Program Officer World Vision Haiti

16011-13N09045
22-Jun-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Program Officer World Vision Haiti

Objectif du poste

Le responsable de programme soutiendra la conception des programmes, l'engagement des donateurs, des organisations et des partenaires, ainsi que la gestion de l'information et l'établissement de rapports pour le bureau d'Haïti.

Activités Principales

Acquisition de subventions

  1. Coordonner la conception et la mise en œuvre du projet avec tout le personnel concerné, en utilisant les processus définis.

  1. Élaborer des documents de conception et préparer des propositions à l'intention des principaux donateurs, en coordination avec les spécialistes techniques, le personnel des finances et des achats et les organisations de soutien.

  1. Obtenir le financement des sections non financées du programme en identifiant les subventions en collaboration avec les bureaux de support.

  1. Suivre l'état du financement pour chaque secteur du programme afin d'identifier les éventuels déficits de financement et d'assurer des transitions en douceur d'une subvention à l'autre.

Gestion des subventions

  1. Aider à la préparation de rapports narratifs mensuels, annuels et de fin de projet, de bulletins d'information, de rapports de situation et d'autres rapports si nécessaire.

  1. Faire le lien avec les départements des opérations et des finances pour assurer la compilation/collation des rapports de gestion des principaux donateurs.

  1. Suivre les progrès du programme en s'assurant que les buts et objectifs sont atteints et que les exigences en matière de subventions non financières sont respectées.

  1. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux principes du code de conduite de la Croix-Rouge, aux normes SPHERE et politiques internes pertinentes de la WV.

  1. Travailler avec les coordinateurs des projets pour fournir une mise à jour du programme aux principaux bureaux de soutien de la WV et au bureau régional.

  1. Aider les gestionnaires de subventions et le DME à mettre en œuvre les évaluations techniques et managériales nécessaires.

Partenariat et relations externes

  1. velopper et maintenir des relations solides et un partage d'informations avec les représentants du Bureau d'appui.

  1. Participer aux évaluations conjointes des agences, aux équipes de travail, aux ateliers, aux groupes de travail.

  1. Aider l'équipe des programmes à identifier les partenaires potentiels avec lesquels il faut travailler dans le cadre des projets.

  1. Assurer l'alignement des partenaires externes aux politiques, standard et stratégie de WV.

Gestion de l'information

  1. Mettre en œuvre et mettre régulièrement à jour les systèmes d'information de gestion pré-identifiés, y compris les rapports des bénéficiaires ainsi que les Sitreps, etc.

  1. Mettre à jour et entretenir la base de données HORIZON.

  1. Rassembler de manière proactive des informations auprès des partenaires des clusters concernés, des agences des Nations unies et d'autres organisations qui peuvent être utiles à vision mondiale pour éclairer les décisions.

  1. Fournir des services de gestion de l'information pour soutenir les activités de gestion des données démographiques, y compris l'estimation de la population, les flux d'informations provenant des systèmes établis, le suivi des mouvements, la définition/promotion et la diffusion des normes.

Développement de stratégies de GAM et autres

  1. Aider à la préparation du plan d'exploitation annuel, notamment : conception, évaluation des besoins, rédaction de propositions, marketing, évaluation et rapports.

Autres responsabilités

HEA

Connaître les procédures d'urgence dans le cadre d'une intervention et s'assurer que les mesures de préparation nécessaires ont été mises en œuvre.

Mesures de Sécurité

  1. Connaître le plan de sécurité de WV

  2. Suivre les politiques, règles, procédures et instructions en matière de sécurité

  3. Suivre les politiques de WVI pour la gestion de la sécurité des programmes/projets

  • Représenter WV de manière appropriée et professionnelle

  • Contribuer à un esprit d'équipe sain et au travail d'équipe

  • Adhérer à la politique et aux normes de sauvegarde de la WV et rester fidèle à la déclaration de vision et aux valeurs fondamentales de la WV ;

  • Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées par le supérieur hiérarchique direct ;

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. Licence en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe.

  2. Maîtrise en sciences sociales, développement international, relations internationales ou domaine connexe. (Préférable)

Expérience supplémentaire :

  • Compréhension de la conception du projet.

  • Compréhension de base du fonctionnement des principaux donateurs, tels que l'USAID, les Nations unies, UE, etc.

  • Bonne compréhension des normes de World Vision et de Sphere relief, ainsi que du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.

  • Capacité à accomplir les tâches en temps voulu.

  • Aptitude à faire preuve de minutie et d'une attention appropriée aux détails.

  • Aptitude à s'exprimer clairement par écrit sous toutes ses formes.

  • Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les questions clés.

  • Aptitude à décrire les principaux aspects et problèmes de l'aide d'urgence, du développement et de la défense des droits.

  • Capacité à maintenir des liens solides avec les principales ONG, les donateurs et les agences gouvernementales.

  • Capacité à expliquer le travail de WV en relation avec les questions de pauvreté, de pouvoir, de justice et de paix.

  • Aptitude à respecter les personnes d'autres religions et à entretenir des relations appropriées avec elles.

  • Capacité à travailler de manière indépendante sous pression.

  • Connaissance des opérations de terrain de WV, que ce soit dans le contexte de l'aide d'urgence ou du développement.

  • Sensibilité interculturelle, vision flexible du monde, maturité émotionnelle

  • Capacité à gérer la vie professionnelle et le travail sans supervision

  • Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de travail en équipe

  • Etre efficace dans la communication écrite et orale en anglais et en français. Espagnol (un plus)

Environnement de travail

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % du temps.