Food Assistance Officer

14253-13N12098
27-Aug-19
International Role - No - Only National applicants will be considered.
Less Than 1 Year

TEXTE DE LA PUBLICATION

FOOD ASSISTANCE OFFICER

La Gonâve, Nord, Plateau Central

BUT DE LA POSITION

Assurer la supervision de l’ensemble des processus d’alimentation scolaire conformément aux clauses du FLA. Planifier le déploiement des agents d’alimentation scolaire et assurer que toutes les transactions de produits sont comptabilisées et les normes de gestion sont suivies avec rigueur. S’assurer que les agents de terrain planifient les activités sous une base quotidienne, conformément au plan détaillé de mise en œuvre du projet et suivant la directive du gestionnaire de projet ou du coordonnateur.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Principales responsabilités

Planifier et coordonner les activités liées à la formation des directeurs et comités de gestion dans les écoles (conseil d’école) dans les zones de couverture sur le fonctionnement de la cantine scolaire, le stockage et la manipulation des aliments, l’hygiène ainsi que l’utilisation des outils de gestion de la cantine, avec un rappel à chaque visite si nécessaire.

Veiller à ce que le budget destiné à faciliter les activités sur le terrain soit respecté et conforme au DIP

S’assurer de la réalisation de la formation pour le personnel scolaire et les cuisinières sur l’hygiène, la nutrition, la préparation des aliments, l’utilisation des foyers pour une consommation d’énergie réduite et la propreté, avec un suivi régulier du respect des normes

Planifier et superviser des campagnes d’information et sensibilisation destinées aux parents d’élèves et la communauté concernant le Programme des Cantine Scolaire et la participation de ceux-ci dans le programme

S'assurer que l’Association parent et professeur est effective dans les écoles et qu’elle contribue en espèce ou en nature à la bonne marche du programme.

Respecter le délai de la soumission des rapports mensuels des visites de suivi, des rapports mensuels sur la distribution des vivres, des rapports narratifs trimestriels et annuels (finaux) sur le fonctionnement global de la cantine et, le cas échéant, des rapports ad hoc dépendamment de la situation sur le terrain dans les délais fixés ;

S’assurer que les School Feeding Field Officer contrôle la régularité de la cuisson des repas servis aux élèves chaque jour de classe selon la ration établie par le PAM et les normes nutritionnelles de la Politique Nationale d’Alimentation Scolaire ;

Etablir un plan de suivi, réaliser au moins deux visite par école par mois, former le personnel de l’école pendant la visite dans tous les domaines nécessaires et proposer des recommandations et actions correctives pour les écoles nécessitant un suivi plus rapproché dans le cahier de visite, ainsi que dans les rapports partagés avec le PAM.

Avoir à jour le nombre d’élèves (inscrits au début de l’année scolaire / effectif réel des mois suivants) ; réaliser le comptage physique des élevés par école, chaque mois, le jour de la visite, et informer le PAM systématiquement de façon à ce que celui-ci puisse établir des plans de livraison et de distribution en fonction de la ration convenue et de l’effectif présent dans chaque école

Réaliser des visites conjointes avec Les autorités locales (Mairie, BDS ASEC ou CASEC ect) tout respectant les Normes de la vision du monde et du PAM.

Assurer l’engagement la communauté participant de la vie scolaire, tout en les informant des mécanismes de communication, feedback et plaintes (Hotline) mis à leur disposition dans le cadre du Programme des Cantines Scolaires.

Partager des plans des activités sur une base hebdomadaires et mensuel au agent de suivi et a l’équipe de révision (SRT).

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Diplôme en sciences sociales ou des domaines connexes ou encore expériences pertinentes dans la programmation de l'aide alimentaire

2 ans d'expérience dans la programmation de l'aide alimentaires et des opérations

Connaissances des procédure d’utilisation des denrées et les outils appropriés

Une bonne communication en créole et français (l’anglais est un atout important)

Connaissances en informatique

Bonnes compétences en gestion / Capacité de coordonner plusieurs activités et produire les résultats souhaités

Esprit d'équipe et de bonnes compétences analytiques

Prédisposition à voyager fréquemment sur le terrain et de travailler dans des conditions difficiles et réussir dans un environnement exigeant, et dompter de capacité d’adaptation à l'évolution rapide d’un contexte déterminé.

LOCALISATION DU POSTE

1 au Plateau Central

1 dans le Nord

1 à La Gonâve

CONTENU DE L’APPLICATION

  • CV à jour

  • Lettre de motivation mentionnant la région pour laquelle vous appliquez

  • Copie de diplômes et de certificat

  • Tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature.

Seuls les candidats sélectionnés pour entrevue recevront un feedback.