This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Grant Finance Officer

11492-13N10114
17-Nov-18
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

GRANTS FINANCE OFFICER

TEXTE DE LA PUBLICATION

BUT DE LA POSITION

Soutenir la bonne gestion financière des subventions et des projets spéciaux, à travers la conformité aux politiques et procédures financières de World Vision et aux règlements financiers des donateurs. Contribuer au développement et la mise en œuvre de systèmes et procédures pouvant assurer la qualité et la fiabilité des rapports financiers soumis aux donateurs. Appuyer l’acquisition de nouveaux financements en participant qualitativement aux processus de préparation des nouveaux budgets de propositions.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Participer dans les processus de préparation des budgets et documents conceptuels pour les nouvelles propositions de subventions en coordination avec le Coordinateur de la Finance des Subventions.

S'assurer que les projets de subvention de World Vision Haïti sont gérés conformément aux exigences financières du Bureau d'appui et des donateurs. Veiller à ce que les imputations comptables soient conformes aux régulations du donateur et aux lignes budgétaires approuvées.

Produire et soumettre des rapports financiers mensuels et trimestriels des subventions en conformité avec les politiques et procédures de rapportage du Bureau dAppui et des donateurs.

Assurer en collaboration avec le Coordinateur de la Finance des Subventions le suivi et le contrôle de la conformité aux politiques et procédures financières et comptables du Bureau dappui et des donateurs, ainsi que ladoption de mesures correctives en cas de non-conformité

Contribuer à l'élaboration de politiques, procédures et de systèmes liés à la conformité des projets de subvention avec les politiques financières du Bureau d'appui et des donateurs.

Soutenir le Coordinateur de la Finance des Subventions dans la communication efficace des politiques et procédures financières du Bureau dappui et des donateurs ainsi que l’orientation et la formation du personnel des projets sur la gestion financière des subventions et les régulations des donateurs

Collaborer avec les auditeurs internes et externes dans le cadre des audits de conformité (circulaire OMB A-133) et tout autre type d’audit lié aux projets de subvention. Assurer que les recommandations d’audit sont mises en œuvre dans les délais raisonnables.

Sassurer, en collaboration avec la Finance du Bureau Central, que les couts inadmissibles imputés sur les projets de subvention soient réalloués de façon systématique sur une base mensuelle avant la finalisation des rapports financier

Assurer que les comptes bancaires, les transferts de fonds et les budgets approuvés dans myPBAS sont réconciliés mensuellement avec les données de Sun System ; assurer que les montants en suspens sont régularisés dans les délais

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Licence en Comptabilité, Finance ou Economie

Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel

3-5 ans d’expérience de comptabilité/finance dans une ONG Internationale de préférence dans un poste similaire

Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé)

Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH) est préférable

Expérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales.

Ce que vous aurez en retour :

Vous ferez partie d’une équipe dynamique et dévouée dont les membres travaillent ensemble pour fournir un service de qualité aux communautés. Nous nous engageons à vous offrir dans la mesure du possible des opportunités dapprentissage et de perfectionnement afin que vous puissiez développer au maximum vos capacités et votre potentiel. Nous vous donnerons également un encadrement dans votre plan de développement individuel et encouragement dans le développement de votre carrière. Vous aurez des échanges avec les bureaux internationaux soit dans le cadre de formation / séminaire ou dans le cadre de déploiement temporaire.

Ce que vous devez faire maintenant :

Vous êtes intéressés à faire partie d'une organisation Internationale novatrice ou vous connaissez quelquun qui en aimerait bien en faire partie, envoyez votre CV mis à jour en cliquant sur longlet : Appliquer pour ce poste.