Compliance Officer - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

17943-13N10089
12-Apr-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Titre du poste :

Compliance Officer Global Funds HIV/AIDS and TB Program (4 positions pour Port-au-Prince)

Objectif du poste

Maintenir les systèmes de surveillance de la conformité des rapports dans Sunsystem en ligne avec les politiques et procédures de gestion financière de WVI.

Ce poste fournira également des informations financières aux parties prenantes du siège social, du bureau extérieur et des partenaires de mise en œuvre du projet pour la prise de décision afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques.

Activités Principales

Processus de décaissement

  • Examiner toutes les demandes de paiement relatives aux achats, aux départements et aux avances pour s'assurer qu'elles sont conformes aux procédures financières et aux normes de WVI.

  • Vérifiez toutes les demandes de paiement pour la disponibilité des fonds par rapport au rapport mensuel Budget vs Réel mensuel et si les projets sont fermés ou actifs. Surveiller les dépenses réelles des départements par rapport aux postes budgétaires approuvés et alerter la direction de toute irrégularité.

  • Publiez des bons apports complets et précis dans Sunsystems.

  • velopper des outils et des processus appropriés et efficaces pour mesurer et documenter les délais de paiement et réduire les délais en utilisant une méthodologie d'amélioration des processus métier.

Contrôles internes

  • Aider à l'allocation des ressources stratégiques de niveau NO entre les programmes techniques et les Projets dans le cadre de la stratégie NO

  • Surveiller et mettre en œuvre les vérifications et contrôles établis dans les achats du bureau national et conformément à la politique d'approvisionnement et aux directives budgétaires de WVI.

  • Coaching et formation des parties prenantes dans l'analyse et la revue de budget

  • Examiner, réviser et afficher les demandes de budget ministériel dans Sunsystem et fournir des rapports sur une base mensuelle et trimestrielle conformément au budget global de WVI Haïti.

  • Supporter les Départements pour assurer la disponibilité des ressources pour mettre en œuvre les activités prévues

  • Personne-ressource clé pour l'examen du budget du ministère

  • Utilisateur clé des rapports Sun6 pour NO

Gérer les modifications et les mises à jour dans Sunsystem

  • Mettre à jour le plan comptable avec tous les nouveaux sous comptes, les codes d'analyse à la fois les codes T et A, selon les besoins de temps à autre.

  • Codifier les projets spéciaux suivant les codes bailleurs pour faciliter le rapportage

  • Effectuer des annulations de comptes dans la base de données en même temps que des allocations de compte pour corriger les données capturées à utiliser dans d'autres procédures et pour s'assurer que les données suivent les directives de saisie de données prescrites

  • Réévaluer le grand livre pour égaliser les différences de change dans les rapports financiers.

  • Surveiller les modifications des données par les comptables régionaux pendant la préparation du rapport.

  • Assurer la liaison avec l'équipe FRSC CAL Shared pour s'assurer que la répartition des coûts est effectuée sur une base mensuelle.

  • Analyser, identifier et mettre en œuvre les domaines d'amélioration des processus sunsystem.

Rapport financier

  • Générer tous les rapports pour l’examen et la révision des responsables du budget sur une base mensuelle.

  • Préparer un rapport de vieillissement pour tous les comptes d'actifs sur WVI, Haïti (comptes de Bilan) conformément à WVI FM.

  • Préparer les journaux de saisie à temps pour la comptabilité soit à jour tous les jours.

  • S'assurer qu’un rapport financier généré chaque semaine pour l'équipe des opérations et conformément aux normes de rapports financiers de Sunsystem.

  • Générer et charger le rapport mensuel d'extraction du grand livre FRSC sur la base de données FFR.

  • Développer des outils appropriés et efficaces pour améliorer les rapports en vue d'améliorer l'efficacité, la qualité et réduire les risques.

Réconciliation

  • Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires restreints, y compris : Compte 121- Financement direct du Bureau d'appui en espèces restreint, Compte 121-Subventions en espèces restreintes, Compte 121- Fonds local en espèces restreint et Compte 132 - Fonds affectés , Placement de retraite / indemnité de départ dans GL avec relevés bancaires et s'assurer que tous les éléments de rapprochement sont résolus en temps opportun, y compris les comptes bancaires suivants.

  • Renforcement des capacités dans Sunsystem.

  • S'assurer que les nouveaux utilisateurs sont formés à la base de données de Haïti Sunsystem en fournissant une formation sur le tas sur Sunsystem / Info Query & Analysis.

  • Opérations de base de Sun - Saisie du grand livre, importation du grand livre et liste des tenues de journal, allocation de compte, etc.

  • Importation et extraction de données dans Infor Q&A.

  • Génération de rapports à l'aide d'Infor Q&A.

  • Analyse à l'aide de tableaux croisés dynamiques

  • rification de l'exhaustivité des revues de journaux

Audit

  • Faciliter le personnel d'audit interne et externe à effectuer un audit financier annuel dans les rapports financiers et Sunsytems.

  • Mettre en œuvre les recommandations d'audit dans les 90 jours suivant l'audit.

Connaissances, compétences et capacités

Education :

Etre détenteur dune Licence en Comptabilité, Finance ou Economie.

Etre détenteur dun Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH).

Avoir une bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel.

Expérience supplémentaire:

  • 3-5 ans d’expérience de comptabilité/finance dans une ONG Internationale de préférence dans un poste similaire

  • Avoir une maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé).

  • Avoir de lexpérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales.

Environnement de travail

Voyages complets et / ou déclarations environnement de travail le cas échéant.

  • La position exige la capacité et la volonté deffectuer des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 15 % du temps.