Accountant Payable-Global Fund

17622-12N10113
08-Dec-20
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Titre du poste :

Accountant-Payable & Customer Services - Global Fund (1 position pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Fournir des services financiers de qualité aux programmes et aux partenaires de WV Haïti à travers une bonne tenue des opérations comptables du bureau central dans le respect des politiques et procédures financières de WVI et des donateurs. Contribuer à assurer la redevabilité financière de l’organisation, la sauvegarde des actifs et la conformité avec les lois et règlements en vigueur.

Activités Principales

  • Examiner les demandes de paiement pour s'assurer que la documentation est complète, préparer l'interface des pièces justificatives de décaissement et s'assurer que les chèques sont émis en temps opportun.

  • S’assurer que les taxes sont payées à temps, et les documentations y relatives sont archivées pour les fins daudit et de rapportage.

  • Surveiller et gérer les flux de trésorerie pour s’assurer que des liquidités suffisantes sont disponibles pour couvrir les besoins de trésorerie mensuels et que la réserve de trésorerie autorisée en fin de mois (Target Low) est respectée.

  • Préparez diverses écritures de journal, telles que celles liées a la location de véhicules, le carburant, le téléphone, etc., selon les besoins ou sur la demande, et effectuez les transferts du grand livre dans SunSystems.

  • Gérer les relations bancaires, contrôler régulièrement les soldes des comptes bancaires et assurer le suivi des problèmes avec la banque.

  • Consolider la demande de financement pour le siège social et contribuer à la détermination de la demande de financement mensuelle finale pour WV Haïti.

  • S'assurer que le service des finances gère bien les correspondances, les rapports financiers, les comptes rendus de réunion, etc. ; et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande.

  • Maintenir une base de données de suivi de toutes les demandes de paiement reçues, suivre le mouvement des documents via le processus de paiement et intégrer les informations au service des achats.

  • Maintenir les fichiers maîtres des signataires autorisés du compte bancaire, les correspondances avec la banque et des limites de contrôle et d'approbation de WV Haïti

Connaissances, compétences et capacités

Education

  1. Licence en Comptabilité, Finance ou Economie.

  2. Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH)

  3. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel

Expérience :

  • 3-5 ans d’expérience de comptabilité/finance dans une ONG Internationale de préférence dans un poste similaire.

  • Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé).

  • Expérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales.

Environnement de travail

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _15_% du temps.