World Vision International

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Sponsorship Officer

Job Description

Job title

Sponsorship Officer

HAY Grade

12

Localisation

Nord

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

«  Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »

Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.

Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement. Nous cherchons une personne expérimentée dans l’écriture des propositions pour l’acquisition des subventions (Grant Writer)

Votre nouveau rôle comme « Sponsorship Officer » est de faire la gestion du système de parrainage à l’échelle du programme tout en assurant que les différents standards liés aux tâches du parrainage sont complétés à la satisfaction de tous les acteurs impliqués (enfants parrainés et familles, NO, SO et donateurs).

En tant que Sponsorship Officer vous allez:

  • Appliquer les standards dans gestion du parrainage au niveau des PZ à charge en expédiant selon les délais les réponses des correspondances aux Sponsors.

  • Assurer que toutes les données relatives aux enfants, incluant la participation dans des activités de CS, sont entrées régulièrement dans le Système avec le support des ACP.

  • aliser la planification adéquate pour que les RC au niveau du PZ soient monitorés tous les 90 jours selon les standards définis avec la participation communautaire (leaders, EAJ, parents, etc.)

  • Assurer la formation continue des ACP, volontaires et autres leaders sur les outils du parrainage et aussi dassurer la saisie des correspondances, GN, Requêtes reçues dans le Système selon les standards.

  • Assurer que les cas spéciaux des enfants sont reportés dans le système et partagés tous les mois avec le Regional sponsorship coordinator et la coordination du PZ.

  • Saisir les informations relatives à la gestion des correspondances et le monitorage des enfants dans la base de données SCS (Sponsorship Control System).

Qu’est-ce que vous avez besoin pour appliquer : Vous devez avoir un diplôme universitaire sciences sociales, Linguistiques ou domaine connexe. Une formation en photographie. (Une formation en secrétariat et bibliothéconomie est un atout). Bonne maitrise du français, de l’anglais parle et écrit et l’espagnol (un atout). Bonne connaissance en informatique (windows, word, excel, power point, gestion de base de données). Pouvoir communiquer clairement avec les autres et rédiger des rapports. Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un domaine connexe.

Ce que vous aurez en retour :

Vous ferez partie d’une équipe dynamique et dévouée dont les membres travaillent ensemble pour fournir un service de qualité aux communautés. Nous nous engageons à vous offrir dans la mesure du possible des opportunités d’apprentissage et de perfectionnement afin que vous puissiez développer au maximum vos capacités et votre potentiel. Un encadrement dans votre plan de développement individuel et encouragement dans le développement de votre carrière. Vous aurez des échanges avec les bureaux internationaux soit dans le cadre de formation / séminaire ou dans le cadre de déploiement temporaire.

Ce que vous devez faire maintenant c’est d’appliquer si vous voulez faire partie d’une organisation Internationale novatrice.