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Food Assistance Information & Reporting Officer

11690-13N12097
17-Oct-18
International Role - No - Only National applicants will be considered.
1-2 Years

FOOD ASSISTANCE INFORMATION & REPORTING OFFICER

PLATEAU CENTRAL & NORD-EST (2)

TEXTE DE LA PUBLICATION

BUT DE LA POSITION

Le FAIRO est responsable de la gestion des opérations informatiques sur le terrain concernant la technologie Last Mile Mobile Solution (quand c’est nécessaire), et le système de suivi des denrées. Cela inclut de fournir un support technique au personnel de terrain lors des enregistrements et des distributions. En plus de l’application Web LMMS qui aide le personnel à mettre en place de nouveaux projets, exécuter l’expédition des denrées en utilisant LMMS/CTS, aider à la consolidation et produire les rapports à l’aide des deux systèmes qui inclura les registres de réclamations de perte et les rapports de perte. Ce poste nécessitera également la maintenance des systèmes de livraison. Tester les nouveaux logiciels de développement pour le déploiement sur le terrain, solliciter les exigences des utilisateurs clients et l’assistance aux installations des nouveaux systèmes ou leur mis à jour.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

En collaboration avec le coordonnateur de projet, préparer la formation et le suivi des plans de besoins pour chaque domaine pour l'année financière en fonction du nombre de bénéficiaires et des activités du programme.

OPÉRATIONS LMMS/CTS

  • Superviser les problèmes de connectivité sans fil entre des appareils mobiles, des routeurs et des serveurs d'itinérance dans les opérations sur le terrain, le dépannage en cas de besoin.

  • Assure le bon fonctionnement de LMMS dans l'enregistrement des bénéficiaires, les inscriptions, les mises à jour des ménages et les activités de distribution des produits de base. Diagnostiquer les problèmes techniques qui se présentent (y compris forcer le mouvement des données déposées à des référentiels de données permanentes).

  • Assurer des sauvegardes de collecte de données sur le terrain et assurer la sécurité des données recueillies dans les opérations sur le terrain par le contrôle de mot de passe pour les bases de données et le cryptage des données d'ordinateur portable si nécessaire.

  • Aider à administrer les utilisateurs du système LMMS au sein du projet en coordination avec le spécialiste des produits / gestionnaire.

  • Servir de point de contact technique / support pour les moniteurs alimentaires et des rapports à l'équipe de livraison du système de base sur l'état des déploiements sur le terrain.

  • Installer LMMS sur les serveurs d'itinérance, les appareils mobiles et d'effectuer des mises à jour de données du système selon les besoins pour une utilisation sur le terrain.

  • Signaler les défaillances techniques, aider à reproduire les problèmes et mener des installations sur le terrain incluant des avec des mises à jour du système / nouvelles versions.

  • Préparer des rapports LMMS et les transmettre aux services compétents de WVH et LMMS Global IT.

  • Aider la consolidation des rapports mensuels des produits de base sur le terrain dans la base de données CTS afin de produire des rapports importants (CSS, CSR, RSR et LSR) aux donateurs et aux autres parties prenantes.

  • Assurer la présentation en temps opportun de la réplication et des sauvegardes qui incluent des rapports sur le terrain, les rapports d'entrepôt, etc., le 5 de chaque mois pour la consolidation en temps opportun au Bureau National

  • S’assurer que tous les moniteurs de distribution, les gérants de magasins préparent les rapports pour les pertes et dommages et s’assurer que la documentation est faite correctement. Maintenir au bureau des fichiers séparés pour chaque réclamation et s’assurer que les pertes sont disposées conformément aux politiques.

  • Travailler en étroite collaboration avec les moniteurs de terrain et les Officiers de Coordination / coordonnateurs de terrain sur toutes les questions LMMS / CTS.

  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'assistance LMMS dans tous les aspects de la préparation et du déploiement de la technologie, en plus de fournir des commentaires et de recevoir des instructions techniques du support de système LMMS et des agents de développement sur les mises à niveau, la maintenance et les nouveaux développements.

ACCOUNTABILITY :

  • Assurer que tous les rapports opérationnels hebdomadaires et mensuels sont effectués et soumis pour vérification finale au Gestionnaire des programmes.

  • Assurez-vous que les documents de formation sont mis à jour et classés en conséquence.

  • Maintenir une base de données mise à jour pour toutes zones, tous les centres de programmes, y compris les types de produits, les quantités, les dates de réception des rations, les formations dispensées et le nombre d'employés accrédités des organismes partenaires formés.

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET CAPACITÉS

Description

Education

Diplôme universitaire avec Focus en Gestion, Informatique ou domaine connexe

Avoir au moins 3 années d’expérience en systèmes informatique et dans la programmation informatique et la logistique des vivres.

Connaissances et les compétences

Connaissances et les compétences de programmation de l'aide alimentaire

Une bonne communication en créole, en français et en anglais (oral & écrit)

Connaissances en informatique

Capacité de coordonner plusieurs activités avec les résultats souhaités.

Un auto-démarreur et de bonnes compétences analytiques

Aptitude à voyager fréquemment sur le terrain et de travailler dans des conditions de pression et de difficiles

Expérience

2 ans d'expérience dans la programmation des opérations de l'aide alimentaire.

Licence ou certification nécessaires

Certification CTS d’une école de la gestion de l'aide alimentaire.

CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE MAINTENANT :

Vous êtes intéressés à faire partie d'une organisation Internationale novatrice ou vous connaissez quelqu’un qui en aimerait bien en faire partie, envoyez votre CV mis à jour et une lettre de motivation en cliquant sur l’onglet : Appliquer pour ce poste.

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