This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

P&C Assistant

11933-11N22090
14-Nov-18

AVIS DE RECRUTEMENT

P&C (HR) ASSISTANT NORD-EST

TEXTE DE LA PUBLICATION

BUT DE LA POSITION

Pour fournir un support de proximité dans la gestion des Ressources Humaines du Bureau de de Nord-Est, y compris le suivi de recrutement, la gestion de la performance, la gestion des des bénéfices, des sorties et le bien-être du personnel, conformément aux politiques de Ressources Humaines de World Vision International Haïti (WVIH).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Résultats espérés

Support au processus de recrutement

  • Publier les avis de recrutement dans la région et coordonner le processus de présélection des candidats pour entrevue

  • Coordonner les entretiens des candidats sélectionnés

  • Collecter et acheminer les documents et les dossiers de recrutement au bureau central pour préparation de contrat

  • Coordonner le processus de signature de contrat des nouveaux employés et assurer leur accueil et leur intégration au bureau régional

  • Suivi et Mise à jour réguliers de la liste des employés de la région et communication de toute fin de contrat du personnel

Le processus de recrutement est bien supporté au niveau de la région

Le personnel de la réponse est bien accueilli

Assurer le suivi des bénéfices et des avantages sociaux pour le personnel au niveau de la région

  • Mise en place des divers avantages accordés au personnel tels que : assurance médicale, assurance-vie, etc.

  • Supporter les initiatives de “Satff Care” pour le personnel de la région

  • Recevoir et escalader les griefs et les problèmes disciplinaires au niveau de la région

Le système de bénéfices et avantages sociaux sont implémentés au niveau de la région

Des activités de “Staff Care” sont menées au niveau de la région

Les complaints et mesures disciplinaires sont adressées

Supporter la mise en œuvre des politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines au niveau de la région

  • Planifier toutes les rencontres de communication des politiques, procédures et normes au personnel de la région

  • Sensibiliser périodiquement le personnel de la région sur le manuel des politiques de ressources humaines

La mise en œuvre des politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines est supportée et le personnel sensibilisé au niveau de la région

S’assurer de la gestion de la performance du personnel au sein de la région

  • Suivre l’évaluation de la performance du personnel au niveau de la région

  • Assurer le suivi de toute évaluation de période probatoire

  • Recueillir, examiner et envoyer au Bureau Central les documents d’évaluation de performance du personnel

.

Le processus d’évaluation de la performance du personnel au sein de la région est bien géré

Gérer efficacement les informations de Ressources Humaines du personnel de la région

  • Surveiller, mettre à jour et gérer les informations du personnel et fournir des renseignements de Ressources Humaines exacts utiles à des prises de décision

  • Garder un système de classement efficace et vérifier périodiquement la fiabilité de l'information du personnel

  • Suivre les déplacements du personnel en ce qui concerne les absences, les congés de maladie et les congés annuels

Gestion des informations de ressources humaines à jour pour le personnel de la région

Rapportage:

  • Préparer et soumettre des rapports mensuellement, trimestriellement et annuellement ou sur demande

Les rapports sont soumis à temps

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES ET EXPERIENCES

  • Diplôme universitaire en Administration ou discipline connexe ou une combinaison d’expériences pratiques dans le domaine

  • Connaissance pratique et prouvée dans les logiciels de base: Word, Excel et Powerpoint

  • Connaissances linguistiques: Créole, Français, anglais, Espagnol (un atout)

  • Connaissances des lois et droit du travail haïtien

  • Bonnes capacités d’expression orale et écrite

  • Bonnes capacités de communication et de transmission claire des informations

  • Grandes capacités d’organisation du travail

  • Au moins d’1 an d’expérience dans les Operations de Ressources Humaines

  • Expérience de travail en équipe

  • Pouvoir travailler avec un minimum ou sans supervision

CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE MAINTENANT :

Vous êtes intéressés à faire partie d'une organisation Internationale novatrice ou vous connaissez quelqu’un qui en aimerait bien en faire partie, envoyez votre CV mis à jour et une lettre de motivation en cliquant sur l’onglet : Appliquer pour ce poste.