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Sponsorship Coordinator

Job Description

Job title

Sponsorship Coordinator

HAY Grade

14

Area

Plateau Central, Cluster 2

BUT DE LA POSITION

Contribuer à l’accomplissement de la vision et de la mission de la World Vision Haïti en assurant la gestion efficace et efficiente des opérations de parrainage et le suivi du Bien Etre des enfants.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Responsabilités Majeurs

% time

Effectuer des visites sur une base mensuelle dans les PZ pour s’assurer que les opérations du parrainage sont réalisées selon les standards.

10%

Assurer la formation de l’ensemble de l’équipe sous sa supervision (SINGLE STEP, DI, Child Gretings Videos (CGV), Photo communautaire, SBT)

10%

Faire la mise en œuvre du projet de Sponsorship au niveau des PZ concernés et assurer le rapportage

10%

Assurer et planifier la distribution des correspondances reçues du BN aux différents PZ.

5%

Assurer l’expédition et le contrôle de qualité des correspondances, APR, Cartes de Noel, réponses aux requêtes dans le respect des standards.

5%

Imprimer les différents rapports du STEPWISE et les partager avec les officiers et ACP.

5%

Contrôler la qualité et le contenu des réponses relatives aux requêtes et GN qui proviennent des PZ avant d’être acheminées au BN pour envoi aux BS et/ ou aux parrains.

10%

Assurer, en cas de demande, les visites des parrains

5%

Assurer la bonne gestion des données selon les exigences du système à travers les différents outils tels : Single Step, StepWise.

10%

S’assurer que les : SL, QU, GN recus du BN et Regional sont entrés selon les standards dans le Single Step par les SFO.

10%

Organiser des séances de sensibilisation sur le système et fonctionnement du parrainage sur une base régulière pour les bénéficiaires : parents, enfants et communauté.

10%

S’assurer selon les standards que les rapports de décès sont envoyés au Sponsorship Manager BN et que les enfants sont enlevés du système par les SFO.

5%

Faire le suivi journalier dans la base de données du parrainage SCS

5%

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Education :

  • Détenir un diplôme universitaire dans un domaine social.

  • Avoir une bonne expérience en développement communautaire.

  • Formation en secrétariat et bibliothéconomie.

Connaissances et compétences :

  • Bonne maitrise de langlais et l’espagnol parlé et écrit.

  • Bonne connaissance en informatique (windows, word, excel, power point, gestion de base de données).

  • Respect des politiques internationales sur la protection de lenfant.

  • Avoir de l’expérience de travailler au niveau de lAdministration est un atout.

  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations durgence

  • Pouvoir communiquer clairement avec les autres et diger des rapports.

Expérience:

Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine ou un domaine connexe.