People & Culture Officer

14988-13N22099
12-Nov-19
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Titre du poste :

People & Culture Officer

Niveau Hay :

13

BUT DE LA POSITION

Supporter le département de People & Culture en s'assurant qu'un système de rémunération totale compétitif, équitable et conforme à la loi est en place et implémenté au sein de l'organisation. Fournir un soutien administratif efficace et efficient au département qui satisfait et ravit les différentes parties prenantes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

30%

Gestion des bénéfices

  • S'assurer que les nouveaux employés sont couverts par les polices d'assurance et bénéficient de tous les avantages liés à leurs postes.

  • Réaliser des audits internes réguliers sur les dossiers d’assurance afin d’assurer la précision des informations.

  • Procéder au paiement des factures d’assurance aux différentes compagnies concernées

  • Assurer le suivi de toute réclamation d'assurance du personnel

  • Fournir une lettre d’assurance au personnel en cas de besoin pour accéder aux services correspondants

  • S’assurer que les nouveaux employés bénéficient du fond de pension interne comme défini par la politique en la matière.

15%

Employee Compensation

  • Aider l’organisation à récompenser et à conserver le haut niveau de performance des employés grâce à la mise en œuvre d’un ensemble de rémunération et d'avantages sociaux compétitifs sur le marché du travail

  • Supporter le département en fournissant des informations précises afin de mener des enquêtes sur les salaires et les avantages sociaux, comme défini par la politique.

15%

Payroll administration support

  • Préparer le rapport de mouvement du personnel pour la préparation de la paie

  • Procéder à la préparation de la paie en l'absence du titulaire.

10%

Staff loans

  • Aider le bureau dans la recherché d’opportunités de prêts externes aux bénéfices des employés et supporter le personnel dans leur démarche en fournissant les informations requises

  • Préparer les requêtes de chèques pour les prêts internes et s’assurer que l’employé remplisse le formulaire d’autorisation de prélèvement pour le remboursement

10%

Support dans la gestion de la sortie du personnel

  • Aider le département dans la préparation et l’acheminement des lettres de fin de service au personnel et à dans la notification au bureau du travail.

  • Informer les prestataires externes de bénéfices de la liste des membres du personnel qui se sont séparés de l'organisation.

  • Fournir la documentation nécessaire et les informations relatives au prêt ou toute autre avance de fonds pour le calcul des prestations légales des employés quittant l’organisation

  • Assurer le suivi et le paiement final au personnel quittant l’organisation

  • Aider le / la titulaire à calculer les indemnités de fin de service si nécessaire

  • Préparer un certificat de travail pour le personnel sortant et les anciens employés sur demande

10%

Support administratif au département et au personnel

  • Préparer toutes les correspondances internes & externes

  • Préparer les lettres de transfert, retraite et de fin de services.

  • Répondre aux questions du personnel concernant les différents bénéfices auxquels ils ont droit

  • Traiter les lettres de travail et les documents connexes pour le personnel

  • Faciliter l’acquisition de fournitures de bureau au besoin

5%

Dossiers du Personnel

  • S’assurer que tous les documents relatifs au personnel sont classés dans leur dossier avec exactitude et suivant le standard de classement

5%

Rapportage

  • Préparer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, annuelle ou sur demande des rapports

  • Préparer à n’importe quel moment des rapports relatifs à ses responsabilités sur demande

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  1. Diplôme universitaire en Gestion des Affaires, Sciences comptables, Sciences sociales ou domaine connexe

  2. Diplôme universitaire en gestion des Ressources Humaines ou son équivalent

  3. Connaissance des lois du travail actuelles un impératif

  4. Minimum 3 ans d’expérience dans le Gestion des Ressources Humaines

  5. Expérience de travail dans les ONG

  6. Très expérimenté dans le travail en équipe

  7. Connaissances Linguistiques: Créole, Français, Anglais, Espagnol (un atout)

  8. Certificat en droit du Travail en Haïti (un plus)

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

  1. Connaissance pratique et prouvée dans les logiciels de base: Word, Excel et Powerpoint

  2. Bonnes capacités de communication orale et écrite

  3. Grande capacité d’organisation du travail

  4. Habileté à voyager sur le terrain

  5. Expérience avérée et capacité à travailler avec les données et tableaux d’Excel