World Vision International

This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

P & C Coordinator - Staff Care & Benefits (Ress.Humaines)

Job Description

JOB PURPOSE

Coordonner la mise en place du système de récompense total en veillant à la mise en œuvre des prestations de bénéfices conformément à des normes minimales de santé et du bien-être. S'assurer que le personnel travaille dans un environnement sûr et sécurisé, qu’ils se sentent valoriser, jouir d’une bonne santé et expérimenter un équilibre entre la vie et le travail.

Intégrer des initiatives qui nourrissent la formation spirituelle du personnel et renforcent l'identité chrétienne de l'organisation.

Major responsibilities

End Results Expected

% time

Total Rewards implementation: Assurer l’implémentation de bénéfices conformément à des normes minimales de santé et du bien-être

45%

Compensation des employés

  • Supporter le bureau dans la mise en œuvre d’un système de rémunération, de récompense et d’avantages sociaux compétitifs sur le marché du travail et permettant de garder les hautes performances.

Les paquets de bénéfices et de rémunération sont compétitifs sur le marché.

15%

Assurance du personnel

  • S'assurer que les nouveaux employés sont couverts par les assurances et recevoir tous les avantages liés à leur poste

  • Faire régulièrement des audits internes sur des dossiers d'assurance pour assurer l'exactitude de l'information

  • Traiter les paiements pour les compagnies d'assurance (INASSA, ONA, OFATMA)

  • Assurer le suivi de toute réclamation d'assurance du personnel et de traiter les paiements

Le paquet de bénéfices d’assurance est fourni au personnel

Les chèques sont préparés et expédiés aux différentes compagnies.

Les réclamations d’assurance sont remboursées à temps aux employés.

15%

Support à la gestion du payroll

  • Préparer le rapport de mouvement du personnel pour la préparation du payroll.

  • Suppléer à la préparation du payroll en cas d’absence du titulaire

Les informations pour le payroll sont disponibles a temps

Le payroll est bien préparé et administré en absence du titulaire.

10%

Prêts aux employés

  • Supporter le bureau dans l’identification de meilleures opportunités / offres de prêts bancaires pour les employés

  • Supporter le personnel dans les démarches d’obtention de prêt bancaire.

Les demandes de prêts du personnel ainsi que les informations sur le départ du personnel sont envoyés à la banque dans le délai imparti.

5%

Gestion des départs du personnel

15%

  • Conduire les entrevues de départ avec le personnel qui se sépare de l’Organisation.

  • Produire mensuellement un rapport sur les entrevues de départ.

Toutes les entrevues de départ sont bien coordonnées.

Les rapports sont produits et partagés sur les points clés à célébrer et les points clés à améliorer

5%

  • Informer les fournisseurs externes sur la liste du personnel qui se sépare de l’organisation

  • Fournir des informations sur les prêts des employés pour la préparation des prestations légales.

  • Assurer le suivi et le paiement final des employés séparés de l’organisation.

Liste des départs partagés avec les fournisseurs de services

Les informations sur les prêts sont disponibles à temps

Les chèques de prestations légales sont payes au personnel séparé dans le délai imparti

10%

Bien-être du Personnel: Identifier et implémenter les activités de soins au personnel qui renforceront leur bien-être au travail.

15%

Initiatives de Bien-être du Personnel

  • Identifier les besoins en soins du personnel et développer des stratégies afin de les satisfaire

  • Implémenter des initiatives et des programmes de staff care à travers toute l’organisation

  • Organiser des rencontres / retraites de staff care meeting /retraites en coordination avec d’autres staff impliquant dans l’Engagement Chrétien

  • Fournir des rapports périodiques sur les accidents et les décès des employés et faire le suivi de staff care pour les employés impliqués.

  • Encourager le personnel à prendre leur congé annuel et faire la promotion de l’équilibre entre la vie et le travail

Les besoins en staff care sont identifiés et les plans d’action sont développés pour les satisfaire

Les initiatives et les programmes de Staff care initiatives sont implémentés

Les employés en difficultés sont supportés psychologiquement

Les rapports incident critique sur le personnel sont produits et partagés avec la direction et la région LACRO.

% d’employés qui ont pris leur congé annuel

15%

Enrichissement spiritual du personnel: Intégrer des initiatives qui nourrissent la formation spirituelle du personnel et renforcent l'identité chrétienne de l'organisation.

20%

  • Supporter le service de Chapel hebdomadaire et la dévotion matinale journalière qui conduiront le personnel à exercer sa foi

Développement spirituel du staff et démonstration élevée de foi.

5%

  • Coordonner tous les évènements et toutes les activités d’enrichissement spirituel pour le personnel en conformité avec les normes de World Vision (Retraite, Journée de prière, etc.)

Les activités d’enrichissement spirituel sont bien coordonnés et supportés

5%

  • Conduire des sessions pour le personnel sur l’enrichissement spirituel et les valeurs chrétiennes

Les valeurs chrétiennes sont reflétées dans le comportement et dans toutes les activités du personnel.

5%

  • Coordonner des formations qui outillent le personnel à faire la promotion du témoignage et de l’identité chrétienne de la WV à travers les opérations

L’identité chrétienne de la WV est promue par les employés dans toutes les opérations effectuées.

5%

Rapportage

5%

  • Préparer et soumettre mensuellement, trimestriellement et annuellement ou sur demande des rapports

Les rapports sont soumis à temps.

5%

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

Description

Level

Minimum

Preferred

Education

Diplôme universitaire en Administration ou discipline connexe.

X

Diplôme universitaire en sciences sociales ou domaine connexe

X

Certificat en étude de la bible

X

Knowledge and skills

Connaissances linguistiques: Créole, Français, anglais, Espagnol (un atout)

X

Connaissances des logiciels de base: Word, Excel, PowerPoint

X

Bonnes capacités d’expression orale et écrite

X

Grandes capacités d’organisation du travail

X

Capable de voyager sur le terrain

X

Connaissance du Code du travail haïtien

X

Experience

Expérience de travail en équipe

X

Au moins 3 ans d’expérience dans les Operations de Ressources Humaines

X

Expérience en gestion des événements

X