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Programs Finance Manager

Job Description

BUT DE LA POSITION

Assurer la gestion financière des Programmes y compris le suivi et le contrôle budgétaire, la production et l’analyse des rapports financiers, et la conformité des opérations avec les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs. Veiller à la revue régulière et la mise en œuvre des systèmes de contrôle en vigueur et au renforcement des capacités de l’équipe des Finances des Programmes en vue dune gestion effective et efficiente des ressources.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

30%

Fournir un support technique aux Programmes dans la formulation et la mise en œuvre des systèmes et procédures comptables en conformité avec le Manuel Financier de WVI et les règlementations des donateurs.

Contribuer dans la planification et la gestion stratégique des Programmes à travers un support technique dans les processus d’acquisition de nouveaux financements et la préparation de budgets de proposition

30%

Assurer la revue et le suivi des dépenses des Programmes contre les budgets approuvés ; alerter le management de toute anomalie et fournir des conseils techniques facilitant la prise dactions correctives.

Coordonner les processus de préparation, revue et analyse des rapports financiers des Programmes en conformité avec les politiques et procédures financières de WVI et des donateurs.

20%

Superviser le personnel des Finances des Programmes et assurer le renforcement de leur capacité à travers la fourniture d’opportunités d’orientation et de formation pouvant faciliter leur développement personnel.

Veiller à ce que le personnel des Programmes soumette leurs LDR mensuels conformément à la politique de LDR, et assurer que les salaires et avantages soient imputés sur la base du pourcentage de temps alloué à chaque Programme.

10%

Coordonner les processus d’audit interne et externe des Programmes, et veiller à la mise en œuvre des recommandations dans les délais requis

10%

Assurer que les états de rapprochement des comptes bancaires des Programmes sont produits à temps ; veiller à ce que les montants en suspens soient régularisés dans les délais requis

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Niveau minimum d’éducation, de formation et d’expériences requises pour être qualifié pour la position :

  • License en Comptabilité, Finance ou Economie

  • Connaissance dans les logiciels de comptabilité de préférence SunSystems ; niveau avancé en MS Excel.

  • 3-5 ans d’expérience dans la gestion financière des projets/programmes, de préférence des projets de subvention (Grants)

Licences, enregistrements ou certifications requises pour occuper cette position :

  • Certification en Grants Management

  • Maitrise du Français et de l’Anglais (écrits et parlés)

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

  • Expérience dans la gestion des Grants gouvernementaux et multilatéraux

  • Expérience de travail avec des donateurs variés

Environnement de travail :

  • La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _20_% du temps.

NB: World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence