World Vision International

This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Accountant

Job Description

OBJECTIF du POSTE

Aider le département des Finances et Administration dans l’accomplissement de ses taches en tant que représentant du Partenariat en Haïti tout en fournissant une orientation stratégique au Bureau National. Travailler de concert avec le personnel du département des Finances afin d’assurer l’alignement et la gestion des ressources. S’assurer que les clients du Département des Finances et Administration reçoivent le service requis et ceci en toute conformité aux normes de la WVI et WVH.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Principales Responsabilités

Résultats Attendus

% temps

Les Systèmes Comptables, Processus, et Contrôles

  1. Appliquer les systèmes comptables, les processus, et les contrôles de la World Vision Haïti.

  2. Appliquer les politiques et procédures en vigueur.

  3. Contribuer à l’élaboration et/ou au développement des politiques comptables de la World Vision Haïti.

  4. Recevoir, Réviser et Autoriser tous documents (PR, demande de paiement, etc) reçus par le département des Finances, les cataloguer et faire des suivis en cas de besoin. Informer l’utilisateur final quand la documentation est complète.

  5. Coordonner avec la Comptabilité- (les opérations de caisse et de banque) afin de s’assurer que les chèques sont émis en temps réel et que la documentation est complète.

  6. Préparer les documents de supports des conciliations de compte et honoraires de fin de mois. Maintenir le document principal du FFR, inclure tous signataires appropriés.

  7. Collaborer avec le staff d’audit durant les audits annuels.

  8. Se conformer aux politiques et procédures comptables de la World Vision Haiti, quelles soient écrites ou non, et signaler tout cas de non-conformité.

  9. Coordonner avec le Comptable-(Banque et Paie) dans la préparation des chèques.

  10. Préparer la conciliation bancaire du NO, Annexer toutes autres conciliations bancaires et faire le suivi des affaires en attente. Ajouter au FFR toutes les conciliations bancaires. Maintenir une collaboration avec le Coordonnateur, Comptable et le Responsable des Finances.

  11. Préparer plusieurs journaux d’entrée, c’est à dire, pour location de véhicules, téléphone, etc. selon le besoin et /ou la réquisition.

30%

Effectivité Opérationnelle et Coordination

  1. Gérer les requêtes faites au Département des Finances, Recevoir les visiteurs et les invités. Servir de centre de réception pour toutes demandes d’informations et orienter vers le personnel approprié.

  1. S’assurer que la part de la « Confluence » réservée au Département des Finances soit alimentée d’informations récentes.

  1. Distribuer les documents à faire signer et faire les suivis nécessaires.

  1. Aider le département des finances dans la gestion des dossiers de correspondance, rapports, procès-verbaux, rapports de dépenses, Réaliser leur impression, diffusion et leur traduction si besoin est. Et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande.

60%

Gestion des Risques Financiers

  1. Préparer à l’intention du coordonnateur de conformité et des risques la liste des signataires autorisées des comptes bancaires, en vue de faciliter la répartition des tâches.

  1. Aider le coordonnateur de la conformité et des risques dans la gestion et l’archivage de la liste des signataires autorisées.

  1. Maintenir une base de données de suivi de toutes les réquisitions de paiement, suivre tous les déplacement/mouvements des documents à travers le processus de paiement et de l’intégration de l’information avec le département de procurement. Informer les fournisseurs quand les paiements sont prêts.

  1. Réaliser les suivis pour obtenir les signatures sur les documents requis. Principalement les chèques et les virements.

  1. Préparer les « dépôts » pour les dépôts ainsi que l’entrée du JE.

  1. Effectuer toutes les tâches pertinentes communiquées par le superviseur

10%

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Description

Education

Licence en Finances, Administration des Affaires ou domaine connexe ou un minimum de deux ans dans un poste similaire.

CONNAISSANCES et HABILITÉS

Être capable d’effectuer des analyses financières en utilisant Excel advenced, Vision et Vision Executive

Expertise technique dans le développement des systèmes financiers et analytiques.

Combinaison équilibrée d’au moins un an d’expérience dans la gestion des affaires avec ONG’s Internationales et avec les entreprises à but lucratifs

Être capable de communiquer de façon claire et précise en Français et en Anglais.

Expérience

Expérience avec l’Analyse Financière et les exigences de rapports