Regional People & Culture Coordinator

13696-14N22101
09-Dec-19
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

REGIONAL PEOPLE & CULTURE COORDINATOR

BUT DE LA POSITION

Gérer et coordonner de différentes fonctions des Ressources Humaines à être implémentées au niveau du Bureau régional, y compris le recrutement, le bien-être et le développement du personnel, la gestion de la performance, conformément aux politiques de Ressources Humaines de World Vision International Haïti (WVIH) et les principes de gestion des Ressources Humaines professionnellement acceptés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Résultats espérés

Gérer le recrutement et la dotation en personnel de la région

  • Mettre en œuvre les plans de recrutement pour la région

  • S’assurer que tous les recrutements sont conformes aux normes établies en la matière

  • Former les gestionnaires d’embauche de la région sur les processus de recrutement et les techniques d’entrevue

  • Assurer le respect de la chronologie et combler les postes vacants suivant les normes définies.

  • Coordonner l'induction et l'orientation complète de tout nouveau staff

  • S’assurer que tout nouveau staff et son superviseur suivent le plan d’intégration

  • Gérer et faire le suivi de la probation de tout nouveau staff

Plan de dotation régional est mis en œuvre

Tous les recrutements sont faits dans le respect de la chronologie et des normes définies

Le personnel est recruté, bien accueilli et orienté.

Les gestionnaires d’embauche régionaux sont bien informés sur les processus de recrutement

Coordonner le système de bénéfices et des avantages sociaux pour le personnel au niveau de la région

  • Mise en place des divers avantages accordés au personnel conformément à la politique de Gestion des avantages sociaux et la politique favorable à la famille.

  • Identifier les lacunes en soins et bien-être du personnel sur le terrain et les actions pour y remédier.

  • Mise en œuvre des programmes de soins et des initiatives de bien-être du personnel dans la région

  • Adresser les griefs et problèmes disciplinaires au niveau de la région

Le système de bénéfices et avantages sociaux sont implémentés au niveau de la région

Des activités de “Staff Care” sont menées au niveau de la région

Les complaintes et mesures disciplinaires sont adressées

Mettre en œuvre les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines au niveau de la région

  • Communiquer toutes les politiques, procédures et normes a tout le personnel de la région

  • S’assurer que le personnel régional comprend et connait bien le manuel de politiques des RH.

  • Planifier périodiquement des séances de formation continue pour les cadres fonctionnels sur le manuel de ressources humaines et le droit du travail

Les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines sont mises en œuvre et divulgués au niveau de la région

Gérer efficacement les informations de Ressources Humaines du personnel de la région

  • Surveiller, mettre à jour et gérer les informations du personnel et fournir des renseignements de Ressources Humaines exacts utiles à des prises de décision

  • Garder un système de classement efficace et vérifier périodiquement la fiabilité de l'information du personnel

  • Suivre les déplacements du personnel en ce qui concerne les absences, les visites familiales, les congés de maladie et les congés annuels

Les informations relatives au personnel et toutes les documentations de RH sont gérées de façon confidentielle

S’assurer de la gestion de la performance du personnel de la région

  • Suivre l’évaluation de la performance du personnel au niveau de la région

  • Assurer le suivi de toute évaluation de période probatoire

  • Recueillir, examiner et envoyer au Bureau Central les documents d’évaluation de performance du personnel

Le processus d’évaluation de la performance du personnel au sein de la région est bien géré

Culture Organisationnelle et Gestion de la Réputation

  • Promouvoir une culture organisationnelle saine en fonction des directives du bureau

  • S’assurer de la formation des employés sur les documents clés relatifs au code de conduite et à la réputation de l’Organisation

  • S’assurer que les balises sont mises en place pour empêcher tout cas de risque réputationnel de l’organisation au niveau de la région.

Les employés affichent un comportement conservateur de la réputation de la World Vision

Rapportage:

  • Préparer et soumettre des rapports mensuellement, trimestriellement et annuellement ou sur demande

Les rapports de qualité et utiles sont soumis à temps

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES ET EXPERIENCES

  1. Diplôme universitaire en Administration ou domaine connexe (sciences comptables, Sciences économiques, droit,) et une combinaison de connaissances et de pratiques des fonctions RH

  2. Connaissance pratique et prouvée dans les logiciels de base: Word, Excel et Powerpoint

  3. Bonnes capacités d’expression orale et écrite

  4. Grandes capacités d’organisation du travail

  5. Pouvoir travailler avec un minimum ou sans supervision

  6. Capacités de transmission de connaissances à d’autres personnes

  7. Connaissance des lois et du droit du travail haïtien

  8. Compétences en archivisme

  9. Au moins 3 ans d’expérience dans les Operations de Ressources Humaines

  10. Expérience de travail en équipe

  11. Expérience dans la supervision d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat a durée indéterminée

Le poste est basé à Hinche mais le titulaire fera des déplacements fréquents dans les bureaux de Programme dans les différentes communes d’intervention du Plateau Central

CONTENU DU DOSSIER D’APPLICATION

Lettre de motivation

Curriculum Vitae à jour

Copie diplôme, certificat et tout autre document pertinent pouvant supporter la candidature