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Regional P&C Officer

Job Description

JOB PURPOSE

Pour fournir un appui technique dans la gestion des Ressources Humaines du Bureau régional, y compris le recrutement, la sélection, le bien-être et le développement du personnel, conformément aux politiques de Ressources Humaines de World Vision International Haïti (WVIH) et les principes de gestion des Ressources Humaines professionnellement acceptés.

MAJOR RESPONSIBILITIES

Principales responsabilités

Résultats Escomptés

% time

Gérer le recrutement et la dotation en personnel de la région

  • Mettre en œuvre les plans de recrutement pour la région

  • Préparer le rapport mensuel de recrutement conformément au plan de recrutement annuel

  • Gérer le recrutement en coordination avec le Coordonnateur de recrutement du Bureau National

  • Coordonner l'induction et l'orientation complète de tout nouveau personnel

  • Gérer et faire le suivi de la probation de tout nouveau personnel

Les postes de la région sont comblés à temps

Le personnel de la région est orienté et bien accueilli

L'évaluation de la probation est suivie et menée

30%

Coordonner le système de bénéfices et des avantages sociaux pour le personnel au niveau de la région

  • Mise en place des divers avantages accordés au personnel tels que : assurance médicale, assurance-vie, etc.

  • Mise en œuvre des initiatives de “Satff Care” pour le personnel de la région

  • Adresser les griefs et problèmes disciplinaires au niveau de la région

Le système de bénéfices et avantages sociaux sont implémentés au niveau de la région

Des activités de “Staff Care” sont menées au niveau de la région

Les complaints et mesures disciplinaires sont adressées

20%

Mettre en œuvre les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines au niveau de la région

  • Communiquer toutes les politiques, procédures et normes a tout le personnel de la région

  • sensibilisation périodique du personnel de la région sur le manuel des politiques de ressources humaines

Les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines sont mises en œuvre et divulguées au niveau de la région

15%

S’assurer de la gestion de la performance du personnel au sein de la région

  • Suivre l’évaluation de la performance du personnel au niveau de la région

  • Assurer le suivi de toute évaluation de période probatoire

  • Recueillir, examiner et envoyer au Bureau Central les documents d’évaluation de performance du personnel

Le processus d’évaluation de la performance du personnel au sein de la région est bien géré

10%

Gérer efficacement les informations de Ressources Humainesdu personnel de la région

  • Surveiller, mettre à jour et gérer les informations du personnel et fournir des renseignements de Ressources Humaines exacts utiles à des prises de décision

  • Garder un système de classement efficace et vérifier périodiquement la fiabilité de l'information du personnel

  • Suivre les déplacements du personnel en ce qui concerne les absences, les congés de maladie et les congés annuels

Gestion des informations de ressources humaines à jour pour le personnel de la région

15%

  • Préparer et soumettre des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle

Les rapports sont soumis à temps

10%

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET CAPACITES

List educations, knowledge and skills, all experiences, and all licenses required to perform this position in a fully competent manner. Check with “X” the required level (minimum or preferred)

Description

Level

Minimum

Preferred

Education

Diplôme Universitaire, préférablement en Administration

X

Connaissances et Compétences

Connaissances Linguistiques: Créole, Français, (Anglais, un plus)

X

Connaissance pratique et prouvée dans les logiciels de base: Word, Excel et Powerpoint

X

Bonnes capacités de communication orale et écrite

X

Grande capacité d’organisation du travail

X

Pouvoir vivre sans contrainte dans la région

X

Très expérimenté dans le travail en équipe

X

Pouvoir travailler avec un minimum ou sans supervision

Expériences

2 ans d’expérience dans le Gestion des Ressources Humaines

X

Expériences de travail dans les ONG

X

Licence ou certificat requis

Lois du Travail en Haïti

X

N.B.- Cette Position est basé dans le Nord