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People & Culture Officer - Staff Care & Welbeing

9579-13N22099
28-Feb-18

BUT DE LA POSITION

Vision Mondiale reconnaît l'importance du bien-être du personnel et son impact sur la santé et l'efficacité. A travers ce poste, notre objectif est d’assurer le bien-être continu du personnel en milieu de travail de la WV, conduisant ainsi à un engagement accru, un travail efficace et des relations positives. Nous sommes conscients de la nécessité de promouvoir le bien-être du personnel dans les aspects : spirituels, physiques et mentaux. Ce poste assurera que les employés travaillent dans un environnement sûr et sécuritaire, qu’ils se sentent valorisés et jouissent d’une bonne santé et d’un bon équilibre entre la vie et le travail. Ce poste coordonnera la mise en place de l'environnement sain que nous encourageons.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Résultats espérés

Initiatives pour le bien-être du personnel

  • Identifier les lacunes en matière de soins du personnel et élaborer des stratégies pour les atténuer.

  • Mettre en œuvre des initiatives et des programmes de soins du personnel à travers l’ensemble de l'organisation

  • Organiser des réunions/retraites concernant le soin du personnel, en coordination avec l’engagement Chrétien ou des groupes de soutien des pairs

  • S'assurer d'être disponible physiquement et émotionnellement pour le personnel

  • Gérer les directives de soins du personnel dans les situations d'urgence

  • Fournir des soins, avec le support du groupe de pairs ou des consultants, en moment de crise psychologique

  • Fournir un rapport périodique sur les accidents et les décès du personnel et assurer le suivi du soin du personnel des employés impliqués

  • Encourager les employés à prendre leur congé annuel et faire la promotion de l’équilibre Vie/travail

-Les lacunes en matière de soins du personnel ont été identifiées et un plan d'action a été élaboré pour la marche à suivre et est régulièrement mis à jour

-Les initiatives et les programmes de soins du personnel sont mis en œuvre

-Les employés en difficulté ont été supportés psychologiquement

-Rapports d'incidents critiques sur le personnel produits et partagés avec la direction et la région.

-% d’employés ayant pris leur congé annuel

Développement Organisationnel

  • Veiller à ce que des initiatives soient dirigées dans le but d’assurer un milieu de travail sain

  • Faire le suivi après le sondage Our Voice et informer le personnel des prochaines étapes

  • S'assurer qu'il y ait un bon système de communication interne en place afin que le personnel soit informé et qu’il fournisse ses rétroactions

-Le personnel est au courant de toutes les initiatives au sein de l'organisation

-Le personnel est motivé et engagé

-Le staff est en mesure de nous fournir librement leurs commentaires et leurs préoccupations

Enrichissement spirituel du personnel

  • Assurer une bonne participation hebdomadaire du personnel à la chapelle

  • Coordonner des événements et activités d’enrichissement spiritual pour les employés en conformité avec les normes de World Vision International.

  • S’assurer de la conduite de sessions non seulement pour l’amélioration de la santé physique et mentale des employés mais aussi sur l’enrichissement spirituel et des valeurs chrétiennes

-Développement spirituel des employés et démonstration élevée de foi

-Les activités d’enrichissement physique, spirituel et mental sont bien coordonnées et supportées

Equilibre vie-travail

  • S’assurer d'obtenir un rapport de l'OP sur l'équilibre vie-travail à partir du suivi des congés et de produire un rapport trimestriel afin de sensibiliser le personnel à l'importance de l'équilibre vie-travail

-Le personnel a un meilleur équilibre vie-travail

-La direction est informée de l'équilibre des congés du personnel

Entretiens de départ

  • Gérer les entrevues de départ avec le personnel qui quitte l'organisation

  • Produire un rapport mensuel sur les entrevues de départ

-Toutes les entrevues de départ du personnel sont bien coordonnées

-Les rapports sont produits et partagés sur les points clés à célébrer et les principaux sujets de préoccupation afin de les améliorer

Reporting

  • Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels

-Les rapports sont soumis à temps

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Diplôme universitaire en administration ou discipline connexe

Diplôme universitaire en sciences sociales ou dans un domaine connexe est préférable

Connaissance du code du travail haïtien

Expérience dans la gestion des Ressources Humaines

Etre expérimenté dans le travail en équipe

Connaissances des pratiques de « Staff Care » dans les milieux de travail

Connaissances linguistiques: créole, français, anglais (espagnol un plus)

Connaissance des logiciels de base: Word, Excel, Power Point

Grande capacité à organiser le travail

Capable de voyager sur le terrain