Regional Manager

13975-16N09058
24-Jul-19
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

REGIONAL MANAGER – PLATEAU CENTRAL

OBJECTIF GENERAL

Assurer le leadership, la gestion du personnel et des biens de l’organisation au niveau de la Région du Plateau Central en veillant à ce que les toutes ressources soient utilisées de manière efficace et efficiente conformément aux politiques, aux procédures et aux normes établies par World Vision International en Haïti en vue d’atteindre des performances de programmes / projets de qualité.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITES

Activités principales

Résultats espérés

Gestion organisationnelle

Représenter valablement World Vision auprès des Gouvernements locaux et d’autres partenaires dans la région du Plateau Central.

Image positive de WV auprès des partenaires et des institutions dans l’aire des Programmes.

S’assurer que les biens de l’organisation, incluant les équipements roulants, les immeubles, etc., sont bien entretenus et opérationnels pour soutenir en tout temps les interventions des programmes.

Les équipements roulants sont bien gérés et sont opérationnels

Tous les bureaux sont équipés et disposent les accessoires de base de fonctionnement (énergie, connectivité, etc.)

Travailler en étroite collaboration avec le département de Communication pour établir un plan de communication claire à l’attention des différents partenaires pour une meilleure visibilité des interventions de WVH.

Existence d’un plan de communication clair et systématique sur les interventions de WVH à l’attention des partenaires

Aspects techniques

S’assurer que les procédures d’achat et de finance sont respectées eu égard aux procédures et politiques définies.

Existence de mécanismes de contrôle bien établis

Fournir directives adéquates à l’équipe des programmes dans le processus d’élaboration de rapports semi-annuels, annuels et circonstanciés tout en renforçant le contrôle de qualité de ces documents avant la soumission aux bailleurs

Tous les rapports requis sont de qualité et sont soumis à temps à la satisfaction des donateurs

S’assurer que les programmes et projets sont gérés de manière efficace et efficiente en tenant compte des limites budgétaires respectives

Les projets implémentés respectent les limites de dépenses

Les projets implémentés atteignent un niveau de progrès acceptable par rapport aux objectifs fixés dans le plan de mise en œuvre

Assurer que l’approche SIP est en train d’être implémentée au niveau des différents Programmes de zone

Tous les standards du parrainage sont respectés et les communautés participent activement dans la mise en œuvre du Programme de parrainage

S’assurer qu’il existe un Plan de sécurité bien adapté au niveau des différents bureaux de WV dans la région du Plateau Central

Un mécanisme de sécurité est en place pour prévenir des actes de cambriolage et de sabotage

Fournir le support nécessaire à la mise en place d’un Plan de gestion efficace et rationnelle des dépôts pour éviter le gaspillage de ressources

Les articles dans les dépôts sont bien arrangés et entreposés dans un court délai

Aspects administratifs

S’assurer que les équipes de programmes et projets reçoivent au besoin tous les supports administratifs et logistiques adéquats de manière efficace et efficiente.

Toutes les activités programmées sont réalisées grâce au suivi régulier entretenu avec les services de soutien.

S'assurer que le système de contrôle interne du bureau régional est opérationnel de manière systématique

Un mécanisme de communication est en place pour partager rapidement tous les risques potentiels observés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Description

Éducation

Diplôme de Licence en sciences sociales, Administration, ou domaine connexe

Connaissances et compétences

Excellentes capacités de communication et de leadership

Compétences parfaites en Français et Créole

Bonnes capacités de communication en Anglais, Espagnol (un plus)

Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits

Respect des politiques internationales sur la protection des enfants

Grande capacité de coordination, de supervision et d’encadrement du personnel

Compétences avérées en gestion de programmes et projets

Bonne notion de gestion de ressources humaines

Grande capacité élaboration de documents techniques

Expérience

Au moins 5 ans dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets multiples de développement communautaire

Environ 5 ans d’expériences dans la gestion de programmes multisectoriels

Expériences avérées dans la gestion et la supervision de personnel cadre

Grande capacité d’analyse de données et d’élaboration de documents techniques

Expérience dans l'autonomisation communautaire

Expérience avec des donateurs (USAID, UE, TW, etc.) est un atout

Expérience dans la gestion des risques et Désastres (GRD)

Expérience dans la conception, l’implémentation et évaluation de Programmes et Projets ;

Expérience de travail avec des partenaires locaux (leaders communautaires), institutionnels et gouvernementaux ;

Expérience de travail en milieu rural haïtien

Licence ou certification requise

Certificat en Gestion de projets

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit contenir :

Un CV à jour, une lettre de motivation, copie de diplôme / licence, certificats et tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature