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Accounting Coordinator

10402-14N10095
22-Jun-18
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Job title

NO Accounting Coordinator

HAY Grade

14

Area

Port-au-Prince

BUT DE LA FONCTION

Fournir des services financiers de qualité aux programmes et aux partenaires de WV Haïti à travers une bonne coordination des opérations comptables du bureau central dans le respect des politiques et procédures financières de WVI et des donateurs. Contribuer à assurer la redevabilité financière de l’organisation, la sauvegarde des actifs et la conformité avec les lois et règlements en vigueur.

RESPONSABILITIES MAJEURES

Responsabilités Majeures

Résultats attendus

% de temps

Comptables Operations

  1. Coordonner la comptabilité générale du bureau central de World Vision Haïti y compris la supervision des opérations comptables, la gestion de la liquidité, le contrôle budgétaire, le suivi des effets à recevoir et des effets à payer, la consolidation des données financières et le rapportage financier

  1. Superviser et gérer l'équipe de comptables pour assurer que les normes comptables sont appliquées et le rendement escompté atteint.

  1. Assurer l’intégrité financière et comptable de World Vision Haïti

  1. Examiner, réviser et approuver les transactions financières sur copies dures et copies électroniques avant leur saisie dans SunSystems pour toutes les opérations du bureau central ; et assurer l'archivage adéquat de ces documents.

  1. Coordonner la préparation des prévisions de cash pour tout le bureau national de WV Haïti et la soumission de la demande de fonds mensuelle au bureau régional (LACRO).

45%

Systèmes Comptables, Processus et Contrôles

  1. S'assurer que les systèmes comptables, les processus et les contrôles de World Vision Haïti sont raisonnables et répondent aux besoins de l'organisation, et respectent les bonnes pratiques commerciales et la loi.

  2. Contribuer à l'élaboration des politiques et procédures comptables et financières de World Vision Haïti.

  3. Évaluer les politiques et procédures actuelles et mettre en œuvre les changements nécessaires pour assurer la fiabilité et augmenter la productivité.

  4. Établir des contrôles pour assurer que les rapports internes et externes sont corrects et fiables

  5. Coordonner les différentes opérations comptables de rapprochement/réconciliation y compris les réconciliations bancaires, les réconciliations du Grand Livre, l’état de salaire, les taxes et assurances, les fonds de pension/retraite, les effets à recevoir et les effets à payer.

25%

Rapportage comptable et financier

  1. Maintenir un calendrier mensuel de clôture des livres et coordonner la production et la soumission du Rapport Financier (FFR) mensuel et des rapports financiers des départements du bureau central

  1. Assurer que les transactions comptables enregistrées dans SunSystems soient vérifiés pour exactitude des montants et des codifications avant d’être postés dans le Grand Livre.

  1. Superviser et vérifier les rapports réglementaires (légaux ou fiscaux) préparés par le personnel (si applicable)

  1. Superviser l'examen et la réconciliation de tous les comptes bancaires de World Vision Haïti et leur rattachement à la base de données FFR.

20%

Gestion du Risque Financier

  1. Déterminer les politiques comptables globales de l'organisation en référence aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).

  1. Communiquer les politiques, procédures et contrôles internes de World Vision Haïti.

  1. Gérer les risques liés au contrôle interne et au respect des exigences du gouvernement

  1. Collaborer avec les auditeurs pendant les exercices d’audit interne et externe.

  1. Surveiller et gérer de manière transversale la conformité aux politiques et procédures comptables de World Vision Haïti, écrites et non écrites, et veiller à ce que des mesures correctives soient prises en cas de non-conformité.

10%

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET ABILITES :

Education :

  • License en Finance, Administration des Affaires ou un domaine connexe

  • Diplôme d’études supérieures en Gestion ou dans un domaine connexe

Connaissance et Compétence :

  • Capable de recruter, former, équiper, déployer, diriger et motive le personnel à accomplir les résultats escomptés.

  • Capable de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques commerciaux

  • Capable de travailler avec une supervision minimum Expertise technique et de supervision en développement de systèmes de travail, contrôles internes, politiques et procédures

  • Excellente connaissance pratique des Principes comptables Généralement Reconnus (PCGR) et de la Comptabilité Gouvernementale d’Haïti

  • Capable d'articuler et de communiquer des idées bien verbalement et par écrit en français et en Anglais

  • Bonnes compétences interpersonnelles

  • Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational

Expérience :

  • Combinaison équilibrée d'au moins sept ans d'expérience en gestion d'entreprise dans des ONG Internationales et des entreprises à but lucratif

  • Expérience de la réglementation des subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers

License ou certification requise

Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH)