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People & Culture Coordinator

Job Description

BUT DE LA POSITION :

Sous les directives du directeur des P & C et de la supervision du Manager de P & C, coordonner et administrer les fonctions Ressources Humaines (RH) pour l'intervention de la réponse et aider à la mise en œuvre des politiques et des plans stratégiques des RH pour l'intervention.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Coordination du recrutement et du personnel

  • Coordonner le recrutement du personnel pour l'intervention de la Réponse

  • Suivre et contrôler le plan de dotation pour la réponse

  • Procéder aux recrutements tout en respectant les normes établies à cet effet.

  • Coordonner l'orientation de tous les nouveaux membres du personnel

Coordination et administration des ressources humaines

  • Assurer le maintien de tous les dossiers pour tout le personnel de la réponse

  • Maintenir des rapports statistiques réguliers sur la dotation de la réponse, les mises à jour de recrutement et d'autres rapports qui pourraient être exigés par l'équipe du management.

  • Préparer les contrats, l'offre d'emploi, le renouvellement des contrats et les avis pour tout le personnel local de la réponse.

Compensation

  • Veiller à la bonne mise en œuvre des programmes de rémunération (indemnités, salaires et avantages sociaux) du personnel de la réponse.

  • Fournir de l'information pour l'administration de la paie du personnel de la réponse.

  • Administrer la paie pour le personnel temporaire de la réponse

  • Préparer et administrer les indemnités de départ en fonction des politiques de WV et de la loi haïtienne sur le travail.

Gestion des départs

  • Veiller à ce que le personnel soit dûment informé de la fin de son contrat dans le délai prévu par la loi du travail

  • Coordonner la réunion de sortie avec le superviseur et le personnel et s'assurer qu'ils sont imbus de tous les documents à remplir.

  • Conduire une entrevue de sortie quand c'est nécessaire.

Rapportage:

Préparer et soumettre des rapports mensuellement ou sur demande.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

  1. Licence en administration ou domaine connexe (comptabilité, sciences économiques, droit, ...) et / ou combinaison de connaissances et de pratiques des fonctions RH.

  2. Connaissance pratique et prouvée du code du travail haïtien

  3. Bonnes capacités d’expression orale et écrite

  4. Grandes capacités d’organisation du travail

  5. Pouvoir travailler avec un minimum ou sans supervision

  6. Avoir la capacité d'une réponse rapide et adéquate en ce qui concerne les délais et les normes.

  7. Capacités de transmission de connaissances à d’autres personnes.

    Expériences

  8. Au moins 3 ans d’expérience dans les Operations de Ressources Humaines

  9. Expérience de travail en équipe

Connaissances préférentielles :

  1. Lois et droit du travail haïtien