sens de responsabilité.

  • Etre discret et confidentialité.

Expérience : Avoir au moins un an d’expérience en administration et Logistique au niveau des ONG.

NB: World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence