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Internal Auditor

Job Description

OBJECTIF DU POSTE

Planifier, exécuter, rapporter et superviser des missions d'audit spécifiques sous la direction du Gestionnaire de l'Audit Interne ou du Gestionnaire de l’Audit (au niveau) Régional

RESPONSABILITÉS MAJEURES

% Temps

Activités Principales

10%

Représenter le Gestionnaire de l’Audit Interne lorsque les circonstances l'exigent.

60%

Planifier, exécuter, diriger et finaliser les audits internes basés sur les risques liés aux différentes transactions, des audits relatifs aux projets et au bureau de (la) World Vision en Haïti, en fournissant une bonne couverture d'audit. Cela inclut entre autres:

a. Visiter des projets et préparer des documents de travail complets, clairs, précis, étayés par des preuves suffisantes, et correctement organisés, archivés, indexés et ayant toutes les références internes nécessaires. Documenter, évaluer et tester les systèmes et les contrôles afin de déterminer leur pertinence et leur efficacité en ce qui concerne la conformité avec les politiques et les procédures en vigueur, la conformité avec l’atteinte des objectifs, la fiabilité et l'intégrité des informations, l'utilisation économique des ressources et la protection des actifs de l'organisation.

b. Prendre des initiatives permettant d'identifier les outils d'audit appropriés ainsi que les meilleures pratiques à prôner, des initiatives permettant d’identifier et d’exécuter les tâches permettant de veiller à ce que les audits/missions soient effectués conformément aux normes d'audit internationales.

c. Animer et documenter les conférences liées aux déclarations d'entrée et de sortie

d. Examiner divers documents et dossiers; calculer et vérifier diverses données

e. Examiner les transactions ayant des incidences financières afin d'assurer la réception, la préservation et la disposition régulières des fonds de la World Vision ainsi que des autres ressources financières de l’organisation.

f. Examiner et vérifier des documents administratifs et financiers, tels que des documents personnels, des documents de voyage ou des réclamations, des dossiers financiers, des bons de commande, des factures, des rapprochements / conciliations bancaires et d’autres types de rapprochements / conciliations, vérifier les notes de bas de page, les extensions et les écritures comptables, fournir et faire le suivi des documents fournissant les preuves originales de chaque dossier.

g. Mener des entrevues de vérification auprès du personnel supervisé et du personnel travaillant dans diverses opérations afin d'établir des procédures et des pratiques.

Faire des clarifications liées aux fichiers et aux systèmes, observer les travaux en cours.

h. Documenter toutes les observations relatives aux transactions, particulièrement aux transactions vérifiées, tout en prenant le soin de souligner les faiblesses et les écarts (divergences) observés. Formuler des recommandations permettant de résoudre les problèmes identifiés.

i. Maintenir une communication constante avec le Gestionnaire de l'Audit Interne.

j. Compléter des programmes de vérification en faisant preuve d’un bon jugement professionnel pour atteindre les objectifs de l’audit.

k. Effectuer des voyages pour réaliser tous les tests de vérification qu’il sera nécessaire d’effectuer sur le terrain. Par exemple, des tests permettant de vérifier les espèces, les inventaires ainsi que tout autre test nécessaire et permettant de recueillir suffisamment d'informations pour être en mesure de formuler des opinions sur les contrôles internes, l'exactitude/la justesse des informations financières ainsi que sur l'utilisation efficace des fonds, des informations et des ressources disponibles.

l. Avoir une bonne compréhension des projets et des bureaux soumis aux vérifications (structure, contexte et environnement). Analyser la relation existant entre l’objectif spécifié, le cadre utilisé, la couverture déployée et l'approche priorisée lors des vérifications, sans oublier de prendre en compte leur impact. Déterminer si le travail de vérification doit s’amplifier ou si les échantillons de vérification doivent être fournis en plus grand nombre ou au contraire, sur une plus petite échelle.

m. Analyser des données et poser des questions cruciales afin de recueillir des informations pertinentes permettant de parvenir à une bonne conclusion. Identifier les résultats découlant des audits et prendre le temps de les classer en fonction de leur importance et des exigences en vigueur.

n. Préparer, discuter et partager des rapports et des recommandations avec la direction. Travailler avec les entités auditées pour trouver des recommandations pratiques pour la réduction des risques. Évaluer les réponses découlant des rapports fournis pour déterminer si elles sont raisonnables, et proposer des mesures à suivre.

o. Développer une expertise approfondie par rapport aux sujets spécifiques qui seront assignés.

10%

Planifier, exécuter, diriger et finaliser des examens spéciaux, des enquêtes et/ou des vérifications critiques et complexes dès lors que le Gestionnaire de l’Audit ou le Centre Mondial, les Bureaux d’Assistance, le Bureau Régional, le WVH SMT et/ou toute autre entité (connexe) en formulera la demande.

5%

Planifier, exécuter, diriger et finaliser les travaux de suivi, suivre les recommandations mises en œuvre par la direction.

5%

Maintenir un programme de Formation Professionnelle Continue (FPC) pour être bien informé(e) des sujets pertinents que l’on trouve dans le domaine de l’audit interne ainsi que dans d'autres domaines d'étude. Apprendre et appliquer les notes de révision fournies par le Gestionnaire de l’Audit Interne.

5%

Être autonome, assurer son indépendance tout en fournissant des conseils à la direction du bureau, des conseils relatifs à la gestion des risques, aux systèmes de contrôle interne et leur impact sur les opérations de l'organisation, ainsi que des conseils liés aux problèmes et aux conflits qui risquent de surgir à tout moment.

3%

Contribuer à l’exécution de toute autre tâche assignée par le Gestionnaire de l’Audit Interne.

2%

Partager des idées/innovations capables d’améliorer les programmes de vérification et les processus de travail qui permettront d'améliorer l'efficacité, d'intensifier la productivité et de réduire les coûts. Tester de nouvelles procédures sur le terrain.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Exigences minimales en matière d'études, de formation et d'expérience pour être admissible à ce poste:

  1. Diplôme universitaire en études commerciales et en comptabilité

  2. Un Master en études commerciales et en comptabilité sera considéré comme un atout supplémentaire.

  3. Formation dans le domaine de l'audit. Une Formation documentée sur la réglementation des subventions octroyées par le gouvernement des États-Unis d’Amérique et/ou sur des études connexes sera un atout supplémentaire.

    Il faut obligatoirement :

  4. Avoir au moins une (1) année d'expérience en audit dans un cabinet d'expert-comptable

  5. Avoir au moins deux (2) ans d'expérience en audit dans un département de vérification interne (service d’audit interne).

  6. Avoir une capacité de renforcement des aptitudes en audit interne

  7. Avoir des expériences relatives à l’audit des subventions publiques et des programmes alimentaires.

  8. Avoir des expériences relatives à la vérification de la mise en œuvre des stratégies

  9. Avoir des expériences relatives à l’utilisation des outils et des techniques d'audit intégrés

  10. Avoir des expériences relatives aux systèmes d'audit automatisés

  11. Tisser des relations et travailler avec le comité de vérification

  12. Travailler dans ou (en collaboration) avec une Organisation Non Gouvernementale (ONG)

  13. Faire preuve de bonnes tendances en matière de Gestion de l’Audit Interne / et de Leadership

Licence, accréditation ou certification requise pour occuper ce poste:

Le titulaire du poste :

  1. Doit être un expert-comptable agréé (CPA) ou un comptable agréé (CA)

Toute étude relative au Certified Internal Auditor (CIA), au Certified Fraud Examiner (CFE) ou au Certified Information System Auditor (CISA) sera un atout supplémentaire.

Compétences, Connaissances et Expérience priorisées:

  1. Excellentes compétences interpersonnelles, aptitude en termes de communication et de rédaction de contenus.

  2. Excellentes compétences dans le domaine de l’informatique, particulièrement avec Windows Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Vision, et autre)

  3. Toute familiarité avec SunSystem, Executive Vision et Lotus Notes sera un atout supplémentaire.

  4. Bonnes compétences linguistiques, particulièrement en ce qui concerne la maîtrise (orale et écrite) du français et de l’anglais.

  5. Bonnes compétences linguistiques, particulièrement en ce qui concerne la maîtrise (orale et écrite) du créole haïtien.

  6. La maîtrise de l'espagnol (que ce soit à l’oral et/ou à l’écrit) sera considérée comme un atout supplémentaire.

  7. Toute familiarité avec la communauté humanitaire / ou les projets sociaux sera utile.

  8. Capacité à travailler de façon autonome tout en pouvant très bien travailler en équipe.

  9. Capacité à écouter les autres

  10. Connaissance de base de l'audit informatique et des enquêtes sur les fraudes

  11. Expérience en matière d’audits de risque.

  12. Expérience en matière d'exploration et d'analyse de données, y compris en ce qui concerne l'analyse financière

Ce poste exige la capacité et la volonté de voyager à l'échelle nationale et internationale pendant 40 % du temps imparti au travail.