World Vision International

DRR Coordinator

Job Description

Titre du poste

Disaster Risk Reduction (DRR) Coordinator

14

Région

La Gonave

OBJECTIF DU POSTE

Sous la direction et la supervision du Manager de la réponse à l’ouragan Matthew, en collaboration avec le Manager du cluster de La Gonâve, le DRR Coordinator sera responsable d’assurer la planification et la coordination de la mise en œuvre du projet Augmenter la résilience des communautés touchées par l'ouragan Matthew à La Gonâve, en y apportant le support technique et la coordination nécessaires afin d’augmenter la capacité des communautés á se protéger et à répondre aux risques réduisant ainsi leur niveau de vulnérabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Principales responsabilités

Résultats de fin prévue

% Du temps

  1. Planifier et coordonner les aspects programmatiques et la logistique du projet sur le terrain

45%

  1. Développer un plan efficace de mise en œuvre du projet

  • Plan opérationnel existe

  1. Accompagner les Comités Locaux de Protection Civile (CLPC) dans la réalisation des activités de formation planifiées avec l’équipe du Bureau Régional de La Gonâve et le Manager de la réponse à l’ouragan Matthew

  • Nbre de rencontres organisées avec les CLPC

  1. S’assurer que le projet s’exécute dans les conditions optimales impliquant le respect des délais et une meilleure affectation des allocations et ressources

  • Respect des délais dans la mise en œuvre du projet

  1. Répondre aux différents indicateurs d’activités programmées pour le projet

  • Nbre de rapport de suivi soumis

  1. Révision des différents outils de formation;

  • Assimilation des notions lors des formations

  1. Assurer la gestion technique et administrative du projet

35%

  1. Appuyer les Comités de Protection Civile dans la conception d’un plan opérationnel des activités à mettre en œuvre par les CLPC dans le cadre du projet

  • Nombre rencontres de planification réalisée avec les CLPC

  1. Soumettre au Manager de la réponse à l’ouragan Matthew un rapport narratif sur le progrès du projet sur une base mensuelle

  • Nombre de rapports mensuels et trimestriels

  1. Soumettre un rapport après chaque visite de terrain relative aux activités de renforcement des CLPC

  • # de rapport de terrain soumis

  1. Tenir à jour la comptabilité du projet en fonction du budget accordé;

  1. Assister toute éventuelle réponse humanitaire de WV

2.6 . Maintenir le contact avec les entités du

gouvernement et autres ONGs dans le but de

discuter des stratégies et questions relatives au

programme de GRD

  1. Prend soin du matériel mis sous sa responsabilité;

  1. Assurer que le projet est exécuté en conformité avec les principes et normes de qualité de World Vision

20%

  1. Développer des actions pour garantir la qualité et la conformité des activités avec les procédures et normes de WV.

  • Nombre d'actions développés

  1. Faciliter les visites de suivi du Manager de la réponse à L’ouragan Matthew

  • Nombre de visites animées

  1. S’assurer que les dépenses sont effectuées dans les limites du budget approuvé et que les rapports financiers respectent les standards de l’organisation

  • Rapport de suivi des dépenses

  1. Systématiser les expériences dans les domaines du GRD et gérer une banque de données à cet effet.

  • Banque de données crées

  1. Effectuer toute autre tâche jugée pertinente.

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES.

Education :

  • Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion de projets, de l’agriculture ou des sciences du développement en général.

Connaissances et compétences :

  • Excellentes capacités d'animation et de facilitation

  • Capacité d’organisation, de coordination, de supervision et de gestion

  • Excellente capacité orale et écrite du français et du créole ;

  • Démontre une certaine autonomie dans la planification et la coordination des activités de gestion projet

  • Connaissance des mécanismes institutionnels de la gestion des risques et des désastres en Haïti

  • Sens de responsabilité, rigueur, autonomie et aptitude à travailler sous pression, en équipe et de manière indépendante

  • Disponibilité à être basé 100% sur le terrain

Expérience :

  • Au moins 4 ans d'expérience éprouvée dans le domaine de gestion des risques et des désastres.

  • Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projets.

NB: World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence