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P&C Officer

Job Description

BUT DE LA POSITION

Pour fournir un appui technique dans la gestion des Ressources Humaines du Bureau de l’urgence des Nippes, y compris le recrutement, la sélection et le bien-être du personnel, conformément aux politiques de Ressources Humaines de World Vision International Haïti (WVIH) et les principes de gestion des Ressources Humaines professionnellement acceptés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gérer le recrutement et la dotation en personnel de la région

  • Mettre en œuvre les plans de recrutement pour la région

  • Préparer le rapport mensuel de recrutement conformément au plan de recrutement annuel

  • Gérer le recrutement en coordination avec le Coordonnateur de recrutement du Bureau National

  • Coordonner l'induction et l'orientation complète de tout nouveau personnel

  • Gérer et faire le suivi de la probation de tout nouveau personnel

Coordonner le système de bénéfices et des avantages sociaux pour le personnel au niveau de la région

  • Mise en place des divers avantages accordés au personnel tels que : assurance médicale, assurance-vie, etc.

  • Mise en œuvre des initiatives de “Satff Care” pour le personnel de la region

  • Adresser les griefs et problèmes disciplinaires au niveau de la région

Mettre en œuvre les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines au niveau de la région

  • Communiquer toutes les politiques, procédures et normes a tout le personnel de la région

  • Sensibiliser périodiquement du personnel de la région sur le manuel des politiques de ressources humaines

S’assurer de la gestion de la performance du personnel au sein de la région

  • Suivre l’évaluation de la performance du personnel au niveau de la région

  • Assurer le suivi de toute évaluation de période probatoire

  • Recueillir, examiner et envoyer au Bureau Central les documents d’évaluation de performance du personnel

Gérer efficacement les informations de Ressources Humaines du personnel de la région

  • Surveiller, mettre à jour et gérer les informations du personnel et fournir des renseignements de Ressources Humaines exacts utiles à des prises de décision

  • Garder un système de classement efficace et vérifier périodiquement la fiabilité de l'information du personnel

Suivre les déplacements du personnel en ce qui concerne les absences, les congés de maladie et les congés annuels

Rapportage:

Préparer et soumettre des rapports mensuellement, trimestriellement et annuellement ou sur demande.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  1. Connaissance pratique et prouvée dans les logiciels de base: Word, Excel et Powerpoint

  2. Bonnes capacités d’expression orale et écrite

  3. Grandes capacités d’organisation du travail

  4. Pouvoir travailler avec un minimum ou sans supervision

  5. Capacités de transmission de connaissances à d’autres personnes

  6. Connaissances linguistiques: Créole, Français, anglais, Espagnol (un atout)

Expériences :

  1. Au moins 2 ans d’expérience dans les Operations de Ressources Humaines.

  2. Expérience de travail en équipe.

Licences, enregistrements ou certifications requises :

  1. Diplôme universitaire en Administration ou discipline connexe.

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

  • Lois et droit du travail haïtiens.

  • Expérience en archivage.